2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-15 16:50
ฉันต้องเปลี่ยนจาก Windows เป็น Mac ไม่ใช่ด้วยความสมัครใจของฉันเองและไม่ใช่โดยปราศจากการต่อต้าน แต่เมื่อเวลาผ่านไป ผลิตภัณฑ์ของ Apple ก็เข้าสู่รสนิยมของฉันมากจนฉันจำ Windows ได้ในลักษณะเดียวกับที่คนขับรถ Mercedes นึกถึง Lada ตัวแรกของเขาด้วยความอบอุ่นและความกลัว แต่ยังมีแอปพลิเคชันที่ไม่มีอะไรมาแทนที่ได้ นี่คือผู้จัดคอมพิวเตอร์ MyLifeOrganized
หลังจากเปลี่ยนมาใช้ OS X โดยสมบูรณ์ ฉันก็ค่อยๆ พบความคล้ายคลึงของโปรแกรมทั้งหมดที่ฉันต้องการ และมากกว่าที่ฉันคาดไว้ด้วยซ้ำ สำหรับ MLO เท่านั้น ฉันกำลังมองหาผู้มาแทนที่เป็นเวลานานมาก จนกระทั่งฉันได้ตัดสินใจเลือก OmniFocus ที่มีชื่อเสียง OmniFocus 2 นั้นสวยงามยิ่งขึ้นและแม้แต่ในภาษารัสเซีย แต่ความสัมพันธ์ของเราไม่ได้ผล
ปัญหาหลักที่ฉันพบกับ OmniFocus 2 คือการวางแนว: โครงสร้างของโฟลเดอร์และโปรเจ็กต์มีอยู่ แต่ทุกอย่างดูเหมือนกันจนทำให้ตัดสินใจยากอย่างไม่น่าเชื่อ
ไม่มีข้อเสียเปรียบนี้ "นอกกรอบ" แล้ว และฟังก์ชันการจัดรูปแบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของรายการโฟลเดอร์ โปรเจ็กต์ และงานต่างๆ ได้ทันทีที่คุณต้องการ MLO ไม่มีคู่แข่งในการกรองและคั่นหน้าด้วยชุดตัวกรอง ดังนั้น เมื่อฉันได้รับ CrossOver ฟรี ซึ่งฉันไม่เคยซื้อโดยเปล่าประโยชน์เลย ฉันจำ MLO ได้ทันที ติดตั้งมัน และในตอนเย็นก็หยุดใช้ OmniFocus
คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ MyLifeOrganized เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้ในบทวิจารณ์ "" และในบทความนี้ เราจะมาพูดถึงเวอร์ชันต่างๆ สำหรับ iOS
รูปร่าง
ฉันรู้ว่าเครื่องหมายทั้งหมดมีสีและรสชาติต่างกัน แต่ในกรณีนี้ สำหรับฉันแล้ว ดูเหมือนว่า MLO สำหรับ iOS จะทำไม่ได้ แต่ได้โปรด
คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ด้วยการปัดนิ้ว ตัวอย่างเช่น บน iPhone การปัดจากขวาไปซ้ายบนงานจะแสดงข้อมูลของงานนี้ (บริบท ที่เป็นของโปรเจ็กต์ เริ่มและวันที่ การมองเห็นในรายการสิ่งที่ต้องทำ และอื่นๆ) และจากซ้ายไปขวา - พื้นที่ควบคุม
ในเวอร์ชัน iPad (MLO HD) เราใช้การปัดนิ้วเพื่อเพิ่มหรือซ่อนแถบด้านข้าง ลงเหลือเพียงรายการ
คุณสมบัติงาน
เมื่อถึงเวลาต้องมอบหมายคุณสมบัติให้กับงาน เราสามารถใช้ MLO เป็น "กลอุบาย" ง่ายๆ หรือสัมผัสถึงพลังเต็มเปี่ยมของ GTD ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของเรา ในกรณีที่สอง MyLifeOrganized ช่วยให้เราสามารถระบุคุณสมบัติใด ๆ ที่เราคิดได้
- บริบท สามารถระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์และออกการเตือนได้ไม่เฉพาะเมื่อมาถึง แต่ยังรวมถึงหลังจากที่คุณออกจากสถานที่ด้วย รัศมีของการเปิดใช้งานตัวเตือนยังสามารถกำหนดค่าได้ (ตั้งแต่ 0 ม. ถึง 100 กม.)
