10 เคล็ดลับของการเพิ่มผลผลิตจากมหาเศรษฐี

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey และคนที่ประสบความสำเร็จคนอื่นๆ มาแบ่งปันกลอุบายของพวกเขา

1. พกโน๊ตบุ๊คติดตัวไปด้วยเสมอ

ในการสัมภาษณ์ครั้งหนึ่งของเขากับ Richard Branson ได้แบ่งปันเคล็ดลับการเดินทางของเขาสำหรับ CNN Richard Branson ผู้ก่อตั้ง Virgin กล่าวถึงนิสัยที่ดีต่อสุขภาพนี้:

สิ่งสำคัญสำหรับฉันคือการพกสมุดโน้ตเล่มเล็กๆ ไว้ในกระเป๋าหลังของฉัน สามารถใช้บันทึกความคิด การติดต่อ คำแนะนำ แนวทางแก้ไขปัญหาที่สำคัญ ฉันไม่สามารถสร้าง Virgin Group ได้หากไม่มีสมุดโน้ตเล่มนี้

ตาม Take note ถึงเวลาที่จะต้องจดบันทึกของแบรนสัน 99% ของคนรู้จักของเขาในตำแหน่งผู้นำไม่จดบันทึกและไร้ประโยชน์ ความคิดเห็นนี้แบ่งปันโดยฉลามธุรกิจอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น Aristotle Onassis เจ้าสัวเรือเดินสมุทรชาวกรีกผู้ซึ่งกล่าวว่า: “จดทุกอย่างลงไป นี่เป็นบทเรียนล้านดอลลาร์ที่โรงเรียนธุรกิจไม่ได้สอนด้วยเหตุผลบางอย่าง"

Mark Parker CEO ของ Nike, James Altusher ผู้ประกอบการและนักเขียน, Sherrill Sandberg ซีโอโอของ Facebook ต่างก็ชอบโน้ตบุ๊กกระดาษมากกว่าบริการจดบันทึกทางอินเทอร์เน็ต

มีหลายเหตุผลนี้. กระดาษเป็นอิสระจากอินเทอร์เน็ตและไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ สมุดบันทึกเปล่ายังช่วยให้คุณมีอิสระมากขึ้น: คุณสามารถเก็บรายการ วาดกราฟและวาดในนั้น และค้นหาแอปพลิเคชันที่สามารถทำทั้งหมดนี้ได้ในครั้งเดียว คุณยังคงต้องลอง

มันสำคัญมากที่จะต้องบันทึกความคิด ความคิด ข้อมูลเชิงลึก การกระทำ และการติดต่อทั้งหมดของคุณ สมองของมนุษย์มีแนวโน้มที่จะลืมทุกสิ่งอย่างไม่เป็นที่พอใจ แต่สมุดบันทึกไม่มีข้อบกพร่องดังกล่าว

2. ตัดสินใจได้ง่ายขึ้น

Mark Zuckerberg ผู้ก่อตั้ง Facebook พยายามใช้ชีวิตที่เรียบง่าย สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในความชอบเสื้อผ้าของเขา - ตัวอย่างเช่น เขามักจะสวมกางเกงยีนส์สีน้ำเงิน เสื้อยืดสีเทา และเสื้อมีฮู้ดเสมอ

ในปี 2014 ระหว่างการถามตอบสาธารณะบน Facebook Zuckerberg ถูกถามถึงเหตุผลที่แท้จริงว่า Mark Zuckerberg สวมเสื้อยืดตัวเดียวกันทุกวันเกี่ยวกับแนวทางนี้ในตู้เสื้อผ้าของเขาเอง และนี่คือสิ่งที่เขาตอบ:

ฉันต้องการล้างชีวิตของฉันจากสิ่งที่ไม่จำเป็น เพื่อที่ฉันจะได้ตัดสินใจบางอย่างที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ สำหรับฉันดูเหมือนว่าฉันสามารถใช้พลังงานที่สะสมไว้ให้เกิดประโยชน์มากขึ้น

