6 เคล็ดลับที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ดีกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

พันธกิจส่วนตัว ชั่วโมงแห่งสมาธิและการตรวจสอบความสนใจจะช่วยคุณได้

รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ดีในการทำให้สิ่งต่างๆ เป็นไปตามแผนและไม่ลืมเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม ตัวเขาเองอาจกลายเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวได้ เพราะคุณสามารถเติมเต็มรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ได้ไม่รู้จบ และไม่เคยเข้าถึงสิ่งที่สำคัญจริงๆ

สตีเฟน โควีย์ ผู้เขียนหนังสือชื่อดังเรื่อง The Seven Habits of Highly Effective People กล่าวว่า “หากคุณใช้ชีวิตเพียงลำพัง คุณจะต้องเผชิญกับวิกฤตเท่านั้น ไม่ได้ทำในสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ” ไม่จำเป็นต้องลบรายการทั้งหมด - เป็นการดีกว่าที่จะรวมเข้ากับเทคนิคต่อไปนี้ (หรือทั้งหมด) อย่างถูกต้อง

1. ภารกิจส่วนตัว

ภารกิจส่วนตัวคือเป้าหมายระยะยาวของคุณ เป็นกฎบัตรที่คุณจะสามารถนำทางในชีวิตได้ รวมค่านิยมและแรงบันดาลใจของคุณเข้ากับภารกิจ “ไม่ต้องยาวหรือครุ่นคิด” โควีย์กล่าว "เป็นเพียงสองสามประโยคที่สะท้อนถึงแก่นแท้และค่านิยมของคุณ" ตัวอย่างเช่น ภารกิจของคุณอาจเป็นการช่วยเหลือผู้อื่นหรือเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะในบางพื้นที่

เมื่อใดก็ตามที่คุณจำเป็นต้องตัดสินใจ ภารกิจส่วนตัวของคุณจะเป็นแนวทางของคุณ ยังนำไปใช้ในการวางแผนได้อีกด้วย พยายามจัดสรรเวลาของคุณไม่ใช่หนึ่งวันข้างหน้า แต่เป็นหนึ่งสัปดาห์ เลือกลำดับความสำคัญของคุณในช่วงเวลานี้ตามภารกิจส่วนตัวของคุณ จากนั้นกิจกรรมประจำวันของคุณจะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายที่สำคัญมากขึ้น

2. การตรวจสอบความสนใจ

ข้อเสียของรายการสิ่งที่ต้องทำคือการรวมงานที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง สำหรับเราแล้วดูเหมือนว่าเราจะย้ายจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งได้โดยไม่มีปัญหา แต่ตามที่ผู้เขียนหนังสือ "Attention Management" เมารา โธมัส (เมารา โธมัส) บอกว่าความสนใจของเราไม่ได้จัดแบบนั้น

เธอแนะนำให้แบ่งงานทั้งหมดออกเป็นสองประเภท: ความสนใจต่ำและสูง และทำตลอดทั้งวันขึ้นอยู่กับว่าคุณมีพลังงานมากแค่ไหน ตัวอย่างเช่น หมวดหมู่แรกอาจเป็นการแยกวิเคราะห์เมล และประเภทที่สองอาจกำลังเขียนบทความหรือทำการคาดการณ์งบประมาณ เมื่อปรับระดับโฟกัสและพลังงาน คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

3.เพื่อนไปรายงานตัว

สิ่งนี้ทำให้คุณมีแรงจูงใจที่จะทำสิ่งที่คุณวางแผนไว้สำหรับวันนี้ให้สำเร็จ หากคุณไม่มีเพื่อนที่จะช่วยคุณ Hillary Rettig โค้ชธุรกิจและนักเขียนด้านผลิตภาพแนะนำ Focusmate มันจะเลือกคู่ให้คุณทำงานด้วยเพื่อที่คุณจะได้ไม่ฟุ้งซ่านอย่างแน่นอน

