เกี่ยวกับประสิทธิภาพส่วนบุคคล

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

บรรณาธิการและโปรดิวเซอร์ Marina Safonova เขียนบทความเจ๋งๆ เกี่ยวกับการวางแผนเวลาและเงินของเธอ การต่อสู้กับเอนโทรปีในครัวเรือน และค้นหาโอกาสในการพัฒนาตนเอง เราก็อดไม่ได้ที่จะแบ่งปันกับคุณ เราเผยแพร่ข้อความโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงโดยได้รับอนุญาตจากผู้เขียน

ฉันชอบอ่านโพสต์เกี่ยวกับประสิทธิภาพส่วนบุคคล ฉันตัดสินใจเขียนเกี่ยวกับหลักการของฉันด้วย

การวางแผน

ฉันแบ่งงานทั้งหมดออกเป็นสองประเภท: งานส่วนตัวและงาน

ส่วนบุคคลสามารถมีความเร่งด่วนสามระดับ:

• วันนี้หรือด่วน. ฉันป้อนงานดังกล่าวในแอปพลิเคชัน Clear บนโทรศัพท์ เขาอยู่ใกล้มือเสมอ ฉันตรวจสอบในตอนเช้าและตอนเย็น
• ในสัปดาห์หน้า ฉันเขียนมันลงใน Moleskine ฉันตรวจสอบหลายครั้งต่อสัปดาห์ ฉันสังเกตเห็นว่าเมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้ใช้มันน้อยที่สุด เหลือเพียงเล็กน้อย เหลือเพียงพิธีกรรมเท่านั้น
• ห่างไกลในเวลา. สิ่งเหล่านี้มักไม่ใช่งาน แต่เป็นเป้าหมาย ฉันใส่ไว้ใน Evernote ในรูปแบบของรายการ

คนงานมีความเร่งด่วนสองระดับ:

• วันนี้. งานเหล่านี้เขียนลงบนกระดาษและอยู่ต่อหน้าต่อตาคุณตลอดเวลา ฉันขีดฆ่าสิ่งที่ได้ทำไปแล้ว
• ไม่ใช่วันนี้. ฉันใส่ไว้ในปฏิทิน Google

ฉันพยายามยึดหลัก "ทำพรุ่งนี้" และหลังจากที่ฉันทำรายการในตอนเช้าแล้ว ฉันก็จัดตารางงานที่เข้ามาใหม่ทั้งหมดเป็นวันทำการถัดไป

เมื่อฉันทำงานที่ Dozhd TV Channel ตำแหน่งของฉันถูกเรียกว่า "Planning Producer" ฉันชอบวางแผนทุกอย่างจริงๆ: วันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุด เมนูประจำสัปดาห์ งบประมาณ การซื้อของ และอื่นๆ นี่คือสิ่งสำคัญที่หลีกเลี่ยงการร่วมเพศ พวกเขาไม่ได้คิดอะไรดีขึ้นเลย

รายการ

อย่างที่คุณจินตนาการได้ ฉันชอบเขียนทุกอย่างลงไป ฉันมีแผนสำหรับหนึ่งปี หนึ่งเดือน ตลอดชีวิต หนึ่งวัน รายการสิ่งที่อยากอ่าน สิ่งที่อ่านแล้ว สิ่งที่อยากทำในบาหลี สิ่งที่อยากทำ และอื่นๆ

บ่อยครั้งที่ฉันดูรายการสิ่งที่ต้องทำประจำเดือน เขาอาศัยอยู่ใน Evernote รายการนี้สะดวกสำหรับการติดตามสิ่งที่คุณทำ ไม่มีความรู้สึกที่จะระยำอีกครั้งในฤดูร้อน สะดวกในการวางแผนเดือนหน้า คุณดูรายชื่อและเข้าใจทันทีว่าสามารถกำหนดหลักสูตรการปฐมพยาบาลของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินในเดือนกันยายนได้หรือไม่ มิฉะนั้นคุณจะไม่มีเวลารวมกับแผนที่เหลืออย่างแน่นอน

รายการช่วยให้คุณจำทุกอย่างได้ รักษาสมดุลระหว่างเรื่องส่วนตัวกับงาน ไม่อยู่ในโหมดเร่งด่วน และทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จทันเวลา

