2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
หากคุณกำลังมองหาตัวจัดการงานข้ามแพลตฟอร์มที่สะดวกสบายพร้อมฟังก์ชันที่หลากหลาย ให้ลองใช้แอพและบริการ TickTick ในการตรวจสอบนี้ เราจะแสดงรายการฟีเจอร์ TickTick และแสดงให้คุณเห็นว่าคุณจะใช้งานฟีเจอร์เหล่านี้ได้อย่างไร
การสร้างรายการ
TickTick ให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำมากมาย นี่เป็นคุณสมบัติพื้นฐานที่มีอยู่ในแอปพลิเคชันดังกล่าวทั้งหมด ฉันได้สร้างสามรายการ: งาน งาน ชีวิต (ครัวเรือน) และบันทึกย่อ นี่เป็นกรณีการใช้งานที่ง่ายที่สุด
วิธีที่สองคือระบบสามระดับ:
- ระดับแรก - รายการถือเป็นชุดของโครงการ สามารถมีได้ไม่จำกัดจำนวน เนื่องจากโปรเจ็กต์ที่เก็บถาวรจะไม่นับรวมในขีดจำกัดของทั้งเวอร์ชันฟรีและจ่ายเงิน ที่เก็บถาวรของงานและรายการจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ TickTick และสามารถเปิดใช้งานใหม่ได้ตามต้องการ และเก็บถาวรหรือไม่เกี่ยวข้องในขณะนี้
- ระดับที่สอง - งานในรายการ (คอลัมน์กลาง) มีการจัดเรียงอย่างยืดหยุ่นตามความสำคัญ (ลำดับความสำคัญ) ตามวันที่ ตามชื่อ กรองด้วยแท็ก
- ระดับที่สามคือรายการตรวจสอบภายในงาน อาจเป็นแค่รายการซื้อของ รายการตรวจสอบ และอื่นๆ หรือคุณสามารถรับรู้ว่าเป็นงานสองนาทีในอุดมการณ์ GTD ง่ายต่อการจำให้เสร็จในแต่ละครั้ง
แนวทางที่สามคือการปฏิบัติต่อแต่ละรายการเป็นเป้าหมาย จนกว่างานจากรายการจะเสร็จสมบูรณ์ เป้าหมายยังคงเป็นปัจจุบัน เป้าหมายที่สำเร็จจะถูกลบออกจากรายการทั่วไปไปยังไฟล์เก็บถาวร รายการ (และงานที่ได้รับมอบหมาย) ใน TickTick มีรหัสสี (แถบทางด้านซ้ายของคำอธิบายงาน) ซึ่งตัวอย่างเช่น ฉันไม่คุ้นเคยกับผู้จัดการที่ต้องทำอื่นๆ แต่นี่เป็นเรื่องของนิสัย และสามารถใช้รหัสสีเพื่อจดจำการเชื่อมโยงช่วยในการจำ หรือจับคู่สีของแท็กใน Gmail หรือ Inbox
ประสานงานในทุกอุปกรณ์
เวอร์ชันเว็บ
TickTick ซิงค์งานกับเวอร์ชันเว็บ, แอป Android, แอป iOS, ส่วนขยายของ Chrome ไม่ว่าฉันจะอยู่ที่ไหน งานของฉันก็อยู่ใกล้แค่ปลายนิ้ว
มีแม้กระทั่งแอปพลิเคชันสำหรับอุปกรณ์สวมใส่ (นาฬิกา ฯลฯ):
ไม่พบใบสมัคร
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ฉันจะอธิบาย TickTick สำหรับ Android ด้านล่าง
การใช้วิดเจ็ตเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วและการใช้งานระดับสูง
สำหรับฉัน ในฐานะผู้ใช้อุปกรณ์ Android ฟีเจอร์หลักของ TickTick คือวิดเจ็ตแสนสะดวกที่คุณสามารถดูงานทั้งหมดของคุณ ทำเครื่องหมายความคืบหน้า เพิ่มงานใหม่และสลับรายการ นี่คือเหตุผลที่ฉันเริ่มใช้ TickTick บน Android
ในแอปพลิเคชันนั้น คุณสามารถปัดงานไปทางซ้ายและขวาได้ และฟังก์ชันที่ดำเนินการจะขึ้นอยู่กับความยาวของการปัด ปัดสั้นๆ ไปทางขวาเพื่อวางงานในไฟล์เก็บถาวร การปัดแบบยาวจะแสดงหน้าต่างการตั้งค่าลำดับความสำคัญ การปัดไปทางซ้ายสั้นๆ จะเป็นการเปิดหน้าต่างสำหรับตั้งค่าการเตือนความจำและวันที่ การปัดยาวเพื่อย้ายงานระหว่างรายการของคุณ การปัดจากขอบด้านซ้ายจะเป็นการเปิดรายการของคุณ