นี่คือวิธีที่ Mark รับมือกับการตัดสินใจเมื่อยล้า และเขาไม่ได้อยู่คนเดียว สตีฟ จ็อบส์สวมเสื้อคอเต่าสีดำ กางเกงยีนส์สีน้ำเงิน และผู้ฝึกสอนนิวบาลานซ์อย่างต่อเนื่อง Tucker Hughes กรรมการผู้จัดการ Hughes Marino วางแผนล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ว่าจะใส่อะไรและกินอะไร

อดีตประธานาธิบดีสหรัฐ บารัค โอบามา เคยบอกงาน Way Vanity Fair ของโอบามาว่าเขาสวมเพียงชุดสูทสีเทาหรือสีน้ำเงินเท่านั้น เพราะเขาต้องการลดทางเลือกและให้ความสำคัญกับการตัดสินใจอื่นๆ ที่สำคัญกว่า

ทำตู้เสื้อผ้า เมนู รายการออกกำลังกาย แผนสำหรับวัน กำหนดการ แล้วทำตามระบบการปกครอง วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของคุณ

3. ใช้เวลาเจรจาน้อยลง

การประชุมส่วนใหญ่ที่เราคุ้นเคยจะใช้เวลาตั้งแต่หนึ่งชั่วโมงขึ้นไป การประชุมของ Richard Branson ใช้เวลา 5-10 นาที มหาเศรษฐีมักกล่าวถึงเหตุผลที่คุณควรยืนขึ้นในการประชุมเกี่ยวกับความเกลียดชังของเขาในการสนทนาที่ยาวนานและไร้ประโยชน์:

ฉันไม่เคยเป็นแฟนของการเจรจาที่ยาวนาน ดังนั้นฉันจึงชอบจัดการประชุมโดยยืนขึ้น ประการแรก มันทำให้การสนทนาสั้นลง และผู้คนถูกบังคับให้พูดสิ่งที่สำคัญที่สุดทันที ประการที่สอง การออกกำลังกายมากเกินไป ฉันไม่ชอบการนำเสนอ PowerPoint

ในหนังสือของเขา 15 Secrets of Time Management Kevin Kruse ผู้สัมภาษณ์คนรวยเกี่ยวกับนิสัยของพวกเขากล่าวว่า Jack Dorsey และ Steve Jobs พยายามทำให้การประชุมสั้นลงและทำให้พวกเขาต้องเดินทางต่อไป

นอกจากนี้ยังใช้กับการติดต่อทางจดหมายด้วย เชอริล แซนด์เบิร์กจำกัดความยาวของอีเมล เธออ้างว่า เชอริล แซนด์เบิร์ก เปิดเผยหมายเลข 16 ของเธอแฮ็คงานประหยัดเวลา 1 ครั้ง ซึ่งชอบพิมพ์คำตอบสั้น ๆ รวดเร็วและไม่สมบูรณ์ แทนที่จะนั่งคิดว่าจะพูดอะไรอีก

อย่าลากการประชุมและการเจรจาโดยบดบังเรื่องไร้สาระทุกประเภท มุ่งเน้นการอภิปรายประเด็นที่สำคัญที่สุด

4. ทำงานง่ายๆ ก่อน

หากคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากมายและรู้สึกไม่สบายจากรายการที่ต้องทำ ให้พิจารณาว่ารายการทั้งหมดในนั้นจะใช้เวลาเท่ากันหรือไม่ เป็นไปได้มากว่าคุณมีงานมอบหมายเล็กๆ ที่เรียบง่าย ซึ่งจะเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ และมีงานยากจริงๆ เพียงไม่กี่งานเท่านั้น ในหนังสือ "" Zuckerberg ยังกล่าวถึงนิสัยของเขาในการช่วยเขาจัดการกับความกังวลมากมาย:

กฎของธุรกิจที่ง่ายที่สุดคือ: เลือกสิ่งที่ง่ายกว่าสำหรับคุณก่อนแล้วลงมือทำ จากนั้นคุณสามารถก้าวหน้าได้มากจริงๆ

ทำงานที่ง่ายที่สุดก่อนซึ่งใช้เวลาไม่นาน มีสองเหตุผลสำหรับเรื่องนี้ อย่างแรก ช่วยให้คุณประหยัดเวลามากขึ้นในโครงการที่ยากจริงๆ ประการที่สอง คุณจะรู้สึกถึงความพึงพอใจทางศีลธรรมที่คุณขีดฆ่าองค์ประกอบในรายการงานของคุณออกไปครึ่งหนึ่งโดยไม่ต้องใช้พลังงานมากเกินไป กลยุทธ์ที่ชัดเจนแต่ทรงพลัง

5. ไปเล่นกีฬา

มีการกล่าวกันมากมายเกี่ยวกับความจริงที่ว่ากีฬาช่วยรักษากิจกรรมทางจิต และในการสัมภาษณ์กับ Richard Branson ของ Branson เรื่อง Exercise and Productivity FourHourBodyPress ยังตั้งข้อสังเกตอีกว่าเขาจะประสบความสำเร็จมากขึ้นเป็นสองเท่าเมื่อเขารักษาความฟิต ในเวลาว่าง เขาเล่นเทนนิส เดินหรือวิ่ง และขี่จักรยานหรือเล่นไคท์เซิร์ฟ Mark Zuckerberg ยังกล่าวถึงความสัมพันธ์ระหว่างการออกกำลังกายและประสิทธิผล:

การรักษารูปร่างเป็นสิ่งสำคัญมาก การทำบางสิ่งให้ดีต้องใช้พลังงาน และคุณมีพลังงานมากขึ้นเมื่อคุณมีรูปร่างที่ดี ฉันพยายามออกกำลังกายอย่างน้อยสัปดาห์ละ 3 ครั้ง โดยปกติหลังจากตื่นนอน

อย่างที่ Arnold Schwarzenegger ถาม Mark Zuckerberg เกี่ยวกับกิจวัตรการออกกำลังกายของเขา นี่คือสิ่งที่ Zuck กล่าวไว้ Arnold Schwarzenegger ไม่มีใครสามารถพิสูจน์ความไม่เต็มใจที่จะออกกำลังกายได้เพราะไม่มีเวลา เพราะแม้แต่สมเด็จพระสันตะปาปาและประธานาธิบดีก็ยังหาเวลาที่จะยุ่งกับรูปร่างของพวกเขาได้

ดูแลสิ่งนี้ด้วย เนื่องจากการออกกำลังกายไม่เพียงแต่ทำให้สุขภาพดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังส่งผลดีต่อสมรรถภาพทางจิตอีกด้วย

6. แบ่งเวลาให้กับความเกียจคร้าน

อาจดูเหมือนว่าคำว่า "มหาเศรษฐี" และ "ความเกียจคร้าน" ไม่สามารถรวมกันเป็นประโยคเดียวกันได้ แต่เจฟฟ์ ไวน์เนอร์ ซีอีโอของ LinkedIn ให้เหตุผลว่าความสำคัญของการจัดกำหนดการไม่มีอะไรตรงกันข้าม:

ฉันเข้าสู่ช่วงเวลาของปฏิทินในระหว่างที่ฉันไม่ได้ทำอะไรเลย ฉันได้แต่นั่งคิด โดยปกติจะใช้เวลาหนึ่งและครึ่งถึงสองชั่วโมงต่อวัน ใช้เวลานี้เพื่อกลั้นหายใจ

แม้แต่คนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในโลกก็ไม่สามารถทำธุรกิจได้ตลอดเวลา ใช้เวลาทุกวันเพื่ออยู่เฉยๆ คิดแต่เรื่องอื่นที่ไม่ใช่งาน นั่งสมาธิ ทำรายการไดอารี่ สิ่งนี้จะปลดปล่อยสมองของคุณและหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไป

