วิธีเลือกแคชเชียร์ออนไลน์ภายใต้ 54-FZ และไม่ทำลายสมอง: 6 ขั้นตอนง่าย ๆ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

Lifehacker และ MTS ได้เตรียมคำแนะนำสำหรับผู้ที่ได้อ่านกฎหมาย "เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสด" หลายครั้ง แต่ก็ยังไม่เข้าใจว่าจะทำอย่างไรต่อไป

โต๊ะเงินสดใดที่เหมาะกับข้อกำหนดของ 54-FZ

ปัจจุบันมีมากกว่า 120 รุ่นในการลงทะเบียนการชำระเงินออนไลน์ที่ตรงตามข้อกำหนดของกฎหมาย พวกเขาแบ่งออกเป็นสามประเภท

เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ

ตัวเลือกที่ง่ายที่สุด: อุปกรณ์ปุ่มกดเก่าที่ดีซึ่งมีการเพิ่มไดรฟ์ทางการเงินและโมดูลสำหรับการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ต

ราคา: จาก 7,000 รูเบิล

รุ่นยอดนิยม: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

ขั้วต่ออัจฉริยะ

เครื่องบันทึกเงินสดสมัยใหม่ ซึ่งเป็นแท็บเล็ตที่มีหน้าจอสัมผัสและเครื่องพิมพ์ในตัวสำหรับพิมพ์ใบเสร็จ ที่จุดชำระเงิน คุณสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์สำหรับระบบอัตโนมัติของการควบคุมสินค้าคงคลัง

ราคา: จาก 11 900 รูเบิล

รุ่นยอดนิยม: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa

นายทะเบียนการคลัง

โดยพื้นฐานแล้ว มันคือเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือแม้แต่สมาร์ทโฟน สะดวก แต่แพง คุณต้องซื้อทั้งเครื่องบันทึกและอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อได้

ราคา: จาก 8 500 รูเบิล

รุ่นยอดนิยม: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือก

วิธีการ "ซื้ออะไรก็ได้เพื่อให้ถูกกว่า" ไม่ได้ผล เพราะเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่ใช่เครื่องรางสำหรับเช็ค พวกเขาทำให้งานแคชเชียร์ง่ายขึ้นและช่วยให้คุณมีรายได้มากขึ้น มีหกเกณฑ์ที่ต้องระวัง

1. ประเภทการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ในการส่งข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการชำระบัญชี ณ จุดขายไปยัง Federal Tax Service โต๊ะเงินสดจำเป็นต้องเข้าถึงเครือข่าย มีโซลูชั่นที่เหมาะสมสำหรับการสื่อสารทุกประเภท

อินเทอร์เน็ตแบบมีสาย

ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการซื้อขายแบบอยู่กับที่ การเชื่อมต่อประเภทนี้ได้รับการสนับสนุนโดยเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ นายทะเบียนการเงิน และเทอร์มินัลอัจฉริยะบางตัว - ตัวอย่างเช่น MTS Kassa 7 ″ Black”

Wi-Fi และอินเทอร์เน็ตบนมือถือ

เหมาะสำหรับการค้าทั้งแบบเคลื่อนที่และแบบอยู่กับที่ เทอร์มินัลอัจฉริยะเป็นมิตรกับการสื่อสารประเภทนี้ และสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติและนายทะเบียนการเงิน จำเป็นต้องซื้อโมดูลการสื่อสาร มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับปริมาณข้อมูลและความเร็ว - เพื่อให้การชำระเงินทำงานได้ อัตราภาษี 1 GB ต่อเดือนและ 256 Kbps ก็เพียงพอแล้ว

หากทุกอย่างดูเศร้ากับอินเทอร์เน็ต ให้ซื้อแคชเชียร์ที่ทำงานออฟไลน์ได้ ข้อมูลการซื้อจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของอุปกรณ์ เครื่องบันทึกเงินสดจะส่งไปยัง Federal Tax Service เมื่อมีการเชื่อมต่อปรากฏขึ้น

2. จำนวนสินค้าในร้าน

การเชื่อมต่อกับตัวเลือกเครื่องบันทึกเงินสดทำได้ง่ายที่นี่ ข้อ 4.7 ของ 54-FZ ระบุว่าชื่อของสินค้าที่ขายจะต้องอยู่ในใบเสร็จรับเงินของแคชเชียร์ สำหรับการตรวจสอบที่ไม่ถูกต้อง ค่าปรับสำหรับเจ้าหน้าที่คือ 1,500 ถึง 3,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคล - จาก 5,000 ถึง 10,000 รูเบิล

มีสินค้ามากถึง 50 รายการในร้านค้า

ร้านค้าขนาดเล็กจะมีความสามารถในการชำระเงินอัตโนมัติเพียงพอ ตัวเธอเองไม่ได้พิมพ์ชื่อผลิตภัณฑ์ แต่มีแฮ็คชีวิต: เมื่อคุณป้อนสินค้าในรายการชำระเงินให้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และกำหนดรหัสให้กับแต่ละรายการ เมื่อขายแคชเชียร์จะขับด้วยรหัส - เวทย์มนตร์ชื่อที่ต้องการจะปรากฏในเช็ค

