เพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น ไม่ได้ควบคุมเวลา แต่เป็นพลังงาน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ในการทำงานให้น้อยลง

ใครที่ยังไม่เคยสัมผัสรู้สึกว่ามีเวลาไม่เพียงพอในแต่ละวันที่จะทำทุกอย่าง สิ่งต่างๆ ที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีก็เพียงพอแล้วสำหรับชั่วโมง และในเวลานี้มีงานใหม่ๆ เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ โดยปกติ ในการจัดการกับสิ่งนี้ เรามักทำงานหลังเลิกงานหรือแม้แต่ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ ผลที่ได้คือความเหนื่อยล้า ความเครียด และความเหนื่อยหน่าย แต่ถ้าคุณเปลี่ยนวิธีการของคุณล่ะ

การจัดการเวลาแบบคลาสสิกไม่ทำงาน

เรามักจะคิดว่าการทำงานแปดชั่วโมงหรือมากกว่านั้น เราจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและสร้างความประทับใจให้เพื่อนร่วมงานและผู้นำของเรา อย่างไรก็ตาม Alex Sojong Kim Pan นักจิตวิทยาและผู้เขียน Relaxation: Why We Do More When We Work Less เชื่อว่าการทำงานมากเกินไปไม่ได้ช่วยให้เรามีประสิทธิผลมากขึ้นหรือมีความคิดสร้างสรรค์ในการแก้ปัญหา

ผลผลิตจะดีขึ้นเมื่อเราทำงานล่วงเวลาน้อยมาก หากเราทำเช่นนี้อย่างต่อเนื่อง เราจะเริ่มทำผิดพลาดบ่อยขึ้นและงานทั้งหมดของเราก็สูญเปล่า

อเล็กซ์ ซูจอง-คิม ปัง

แม้แต่วันทำงานแบบเดิมๆ ก็ไม่ต่างจากผลผลิตที่สูง ในปี 2014 บริษัทไอทีของลัตเวีย The Draugiem Group ได้ทำการศึกษาพฤติกรรมของพนักงาน ความลับของคนที่มีประสิทธิภาพสูงสุด 10%? แตก! … ปรากฎว่าพนักงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดไม่ได้อยู่ที่สำนักงานจนดึก - พวกเขาไม่ได้ทำงานแปดชั่วโมงต่อวันด้วยซ้ำ เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานคือทุกๆ 52 นาทีของการทำงานที่มีสมาธิ พวกเขาจะได้พัก 17 นาที

ลองออกแบบวันทำงานของคุณใหม่ ตัวอย่างเช่น แบ่งมันออกเป็นชิ้น ๆ 45 นาทีหลายๆ ชิ้นและพยายามทำให้มีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในระหว่างช่วงเวลานั้น เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียสมาธิและพลังงาน ให้ใช้เวลาไม่เพียงแต่สำหรับการทำงาน แต่ยังสำหรับช่วงพักเช่นกีฬาและการทำสมาธิ

การพักผ่อนระหว่างวันทำงานสามารถช่วยลดระดับความเครียด และเพิ่มผลผลิตได้

วิธีเพิ่มผลผลิตของคุณ

1. ทำงานโดยไม่ฟุ้งซ่าน

ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถแยกตัวเองจากทุกสิ่งและหมกมุ่นอยู่กับงานใดงานหนึ่งอย่างสมบูรณ์ หรือใช้แนวทาง "วารสารศาสตร์" โดยใช้นาทีใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับการทำงานในระหว่างวัน สิ่งสำคัญคือการกำหนดเวลาที่คุณสามารถทำงานได้โดยไม่เสียสมาธิ และตามนี้ ให้จัดโครงสร้างวันของคุณ

2. กำหนดแนวทางใหม่ในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำ

รายการที่มีรายละเอียดสูงไม่ได้ผล มีแต่ลดระดับเท่านั้น เป็นไปได้มากว่าจะมีเรื่องไม่คาดฝันมากมายรอคุณอยู่ในระหว่างวัน ดังนั้นอย่าพยายามวางแผนทุกอย่างเป็นนาที แต่ปล่อยให้มีที่สำหรับด้นสดตามตารางเวลา

3. ให้เวลากับตัวเองในการผ่อนคลาย

ตามที่ Cal Newport ผู้เขียน Stop Dreaming, Get Started! และ “การทำงานด้วยศีรษะ” ความเกียจคร้านไม่ใช่การผ่อนปรนหรือความชั่ว มันจำเป็นสำหรับสมองของเราพอๆ กับที่ร่างกายต้องการวิตามินดี แต่การเกียจคร้านที่ช่วยให้เราทำงานได้นั้นขัดแย้งกัน เมื่อสมองสลับไปมาระหว่างสภาวะที่มีสมาธิและผ่อนคลาย เราก็ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

4. ได้รับประโยชน์จากพลังงานที่ลดลง

ในช่วงเช้า หลังอาหารกลางวัน และในช่วงบ่าย ประสิทธิภาพการทำงานมักจะลดลง หยุดพักในช่วงเวลาเช่นนี้เพื่อผ่อนคลายหรือปล่อยให้สมองคิดอย่างสงบ