ผลงานแห่งปี

ทุกเดือนฉันสรุปผลลัพธ์: สิ่งที่ฉันทำ สิ่งที่ฉันทำ สิ่งที่ฉันรู้สึก สิ่งที่ฉันกังวล จากผลลัพธ์เหล่านี้ ผลลัพธ์ของปีจึงเติบโตขึ้นในภายหลัง ฉันเก็บเอกสารปกติใน Google Docs ฉันเขียนถึงมันทุกวันที่ 1 ของทุกเดือน ฉันมีผลลัพธ์ดังกล่าวตั้งแต่ปี 2011 สะดวกมากในการติดตามความก้าวหน้าของคุณ ฉันอ่านผลลัพธ์ซ้ำ เช่น ในปี 2013 และเข้าใจว่าขยะประเภทไหนที่ทำให้ฉันกังวลในตอนนั้น

ผลลัพธ์ดังกล่าวเป็นอัตชีวประวัติสำเร็จรูป

รายการตรวจสอบนิสัย

มีสิ่งนั้น รายการตรวจสอบนิสัย สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์เมื่อคุณรู้สึกว่าคุณไม่ได้ทำอะไรเลย ประเด็นคือการสร้างรายการตรวจสอบทุกสิ่งที่คุณต้องจำที่จะทำในหนึ่งวัน และทุกวันเพื่อจดบันทึกสิ่งที่ได้ทำไปแล้วและสิ่งที่ยังไม่ได้ทำ ด้านหนึ่ง รายการตรวจสอบเช่นนี้เป็นวันที่สมบูรณ์แบบที่สุดที่คุณอยากจะมีชีวิตอยู่ ในทางกลับกัน รายการตรวจสอบสองสัปดาห์ที่เสร็จสมบูรณ์จะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าทรงกลมใดที่หย่อนคล้อยและอันไหนโอเค รายการตรวจสอบยังช่วยในการจัดกิจวัตรเมื่อคุณรู้สึกว่าคุณขี้เกียจโดยสิ้นเชิง

ฉันเขียนสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับรายการตรวจสอบ ฉันใช้ใน Google ชีต

ฉันไม่ได้เก็บรายการตรวจสอบตลอดเวลา แต่นี่เป็นแนวทางปฏิบัติที่มีประโยชน์มากในช่วงเวลาสั้นๆ เช่น หนึ่งเดือน ฉันลองทำสิ่งนี้ในฤดูกาลละครั้ง ฉันมักจะมีรายการเช่น "ฟังบรรยาย 20 นาที", "อ่านหนังสือ", "ใช้เวลากับอิกอร์" ที่นั่น แต่ในเดือนสิงหาคมนี้ ฉันได้ขยายรายการนิสัยออกไปอย่างมาก แม้กระทั่งเน้นหัวข้อ: อาหาร ความงาม กีฬา การศึกษา บ้าน หลายสิ่งหลายอย่างเกิดขึ้นทุกวันเพราะฉันเปลี่ยนงาน เริ่มใช้เวลากับมันมากขึ้น และรู้สึกว่าฉันไม่มีเวลาทำอะไรเลย รายการตรวจสอบ ความรู้สึก "ทุกอย่างลุกเป็นไฟ" จะหายไป

หลักการ 2 นาที

จากระบบ GTD (Getting Things Done) ทั้งหมด มีสองสิ่งที่ทำงานได้ดีที่สุด: แผ่นงานที่มีรายการงาน (ฉันเขียนเกี่ยวกับมันด้านบน) และหลักการของสองนาที หากงานใช้เวลาสองนาที อย่าเลื่อนและอย่าใส่ไว้ในรายการ แต่ให้ดำเนินการทันที

ฉันสังเกตเห็นว่ากระบวนการจำนวนมากหยุดชะงักเพราะผู้คนเลื่อนงานสองนาทีออกไปในภายหลัง การขอ การตอบกลับจดหมาย การมอบหมายงาน สิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ผุดขึ้นมาในหัวของฉันอย่างรวดเร็ว ที่งานก่อนหน้าของฉัน ขณะกวาดกระดาน trallo ที่หลงเหลือจากโปรดิวเซอร์คนก่อน ฉันพบการ์ดที่มีภารกิจ "สร้างการ์ดพร้อมงานสำหรับ X"

หลักการ 20 นาที

หลักการนี้พลิกชีวิตของฉันกลับหัวกลับหางอย่างจริงจัง ก่อนหน้านี้ ฉันไม่สามารถหาเวลาดูหลักสูตรการบรรยาย เรียนหลักสูตร Codecademi หรือจดการประดิษฐ์ตัวอักษรได้ ทุกสิ่งเหล่านี้ถ่วงน้ำหนักในรายการเป้าหมายสำหรับปี จนกระทั่งฉันเริ่มทำทั้งหมดนี้เป็นเวลา 20 นาทีต่อวัน