อย่างไรก็ตาม Federal Tax Service กำลังเตรียมการเซอร์ไพรส์สำหรับผู้ประกอบการ: มีการวางแผนที่จะแนะนำฐานข้อมูลแบบรวมซึ่งผู้ผลิตจะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ผลิตขึ้น ซึ่งเป็นแบบอะนาล็อกของระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State แต่ไม่ใช่สำหรับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ องค์กรการค้าจะต้องเพิ่มข้อมูลนี้ลงในรายการสินค้าที่ขาย ยกเลิกการโหลดจากฐานข้อมูลทั่วไป การซื้อขายจะถือว่าผิดกฎหมายโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับฐาน

ตั้งแต่ปี 2019 เสื้อผ้า ผ้าปูที่นอน รองเท้า ผลิตภัณฑ์ยาสูบ น้ำหอมและโอ เดอ ทอยเลตต์ ยางรถยนต์และยางรถยนต์ กล้องต้องติดฉลากบังคับในทางเทคนิคแล้ว เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลตามกฎดังกล่าวได้ ดังนั้นไม่ช้าก็เร็วจะต้องเปลี่ยนเป็นเทอร์มินัลอัจฉริยะหรือเครื่องบันทึกเงินสดกับนายทะเบียนการเงิน

มีสินค้ามากกว่า 50 รายการในร้านค้า

ยิ่งมีการแบ่งประเภทมากเท่าใด การยอมรับ การขายและการบัญชีที่ง่ายกว่าก็ควรมากขึ้นเท่านั้น ซึ่งสามารถทำได้โดยเครื่องปลายทางอัจฉริยะและเครื่องบันทึกเงินสดกับนายทะเบียนการเงิน ด้วยเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ บริการต้องใช้เวลามากขึ้นและข้อผิดพลาดของแคชเชียร์จะไม่ถูกยกเว้น

ด้วยเทอร์มินัลอัจฉริยะของ MTS คุณสามารถเพิ่มผลิตภัณฑ์ลงในรายการได้โดยอัตโนมัติโดยการอัปโหลดเอกสาร Excel ที่มีการจัดประเภท คุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง: คุณสแกนบาร์โค้ด เครื่องบันทึกเงินสดค้นหาสินค้าในไดเร็กทอรีสากลของสินค้าทั้งหมดที่ป้อนในระบบ MTS และเพิ่มลงในรายการ เมื่อขายจะสะดวกในการค้นหาสินค้าโดยการสแกนบาร์โค้ดและรายการยอดนิยมควรแสดงบนแผงชำระเงิน

3. เครื่องบันทึกเงินสดแบบเคลื่อนที่หรือแบบอยู่กับที่?

เครื่องบันทึกเงินสดแบบเคลื่อนที่ทำงานด้วยแบตเตอรี่ เครื่องที่อยู่กับที่ใช้พลังงานจากเครือข่าย หากร้านค้าประสบปัญหาไฟฟ้าดับ การชำระเงินผ่านมือถือจะดีกว่า อย่างไรก็ตาม หากไม่ค่อยได้ไฟดับและในช่วงเวลาสั้นๆ โต๊ะกดเงินสดแบบอยู่กับที่ที่มีแบตเตอรี่ในตัวก็สามารถทำได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น "MTS Cashier 5" จะคงอยู่ได้ 24 ชั่วโมงอย่างง่ายดาย

เครื่องบันทึกเงินสดบนมือถือจะมีประโยชน์สำหรับผู้ให้บริการจัดส่งและการค้าการเดินทาง บางรุ่นสามารถรับบัตรธนาคารได้ เช่น MTS Cashier 5 และ Litebox 5 พร้อมเครื่องปลายทาง

หากคุณขายสินค้าขนาดใหญ่ การชำระเงินผ่านมือถือจะทำให้ชีวิตแคชเชียร์และลูกค้าง่ายขึ้นมาก: คุณไม่สามารถลากสินค้าขนาดใหญ่ไปยังจุดชำระเงินได้ แต่ให้สแกนบาร์โค้ดในพื้นที่ซื้อขาย

4. การซึมผ่านของร้าน

การต่อแถวยาวเหยียดสำหรับเจ้าของร้านอาจเป็นภาพที่น่าพึงพอใจ แต่สิ่งนี้มักจะทำให้ผู้ซื้อกลัว บริการที่จุดชำระเงินควรใช้เวลาน้อยที่สุด คุณสามารถเพิ่มความเร็วในการทำธุรกรรมเงินสดและขั้นตอนการพิมพ์ใบเสร็จ