"Focusmate ช่วยแก้ปัญหาที่ใหญ่ที่สุด (และความขัดแย้ง) ด้านประสิทธิภาพ" Rettig กล่าว “งานหลายอย่างต้องการความเหงาเพื่อตั้งสมาธิและคิด แต่ในขณะเดียวกัน เราก็เป็นสัตว์สังคมที่เหลือเชื่อและไม่สามารถทำได้ดีกับความเหงา” โปรแกรมทำให้กระบวนการค้นหาเป็นไปโดยอัตโนมัติและให้คุณเข้าถึงชุมชนระดับโลกของผู้คนที่ต้องการทำงานได้ดี

4. คำถามภาคค่ำ

โจนส์ ลอฟลิน ที่ปรึกษาและนักเขียนด้านการบริหารเวลา แนะนำให้สร้างแรงจูงใจให้ตัวเองด้วยการประเมินตนเอง คิดคำถามสองสามข้อเพื่อตอบในตอนท้ายของแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังจดจ่ออยู่กับสิ่งที่ต้องทำ แล้วประเมินว่าคุณทำได้ดีแค่ไหน ตัวอย่างเช่น คำถามหนึ่งของลอฟลินคือ: “ฉันพยายามใช้เวลาอย่างน้อย 15 นาทีในการสร้างความสัมพันธ์กับใครสักคนหรือไม่”

“ฉันมีคำถามเกี่ยวกับประเด็นสำคัญสามประการของชีวิต: งาน การพัฒนาตนเอง และความสัมพันธ์” โจนส์กล่าว - ฉันเปลี่ยนมันตามต้องการ ฉันรักการแข่งขันทุกประเภทและต้องการได้คะแนนสูงสุดในตอนเย็น ดังนั้นคำถามของฉันจึงอยู่ในใจตลอดเวลาตลอดทั้งวัน"

ระบุคำถามของคุณโดยพิจารณาจากส่วนใดในชีวิตที่คุณต้องการปรับปรุงตัวอย่างเช่น “วันนี้ฉันใส่ใจคนที่รักแล้วหรือยัง”, “ฉันใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงในการก้าวไปข้างหน้าบนเส้นทางสู่ความฝันของฉันหรือไม่”, “ฉันทำอะไรบางอย่างเพื่อปรับปรุงสุขภาพของฉันหรือไม่”

5. สมาธิหนึ่งชั่วโมง

เพิ่มอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงต่อวันในปฏิทินของคุณ และในช่วงเวลานี้ให้เน้นที่งานที่สำคัญที่สุด ไม่มีการรบกวนหรือความบันเทิง ตั้งเวลาเพื่อให้คุณทราบเมื่อถึงเวลาและเริ่มต้น

หนึ่งชั่วโมงก็เพียงพอแล้วที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากทีเดียว และการกำหนดเวลานี้โดยปราศจากสิ่งรบกวนนั้นง่ายกว่าการพยายามทำงานด้วยประสิทธิภาพสูงสุดตลอดทั้งวัน ถ้าทำได้ ให้ตั้งสมาธิไว้สองหรือสามชั่วโมง

6. เป้าหมายที่ชัดเจน

การมีประสิทธิผลหมายถึงการใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการทำสิ่งที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของคุณ ที่ปรึกษาด้านกลยุทธ์ทางธุรกิจ Hamish Mackenzie แนะนำให้มีเป้าหมายสำคัญประจำปีไม่เกินสามเป้าหมาย แบ่งแต่ละเป้าหมายออกเป็นสามเป้าหมายย่อยและสามรายเดือน จากนั้นเป็นขั้นตอนที่ใช้เวลาไม่เกินสองชั่วโมงจึงจะเสร็จสมบูรณ์

Mackenzie กล่าวว่า ในตอนต้นของแต่ละสัปดาห์ จัดลำดับความสำคัญของขั้นตอนเหล่านี้ในแต่ละวัน แต่ไม่เกินสามครั้งต่อวัน - ทุกเย็น เตรียมวัสดุทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่สำคัญสำหรับวันถัดไป ทำภารกิจที่สำคัญที่สุดนี้ทุกเช้าก่อนทำอย่างอื่น”