วิธีสร้างสารบัญใน Word ในไม่กี่วินาที

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ใช้รูปแบบที่ถูกต้องกับส่วนหัวและโปรแกรมจะทำทุกอย่างโดยอัตโนมัติ

นอกจากความเรียบง่ายและความเร็วแล้ว วิธีการนี้ยังมีข้อดีที่สำคัญกว่าการป้อนข้อมูลด้วยตนเองอีกหลายประการ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนโครงสร้างของเอกสาร สารบัญสามารถจัดเรียงใหม่ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้พอดี นอกจากนี้ หัวข้อย่อยจะกลายเป็นลิงก์ที่เปิดส่วนที่เกี่ยวข้องของข้อความอย่างรวดเร็ว

คำแนะนำนี้เหมาะสำหรับ Word ทุกรุ่น ยกเว้น Word Online: เวอร์ชันเว็บไม่ทราบวิธีสร้างสารบัญอัตโนมัติ ตำแหน่งและชื่อขององค์ประกอบอินเทอร์เฟซบางอย่างในรุ่นเก่าของโปรแกรมอาจแตกต่างกัน แต่ลำดับการดำเนินการทั่วไปยังคงเหมือนเดิม

1. เลือกรูปแบบสำหรับหัวเรื่อง

จัดเรียงหัวเรื่องในข้อความและปรับใช้รูปแบบการจัดรูปแบบกับหัวเรื่องในรูปแบบหัวเรื่อง N สังเกตลำดับชั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกสไตล์หัวเรื่อง 1 สำหรับหัวเรื่องระดับบนสุด ให้เลือกสไตล์หัวเรื่อง 2 สำหรับระดับถัดไปของหัวเรื่อง และอื่นๆ

หากต้องการนำสไตล์ไปใช้กับส่วนหัว ให้เลือกอันสุดท้ายแล้วคลิกสไตล์ที่ต้องการในแถบเครื่องมือ ให้เปิดแผงโดยใช้คีย์ผสม Alt + Ctrl + Shift + S แผงเพิ่มเติมพร้อมสไตล์ทั้งหมดควรปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ

2. เพิ่มสารบัญในเอกสารของคุณ

สำหรับโปรแกรมที่จะเพิ่มสารบัญตามหัวข้อที่คุณจัดรูปแบบ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของข้อความแล้วคลิกบนแถบเครื่องมือ ลิงก์ → สารบัญ → สารบัญที่รวบรวมอัตโนมัติ 1

ถ้าคุณต้องการให้สารบัญปรากฏในหน้าแยกต่างหาก ให้เพิ่มตัวแบ่งก่อนและหลัง ในการดำเนินการนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหน้าสารบัญแล้วคลิก "แทรก" → "ตัวแบ่งหน้า" จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนท้ายของสารบัญและทำเช่นเดียวกัน

หากในอนาคตคุณแก้ไขเอกสารและสารบัญล้าสมัย ให้อัปเดตโดยคลิกซ้ายที่เอกสาร จากนั้นคลิก "อัปเดตตาราง" แล้วเลือกอัปเดตเฉพาะหมายเลขหน้าหรือสารบัญทั้งหมด

คุณสามารถนำทางไปยังส่วนต่างๆ ของข้อความได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกซ้ายที่รายการที่เกี่ยวข้องในสารบัญ แต่เพื่อให้ลิงก์ใช้งานได้ ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้

3. หากต้องการ ให้ปรับแต่งประเภทของสารบัญ

หากรูปลักษณ์ของสารบัญมาตรฐานไม่เหมาะกับคุณ หรือไม่แสดงหัวเรื่องทั้งหมด คุณสามารถลบและปรับแต่งสารบัญใหม่ให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ ถ้าใช่ ให้คลิกลิงก์ → สารบัญ → สารบัญแบบกำหนดเอง

เมื่อหน้าต่างการตั้งค่าเปิดขึ้น ให้ระบุตัวเลือกสารบัญที่คุณต้องการ ที่นี่ คุณสามารถเอาที่พัก (จุดใกล้ย่อหน้า) ซ่อนหรือย้ายหมายเลขหน้า เลือกจำนวนระดับที่แสดง และแก้ไขลำดับชั้นได้