การแจ้งเตือนในชัตเตอร์สะดวกมาก แสดงจำนวนงานทั้งหมดสำหรับวันนี้ ปุ่มสำหรับเพิ่มงานใหม่และตัวเลื่อนสำหรับพลิกดูงานปัจจุบัน (โดยไม่ต้องเข้าสู่แอปพลิเคชัน)
อันที่จริง ความสามารถในการใช้งานของทั้งแอปพลิเคชันและบริการนั้นถูกคำนึงถึงในรายละเอียดที่เล็กที่สุด
ลำดับความสำคัญ 3 ระดับ
เป็นไปได้ที่จะกำหนดลำดับความสำคัญของงานหนึ่งในสาม: สำคัญ (แดง) กลาง (เหลือง) ต่ำ (น้ำเงิน) งานในรายการจะถูกจัดเรียงตามลำดับความสำคัญเหล่านี้ รูปภาพแสดงการตั้งค่าลำดับความสำคัญด้วยท่าทางสัมผัส (ปัดยาวจากซ้ายไปขวาบนงาน)
การแจ้งเตือนเวลาและสถานที่
TickTick ช่วยให้คุณสร้างการเตือนความจำสำหรับงานเมื่อฉันมาถึง หรือออกจากสถานที่ตามที่อยู่ที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ฉันผูกที่อยู่ร้านค้ากับงาน "ซื้อก้อน" รัศมีต่ำสุดคือ 100 เมตร และสามารถเพิ่มได้โดยการดึงวงกลมนี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานเล็กๆ ประจำวัน ซึ่งฉันเพิ่งเริ่มใช้ตลอดเวลา
ในเวลาที่กำหนด (เช่น เวลา 10.00 น.) คุณสามารถกำหนดเวลาการแสดงข้อความพร้อมรายการงานทั้งหมดสำหรับวันนี้
ตั้งค่างานที่ทำซ้ำได้อย่างยืดหยุ่น
ภรรยาของฉันปลูกพืชหลายชนิด บางครั้ง เมื่อเธอเดินทางไปทำธุรกิจ ฉันต้องรดน้ำบางส่วนทุกๆ สามวัน และบางส่วนทุกๆ ห้าวัน เป็นที่ชัดเจนว่าภรรยาของฉันกลายเป็นนิสัยและเธอมักจะจำเวลาและสิ่งที่จะรดน้ำ แต่สำหรับฉันมันกลายเป็นปัญหา วิธีแก้ไขคือสร้างงานที่เกิดซ้ำใน TickTick ความสะดวกเพิ่มเติมของฟังก์ชันนี้คือไม่มีการผูกมัดอย่างเข้มงวดของงานกับกำหนดเวลา จะแล้วเสร็จในวันก่อนหรือหลังหนึ่งวัน - จะไม่มีอะไรใหญ่โต ตัวอย่างเช่น ดอกไม้สามารถถูกรดน้ำในอีกหนึ่งวันต่อมา ในขณะที่จากนี้ไป การทำซ้ำงานจะถูกเลื่อนออกไปล่วงหน้าสามวัน
แชร์รายการสิ่งที่ต้องทำกับภรรยาเพื่อการทำงานร่วมกัน
บางครั้งจำเป็นต้องมอบงานหรือไขปริศนาให้คนอื่น เช่น ภรรยา ในการทำเช่นนี้ ฉันได้ติดตั้งแอปพลิเคชัน TickTick สำหรับเธอและให้สิทธิ์ตัวเองในการเข้าถึงรายการงานของเธอ และตอนนี้ ฉันสามารถยกตัวอย่างเช่น ให้งานกับภรรยาของฉันเพื่อซื้อขนมปังก้อนหนึ่ง โดยมีการเตือนและให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก
หากต้องการแชร์แผ่นงาน คุณต้องเปิดแผ่นงาน ไปที่การตั้งค่าที่มุมขวาบน แล้วคลิก "การแชร์" โปรดทราบว่าคุณสามารถแชร์แผ่นงานได้เพียงแผ่นเดียว ไม่สามารถใช้ร่วมกันได้กับแผ่นงานทั้งหมดหรือกล่องขาเข้า
ขออภัย เวอร์ชันฟรีสามารถแชร์กับภรรยาเท่านั้น (เช่น คนเดียว)
กำหนดงานโดยใช้คำสั่งเสียงของ Google Now
ในปี 2014 คุณภาพของการจดจำเสียงในภาษารัสเซียบน Android มาถึงระดับที่ใช้งานสะดวกมาก ตอนนี้สามารถพูดวลี "Ok Google" บนหน้าจอหลักใดก็ได้ ทั้งใน Google Launcher ปกติและในบุคคลที่สามเช่น Nova Launcher
