12 ข้อผิดพลาดที่เราทำใน 10 นาทีแรกของวันทำงาน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

นาทีแรกของการทำงานในช่วงเช้าเป็นช่วงเวลาที่สำคัญมาก ซึ่งผลลัพธ์ของทั้งวันนั้นสามารถพึ่งพาได้

1. มาสาย

เมื่อคุณมาทำงานช้ากว่าเวลาที่กำหนด คุณจะสร้างความประทับใจเชิงลบให้กับตัวเองในจิตใจและในสายตาของเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการ

การวิจัยด้วย Flextime ผู้บังคับบัญชาชอบ Early Birds ถึง Night Owls แสดงให้เห็นว่าผู้จัดการให้คะแนนประสิทธิภาพของพนักงานที่มาสายเป็นประจำต่ำกว่าผู้ที่มาตรงเวลาแม้ว่าอดีตจะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าก็ตาม

ดังนั้นอย่าทำให้เสียภาพลักษณ์ของคุณ มาทำงานก่อน

2. ไม่เป็นมิตร

การขัดเกลาทางสังคมเป็นส่วนสำคัญของความเชี่ยวชาญพิเศษเกือบทุกชนิด ดังนั้นใช้เวลาครึ่งนาทีเพื่อทักทายเพื่อนร่วมงานของคุณ สิ่งนี้จะสนับสนุนการสื่อสารซึ่งอาจมีความสำคัญมากในช่วงเวลาทำงานที่เครียด

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการ คุณต้องรู้ว่าปัญหาและความต้องการของทีมคืออะไร และหากผู้ใต้บังคับบัญชาเห็นว่าคุณไม่เป็นมิตร ข้อมูลบางส่วนก็จะหายไป

3. ดื่มกาแฟ

หลายคนดื่มกาแฟทันทีที่ไปทำงาน นี่เป็นความปรารถนาที่เข้าใจได้เพราะในตอนเช้ามักมีพลังงานไม่เพียงพอและกาแฟช่วยให้ได้รับ แต่ตามที่นักวิทยาศาสตร์บอก เวลาที่ดีที่สุดสำหรับกาแฟของคุณคืออันตรายที่จะทำเช่นนั้น

สิ่งสำคัญคือเวลาประมาณ 8 ถึง 9 โมงเช้าร่างกายมนุษย์ผลิตฮอร์โมนคอร์ติซอลซึ่งควบคุมพลังงาน การดื่มกาแฟในช่วงเวลานี้อาจทำให้ร่างกายลดการผลิตคอร์ติซอลและพึ่งพาคาเฟอีนมากเกินไป

ผู้ที่ดื่มเครื่องดื่มเพิ่มพลังก่อนเวลา 9.00 น. จะมีพลังน้อยลงและพึ่งพาพวกเขามากขึ้น ดีกว่าที่จะรอและมีถ้วยที่ 10 หรือ 11 โมง

4. ตอบกลับอีเมล

เกิดขึ้นทันทีหลังจากเปิดคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน เราจะตรวจสอบอีเมลของเราและเริ่มตอบกลับจดหมายที่สะสมข้ามคืน ตาม 8 สิ่งที่คนประสบความสำเร็จทำในช่วง 10 นาทีแรกของวันทำงาน Michael Kerr วิทยากรธุรกิจ คุณไม่ควรทำอย่างนั้น วันของคุณอาจมีการวางแผน และไม่ใช่ทุกตัวอักษรที่คุณจะตอบมีความสำคัญ

ดีกว่าที่จะใช้เวลานี้ตรวจสอบอีเมลของคุณอย่างมีกลยุทธ์ ทำเครื่องหมายข้อความที่สำคัญที่สุดที่จำเป็นต้องตอบจริงๆ แล้วทำในภายหลัง - เมื่อมีเวลาว่างตามตารางเวลาของคุณ

5. การเริ่มต้นโดยไม่มีแผน

เรามักมีความคิดคร่าวๆ เสมอว่าเราต้องทำอะไรในหนึ่งวัน แต่นี่ไม่เพียงพอสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพ มีความเสี่ยงที่จะผัดวันประกันพรุ่งหรือใช้เวลามากเกินไปกับงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำอยู่เสมอ

ตรวจสอบปฏิทินของคุณและเตรียมแผนปฏิบัติการ จัดเรียงสิ่งต่าง ๆ ตามความสำคัญ กำหนดเส้นตาย และอย่าลืมใช้เวลาว่างเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากวันของคุณ

6. จัดการกับสิ่งที่ง่ายที่สุดก่อน

ปริมาณพลังงานทางจิตของบุคคลลดลงตามวัน ดังนั้น อย่าเสียเวลาในการผลิตสูงไปกับงานเล็ก ๆ มิฉะนั้น เมื่อคุณไปถึงงานยาก คุณจะไม่มีพลังงานเหลืออยู่

ทำสิ่งที่ยากที่สุดก่อน แล้วปล่อยให้งานง่าย ๆ ไว้ทำทีหลัง นี้จะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพ

7. ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

การทำหลายๆ อย่างพร้อมๆ กันเป็นแนวคิดที่น่าสนใจมาก ท้ายที่สุด คุณสามารถทำงานหลายอย่างให้เสร็จในคราวเดียวได้ในเวลาอันสั้น อย่างไรก็ตาม ตามรายงานของ Multitasking: Switching นั้นมีค่าใช้จ่ายสำหรับนักวิทยาศาสตร์ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นทำร้ายคนส่วนใหญ่เท่านั้น

โดยเฉลี่ยแล้ว ประสิทธิภาพการทำงานของบุคคลที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกันลดลง 40% ดังนั้น หากคุณสนใจในผลลัพธ์ที่มีคุณภาพ ให้มุ่งความสนใจไปที่งานทีละอย่าง

8. ตีลบ

ในตอนเช้า แม้แต่คนที่แข็งแกร่งที่สุดก็ยังเปราะบาง เรายังไม่รู้สึกตัวเลย เรามีกำลังน้อย และความสามารถในการทนต่อปัญหาก็ลดลง ในสภาพเช่นนี้ มันง่ายที่จะเริ่มคิดถึงเรื่องแย่ๆ ว่าต้องทำงานอีกมากขนาดไหน ต้องจ่ายเงินกู้เท่าไร ปัญหาอะไรรออยู่ที่บ้าน

พลังสูญเสียไปกับความคิดเหล่านี้ แต่มันไม่ได้ดีขึ้นจากความคิดเหล่านี้แทนที่จะทำลายอารมณ์ของคุณตลอดทั้งวัน ให้ใส่ภาพสะท้อนเชิงลบในกล่องแยกต่างหากในหัวของคุณเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงได้ในเวลาที่ดีขึ้น

9. จัดประชุม

ดูเหมือนมีเหตุผลที่จะเรียกเพื่อนร่วมงานมาประชุมในตอนเช้า ด้วยวิธีนี้ทั้งทีมจะรู้ว่าต้องทำอะไรและโครงการคืบหน้าอย่างไร แต่อย่างที่นักเขียน ลอร่า แวนเดอร์คัมคิดว่า การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยชั่วโมงแห่งพลังสามารถเพิ่มผลผลิตของคุณได้อย่างมาก ชั่วโมงแรกของวันควรทุ่มเทให้กับงานที่ต้องการสมาธิสูง: การเขียนข้อความ การสร้างการออกแบบ และอื่นๆ

เนื่องจากทันทีหลังจากพักผ่อน สมองจะถูกตั้งสมาธิ ให้คุณนอนหลับเพียงพอแน่นอน

10. ตั้งค่างานมากเกินไปสำหรับวันนี้

เป้าหมายที่ทะเยอทะยานนั้นดี แต่คุณต้องรับรู้ถึงความสามารถของคุณอย่างเพียงพอ หากคุณวางแผนเรื่องใหญ่ๆ มากมายในตอนเช้า แล้วในตอนกลางวัน เมื่อคุณตระหนักว่าคุณไม่ทำตามตารางงานที่ยุ่ง ความกลัวจะเริ่มผูกมัดคุณ ซึ่งจะนำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่งและความเครียด

จากการวิจัยพบว่า คนๆ หนึ่งสามารถจดจ่อกับชั่วโมงการทำงานได้กี่ชั่วโมงในหนึ่งวันทำงาน? แค่ 2 ชั่วโมง 23 นาที… กับงานจิต สูงสุด 2-4 ชั่วโมงในหนึ่งวัน โปรดจำสิ่งนี้ไว้เสมอเมื่อทำตารางเวลาของคุณ

11. เริ่มทำงานทันที

ตามที่ฉันเป็นศัลยแพทย์ระบบประสาท และกิจวัตรตอนเช้าที่ดีที่สุดที่ฉันพบประกอบด้วย 3 ขั้นตอนง่ายๆ ของศัลยแพทย์ประสาท มาร์ค แมคลาฟลิน วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงอาการเหนื่อยหน่าย ปรับปรุงสุขภาพจิต และเพิ่มความคิดสร้างสรรค์คือการทำสมาธิในตอนเช้า

การสละเวลาเพื่อล้างความคิดของคุณจะช่วยให้คุณเริ่มทำงานได้ในภายหลัง เพียงแค่นั่งเงียบ ๆ เป็นเวลา 10 นาทีในช่วงเริ่มต้นวัน จะช่วยปรับปรุงสุขภาพและประสิทธิภาพของคุณ

12. หลีกเลี่ยงแสงธรรมชาติ

ในผลกระทบของหน้าต่างและแสงแดดที่เปิดรับต่อสุขภาพโดยรวมและคุณภาพการนอนหลับของพนักงานออฟฟิศ: การศึกษานำร่องแบบควบคุมกรณีศึกษา นักวิทยาศาสตร์พบว่าแสงธรรมชาติที่สว่างจ้าในตอนเช้าช่วยเพิ่มอารมณ์ ป้องกันภาวะซึมเศร้า และช่วยจัดการกับความเครียด

ดังนั้นให้ขึ้นไปที่หน้าต่างบ่อยขึ้นในตอนต้นของวัน หรืออย่างน้อยก็ได้โคมไฟบำบัดแสงแบบพิเศษ