2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
เพื่อให้บรรลุ - ใช่ ของคุณ - ความสำเร็จและรักษาสมดุล คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการจัดองค์กรชีวิตสี่ระดับและการมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน
ความพยายามครั้งแรกของฉันในการจัดองค์กรตนเองปรากฏให้เห็นในชนชั้นกลางของโรงเรียนที่ครอบคลุม พวกเขากำลังจัดตารางเวลาและพยายามรักษามันไว้ เวลาผ่านไป และฉันได้เรียนรู้ว่าสิ่งนี้เรียกว่าการบริหารเวลา และกำหนดการประจำวันเป็นเพียงส่วนเล็กๆ เท่านั้น
เมื่อเวลาผ่านไป ความรู้ของฉันก็เติมเต็มด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและการวางแผนชีวิต จากนั้นระบบ GTD ก็ปรากฏขึ้น และเมื่อถึงจุดหนึ่ง ตระหนักว่าแม้แต่กระบวนการทำงานให้เสร็จก็ต้องมีการจัดระเบียบ
ปัญหาคือความรู้ทั้งหมดนี้มีประโยชน์ จำเป็น แต่ไม่ได้รวบรวมไว้ในระบบการทำงานบางประเภท เหมือนกองอิฐที่ใช้สร้างบ้าน
ฉันไม่รู้ว่าจะทำอย่างไร แต่วันหนึ่งสถาปนิกและวิศวกรภายในของฉันได้ให้พิมพ์เขียวสำหรับองค์กรแห่งชีวิต ซึ่งประกอบด้วยสี่ระดับ:
- องค์กรของเป้าหมาย
- องค์กรของแผน
- องค์กรของกิจการ
- องค์กรของกระบวนการ
แต่ละระดับเหล่านี้มีความสำคัญและเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับระดับอื่นๆ แต่ยังคงเป็น "วินัย" ที่แตกต่างกันซึ่งแต่ละระดับที่มุ่งมั่นสู่ความสำเร็จจะต้องเชี่ยวชาญและเรียนรู้ที่จะประสานซึ่งกันและกัน
1. การจัดระเบียบเป้าหมาย
เราสามารถมีเป้าหมายชีวิตที่แตกต่างกัน พูดคุยเกี่ยวกับความเป็นปัจเจกบุคคลหรือชุมชนของภารกิจของบุคคล แต่เราเห็นด้วยกับสิ่งหนึ่ง: หากไม่มีเป้าหมายที่มีสติ ชีวิตของเราก็เหมือนชีวิตของอะมีบา
ในบางครั้ง เพื่อประโยชน์ของการผจญภัย คุณสามารถขึ้นรถบัสหรือรถไฟขบวนแรกที่มาพร้อมและสัมผัสกับความตื่นเต้นของสิ่งที่ไม่รู้และคาดไม่ถึง แต่บนเส้นทางชีวิตอาจไม่มีโอกาสหวนกลับ
ดังนั้น ก่อนวาดแผนที่และเตรียมรถความเร็วสูง คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับเป้าหมายสูงสุดของการเดินทาง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจภารกิจและจุดประสงค์ในชีวิตของคุณ หากไม่มีสิ่งนี้ อย่างอื่นก็ไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง
บทความเกี่ยวกับ Lifehacker
- .
- .
- .
- .
- .
หนังสือ
- คัมภีร์ไบเบิล.
- Barbara Sher "สิ่งที่ต้องฝันถึง", "การฝันไม่เป็นอันตราย"
- MJ Ryne "ปีนี้มีฉัน"
แอปพลิเคชั่น
ในกรณีนี้ แอปพลิเคชันใดๆ ที่ช่วยในการแสดงภาพจะมีประโยชน์ มีแอพพลิเคชั่นการทำแผนที่ความคิดมากมายในพื้นที่นี้ แน่นอน คุณไม่ควรลืมเกี่ยวกับกระดาษกับดินสอ
2. การจัดแผน
หลังจากตั้งเป้าหมายในชีวิตแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการพัฒนาเส้นทาง เป้าหมายใหญ่แต่ละเป้าหมายแบ่งออกเป็นเป้าหมายย่อย - เป้าหมายย่อย คุณต้องเรียนรู้บางสิ่ง เรียนรู้ให้มาก และทำ
ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของคุณคือการเป็นพ่อที่ดีที่สุด คุณจะต้องอ่านหนังสือที่มีเหตุผลในการเลี้ยงดูและสื่อสารกับลูกมากกว่าหนึ่งเล่ม คุณต้องพร้อมที่จะอุทิศเวลาให้กับพวกเขาและพยายามทุกวิถีทางที่จะเข้าใจลูกและเห็นอกเห็นใจ พวกเขา.