เพื่อที่จะไม่ต้องขับรถในแต่ละผลิตภัณฑ์ด้วยตนเอง คุณต้องมีเครื่องสแกนบาร์โค้ด โดยจะเชื่อมต่อผ่าน USB หรือ microUSB ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าจุดชำระเงินมีขั้วต่อเพียงพอสำหรับเครื่องสแกน เครื่องชั่ง และเทอร์มินัลธนาคาร หากคุณไม่ต้องการสับสนในสายไฟ ให้เลือกรุ่นที่มีเครื่องสแกนในตัว เช่น "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 หรือ LiteBox X เครื่องปลายทางของธนาคารสามารถเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi, ดังนั้นจึงสะดวกกว่าที่จะให้บริการแก่ผู้ซื้อเพื่อป้อนรหัส PIN …

สำหรับเช็ค เครื่องบันทึกเงินสดแบ่งออกเป็นสามประเภท:

• ด้วยความเร็วในการพิมพ์ต่ำ - สูงถึง 90 มม. ต่อวินาที
• ที่ความเร็วเฉลี่ย - จาก 90 ถึง 150 มม. ต่อวินาที
• ด้วยความเร็วสูง - จาก 150 มม. ต่อวินาที

เคาน์เตอร์ชำระเงินด่วนเหมาะสำหรับซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านค้าขนาดเล็กสามารถชำระเงินที่ถูกกว่าด้วยความเร็วการพิมพ์เฉลี่ย

5.ประเภทของกิจกรรมของทางร้าน

จำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่อาหาร

คุณสามารถเลือกโต๊ะเงินสดที่คุณต้องการ - กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดเพิ่มเติมใดๆ

การขายสินค้าภายใต้การควบคุมของสัตวแพทย์

ได้แก่ เนื้อสัตว์และผลิตภัณฑ์จากเนื้อสัตว์ ปลา ผลิตภัณฑ์จากนม ที่นี่เราต้องการโต๊ะเงินสดที่รองรับการทำงานร่วมกับ FSIS "Mercury" เป็นการดีหากคุณเชื่อมต่อเครื่องสแกนเข้ากับจุดชำระเงิน ด้วยวิธีนี้ คุณจะยืนยันการส่งมอบสินค้าในระบบข้อมูลได้โดยการสแกนบาร์โค้ด

ขายแอลกอฮอล์

การรับและการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จะต้องบันทึกในระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรวมศูนย์ ซึ่งหมายความว่าเครื่องบันทึกเงินสดควรมีโมดูลการขนส่งสากลสำหรับการส่งข้อมูล สแกนเนอร์ 2 มิติสำหรับแสตมป์สรรพสามิต และโปรแกรมบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ที่เป็นมิตรกับ EGAIS เทอร์มินัลอัจฉริยะและเครื่องบันทึกเงินสดพร้อมนายทะเบียนการเงินเหมาะสำหรับข้อกำหนดเหล่านี้

ระบบสินค้าคงคลังของ MTS ทำให้กระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการค้าเครื่องดื่มแอลกอฮอล์เป็นไปโดยอัตโนมัติ ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดของแคชเชียร์ให้เหลือศูนย์ และช่วยให้ผู้ประกอบการไม่ต้องเสียค่าปรับ จะสร้างเอกสารการตัดจำหน่ายโดยอัตโนมัติ และส่งไปยัง EGAIS สร้างประกาศเกี่ยวกับแอลกอฮอล์ และจำกัดการขายแอลกอฮอล์ตามวันและชั่วโมง มีแม้กระทั่งการตั้งค่าที่แสดงวันเกิดของแคชเชียร์ซึ่งลูกค้าสามารถซื้อเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ได้

6. จำนวนสาขา

ในการจัดการห่วงโซ่ของร้านค้า คุณต้องทำให้กระบวนการซื้อขายเป็นแบบอัตโนมัติและแนะนำการควบคุมสินค้าคงคลังแบบรวมศูนย์เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการควบคุมเมื่อต้องการทำเช่นนี้ เชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดกับระบบบัญชีสินค้าคงคลัง - เทอร์มินัลอัจฉริยะและเครื่องบันทึกเงินสดกับนายทะเบียนการเงินมีโอกาสนี้ ในระบบ คุณสามารถตรวจสอบปริมาณของสินค้าในแต่ละร้านค้า ทำการซื้อ กำหนดสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องต่ำและรายการยอดนิยม ควบคุมการทำงานของแคชเชียร์ และสร้างรายงานทางบัญชี

ระบบสินค้าคงคลังสามารถเป็นแบบกล่องและแบบคลาวด์ คลาวด์เป็นตัวเลือกที่มีมนุษยธรรมมากขึ้น: ติดตั้ง กำหนดค่า และบำรุงรักษาได้ง่ายขึ้น ด้วยโซลูชันระบบคลาวด์จาก MTS ผู้ประกอบการสามารถติดตามรายได้ เช็คเฉลี่ย และเวลาของการเปิดหรือปิดร้านได้แม้กระทั่งจากสมาร์ทโฟน

การชำระเงินออนไลน์ที่ถูกต้องและระบบสินค้าคงคลังที่มีความสามารถจะช่วยให้ร้านค้าของคุณมีรายได้เพิ่มขึ้น

บันทึกบันทึก

บันทึกบันทึก