เหตุใดรายการงานในแต่ละวันจึงไม่ดีและจะแทนที่อย่างไร

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

อันที่จริงมันไม่ได้เพิ่มผลผลิต แต่ลดลง

ไม่ได้สะท้อนกาลเวลาที่แท้จริง

จากการทดลองหนึ่ง เรื่อง People Awful at Estimating Time มีเพียง 17% ของคนเท่านั้นที่ประเมินเวลาได้ถูกต้อง พวกเราส่วนใหญ่พบว่ามันยากที่จะคำนวณว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการทำสิ่งนี้หรืออย่างนั้น สิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อผู้ที่ประสบความสำเร็จเช่น Elon Musk ด้วย: กี่ครั้งที่เขากำหนดวันวางจำหน่ายสำหรับรุ่น Tesla ใหม่และไม่ตรงตามกำหนด ตอนเป็นเด็ก พี่ชายต้องบอกเขาว่ารถโรงเรียนจะมาถึงเร็วกว่าตอนนี้ เพราะเขารู้ว่าอีลอนจะมาสาย

เรามองโลกในแง่ดีเกินไปเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จ หลังจากกาแฟสักแก้วในตอนเช้าดูเหมือนว่าเราจะรีบจบด้วย แต่รายการสิ่งที่ต้องทำเพิ่มขึ้น สามรายการกลายเป็นสิบ และงานที่เราต้องการทำให้เสร็จภายในไม่กี่นาทีขยายออกไปเป็นชั่วโมง

เขาไม่ทำให้คุณรู้สึกว่าหมดวันทำงาน

พยายามจำครั้งสุดท้ายที่คุณตรวจสอบรายการทั้งหมดออกจากรายการ โดยปกติจะถูกเลื่อนออกไปเป็นวันพรุ่งนี้ ด้วยเหตุนี้ดูเหมือนว่างานจะไม่สิ้นสุดและคุณไม่มีเวลาทำอะไรเลย

นอกจากนี้ ดูเหมือนว่าทุกอย่างควรรวมอยู่ในรายการ โดยไม่คำนึงถึงระดับความสำคัญและคุณค่า เป็นผลให้คุณให้ความสำคัญกับงานที่ไม่สำคัญในระยะยาวมากขึ้น

ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงเรื่องสำคัญได้

นี่คือตัวอย่างทั่วไปของรายการสิ่งที่ต้องทำ สมมติว่ารวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย

• แยกจดหมาย
• อ่านข้อความใน Slack
• ทำข้อตกลงกับพอลสำหรับวันพรุ่งนี้
• พบกับทีมการตลาดและคิดไอเดีย
• ไปซื้อของกิน
• โทรเย็น 50 ครั้ง
• ล้าง.
• ทำความสะอาดบ้าน

ไม่ต้องใช้กูรูด้านประสิทธิภาพการทำงานเพื่อค้นหาว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดในรายการนี้คือการโทรเย็น 50 ครั้ง แม้ว่าการออกไปทำงานเล็กๆ น้อยๆ อื่นๆ เป็นเรื่องดี แต่ก็ไม่ได้มีผลอะไร หากคุณเป็นฝ่ายขาย สิ่งสำคัญที่สุดสำหรับคุณคือโทรหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า 50 ราย

ขออภัย หลายครั้งที่เราใช้รายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งที่เราไม่อยากทำ และสิ่งเหล่านี้มักจะกลายเป็นสิ่งที่ถูกต้อง

แทนที่ด้วยกลยุทธ์อื่น

ใช้ประโยชน์จากแนวคิดของผู้ประกอบการ Aytekin Tank เขาแนะนำให้แทนที่รายการด้วย "กลยุทธ์นักล่า"

ในสมัยโบราณผู้คนล่าเพื่อเอาชีวิตรอด ถ้านายพรานจับอะไรได้ ครอบครัวของเขาก็จะมีของกิน ถ้าไม่พวกเขาจะต้องอดอาหาร มันง่าย เขาจะไม่มีเวลาเช็คอีเมล ไปประชุม และทำรายการสิ่งที่ต้องทำน้อยลง เขาตื่นขึ้นมาด้วยจุดประสงค์เดียว - เพื่อหาอาหารตามล่า นี่คือธุรกิจหลักของเขาในวันนั้น ความคิดนี้ยังมีประโยชน์ในการวางแผนวันของคุณ

อย่าเขียนหลายสิบกรณี เลือกสิ่งที่คุณต้องทำและนั่นจะมีผลกระทบมากที่สุดต่องานของคุณ หากคุณพบว่ามันยากที่จะตัดสินใจ ให้จำงานที่คุณอยากทำน้อยที่สุด

เมื่อคุณมาถึงที่ทำงานในตอนเช้า ให้เขียนเป้าหมายสำคัญอย่างหนึ่งสำหรับวันนั้นลงในกระดาษแล้วแปะไว้ในที่ที่เห็นได้ชัดเจน เช่น บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ถ้าคุณสังเกตว่าคุณฟุ้งซ่านหรือต้องการตรวจสอบอีเมล ให้หยุด ดูเป้าหมายที่บันทึกไว้และปรับให้เข้ากับ "การล่า" ของคุณ คุณจะสามารถทำหน้าที่รองได้สำเร็จโดยทำภารกิจหลักให้เสร็จ

ใช้วิธีนี้เป็นเวลาหลายสัปดาห์ โดยเขียนเป้าหมายหนึ่งเป้าหมายลงบนกระดาษในแต่ละวัน แล้ววิเคราะห์สถานการณ์ หากคุณรู้สึกพึงพอใจกับงานของคุณมากขึ้น และสังเกตเห็นว่าการที่คุณช่วยเหลือเพื่อส่วนรวมเพิ่มขึ้น ให้ "ตามล่า" ต่อไป