ฉันพูดว่า “Ok Google สร้างบันทึกย่อ "ซื้อก้อน" และบันทึกจะถูกเพิ่มในงาน TickTick ของฉัน
บูรณาการกับแอพปฏิทิน
TickTick สามารถแสดงงานที่เพิ่มใน Google ปฏิทินของคุณและวางไว้ที่นั่น
ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคัดลอกลิงก์ ICS เฉพาะจากการตั้งค่าบัญชี TickTick ของคุณ (คลิกที่อวาตาร์ของคุณที่มุมบนขวา) ไปยังการตั้งค่า Google ปฏิทิน (คลิกที่รูปเฟืองที่มุมบนขวา) ในการตั้งค่า Google ปฏิทิน ไปที่การตั้งค่าปฏิทินแล้วคลิกลิงก์ "ดูปฏิทินที่น่าสนใจ" จากนั้นคลิกที่ลิงก์ "เพิ่มปฏิทินด้วย URL" และวางลิงก์ TickTick ของคุณลงในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น
คลิก "เพิ่มปฏิทิน" และงาน TickTick พร้อมวันครบกำหนดที่เกี่ยวข้องจะปรากฏในปฏิทิน Google ของคุณ
เพิ่มงานทางอีเมล
ฉันใช้อีเมลเป็นจำนวนมาก และ TickTick ช่วยให้คุณสร้างงานจากอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยเพียงแค่ส่งไปที่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบริการ คุณต้องคัดลอกอีเมลนี้จากการตั้งค่าและเพิ่มไปยังสมุดที่อยู่ในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ
จำแนกงานโดยใช้ฉลาก
คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันการติดฉลากในการตั้งค่า Labs ในเวอร์ชันเว็บ โดยค่าเริ่มต้นจะถูกปิดใช้งานในแอปพลิเคชัน Android แต่หลังจากเปิดใช้งาน คุณสามารถแทรกแฮชแท็ก เช่น #house, #label และอื่นๆ ในข้อความงานได้ ป้ายกำกับจะกลายเป็นลิงก์ไปยังรายการงานที่ถูกตั้งค่าสถานะในลักษณะนี้
คุณสมบัติ TickTick อื่น ๆ
- ตัวเลือกการจัดเรียงต่างๆ (ตามลำดับ วันที่ ชื่อ ลำดับความสำคัญ)
- เพิ่มบันทึกหรือความคิดเห็นในงาน
- การแก้ไขแบทช์ของงาน
- ค้นหางานอย่างรวดเร็ว
ฟังก์ชันทั้งหมดข้างต้นมีการใช้งานในอินเทอร์เฟซที่สะดวกสบาย ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการทำความคุ้นเคย เริ่มใช้งาน หยุดลืมทุกอย่าง และทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น
ความแตกต่างระหว่างรุ่นฟรีและรุ่น Pro
เวอร์ชันฟรีมีข้อ จำกัด หลายประการ:
- มากถึง 19 แผ่นงาน 99 งานต่อแผ่น 19 รายการตรวจสอบภายในงาน
- คุณสามารถแชร์แผ่นงานกับคนเดียวเท่านั้น
- คุณสามารถแนบไฟล์ได้เพียงไฟล์เดียว (ภาพถ่าย เสียง หรือไฟล์อื่นๆ) ต่อวัน
- การวางแผนวาระของคุณในปฏิทิน
- ประวัติการเปลี่ยนแปลง
- ฟังก์ชันทดลอง
ข้อจำกัดเหล่านี้ไม่รบกวนการทำงานประจำวันหรืองานทางธุรกิจทั่วไป
สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างรุ่นฟรีและรุ่น Pro ได้ที่
บทสรุป
เวอร์ชัน iOS ทำงานได้น้อยกว่าเวอร์ชัน Android แต่ผู้สร้างแอปพลิเคชันกำลังทำงานในเรื่องนี้และสัญญาว่าจะทำให้เสร็จภายในไม่กี่เดือน
ดังนั้น TickTick จึงเป็นโซลูชั่นที่ใช้งานได้ดีที่สุดในขณะนี้ ซึ่งสามารถใช้ได้ในชีวิตประจำวันและในธุรกิจ ตอนนี้คุณมีงานทั้งหมดจดบันทึกและกำหนดเวลาแล้ว และคุณจำเป็นต้องทำให้เสร็จ แต่นั่นเป็นอีกเรื่องหนึ่ง