วิธีเลือกงานหลักในแต่ละวัน ให้จับสิ่งสำคัญและสนุกกับชีวิต

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-13 03:09

ข้อความที่ตัดตอนมาจากหนังสือ "Find the Time" โดย Jake Knapp และ John Zeratsky บอกเกี่ยวกับระบบที่จะช่วยให้คุณช้าลงเล็กน้อยและลดเสียงรบกวนของโลกรอบข้าง

ขั้นตอนแรกของระบบ "ค้นหาเวลา" คือการเลือก Main ซึ่งเป็นงานที่สำคัญที่สุดสำหรับวันนี้ ต่อไป คุณต้องใช้กลยุทธ์พิเศษเพื่อให้การเล็ง (เช่นอุปกรณ์เลเซอร์) มุ่งเน้นไปที่งานนี้ เราจะเสนอเมนูการปรับแต่งทั้งหมดให้คุณเพื่อเอาชนะสิ่งรบกวนสมาธิในโลกที่ทุกคน "ติดต่อกัน" อยู่ตลอดเวลา ตลอดทั้งวัน คุณจะรู้สึกกระปรี้กระเปร่าเพื่อควบคุมเวลาและความสนใจของคุณ สุดท้าย คุณจะมีส่วนร่วมในการไตร่ตรอง กล่าวคือ ไตร่ตรองวันที่ผ่านมาโดยจดบันทึกง่ายๆ สองสามข้อ

เริ่มต้นทุกวันด้วยการเลือกจุดโฟกัส

ขั้นตอนแรกใน Find Time คือการตัดสินใจว่าคุณต้องการเวลานี้เพื่ออะไร ทุกวัน คุณจะเลือกการกระทำหนึ่งอย่างเพื่อให้เป็นการกระทำหลักและเดิมพันในปฏิทินของคุณ นี่อาจเป็นงานที่สำคัญ เช่น การนำเสนอ หรือทำอะไรที่บ้าน เช่น ทำอาหารเย็นหรือปลูกต้นไม้ในสวน

สิ่งสำคัญของคุณอาจเป็นสิ่งที่คุณไม่ต้องทำก็ได้ แต่แค่อยากจะทำ เช่น เล่นกับเด็กๆ หรืออ่านหนังสือ นอกจากนี้ยังมักประกอบด้วยหลายขั้นตอน ตัวอย่างเช่น จบการนำเสนอเกี่ยวข้องกับการเขียนบทสรุป การออกแบบสไลด์ และการซ้อมการนำเสนอ โดยการทำให้ “จบการนำเสนอ” เป็นปฐมวัย แสดงว่าคุณสัญญากับตัวเองว่าจะทำตามขั้นตอนทั้งหมดในกระบวนการนี้ให้เสร็จสิ้น

แน่นอน สิ่งสำคัญไม่ใช่กิจกรรมเดียวของคุณในแต่ละวัน แต่เป็นกิจกรรมหลัก คำถาม "อะไรจะเป็นสิ่งสำคัญสำหรับฉันในวันนี้" คุณสนับสนุนตัวเองให้ใช้เวลาทำสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ แทนที่จะเสียเวลาไปกับการตอบสนองต่อลำดับความสำคัญของคนอื่น การเลือกหลัก คุณจึงเริ่มคิดอย่างกระตือรือร้นและคิดบวก

เราจะช่วยคุณในเรื่องนี้และแบ่งปันเทคนิคทางยุทธวิธีที่เราชื่นชอบสำหรับการเลือก Main ทุกวัน และเพิ่มเวลาในการนำไปใช้ นอกจากนี้ คุณจะต้องเปลี่ยนทัศนคติที่มีต่อสิ่งรบกวนสมาธิที่อาจเข้ามาหาคุณ […]

เราต้องการให้คุณเริ่มต้นแต่ละวันโดยคิดว่าสิ่งที่คุณหวังจะเป็นจุดสว่างที่สุดของคุณ

