10 เทมเพลต Excel ที่จะช่วยคุณในชีวิตประจำวันของคุณ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา Microsoft Excel ได้กลายเป็น "เครื่องช่วย" ที่ขาดไม่ได้สำหรับพนักงานที่ถูกผูกขาดเก้าอี้หลายล้านคน บ่อยครั้ง ในใจของผู้ใช้ Excel มีความหมายเหมือนกันกับงาน มาทำลายแม่พิมพ์และใช้เทมเพลต Excel ที่ยอดเยี่ยม 10 แบบสำหรับทุกวัน

เป็นเรื่องน่ายินดีที่ Microsoft Corporation พยายามอย่างเต็มที่ที่จะพบเราครึ่งทาง โดยให้สิทธิ์ในการเข้าถึงผลิตภัณฑ์สำนักงานสำหรับอุปกรณ์พกพาฟรีโดยสิ้นเชิง ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ชุดเครื่องมือ Excel อันทรงพลังได้อย่างสะดวกสบายบนอุปกรณ์ iPhone, iPad และ Android ขนาดใหญ่ที่มีเส้นทแยงมุมขนาดใหญ่

อย่าลืมว่าเทมเพลตที่เสนอนั้นสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ และยังพิมพ์ออกมาได้หากต้องการให้แสดงหน้าจอ แต่ก่อนที่คุณจะจัดการกับการปรับเปลี่ยน โปรดอ่านเกี่ยวกับเทคนิค เคล็ดลับ และข้อผิดพลาดทั่วไปที่มีประสิทธิภาพใน Excel ด้วยความรู้มากมายขนาดนี้ คุณไม่กลัวสัตว์ประหลาดผู้ยิ่งใหญ่ตัวนี้!

1. รายการงาน

แม้แต่หัวที่ฉลาดที่สุดที่มีความคิดที่ชัดเจนและความจำที่แน่วแน่ วันหนึ่งก็จะล้มเหลว และคุณจะลืมบางสิ่งบางอย่างไป จะเป็นการดีหากจะซื้ออาหารให้ปลา แสดงความยินดีกับแม่สามีในวันแม่ หรือรดน้ำดอกไม้สีม่วงให้คนสำคัญของคุณ พวกเขาจะส่งเสียงขู่ฟ่อ ฟ่อ และคร่ำครวญ และมโนธรรมของคุณจะชัดเจน แต่ถ้าคุณไม่จ่ายสำหรับสิ่งจำเป็น - อินเทอร์เน็ตล่ะ คุณจะละอายใจที่จะมองตัวเองในกระจก และในวันที่โชคร้ายนั้น คุณจะพังทลายและสัญญาว่าจะทำรายการสิ่งที่ต้องทำ ในระหว่างนี้ คุณกำลังมีปัญหาในการเลือกนักวางแผนอิเล็กทรอนิกส์ ให้ลองเริ่มต้นด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ

มอบหมายงาน จัดลำดับความสำคัญ กำหนดเส้นตาย เลือกบุคคลที่รับผิดชอบ ติดตามความคืบหน้า และจดบันทึกโดยไม่ต้องออกจาก Excel เทมเพลตได้รับการกำหนดค่าสำหรับการจัดเรียงอย่างรวดเร็วตามวันที่ ความสำคัญ สถานะ และพารามิเตอร์อื่นๆ

2. งบประมาณการเดินทาง

ในทางทฤษฎี แม้แต่การเดินทางที่ไม่สมจริงที่สุด (และในขณะเดียวกันก็เต็มเปี่ยม) ก็สามารถทำได้โดยไม่ต้องลงทุนทางการเงินในส่วนของคุณ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องขอความช่วยเหลือจากไซต์คราวด์ฟันดิ้ง หาสถานที่ท่องเที่ยวฟรีและทำงานเพียงเล็กน้อยเพื่อซื้ออาหารและเตียง ความสำเร็จดังกล่าวมาพร้อมกับนักเดินทางที่ช่ำชองเท่านั้นที่มีโชคพอสมควร แม้ว่าจะไม่มีอะไรต้องปิดบัง แม้ว่าพวกเขาจะต้องหาเหรียญสองสามเหรียญเพื่อโทรหาแม่เพื่อรายงานเรื่องสุขภาพให้แม่ฟัง ดังนั้นการเคลื่อนไหวใด ๆ นอกขอบเขตของที่อยู่อาศัยจึงมาพร้อมกับการวางแผนเบื้องต้นและการจัดทำงบประมาณ และเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเปลืองกระดาษเปล่าและหมุนตัวเลขไปเรื่อย ๆ เราขอแนะนำให้คุณเปิดเครื่องคำนวณการเดินทางเพื่อขอความช่วยเหลือ