7. อ่านให้มากที่สุด

Rafael Badziag ผู้เชี่ยวชาญด้านจิตวิทยาผู้ประกอบการ สัมภาษณ์มหาเศรษฐี 21 คนขณะเขียนหนังสือ The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success เขาพบว่าคนรวยทุกคนมีใจรักในการอ่านเป็นหนึ่งเดียวกัน พวกเขาอ่านชีวประวัติของบุคคลที่ประสบความสำเร็จคนอื่นๆ นิตยสารการค้า และหนังสือธุรกิจเป็นประจำ แต่ไม่เพียงเท่านั้น

บิล เกตส์ยอมรับว่าสิ่งที่บิล เกตส์กำลังอ่านอยู่ตอนนี้ ตั้งแต่หนังสือสารคดียอดเยี่ยม 3 เรื่องไปจนถึง "ทุกคำ" ที่เขียนโดยเดวิด ฟอสเตอร์ วอลเลซ นักเขียนนวนิยายผู้เป็นที่รักซึ่งเสียชีวิตไปแล้วนั้น เขาอ่านหนังสือประมาณหนึ่งเล่มต่อสัปดาห์และ 50 ต่อปี และนั่นเป็นเหตุผล:

คุณไม่ได้เริ่มแก่จนกว่าคุณจะหยุดเรียนรู้ หนังสือแต่ละเล่มสอนสิ่งใหม่ๆ ให้ฉันและช่วยให้ฉันมองสิ่งต่างๆ แตกต่างออกไป การอ่านส่งเสริมความรู้สึกอยากรู้อยากเห็นที่ขับเคลื่อนให้ฉันก้าวไปข้างหน้าในอาชีพการงานและการทำงาน

Petter Stordalen เจ้าของร่วมของ Nordic Choice Hotels บอก Badziag ว่าเขาชอบเรื่องราวนักสืบมากนักลงทุน Warren Buffett ใช้เวลา 80% ในการอ่านหนังสือ และมันทำให้เขารำคาญที่เขามีหนังสือที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากอยู่ตลอดเวลา มาร์ค คิวบาน นักธุรกิจและนักลงทุนอ่านหนังสือวันละ 3 ชั่วโมง ส่วนใหญ่เป็นเรื่องเกี่ยวกับกิจกรรมของเขา

มีหลายเหตุผลที่ต้องอ่านเป็นประจำ มันพัฒนาความสามารถทางจิต ฝึกจินตนาการ ชะลอความชราของสมอง ทำให้คำพูดของคุณชัดเจนขึ้นและรู้หนังสือมากขึ้น ปรับปรุงการนอนหลับ สุดท้ายก็น่าสนใจ

8. อย่าพยายามทำทุกอย่างคนเดียว

คนที่ยิ่งใหญ่มักจะได้รับการสนับสนุนจากคนที่เราให้ความสนใจน้อยที่สุด - สมาชิกในครอบครัว เพื่อน เพื่อนร่วมงาน และผู้ใต้บังคับบัญชา โดยที่ความสำเร็จทั้งหมดของพวกเขาจะเป็นไปไม่ได้ คนเดียว คุณจะไม่ทำอะไรเลย ไม่ว่าคุณจะดื้อรั้นและมีพรสวรรค์แค่ไหน

Jeff Bezos ผู้สร้าง Amazon เคยกล่าวไว้ว่า 10 บทเรียนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานที่คาดไม่ถึงจาก Jeff Bezos ว่าตำนานของ "อัจฉริยะผู้โดดเดี่ยว" ที่สร้างสรรค์ไอเดียดีๆ ออกมาเป็นเพียงแค่ตำนาน นี่คือสิ่งที่ Michael Dell มหาเศรษฐีชาวอเมริกัน ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ Dell คิดเกี่ยวกับเรื่องนี้:

หากคุณพยายามควบคุมทุกอย่างด้วยตัวเอง แสดงว่าคุณกำลังจำกัดตัวเองอย่างมาก ลองนึกภาพว่าการตัดสินใจทั้งหมดภายในบริษัทต้องดำเนินการโดยคนคนเดียว มันเหมือนคอขวดที่รั้งคุณไว้

แวดล้อมตัวเองด้วยผู้คนที่จะคอยช่วยเหลือและสอนสิ่งใหม่ๆ ให้คุณ เรียนรู้ที่จะแบ่งปันความรับผิดชอบของคุณกับผู้อื่น รับฟังความคิดเห็นของคนที่คุณไว้วางใจ แม้ว่าพวกเขาจะแตกต่างจากคุณก็ตาม

9. ตั้งเป้าหมายที่เป็นจริง

เมื่อคุณฝันถึงธุรกิจของตัวเอง การเริ่มต้นจินตนาการว่าบริษัทของคุณเป็นนักฆ่าของ Apple ในอนาคตนั้นเป็นเรื่องง่าย หรือแม้แต่อะไรที่เจ๋งกว่านั้น แต่การมุ่งเป้าไปที่ความสำเร็จที่ทะเยอทะยานเกินไป คุณจะเสี่ยงที่จะสูญเสียทรัพยากรและความแข็งแกร่งไป โดยไม่เคยเข้าใกล้เป้าหมายเลย Mukesh Ambani ผู้ประกอบการด้านน้ำมันจากอินเดียและประธานคณะกรรมการ Reliance Industries Limited เตือนถึงแผนการที่ทะเยอทะยานมากเกินไป:

ฉันไม่คิดว่าคำว่า "ความทะเยอทะยาน" นั้นไม่ดีสำหรับผู้ประกอบการ แต่ความทะเยอทะยานของเราต้องเป็นจริง คุณต้องเข้าใจว่าคุณไม่สามารถติดตามได้ทุกที่

เลือกเป้าหมายที่ทะเยอทะยานน้อยกว่าสำหรับตัวคุณเองและเริ่มต้นจากสิ่งเล็กๆ การมีธุรกิจเล็กๆ แต่มั่นคง ดีกว่าการพยายามสร้างสตาร์ทอัพขนาดใหญ่ที่จะเลิกกิจการในที่สุด

10. แยกวันทำงานต่างหาก

เมื่อ CEO Jack Dorsey ทำงานใน Square และ Twitter ในเวลาเดียวกัน เขายังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในแบบที่เขาเรียกว่า "ธีมวัน" เขาจัดสรรวันจันทร์สำหรับการจัดการ วันอังคารสำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ วันพุธสำหรับการประชุม และอื่นๆ นี่คือวิธีที่มหาเศรษฐีอธิบาย:

เป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานโดยปราศจากสิ่งรบกวน แต่ฉันสามารถจัดการกับสาเหตุของความฟุ้งซ่านได้อย่างรวดเร็ว แล้วจำไว้ว่า วันนี้เป็นวันอังคาร ฉันจึงอยู่ในธุรกิจนี้ ฉันต้องให้ความสำคัญกับพวกเขา ดังนั้นฉันจึงสับสนน้อยลง

นอกจากนี้ ในทางกลับกัน ผู้จัดการบางคนไม่ต้องการมีส่วนร่วมในธุรกิจนี้หรือธุรกิจนั้นในบางวันภายใต้ข้ออ้างใดๆ ตัวอย่างเช่น Dustin Moskowitz ผู้ร่วมก่อตั้ง Facebook และ CEO ของ Asana ได้ก่อตั้ง Asana เข้าหา No Meeting Wednesday อย่างไร ข้อห้ามในการประชุมวันพุธ

มีการกล่าวหลายครั้งว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน การแบ่งกิจธุระของคุณออกเป็นหัวข้อต่างๆ ช่วยให้คุณจดจ่อกับลำดับความสำคัญสูงสุดสำหรับวันนี้ได้ดียิ่งขึ้น