ลองนึกภาพล่วงหน้าว่าในตอนเย็นมีคนถามคุณว่า: "อะไรคือสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับคุณในวันนี้" คุณจำเหตุการณ์ใดของวันที่ผ่านมาได้ ชั่วโมงที่อุทิศให้กับกิจกรรมใดหรือความสุขของความสำเร็จใดที่คุณอยากจะมีชีวิตอีก? นี่คือหลักของคุณ

โปรดจำไว้ว่า: สิ่งสำคัญนี้ไม่จำเป็นต้องกินจนหมดวันโดยไร้ร่องรอย พวกเราส่วนใหญ่ยังคงไม่สามารถเพิกเฉยต่อจดหมายที่เข้ามาหรือปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามคำสั่งของเจ้านายได้อย่างสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม การเลือกผู้นำจะทำให้คุณมีโอกาสตัดสินใจว่าจะจัดระเบียบเวลาอย่างไร แทนที่จะปล่อยให้เทคโนโลยี ค่าเริ่มต้นของสำนักงาน และคนอื่นๆ กำหนดวาระการประชุมของคุณ ให้ขบวนการการจ้างงานส่งเสริมการแสวงหาผลผลิตสูงสุดที่เป็นไปได้ในแต่ละวัน - เรารู้ว่าควรให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญของคุณเอง แม้ว่าจะส่งผลเสียต่องานปัจจุบันบางรายการในรายการ

หลักของคุณให้แต่ละวันเป็นจุดโฟกัส การวิจัยพบว่าการรับรู้ชีวิตของคุณไม่ได้ถูกกำหนดโดยหลักจากสิ่งที่เกิดขึ้นกับคุณ อันที่จริง คุณสร้างความเป็นจริงของคุณเองโดยเลือกสิ่งที่ต้องใส่ใจ เพื่อความชัดเจนทั้งหมด นี่เป็นข้อสรุปที่สำคัญมาก คุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างของเวลาได้โดยเลือกว่าจะจดจ่อกับสิ่งใด และหลักรายวันของคุณคือเป้าหมายของความเข้มข้นนี้ […]

เกณฑ์การคัดเลือกหัวหน้า

การเลือกผู้นำเริ่มต้นด้วยคำถามที่คุณถามตัวเองว่า "วันนี้ฉันต้องการทำอะไรในฐานะผู้นำ" คำตอบไม่ได้ง่ายเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Find Time บางครั้งมีงานสำคัญหลายอย่างต่อหน้าต่อตาคุณ คนหนึ่งสร้างแรงบันดาลใจ ("เค้กวันเกิดของ Bake H") อีกคนขู่ว่าจะถึงเส้นตาย ("ทำสไลด์ให้เสร็จ") และชิ้นที่สามน่าขยะแขยงมาก ("วางกับดักหนูไว้ในโรงรถ") คุณตัดสินใจอย่างไร? เมื่อเลือกหัวหน้า เราได้รับคำแนะนำจากหนึ่งในสามเกณฑ์

เร่งด่วน

เกณฑ์แรกคือความเร่งด่วน สิ่งที่ต้องทำในวันนี้โดยเร็วที่สุด?

คุณเคยใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาจดหมายและนั่งอยู่ในที่ประชุม และเมื่อสิ้นสุดวันก็ตระหนักได้ว่าคุณไม่สามารถแบ่งเวลาสำหรับสิ่งเดียวที่ล่าช้าไม่ได้จริงๆ หรือไม่? มันเกิดขึ้นกับเรา และบ่อยครั้งมาก เมื่อใดก็ตามที่สิ่งนี้เกิดขึ้นเรารู้สึกแย่มาก อา ความเสียใจที่ล่าช้าเหล่านี้!