- เริ่มต้นและวันที่ … เราระบุจุดเริ่มต้นเพื่อให้งานไม่รบกวนเราในรายการสิ่งที่ต้องทำจนกว่าจะถึงเวลาหนึ่งและกำหนดเวลาหากงานนั้นไม่มีความหมายตามกฎ GTD หลังจากนั้น ฉันเบี่ยงเบนจากกฎนี้เล็กน้อยและกำหนดเส้นตาย เนื่องจากฉันใช้ iCal สำหรับการประชุมและกิจกรรมที่ผูกกับวันที่ และนี่เป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล เนื่องจาก MLO ถูกซิงโครไนซ์กับปฏิทิน (ดูด้านล่าง)
- เตือนความจำ … เพื่อไม่ให้ลืมงานในเวลาที่เหมาะสมและไม่อุดตันรายการตามกำหนดเวลา
- ความสำคัญและความเร่งด่วน … ความสามารถในการใช้ควอแดรนท์สี่เวลา นอกจากนี้ยังส่งผลต่อการคัดแยกซึ่งเป็นหลักการที่ปรับแต่งได้
- เป้า … ปี เดือน สัปดาห์. ช่วยในการวางแผนและบรรลุเป้าหมายในชีวิตหรือใช้ระบบปี 12 สัปดาห์
- ประเภทงาน (โฟลเดอร์ โครงการ) … งานใด ๆ สามารถสร้างโฟลเดอร์หรือโครงการได้ หมายเหตุ: งานสามารถมีงานย่อยที่มีระดับการซ้อนและลำดับของการดำเนินการงานย่อยโดยไม่ต้องกำหนดคุณสมบัติของโฟลเดอร์หรือโครงการให้กับงาน
- ซ่อนสาขาใน To-Do … สาขาใดก็ได้ (โฟลเดอร์ โปรเจ็กต์ งานที่มีงานย่อย) สามารถซ่อนเพื่อแสดงในรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่รายการใดๆ ที่สร้างโดยผู้ใช้นั้นสามารถตั้งค่าให้แสดงงานที่ซ่อนอยู่ได้ ซ่อนทำไม? นี่เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์สำหรับโฟลเดอร์ Maybe / Someday โฟลเดอร์ข้อมูล หรือโครงสร้างการวางแผนชีวิต
- โน้ต … ไม่จำเป็นต้องมีการแนะนำมีเพียงจะบอกว่าเมื่อเราสร้างงานโดยส่งจดหมายไปยังที่อยู่พิเศษ หัวเรื่องของจดหมายจะกลายเป็นชื่อของงานและเนื้อหาจะกลายเป็นบันทึก
- ทำซ้ำ … ทำงานซ้ำหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง แต่มีการตั้งค่าเพิ่มเติม: การรีเซ็ตงานย่อยเป็นงานที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อทำงานซ้ำ และทำซ้ำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเสร็จสิ้นภารกิจย่อย
- ความพยายาม … เป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณต้องการทำความเข้าใจคร่าวๆ เกี่ยวกับเปอร์เซ็นต์ของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ แต่งานที่แตกต่างกันทำให้โครงการบรรลุเป้าหมายใน "ระยะทาง" ที่ต่างกัน นี่คือจุดที่คุณสมบัติของงานนี้มีประโยชน์
- ต้องใช้เวลา … เมื่อคุณว่าง 15 นาที ตัวกรองตามเวลาที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จจะช่วยคุณตัดสินใจได้ง่ายและรวดเร็ว
- ภาพรวม … แอปพลิเคชัน MyLifeOrganized มีแท็บ "ภาพรวม" พิเศษ ซึ่งสามารถค้นหางานได้หากมีการกำหนดความถี่ที่แน่นอนในคุณสมบัตินี้