นอกจากการคำนวณเองแล้ว เทมเพลตยังสามารถแสดงค่าใช้จ่ายโดยประมาณในรูปแบบของแผนภูมิวงกลม การแบ่งเงินออกเป็นหมวดหมู่เป็นเปอร์เซ็นต์จะทำให้เห็นชัดเจนว่ารายจ่ายรายการใดที่ตะกละมากที่สุด

3. รายการสินค้าคงคลัง

อะไรจะรวมกันเป็นไฟ น้ำท่วม ขโมย และญาติมาอยู่ได้หนึ่งสัปดาห์? ถูกต้อง มีความเป็นไปได้สูงที่จะสูญเสียความสมบูรณ์ของทรัพย์สินของคุณ

เป็นเรื่องปกติของมนุษย์ที่คางคกจะบีบคอไม่ได้เพราะถุงเท้าของคุณยายหาย แต่เพราะว่าคุณจำสิ่งของที่สะสมไว้ไม่ได้เลย ในสถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยเช่นนี้ สินค้าคงคลังของเครื่องใช้ในบ้านจะช่วยคุณได้ นอกจากนี้ การถ่ายภาพคฤหาสน์ของคุณพร้อมเนื้อหาทั้งหมดจะไม่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

นอกเสียจากว่าคุณสามารถแนะนำเทมเพลตให้กับผู้ที่เช่าบ้านได้ เมื่อรับแขกเช็คอินเป็นเวลานานอย่าลืมทำความคุ้นเคยกับใบรับรองสินค้าคงคลังพร้อมลายเซ็น เขาจะให้บริการคุณอย่างดีเมื่อคุณขับไล่ผู้เช่า

4. รายชื่อผู้ติดต่อ

ไม่ว่าความก้าวหน้าทางเทคนิคจะพยายามอย่างหนักเพียงใด ก็ไม่สามารถเอาชนะ "ไดโนเสาร์" ที่ไม่ต้องการทราบเกี่ยวกับการมีอยู่ของเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณ ไดอารี่ สมุดบันทึก และเศษกระดาษ ล้วนแล้วแต่เป็น โดยปกติในกรณีเช่นนี้ พวกเขาบอกว่าคนหลังค่อมจะซ่อมหลุมศพ (สวัสดี ภรรยา!) แต่อย่ายอมแพ้และหาการประนีประนอม - สมุดบันทึก

รายชื่ออีเมลหาคู่ของคุณดีด้วยเหตุผลอย่างน้อยสองประการ: ง่ายต่อการแบ่งปันและง่ายต่อการจัดเรียงด้วย Excel ดังนั้นจึงไม่จำเป็นที่จะมีเวอร์ชันสำรอง แม้แต่ผู้ที่ไว้วางใจ Google Contacts อย่างสมบูรณ์

5. แผนภูมิแกนต์

ประเพณีรัสเซียที่ดีในการจับมือกัน ข้ามการชำระเงินล่วงหน้า พักผ่อนและทำงานให้เสร็จในคืนก่อนถึงวันรายงาน เป็นเทคนิคทางธุรกิจที่ค่อนข้างเสี่ยงซึ่งส่งผลกระทบอย่างมากต่อคุณภาพ เฉพาะการวางแผน การแบ่งงานออกเป็นขั้นตอน และการทำตามกำหนดเวลาเท่านั้นที่จะช่วยรักษาชื่อเสียงของคุณได้

แผนภูมิแกนต์เป็นแผนภูมิแท่ง (แผนภูมิแท่ง) ยอดนิยมที่ใช้เพื่อแสดงแผนหรือกำหนดการสำหรับโครงการ

แน่นอน พลังของ Excel ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิเหล่านี้ได้ จุดแข็งของพวกเขาคือการมองเห็นและการเข้าถึง

และแม้ว่าคุณจะไม่มีธุรกิจเป็นของตัวเอง ให้ลองวางแผนปรับปรุงอพาร์ทเมนต์ของคุณ เตรียมตัวสำหรับการเข้าศึกษาหรือวิ่งมาราธอนโดยใช้วิธีแกนต์ คุณจะประทับใจกับพลังของเครื่องมือ

6. ต้นไม้ครอบครัว

มงกุฎของการเฉลิมฉลองงานแต่งงาน - การทะเลาะกัน - จะไปตามสถานการณ์ที่ถูกต้องก็ต่อเมื่อคุณแบ่งฝ่ายตรงข้ามออกเป็น "เรา" และ "ศัตรู" อย่างชัดเจน และไม่เพียงแต่แอลกอฮอล์เท่านั้น แต่ความไม่รู้ซ้ำซากของญาติของคุณก็สามารถป้องกันไม่ให้คุณเข้าใจสถานการณ์ได้

