สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
เมื่อคุณต้องการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและสุดท้ายจัดการกับสิ่งที่ถูกเลื่อนออกไปเป็นเวลานาน
1. เทคนิคการไหล
โอกาสที่คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับวิธี Pomodoro เป็นล้านครั้งแล้ว เราตั้งเวลาทำงาน 25 นาทีพัก 5 นาทีหลังจากสามรอบการพักงานเราหยุดพัก 15-20 นาทีทำซ้ำตามจำนวนที่ต้องการ
เทคนิคมะเขือเทศเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและเป็นที่นิยมในการช่วยให้คุณมุ่งเน้นที่ธุรกิจของคุณ แต่ไม่ได้ผลสำหรับทุกคน มีคนที่ไม่ได้รับแรงบันดาลใจจากตัวจับเวลาวิ่ง แต่ค่อนข้างเครียด
สำหรับพวกเขาแล้ว เทคนิค Flowtime Technique / The Urgent Pigeon แทน Pomodoro ปกติปรากฏขึ้น - เทคนิคโฟลว์สำหรับพวกเขา นุ่มนวลกว่าและคำนึงถึงว่าในช่วงเวลาต่างๆ ของวันและในแต่ละวัน ประสิทธิภาพของผู้คนไม่เหมือนกัน บางครั้งคุณสามารถทำงานอย่างง่ายดายเป็นเวลา 1, 5 ชั่วโมงโดยไม่ต้องพัก และบางครั้ง 15 นาทีก็เป็นเรื่องยากมาก
และเทคนิคการไหลยังช่วยให้คุณรู้จักตัวเองมากขึ้น เข้าใจเมื่อคุณมีความแข็งแกร่งมากขึ้น และเมื่อคุณมีน้อยลง และอาจกำหนดตารางเวลาใหม่ตามลักษณะของคุณเอง
แต่ในขณะเดียวกัน แนวทางนี้ต้องการความตระหนักรู้และระเบียบวินัยมากขึ้น หากไม่มีตัวจับเวลา มันง่ายมากที่จะเริ่มฟุ้งซ่านจากทุกสิ่ง
วิธีการใช้
- บันทึกเวลาที่คุณเริ่มทำงาน
- ทำงานตราบเท่าที่คุณรู้สึกสบายใจ
- เมื่อคุณรู้สึกว่าคุณต้องการพัก ให้ใช้เวลาอีกครั้งเพื่อวัดว่าคุณทำงานมานานแค่ไหน
- ตั้งเวลาสำหรับระยะเวลาที่คุณต้องการพักผ่อน สิ่งสำคัญที่นี่คืออย่าไปไกลเกินไป: คุณจะไม่พักผ่อนใน 3 นาที และหลังจาก 3 ชั่วโมงบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก คุณจะไม่ต้องการทำงานอีกต่อไป
- เมื่อนาฬิกาจับเวลาดังขึ้น ให้กลับไปทำธุรกิจและทำซ้ำหลาย ๆ ครั้งตามความจำเป็น
2. ออโต้โฟกัส
วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีช่วงเวลาที่ยากลำบากด้วยเทคนิคการบริหารเวลาที่เข้มงวด เมื่อสิ่งต่าง ๆ เชื่อมโยงกับวันที่และเวลาอย่างเคร่งครัด โดยทั่วไปแล้ว แอปนี้ออกแบบมาสำหรับผู้ที่มักเปลี่ยนอารมณ์และสามารถใจเย็นลงอย่างรวดเร็วสำหรับงานหนึ่งๆ และจุดประกายความหลงใหลในงานอื่น
แนวคิดหลักของวิธีเพิ่มผลผลิตโฟกัสอัตโนมัติ: หยุดการรักษารายการสิ่งที่ต้องทำและเริ่มทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ / ออโต้โฟกัสของ Lifehacker คือการทำงานที่คุณต้องการทำในตอนนี้เท่านั้น หรืออย่างน้อยก็งานที่ไม่ทำให้เกิดการต่อต้านที่คมชัด
วิธีการใช้
- รับสามรายการ: งานทั้งหมด งานที่เกิดซ้ำ และงานที่ยกเลิก คุณสามารถทำเช่นนี้ในรูปแบบใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับคุณ: สมุดบันทึกที่เป็นกระดาษ, สเปรดชีตของ Google, แอปพลิเคชันการจดบันทึก หรือตัวจัดการงาน เช่น Trello