- การพึ่งพา … ไม่ใช่ว่างานโครงการทั้งหมดจะดำเนินไปตามลำดับที่เข้มงวดเสมอไป คุณสามารถสร้างงานบล็อกที่มีงานย่อยตามลำดับ และ MyLifeOrganized อนุญาต แล้วถ้างานที่ต้องพึ่งพาอยู่ในโครงการต่างกันล่ะ? นี่คือสิ่งที่คุณสมบัติ "การพึ่งพาอาศัย" มีไว้เพื่อ นอกจากนี้ เราสามารถเพิ่มงานหลายอย่างด้วยเงื่อนไขเชิงตรรกะ: เพื่อเริ่มงานที่ต้องพึ่งพา คุณต้องดำเนินการทั้งหมดหรือบางส่วนให้เสร็จสิ้น
อย่างที่คุณเห็น ความเป็นไปได้ในการปรับแต่งเองนั้นยิ่งใหญ่มาก แต่ตอนนี้ถึงเวลาที่จะคิดออกว่าจะคิดอย่างไรทั้งหมด
มุมมองและตัวกรอง
ทุกคนที่ฝึกฝนระบบ GTD และใช้เครื่องจัดระเบียบคอมพิวเตอร์รู้ดีว่าสิ่งสำคัญที่จำเป็นจากซอฟต์แวร์ดังกล่าวคือความสามารถในการจัดเตรียมรายการงานให้กับผู้ใช้ภายใต้เงื่อนไขบางประการ ตามหลักการแล้วทุกอย่างควรง่ายและรวดเร็ว
ตามค่าเริ่มต้น MyLifeOrganized เสนอมุมมองสำเร็จรูปมากมายสำหรับคุณสมบัติของงานที่แตกต่างกัน แต่ผู้ใช้มีอิสระที่จะสร้างรูปแบบใหม่หรือแม้แต่กลุ่มของพวกเขา และปรับแต่งแต่ละประเภทได้ตามต้องการ ตามคุณสมบัติใดๆ ของงานที่อธิบายไว้ข้างต้น ในการดำเนินการนี้ คุณต้องแตะที่ "เอ็ด" ที่มุมล่างซ้ายแล้วตามด้วย “Ext. ดู":
จากนั้น คุณต้องเลือกกลุ่มที่จะอยู่ในมุมมอง ชื่อของมุมมอง และเงื่อนไขสำหรับการกรอง สำหรับประเภทหนึ่ง คุณสามารถสร้างทั้งเงื่อนไขที่แยกจากกันและกลุ่มที่ระบุความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างเงื่อนไขเหล่านี้ (และ หรือ หรือ) เช่นเดียวกับพารามิเตอร์ ไม่ว่าจะต้องตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดหรืออย่างใดอย่างหนึ่งก็เพียงพอแล้ว
ตัวอย่างเช่น คุณมักมีสถานการณ์ที่คุณมีเวลาว่าง 15 นาทีระหว่างการประชุมในที่ทำงาน แต่คุณไม่ต้องการยุ่งกับงานที่ต้องใช้ความพยายามอย่างมาก จากนั้นคุณสร้างตัวกรองตามงานจากโฟลเดอร์งานที่อยู่ในมุมมอง "15 นาที" โดยมีระยะเวลาไม่เกิน 15 นาทีและใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย
ต่อไปนี้คือรายการคุณสมบัติของงานที่ไม่ครบถ้วน ซึ่งคุณสามารถกำหนดประเภทที่ต้องการได้:
|
|
»
ดังที่คุณเห็นจากรายการที่ไม่สมบูรณ์ คุณไม่สามารถสร้างตัวกรองที่แอปพลิเคชัน MyLifeOrganized ไม่สามารถควบคุมได้
มุมมองปฏิทิน
แต่นอกเหนือจากมุมมองและตัวกรองแล้ว ยังมีมุมมองปฏิทินสำหรับการวางแผนและการตัดสินใจ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจปริมาณงานในแต่ละวัน ดูการประชุมและกำหนดเวลาที่จำเป็น
การแสดงมุมมองปฏิทินยังปรับแต่งได้