หากมีอะไรค้างคาใจคุณและต้องทำวันนี้ให้เสร็จ ปล่อยให้สิ่งนั้นกลายเป็นหลักของคุณ เรื่องเร่งด่วนดังกล่าวมักพบได้ในรายการปกติของวันนั้น ทางไปรษณีย์ ในปฏิทิน มองหาโครงการสำคัญที่เส้นตายมีบทบาทสำคัญและในขณะเดียวกันก็มีขนาดเฉลี่ย (นั่นคือพวกเขายังต้องใช้เวลาไม่ถึงสิบนาที แต่ไม่ใช่สิบชั่วโมง)

Main เร่งด่วนของคุณอาจเป็นเช่น:

• จัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์และส่งไปยังลูกค้าที่คาดว่าจะได้รับภายในสิ้นสัปดาห์
• ขอให้เจ้าของไซต์ฟรีและซัพพลายเออร์อาหารส่งข้อกำหนดของพวกเขา - สำหรับเหตุการณ์ที่คุณจัดระเบียบในที่ทำงาน
• มีเวลาทำอาหารเย็นก่อนที่เพื่อนจะมาถึง
• ช่วยลูกสาวของฉันทำโครงการโรงเรียนขนาดใหญ่ที่เธอต้องส่งให้เสร็จในวันพรุ่งนี้
• แก้ไขรูปภาพวันหยุดและโพสต์ให้ญาติของคุณที่ต้องการเห็นจริงๆ

ความพึงพอใจ

เมื่อใช้เกณฑ์ที่สอง ให้ถามตัวเองว่า "อะไรคือสิ่งสำคัญที่จะทำให้ฉันพอใจมากที่สุดเมื่อสิ้นสุดวัน"

กลยุทธ์แรกช่วยให้คุณสามารถกำหนดสิ่งที่คุณต้องทำ และข้อที่สองสนับสนุนให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่คุณต้องการทำ

อีกครั้ง คุณสามารถเริ่มต้นด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ คราวนี้ไม่เน้นเรื่องเวลาและลำดับความสำคัญ ใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป

ลองนึกถึงระดับความพึงพอใจที่หัวหน้าแต่ละคนจะมอบให้คุณ

ไม่ควรจัดว่าเร่งด่วน สำรวจโครงการที่คุณต้องการทำมาเป็นเวลานาน แต่ยังหาเวลาไม่ได้ บางทีคุณอาจมีทักษะที่คุณต้องการนำไปปฏิบัติ หรืออาจเป็นโครงการงานอดิเรกที่คุณอยากทำเงียบๆ ก่อนเล่าให้โลกรู้ สำหรับโครงการดังกล่าว แม้จะ "ไม่เร่งด่วน" ก็ตาม ความล่าช้านั้นเป็นหายนะอย่างยิ่ง

การเลือกผู้นำที่เหมาะสมจะช่วยคุณทำลายวงจรอุบาทว์ที่เรียกว่า "สักวันฉันจะเอามันไป" ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่นำไปสู่ความพึงพอใจ:

• จัดทำแผนธุรกิจสำหรับโครงการใหม่ที่สร้างแรงบันดาลใจให้กับคุณ แบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานที่เชื่อถือได้สองสามคน
• สำรวจสถานที่ที่คุณสามารถใช้วันหยุดพักผ่อนกับครอบครัวในครั้งต่อไป
• ร่างส่วนหนึ่งของบทต่อไปในนวนิยายของคุณ - 1,500 คำ […]

จอย

เกณฑ์ที่สามคือความสุข ถามตัวเองว่า: "เมื่อฉันจำเหตุการณ์วันนี้ในตอนเย็นได้ เหตุการณ์ไหนที่โดนใจฉันมากที่สุด"

ไม่จำเป็นต้องปรับและปรับแต่งทุก ๆ ชั่วโมงเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด หนึ่งในเป้าหมายของระบบของเราคือการนำคุณออกจากอุดมคติที่ไม่สามารถเข้าใจได้ของวันที่วางแผนไว้อย่างชัดเจน ไปสู่ชีวิตที่มีความสุขมากกว่าและความไม่พอใจน้อยลงกับสิ่งที่ไม่น่าพอใจ ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะทำบางสิ่งเพียงเพราะคุณสนุกกับการทำสิ่งนั้น