ก็เหมือนกับหลักการ "กินช้างเป็นชิ้น" เพียงแต่ว่าทุกวันคุณต้องดูการบรรยายเป็นเวลา 20 นาที หรือคุณรหัส หรือคุณอ่าน Nabokov ด้วยวิธีนี้ ฉันได้ดูการบรรยายทั้ง 25 ครั้งในหลักสูตร Stanford ของ Professor Robert Sapolsky และส่งผ่าน JavaScript บน Codecademi

ตอนนี้ฉันจะดู Tal Ben Shahar

หลักการ 20 นาทีใช้ได้กับทุกสิ่ง ไม่สามารถมีสมาธิกับงานของคุณ? ทำงาน 20 นาที พัก ทำซ้ำ อ่าน 20 นาที ออกไป วิ่ง อะไรก็ได้

ตัวอย่างเช่น ฉันไม่สามารถดูวิดีโอขนาดยาวได้โดยไม่หยุดชะงัก และเริ่มเบื่อจากการทำงานที่ซ้ำซากจำเจ หลักการ 20 นาทีช่วยฉันได้ - คุณเปลี่ยนอาชีพคุณไม่เบื่อสิ่งต่าง ๆ เดินหน้าต่อไป แน่นอนว่าสิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับงานเร่งด่วน

สำหรับงานทำงาน จะสะดวกที่จะใส่แอปพลิเคชัน Pomodoro ในเบราว์เซอร์ (ฉันมี Simple Pomodoro สำหรับ Chrome) และตรวจพบ 20 หรือ 25 นาที (25 อยู่ที่โดยค่าเริ่มต้น)

07.30 น. คลับ

เมื่อฉันไม่ได้ทำงานเป็นเวลาสามเดือน จากนั้นฉันก็ตื่นนอนตอน 12 โมง ไม่มีเวลาไปยิม ไม่มีเวลาไปบรรยาย แต่ทุกเย็นฉันเล่นซิมส์ - และรู้สึกเหมือนล้มเหลว ตอนนี้ฉันตื่นนอนเวลา 7:30 น. ฉันไม่มาจนถึง 21:00 น. ฉันรู้สึกดีมากและมีเวลาสำหรับทุกสิ่ง

วินัยสูงศักดิ์.

งบประมาณ

เสมอ เสมอประหยัดเงิน จากจำนวนใด ๆ ที่มาถึงคุณ อย่างน้อย 10% → ไปยังบัญชีแยกต่างหาก นี่คือสิ่งที่กระตุ้นให้ฉันทำเป็นประจำ

วางแผนงบประมาณที่เหลือ ฉันได้รับความช่วยเหลือจากหลักการที่ว่าไม่ควรนับค่าใช้จ่ายที่ผ่านมา แต่ให้วางแผนค่าใช้จ่ายในอนาคต โปรแกรมที่คุณต้องการงบประมาณ (YNAB) สร้างขึ้นจากสิ่งนี้ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีที่สุด มันยังทำงานเกี่ยวกับเรื่องเดียวกันก็เป็นได้เหมือนกัน

ฉันใช้. ในวันเงินเดือนฉันโอนส่วนหนึ่งไปยังบัญชีออมทรัพย์โดยที่เปอร์เซ็นต์ลดลงฉันแจกจ่ายส่วนที่เหลือในคอลัมน์ของตาราง มีค่าใช้จ่ายที่ซ้ำซากและเหมือนกัน: โทรศัพท์, เล็บเท้า, บัตรเดินทาง, อาหารกลางวันในที่ทำงาน มีการใช้จ่ายภาคบังคับของเดือนเช่นในเดือนสิงหาคมฉันเรียนเพิ่มเติมกับอาจารย์สอนขับรถซึ่งจะมีการจัดสรรจำนวนเงินแยกต่างหากสำหรับสิ่งนี้ มีความปรารถนาที่ฉันจัดสรรจำนวนหนึ่ง และมี "ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน" ซึ่งเป็นงบประมาณรายจ่ายย่อยรายวันที่คุณไม่สามารถวางแผนล่วงหน้าได้

แฮ็คชีวิตง่ายๆ ที่ทุกคนไม่ได้ใช้คือบัตรที่มีเงินคืน รับตัวเองตอนนี้พวกเขาอยู่ในธนาคารปกติทั้งหมด ทุกๆ สองสามเดือน ฉันจะสะสมรูเบิลเสมือน 3,000 รูเบิล ซึ่งสามารถเปลี่ยนเป็นรูเบิลจริงได้ เงินน้อยแต่ไม่ได้เงินเพิ่ม