ตัวอย่างเช่น ฉันปรับมุมมองปฏิทินเพื่อให้แสดงข้อมูลจากปฏิทิน "ต้อง" (การประชุมกับผู้คนและทุกอย่างที่หมดความหมายหลังจากวันครบกำหนด) และ "การลงทุน" (ตามมุมมองใหม่ของสมดุลชีวิต)
แผนสำหรับอนาคต
นักพัฒนาแอพพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมนี้จะไม่สงบลงและทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงและเสริมความแข็งแกร่งให้กับผลิตภัณฑ์ของตน ในอนาคตอันใกล้นี้ มีการวางแผนที่จะรวมแอพพลิเคชั่นสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเข้าเป็นหนึ่งเดียว มันจะรวมแอพ Apple Watch ด้วย เวอร์ชันที่ห้าสำหรับ Windows กำลังอยู่ระหว่างการพัฒนา และการเริ่มต้นของการพัฒนาแอปพลิเคชันสำหรับ Mac กำลังอยู่ในระหว่างดำเนินการ
ในขณะนี้ ในฐานะหนึ่งในผู้ทดสอบกิตติมศักดิ์ ฉันกำลังทดลองใช้คุณสมบัติใหม่ของการอัปเดต iPhone ที่กำลังจะมาถึง:
เคาน์เตอร์ … คุณลักษณะที่กำหนดค่าได้ซึ่งสะดวกมากซึ่งช่วยให้คุณดูจำนวนงานที่เหลือสำหรับแต่ละมุมมอง สถานะของงานที่มี: ทั้งหมด, ไม่สมบูรณ์, เสร็จสมบูรณ์, เริ่มแล้ว, เกินกำหนด (หมายเลขตัวนับมีสีต่างกันซึ่งขึ้นอยู่กับสถานะของงาน) สำหรับแต่ละประเภท สามารถแสดงสถานะงานได้สองสถานะพร้อมกันในชุดค่าผสมใดๆ โดยคำนึงถึงสถานะที่ซ้อนกันหรือเฉพาะรูทเท่านั้น
การแยกวิเคราะห์ … MLO สามารถแยกวิเคราะห์ข้อความที่ผู้ใช้ป้อนและแปลงเป็นวันที่ เวลา หรือคุณสมบัติอื่นๆ ของงาน ตัวอย่างเช่น: โทร Vasya พรุ่งนี้ 15:10; ถาม Oksana ใน 3 วัน รายงานไปยัง Alexey เตือนในสำนักงานบริบท 2 ชั่วโมง
ดูด้วยตัวคุณเองว่า MLO เป็นผู้จัดคอมพิวเตอร์ที่ดีที่สุดสำหรับระบบการจัดการชีวิตใด ๆ
แน่นอน ในบทความนี้ ฉันไม่ได้กล่าวถึงทุกสิ่งที่ MyLifeOrganized สามารถทำได้ ฉันไม่ได้พูดถึงคุณสมบัติพื้นฐานที่ผู้จัดคอมพิวเตอร์ควรมี แต่เฉพาะสิ่งที่ทำให้แตกต่างจากที่เหลือและทำให้คู่แข่งอยู่ข้างหลัง
อย่างไรก็ตามคุณสามารถดูด้วยตัวคุณเอง ฉันแนะนำแผนต่อไปนี้:
- คุณดาวน์โหลดและติดตั้ง MyLifeOrganized บนอุปกรณ์ทั้งหมด (ทดลองใช้ 45 วันพร้อมคุณสมบัติทั้งหมดของรุ่น Pro)
- ใช้เวลา 10 วันเพื่อทำความเข้าใจพลังทั้งหมดของแอปพลิเคชัน
- แสดงความคิดเห็นใน App Store และรับคลาวด์ซิงค์เป็นเวลา 1 เดือน
- ใช้ต่อไปอีก 30 วัน ในระหว่างที่คุณทำการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
มีทุกอย่างและฟรี มีสิ่งเดียวที่จับได้: หลังจาก 45 วันของการสื่อสารกับ MyLifeOrganized คุณจะใช้ผู้จัดงานรายอื่นได้ยาก
คุณพร้อมหรือยังที่จะทำให้ชีวิตของคุณดีขึ้น การวางแผนที่สนุกสนานมากขึ้น และกิจกรรมต่างๆ ที่มีประสิทธิผลมากขึ้น? เชื่อฉันสิ มันคุ้มค่า