ในกระบวนการบรรลุเป้าหมาย วิสัยทัศน์และความเข้าใจใหม่จะเกิดขึ้น แต่กฎที่สำคัญที่สุดสำหรับจุดแรกและจุดที่สองคือการสร้างภาพข้อมูล โอนเป้าหมายและแผนของคุณเพื่อให้บรรลุตามสื่อ (โน้ตบุ๊ก แผ่น A4 หรือ A3 คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต ฯลฯ) และทบทวนเป็นระยะ
สำหรับฉัน หนังสือที่ดีที่สุดในหัวข้อนี้คือ 12 สัปดาห์แห่งปี โดย Brian Moran และ Michael Lennington และใน Lifehacker คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับ 10 วิธีที่ผิดปกติในการทำให้แผนใช้การได้ แอปพลิเคชันที่พอดีกับระบบการวางแผนและควบคุมดังกล่าวเรียกว่า My Wonderful Goals (iOS)
หนังสือ
- Steve McCletchey "จากเรื่องด่วนไปสู่เรื่องสำคัญ"
- แจ็ค แคนฟิลด์, มาร์ค วิคเตอร์ แฮนเซ่น, เลส์ ฮิววิตต์ ""
3. การจัดกิจการ
ระดับที่สามของการจัดระเบียบสำหรับหลาย ๆ คนคือทุกสิ่งที่พวกเขารู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา แต่นี่เป็นเพียงรถยนต์ในการเดินทางของเรา ใช่ มีเป้าหมายและแผนที่แล้วเดินเข้าหามัน เราอาจไม่ทันแต่ก็ยังดีกว่าวิ่งไปรอบ ๆ ทุ่งหญ้าโดยไม่มีเป้าหมายและแผนที่ในรถอย่างทหารผ่านศึกจากขบวนการบราวเนียน
ดังนั้นฉันจึงพูดซ้ำ: ก่อนที่จะเชี่ยวชาญเครื่องมือของการจัดการเวลาหรือ GTD อันดับแรก กำหนดเป้าหมายชีวิตและแผนการที่จะบรรลุเป้าหมายให้ชัดเจน
ในทางกลับกัน ไม่ว่าสองระดับแรกจะสำคัญแค่ไหน มันก็จะยากถ้าไม่มีการจัดการ ชีวิตจะไม่พูดว่า “โอ้! ผู้ชายคนนี้ตัดสินใจเกี่ยวกับภารกิจ เป้าหมาย และวางแผนความสำเร็จของพวกเขา! ฉันจะปล่อยให้เขาอยู่คนเดียว ไม่ ชีวิตจะไม่หยุดโยนปัญหาในชีวิตประจำวันและงานเร่งด่วนที่ไม่เกี่ยวข้องกับภารกิจของคุณ แต่ไม่สามารถละเลยได้
ดังนั้นระดับของการจัดระเบียบของกิจการควรช่วยให้เรารับมือกับงานประจำทั้งหมดและรักษาสมดุลชีวิตที่ถูกต้อง
หนังสือ
- อเล็ก แม็คเคนซี่, แพ็ต นิคเคอร์สัน กับดักแห่งกาลเวลา
- เดวิด อัลเลน “จัดชีวิตให้เป็นระเบียบ หลักสูตรด่วนเกี่ยวกับวิธีการ GTD”
- Gleb Arkhangelsky "ไดรฟ์เวลา"
แอปพลิเคชั่น
แอปพลิเคชันสำหรับการดำเนินการในระดับนี้มีมากมาย ทุกคนสามารถเลือกได้ตามรสนิยมและความต้องการของตนเอง จนกระทั่งเมื่อไม่นานนี้ - ในช่วงสามปีที่ผ่านมา - ฉันใช้ OmniFocus 2 แต่ในขณะที่มันเป็นแอปพลิเคชันคุณภาพสูงและทรงพลัง ฉันยังคงกลับมาที่ MyLifeOrganized แม้จะพบกับความไม่สะดวกและ "ดูหมิ่น" ของการเรียกใช้แอปพลิเคชัน Windows บน Mac ผ่าน CrossOver
4. การจัดกระบวนการ
และสุดท้าย ระดับสูงสุดของความเป็นมืออาชีพคือระดับที่สี่: การจัดกระบวนการ เมื่อเราพูดถึงระดับนี้ เราหมายถึงความสามารถในการทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็วและทั่วถึง มุ่งเน้นที่กระบวนการ เข้าสู่สถานะโฟลว์ และให้ผลผลิตสูงสุด
หนึ่งในเทคนิคที่มีชื่อเสียงที่สุดสำหรับการจัดกระบวนการ - ไม่จำเป็นต้องมีการแนะนำ ความนิยมนั้นเกิดจากประสิทธิภาพ ฉันรู้จักคนที่ใช้มันตลอดเวลา และฉัน ตัวอย่างเช่น ในบางครั้ง เมื่อคุณต้องการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งหรือมุ่งเน้นที่กระบวนการ
หนังสือ
- ฟรานเชสโก้ ชิริลโล ""
- Greg McKeon "ความจำเป็น"
- คาร์สัน เทต "ทำงานง่าย"
- Lucy Joe Palladino "ความเข้มข้นสูงสุด"
พี.เอส. ฉันไม่คิดว่ามันคุ้มค่าที่จะอธิบายว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะอธิบายการจัดองค์กรชีวิตทั้งสี่ระดับโดยละเอียดภายในกรอบของบทความเดียว ดังนั้นหากคุณมีคำถามหรือประสบการณ์ของตัวเอง ฉันยินดีที่จะอ่านเกี่ยวกับพวกเขาในความคิดเห็น นอกจากนี้ เป็นไปไม่ได้ที่คนคนเดียวจะอ่านหนังสือทุกเล่มซ้ำ และลองใช้แอปพลิเคชันและบริการทั้งหมด ดังนั้นในประเด็นนี้ ฉันยังหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับคำแนะนำและข้อเสนอแนะจากคุณ
ดังนั้น. เห็นคุณในความคิดเห็น