ครัวเรือน

ฉันแค่เกลียดมันเมื่อบ้านสกปรก ฉันฆ่าเพื่อเตียงที่ไม่ได้ทำ ฉันนอนไม่หลับถ้ามีจานในอ่างล้างจาน ชีวิตประจำวันกินเวลาไปมาก ฉันสั่ง Qlean ประมาณหนึ่งครั้งต่อฤดูกาล แต่ขนของแมวสองตัวในอพาร์ทเมนต์นั้นเพิ่มขึ้นถึงระดับวิกฤตสองครั้งต่อสัปดาห์

ฉันยอมรับความจริงที่ว่าเอนโทรปีในอพาร์ตเมนต์จะเพิ่มขึ้นเสมอ และวิธีเดียวที่จะไม่ตื่นตระหนกคือการคราดทุกวัน สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่า "ระบบแมลงวัน" แต่ในความคิดของฉัน มันเป็นแค่ระบบ "สามัญสำนึก"

ชีวิตไม่สามารถเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ เครื่องล้างจานจะต้องโหลดและถอดออก เครื่องซักผ้าด้วย หุ่นยนต์ดูดฝุ่นเป็นระเบียบสมบูรณ์โดยทั่วไป ฉันใช้เวลาเพียง 15 นาทีทุกวันเพื่อไปยังบางพื้นที่ในอพาร์ตเมนต์ และด้วยเหตุนี้ ฉันจึงมีบ้านที่มีมลพิษสม่ำเสมอไม่มากก็น้อยตลอดทั้งสัปดาห์

แต่สำหรับการทำความสะอาดพื้นและหน้าต่าง - เฉพาะ Qlean ไม่เช่นนั้นจะกินเวลามากเกินไป

หนึ่งบรรทัด

• วันหยุดไม่ใช่เพื่อการทำงาน แต่เพื่อครอบครัวและเรื่องส่วนตัว
• กฎหลักของการสื่อสารคือ: "ถ้าไม่รู้ให้ถาม"
• ฝันดี.
• ไม่มีอารมณ์ในการทำงาน นี่เป็นเพียงสถานการณ์การทำงานอื่นที่ต้องแก้ไข
• โกรธโดย fagots เหล่านี้? คุณก็ด้วย.
• เรียนรู้ที่จะ "ดับ" ตัวเองเมื่อคุณรู้สึกประหม่า เลิกรา คิดถึงคนอื่น สิ่งนี้ใช้ได้กับคนเก็บตัวทางอารมณ์ทุกคนที่ทำอาหารด้วยตัวเองและคิดเรื่องไร้สาระทุกประเภทที่มีอยู่ในหัวของพวกเขาเท่านั้น
• อารมณ์ทั้งหมดอยู่ในหัวของคุณเท่านั้น
• เพิ่มประสิทธิภาพ ขับรถไปทำงานครึ่งชั่วโมง? อ่านเลย ฉันก็เลยอ่าน "Quiet Don" สองครั้ง.
• ถ้างานใช้เวลา 2 นาที ก็ทำมันซะ (ฉันจะไม่เบื่อที่จะทำซ้ำ)
• เพื่อป้องกันไม่ให้เศษขยะสะสมใน Pocket ให้อ่านวันละนิด
• บันทึกข้อความสำคัญที่คุณไม่ต้องการเสีย ฉันใช้.
• เรียนรู้สิ่งใหม่. เขียนรายการทุกสิ่งที่คุณต้องการดู อ่าน เรียนรู้ เริ่มต้นด้วย 20 นาทีต่อวัน คุณไม่มีเวลามาก
• ระบุสิ่งที่น่ารำคาญในชีวิตประจำวันของคุณและกำจัดสิ่งระคายเคือง
• หากมีบางอย่างอยู่เหนือคุณ เหตุผลอาจอยู่ที่อื่น
• หากคุณถูกโจมตีด้วยความเศร้าโศกและความเกียจคร้าน ปล่อยให้ตัวเองทำทั้งวัน โดยปกติในวันรุ่งขึ้นคุณจะตื่นขึ้นพร้อมกับพลังที่ระเบิดออกมา และทุกอย่างจะเปล่งประกายอยู่ในมือของคุณ
• หากคุณเป็นคนเก็บตัว การขาดการสื่อสารอาจทำให้คุณซึมเศร้า บางครั้งสิ่งนี้ไม่ง่ายที่จะเข้าใจ การพบปะกับเพื่อนและการสังสรรค์ยามเย็นเป็นการรีบูตครั้งยิ่งใหญ่
• เปรียบเทียบตัวเองกับตัวเองเท่านั้น