- ในรายการแรก ให้จดทุกสิ่งที่คุณต้องให้ความสนใจในอนาคตอันใกล้ และวาดเส้นแนวนอนใต้รายการสุดท้าย งานทั้งหมดที่อยู่เหนือบรรทัดถือเป็นงานเก่า และงานที่คุณเขียนในภายหลัง ถือเป็นงานใหม่ตามลำดับ
- สำรวจรายการด้วยสายตาของคุณและเลือกธุรกิจที่จิตวิญญาณอยู่ในขณะนี้ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ขีดฆ่าออกจากรายการ ถ้างานซ้ำซาก เช่น การออกกำลังกาย บทเรียนภาษาอังกฤษ หรือการเดินทางไปซื้อของ ให้ลากไปยังรายการที่เหมาะสม และถ้าด้วยเหตุผลบางอย่างงานไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป ให้ลบออกจากรายการทั่วไปและเพิ่มไปยัง "งานที่ถูกยกเลิก"
- พยายามทำงานกับงานเก่าก่อน และเมื่อคุณทำเสร็จทั้งหมดแล้ว ให้ย้ายไปยังงานใหม่
- หากทุกอย่างไม่ได้ผล แต่คุณเข้าใจว่าตอนนี้คุณไม่ชอบงานเก่าใด ๆ ให้เปลี่ยนไปใช้งานใหม่และดูรายการด้านบนบรรทัดต่อไปเพื่อข้ามประเด็นทั้งหมดอย่างช้าๆ
3. วิธีสัญญาณไฟจราจร
นี่เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวก ฉันพบว่าการจัดหมวดหมู่งานโดยระบบไฟสต็อปไลท์ซึ่งติดอยู่ที่โต๊ะทำงานของฉัน ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างมาก / Reddit แบ่งงานออกเป็นงานด่วน ไม่ใช่เช่นนั้น นอกจากนี้ยังช่วยให้นิ้วของคุณอยู่ในชีพจรและไม่รบกวนกำหนดเวลาวิธีสัญญาณไฟจราจรทำงานได้ดีเป็นพิเศษกับแอปพลิเคชันที่คุณสามารถสร้างโน้ตที่มีสีสันและเก็บไว้ในที่ที่เห็นได้ชัดเจน เช่น Google Keep ที่รู้จักกันดี
วิธีการใช้
- สร้างสามรายการ: สีแดง สีเหลือง และสีเขียว
- ให้เขียนสิ่งที่ต้องให้ความสนใจทันทีด้วยสีแดง สีเหลือง ให้เพิ่มสิ่งที่คุณต้องทำในอีกสองวันข้างหน้าด้วยสีเขียว ที่เหลือทั้งหมด
- ไปที่รายการสีแดงก่อนและไม่มีอะไรเพิ่มเติม เมื่องานทั้งหมดในนั้นสิ้นสุดลง ให้เปลี่ยนเป็นสีเหลืองและสีเขียว
- ทุกเช้าย้ายงานบางส่วนจากรายการสีเหลืองไปยังรายการสีแดง จากสีเขียวเป็นรายการสีเหลือง
4. กฎ 10 นาที
คุณอาจเคยได้ยินเคล็ดลับหลายอย่างในชื่อเดียวกันแล้ว สามารถกำหนดได้ดังนี้:
- ให้เวลางานเพียง 10 นาที ถ้าไม่ใช้เวลานานเกินไป คุณก็ทำให้เสร็จได้
- หากใช้เวลาเริ่มต้นไม่ถึง 10 นาที ให้เริ่มต้นทันที
แต่ยังมีความแตกต่างของกฎ 10 นาที ช่วยให้คุณแยกย่อยเป้าหมายที่ใหญ่และซับซ้อนออกเป็นเป้าหมายที่เล็กกว่าและทำได้มากกว่า ข้อดีอีกอย่างที่สำคัญคือมันค่อนข้างง่ายที่จะรับมือกับงาน "สิบนาที" ซึ่งหมายความว่าในตอนท้ายของวัน คุณจะมีรายการสิ่งที่ต้องทำยาวๆ ที่สวยงามพร้อมช่องทำเครื่องหมาย และนี่เป็นแรงจูงใจอย่างมากสำหรับการหาประโยชน์ครั้งใหม่
วิธีการใช้
- ทำรายการกับงานทั้งหมด
- ประมาณการเวลาที่จะทำให้เสร็จในแต่ละครั้ง ไม่ควรเกิน 10 นาที
- หากเห็นได้ชัดว่างานจะใช้เวลานานกว่า ให้แบ่งออกเป็นงานย่อยที่เล็กกว่า