สำหรับคนอื่นๆ ในบางครั้ง Joyful Main ของคุณอาจดูเหมือนเป็นการเสียเวลา เช่น เมื่อต้องนั่งอ่านหนังสือที่บ้าน หรือโยนจานร่อนกับเพื่อนในสวนสาธารณะ หรือไขปริศนาอักษรไขว้ แต่เราไม่คิดอย่างนั้น คุณเสียเวลาก็ต่อเมื่อคุณไม่ปฏิบัติต่อมันอย่างมีสติและตั้งใจ

สามารถรับ Joy ได้จากหัวหน้าทุกประเภท นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• ไปงานเลี้ยงขึ้นบ้านใหม่กับเพื่อน
• ค้นหาคอร์ดสำหรับเพลงใหม่
• รับประทานอาหารกลางวันกับเพื่อนร่วมงานที่เป็นนักเล่าเรื่องที่เชี่ยวชาญ
• พาลูกของคุณไปที่สนามเด็กเล่น

ฟังสัญชาตญาณของคุณ

คุณควรใช้กลยุทธ์ใดต่อไปนี้ในวันนี้หรือวันนั้น สำหรับเราดูเหมือนว่าเมื่อเลือกหัวหน้า เป็นการดีที่สุดที่จะเชื่อสัญชาตญาณของคุณ มันจะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่า Main ใดเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณในวันนี้ - เร่งด่วน น่าพอใจ หรือสนุกสนาน

ในขณะเดียวกัน ก็มีประโยชน์ที่จะพิจารณาว่าธุรกิจนี้หรือธุรกิจนั้นจะใช้เวลานานแค่ไหน เราแนะนำให้คุณเลือกเมนูหลัก ซึ่งจะใช้เวลา 60–90 นาที หากงานใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมง คุณจะไม่มีเวลาปรับคลื่นให้ถูกต้อง และหลังจากฝึกอย่างมีสมาธิไปหนึ่งชั่วโมงครึ่งแล้ว ส่วนใหญ่ก็ต้องหยุดพัก ดังนั้น 60–90 นาทีจึงเป็นค่าเฉลี่ยสีทอง ในช่วงเวลานี้ คุณสามารถทำบางสิ่งที่มีความหมายและสำคัญได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนกำหนดการอย่างมาก เราเชื่อมั่นว่าการใช้กลวิธีที่อธิบายไว้ในบทนี้และในหน้าอื่นๆ ของหนังสือ คุณจะสามารถจัดสรรเวลา 60-90 นาทีให้กับ Main ของคุณได้

ในตอนเริ่มต้น กระบวนการคัดเลือกอาจดูแปลกหรือยากสำหรับคุณ ไม่ต้องกังวล นี่เป็นเรื่องปกติอย่างสมบูรณ์ คุณจะรู้สึกสบายใจทีละน้อยและทางเลือกจะง่ายขึ้นและง่ายขึ้น และจำไว้ว่า: ความล้มเหลวอย่างสมบูรณ์ในกระบวนการควบคุมระบบของเรานั้นเป็นไปไม่ได้ นอกจากนี้ยังมีไว้สำหรับใช้ในชีวิตประจำวัน: สิ่งที่ไม่ได้ผลในวันนี้มักจะได้ผลในวันพรุ่งนี้

แน่นอนว่า Main ของคุณไม่ใช่ไม้กายสิทธิ์ ด้วยตัวเอง การตัดสินใจว่าจะใช้ความพยายามหลักในวันใดวันหนึ่งไม่ได้รับประกันผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ แต่ความมุ่งมั่นอย่างมีสติเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการทำให้เวลาว่างเพิ่มขึ้น การเลือกผู้นำหมายถึงการให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญ ต้องขอบคุณเธอ คุณจะสามารถประหยัดเวลาและพลังงานสำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆ และไม่ต้องถูกรบกวนโดยเหยื่อล่อของคนอื่นตลอดเวลาและตอบสนองต่อความต้องการของคนอื่น

อ่านเกี่ยวกับอีกสามขั้นตอนของระบบและวิธีใช้งานจริงในชีวิตประจำวันของคุณใน Find the Time