แน่นอนว่าเหตุผลในการสร้างแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวไม่ใช่เหตุผลที่ดีที่สุด มีเหตุผลที่น่าสนใจกว่านั้นมาก หากรูปแบบดูเหมือนทำให้คุณสับสน ให้เปลี่ยนไปใช้แผ่นงานตัวอย่างซึ่งแสดงแผนภูมิต้นไม้ตระกูลเคนเนดี

7. ตารางงาน

“ความจำเสื่อม” ได้มาพร้อมกับมนุษยชาติตั้งแต่การกระจายความรับผิดชอบ โรคนี้เป็นลักษณะเฉพาะของวัยเด็ก เด็กๆ มักจะลืมล้างจาน ทิ้งของเล่น และทิ้งขยะมากกว่าพ่อแม่ โรคนี้สามารถรักษาได้โดยไม่ต้องใช้ยา: การพิมพ์ตารางการทำงานรายสัปดาห์และเขียนมาตรการลงโทษที่ถูกกล่าวหาก็เพียงพอแล้ว

เขียนชื่อสมาชิกในครัวเรือนลงในเซลล์ของแม่แบบ แจกจ่ายงานตามวันในสัปดาห์ก่อนและหลังเที่ยง และอย่าลืมแขวนงานพิมพ์ในสถานที่ยอดนิยมที่สุดในอพาร์ทเมนต์ - ตู้เย็น ตอนนี้จะไม่มีใครพูดถึงความหลงลืมของพวกเขา

8. บันทึกการบำรุงรักษา

วันหนึ่ง หลังจากใช้งานรถยนต์มาหลายปี คุณอาจรู้สึกว่าไม่มีชิ้นส่วนดั้งเดิมเหลืออยู่ในรถ เว้นแต่ภารโรง แน่นอน เขาศักดิ์สิทธิ์และขัดขืนไม่ได้ จริงเหรอ? คำตอบสามารถรับได้ก็ต่อเมื่อคุณซื้อรถเป็นนิสัยในการจดบันทึกการบำรุงรักษาทุกครั้งลงในบันทึกพิเศษ นอกจากนี้ แม่แบบยังให้ความสามารถในการคำนวณยอดรวมของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซ่อมรถ

9. บันทึกระยะทาง

หาก Elon Musk เกิดในดินแดนโซเวียตอันกว้างใหญ่ เราก็คงจะได้นั่งรถยนต์ไฟฟ้าที่มีต้นทุนการเดินทางต่ำอยู่แล้ว แม้ว่าฉันจะล้อเล่นกับใครก็ตาม สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น อีลอนคงจะทุบหน้าผากของเขากับผนังระบบราชการและดื่มไปเป็นเวลานาน

ดังนั้นเจ้าของรถในสมัยก่อนจึงเลื่อนไปข้างหน้าต่อหน้าต่อตาเงินดอลลาร์ภายใต้ตัวเลขที่กระพริบของปั๊มน้ำมัน แต่ธรรมชาติของมนุษย์มักจะลืมสิ่งเลวร้ายทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ปกป้องคุณจากความคิดเรื่องสบู่และเชือก แน่นอน ฉันพูดเกินจริง แต่ทำไมไม่ลองหาดูว่าคุณใช้เงินไปเท่าไหร่ในการเติมน้ำมันอย่างต่อเนื่อง? และมันง่ายที่จะทำกับบันทึกระยะทาง

ป้อนการอ่านมาตรวัดระยะทาง จำนวนลิตรที่เติม และค่าใช้จ่ายลงในแบบฟอร์ม และคุณจะประเมินค่าใช้จ่ายของระยะทางหนึ่งกิโลเมตร มีการใช้งานฟังก์ชันที่คล้ายกันในแอปพลิเคชันมือถือ เช่น Car Logbook สำหรับ Android

10. ไดอารี่

เฉพาะสมาชิกของชุมชนที่อาศัยอยู่ตามหลักการ "ฉันดื่มตอนเช้า - วันนี้ว่าง" รายชื่อคดีจะจบลงด้วยการเปิดร้านใกล้เคียง บางคนต้องหมุนตัวในบางครั้งไม่เลวร้ายไปกว่ากระรอกในวงล้อ ดื้อรั้นอยู่ภายในกรอบเวลาที่จำกัด และเพื่อไม่ให้ลืมรายการแผนงานที่สับสน ผู้คนชอบที่จะบันทึกไว้ในไดอารี่ของพวกเขา เทมเพลตที่เสนอนั้นดีเพราะช่วยให้คุณแบ่งแต่ละชั่วโมงทำงานออกเป็นส่วนๆ ได้ 15 นาที