2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
บางครั้งดูเหมือนว่าคุณไม่ได้ทำอะไรเลยทั้งวันทำงาน ปัญหานี้ไม่ใช่เรื่องแปลก จำนวนกล่องขาเข้าเพิ่มขึ้น ข้อความปรากฏขึ้นอย่างต่อเนื่อง และเพื่อนร่วมงานพยายามที่จะขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ เมื่อเราทำงานที่นี่สักสองสามนาที ที่นั่นสองสามนาที เราจะศึกษาทุกอย่างอย่างผิวเผิน โดยไม่ต้องลงลึกถึงแก่นแท้ของสิ่งต่างๆ ฉันต้องการเสนอกลยุทธ์ง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นในขณะที่เจาะลึกลงไปในกระบวนการ
อันดับแรก คำถามคือ:
คุณบรรลุระดับประสิทธิภาพที่เหมาะสมที่สุดได้อย่างไร?
ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจว่าผลลัพธ์ที่เปลี่ยนไปในกระบวนการทำงานนั้นเป็นอย่างไร เมื่อเราเริ่มแก้ปัญหา เราได้รับผลตอบแทนที่แน่นอน แต่เมื่อถึงจุดหนึ่ง ผลงานของเรา (และด้วยเหตุนั้นผลิตภาพของเรา) เริ่มลดลงเพราะเราอาจจะเริ่มเหนื่อยทางจิตใจและไม่สามารถทำงานได้อีกต่อไป หรือเราต้องการผลงานของคนอื่นก่อนที่เราจะสามารถทำงานต่อไปได้
ฟังดูเป็นทฤษฎี แต่ในทางปฏิบัติล่ะ? ในชีวิตทันทีที่เราเริ่มทำภารกิจที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น เราก็จำเป็นต้องฟุ้งซ่านด้วยบางสิ่งบางอย่าง เมื่อเราไม่สามารถมีสมาธิได้ ผลผลิตของเราจะลดลงเหลือศูนย์ และเป็นเช่นนั้นอย่างต่อเนื่อง ตลอดทั้งวัน คุณทำอะไรได้บ้าง - นี่คือชีวิตของเราในสภาพที่ทันสมัย
คุณจดจ่อกับงานของคุณอย่างไร?
ก่อนอื่น เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการกำหนดสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำและสิ่งที่ต้องทำเมื่อสิ้นสุดวัน การวางแผนทำให้แน่ใจว่าเราดอทไอ อย่าเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเก็บขยะจดหมาย ให้หยุดสักหนึ่งหรือสองนาทีแล้วนึกถึงสิ่งที่สำคัญและจำเป็นจริงๆ แทน สิ่งที่คุณอยากจะทำในวันนี้ จากนั้นวางรายการของคุณในตัวจัดการงานหรือจดไว้ในสมุดบันทึก
คุณต้องมีสมาธิจดจ่อนานพอที่จะเจาะลึกงาน สร้างสรรค์และได้ผลลัพธ์ที่ดี ขึ้นอยู่กับงาน อาจใช้เวลา 15 นาทีจึงจะเสร็จ อาจ 30 หรือหลายชั่วโมงก็ได้ เมื่อคุณทำสิ่งที่มีความหมายไปแล้ว ให้หยุดโฟกัสไปที่สิ่งนั้น เปลี่ยนไปทำงานอื่น: จัดเรียงอีเมลของคุณ โทรออกที่จำเป็น หารือเกี่ยวกับปัญหาในการทำงานกับเพื่อนร่วมงาน การทำงานร่วมกันนี้เป็นจุดที่ประสิทธิภาพการทำงานของทีมของเราเกิดขึ้นจริง
จากนั้นก็ถึงเวลาพักสมอง: ทำสิ่งที่เป็นแรงบันดาลใจและเติมพลังให้คุณมีพละกำลังก่อนที่จะมีสมาธิในขั้นต่อไป หากเวิร์กโฟลว์ของคุณไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสม คุณจะไม่เติบโตอย่างมีนัยสำคัญในด้านผลิตภาพแรงงาน และไม่มีผลลัพธ์และความสำเร็จที่สำคัญ พยายามทำตามกลยุทธ์ที่ระบุไว้ข้างต้น: เน้น ทำงานเป็นทีม บันเทิง.
แรงกระตุ้นในการทำงาน
วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นช่วยให้คุณจัดการเวลาและพลังงานในการทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น มันกระตุ้นจุดแข็งของคุณและสะสมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์
ดังนั้นให้สลับไปมาระหว่างการโฟกัส การทำงานเป็นทีม และการผ่อนคลาย ในแต่ละช่วงเวลา พยายามเข้าสู่สภาวะแห่งกระแสและกระตือรือร้นให้มากที่สุด และแรงกระตุ้นในการทำงานแต่ละอย่างควรนำหน้าและกระตุ้นการเพิ่มผลิตภาพในช่วงเวลาต่อมา