7 เทคนิคที่ไม่ธรรมดาเพื่อต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

การผัดวันประกันพรุ่งเป็นเรื่องร้ายกาจ เพื่อเอาชนะความโชคร้ายนี้ บางครั้งเราต้องโจมตีทุกด้านและแนะนำเทคนิคต่างๆ มากมายในชีวิตของเรา ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเจ็ดประการที่คุณอาจยังไม่ได้ลอง

1. จดหมายถึงตัวเอง

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งของอีเมลสมัยใหม่คือการส่งที่รอการตัดบัญชี ด้วยความช่วยเหลือ เราสามารถเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจให้ตัวเองและส่งตรงไปยังอนาคต

มันทำงานอย่างไร? ลองนึกภาพว่าคลื่นของการผัดวันประกันพรุ่งมาถึงเราอีกระลอกหนึ่ง และแทนที่จะทำธุรกิจ เราดูรูปในที่สาธารณะหรือดูบน YouTube ว่าเม่นช่างพูดกินฟักทองอย่างไร ณ จุดนี้ เราได้รับอีเมลต่อไปนี้:

ข้อความดังกล่าวทำตัวเหมือนอาบน้ำเย็น: เราปิดวิดีโอด้วยเม่นทันทีและคว้าไปทำงาน จดหมายเหล่านี้ไม่เพียงแต่เป็นแรงกระตุ้น แต่ยังช่วยให้จดจำและกลับสู่สถานะที่เราตั้งไว้สำหรับการกระทำ

เพื่อไม่ให้ข้อความจากอดีตสูญเสียพลังเวทย์มนตร์ สิ่งสำคัญคือต้องไม่สร้างตามเทมเพลตเดียว แต่เขียนในรูปแบบใหม่ทุกครั้ง บอกตัวเองในวันพรุ่งนี้เกี่ยวกับแผนสำหรับวันนี้ เกี่ยวกับความฝันและความหวังของคุณ ให้คำแนะนำและเตือนถึงปัญหา ในขณะเดียวกัน อย่าพยายามทำให้ตัวเองอับอายจนเป็นแรงบันดาลใจ

2. งานทับซ้อนกัน

หลังจากที่คุณทำภารกิจเสร็จสิ้นแล้ว อย่ารีบเร่งที่จะหยุดพักในทันที ก่อนไปเที่ยวพักผ่อน เริ่มต้นธุรกิจใหม่ หากคุณวางแผนที่จะล้างจานสกปรก ให้ใส่ลงในอ่างล้างจานแล้วเปิดน้ำ หากคุณกำลังจะเขียน - เริ่มโปรแกรมแก้ไขข้อความและเขียนประโยคแรก

เมื่องานเริ่มขึ้น เป็นการยากสำหรับเราที่จะลืมมันและถูกเบี่ยงเบนความสนใจจากกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเราได้ทำสิ่งที่ไม่สามารถละเลยได้อีกต่อไป เห็นด้วยเป็นเรื่องยากที่จะดำดิ่งสู่โซเชียลเน็ตเวิร์กหากมีเครื่องดูดฝุ่นอยู่กลางห้องและมองมาที่เราด้วยการตำหนิเป็นใบ้

3. การควบคุมการหยุดพัก

ช่วงพักดื่มกาแฟ พักสูบบุหรี่ และปาร์ตี้ที่ Klondike มักจะกลายเป็นหลุมดำที่แผนทั้งหมดสำหรับวันนั้นล้มเหลว เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ จำเป็นต้องควบคุมระยะเวลาของการหยุดพักอย่างเข้มงวด และเครื่องมือสองอย่างเข้ามาช่วยเรา:

• ตัวจับเวลา ทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายสำหรับเขา: ตั้งเวลาสำหรับการพักผ่อนและหลังจากสัญญาณที่เกลียดชังแล้วให้กลับไปทำงาน
• ตรวจสอบรายชื่อ สามารถกำหนดเวลาพักได้เช่นเดียวกับกิจกรรมอื่นๆ ตัวอย่างเช่น:

ในช่วงที่เหลือ การรักษาจิตวิญญาณในการทำงานและหลีกเลี่ยงความประทับใจที่สดใสเกินไปเป็นสิ่งสำคัญ หากมีสิ่งอื่นมาดึงความสนใจของเรา การกลับไปที่บทเรียนหลักจะยากขึ้น สิ่งนี้ไม่เป็นที่พอใจอย่างยิ่งหากงานนั้นต้องการสมาธิ

4. รายงาน

พยายามเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ ปัญหาที่พบ และสิ่งที่คุณวางแผนที่จะทำหลายๆ ครั้งต่อวัน ตัวอย่างเช่น:

"ระบบราชการ" แบบนี้ช่วยให้คุณมีสติ มีแรงจูงใจ และฟุ้งซ่านน้อยลง

คุณต้องเขียนรายงานดังกล่าวบ่อยแค่ไหน? ขึ้นอยู่กับจังหวะการทำงานและความรู้สึกของคุณ บางคนต้องรายงานตัวเองวันละ 3 ครั้ง ในขณะที่บางคนต้องควบคุมตัวเองทุกๆ 15 นาที เทคนิคนี้เข้ากันได้ดีกับเทคนิค Pomodoro

5. โซ่ต่อเนื่อง

วิธี Don't Break The Chain มักใช้เพื่อเสริมสร้างนิสัยที่ดี แต่กลับกลายเป็นว่ายอดเยี่ยมสำหรับการควบคุมชั่วโมงทำงาน ดูเหมือนว่านี้:

ทุกอย่างง่ายที่นี่ คุณทำงานครึ่งชั่วโมงหรือครึ่งชั่วโมง? วาดกากบาทสีแดงที่สวยงามบนจาน

ขั้นแรกจะช่วยให้คุณเห็นผลงานของคุณได้ทันที และประการที่สอง เป็นเรื่องน่าเสียดายสำหรับเราที่จะฟุ้งซ่านจากงานและทำลายโซ่ตรวนที่วิเศษเช่นนี้

แต่วิธีนี้มีข้อผิดพลาดประการหนึ่ง สมมุติว่าเราแยกชุดของไม้กางเขนด้วยเหตุผลบางอย่างในขณะนี้ เราอยากจะพูดว่า: "โรงนาถูกไฟไหม้ - เผาและกระท่อม!" - และไปที่ YouTube เพื่อดูแมว เพื่อป้องกันการก่อวินาศกรรม คุณสามารถวาดสไมลี่เศร้าที่ช่องว่าง:

แม้ว่าห่วงโซ่นี้จะผิด แต่ก็ยังดูสมบูรณ์และไม่ทำให้คุณต้องการเลิก

อย่าลืมจองอาหารกลางวันและเวลาพักบนจาน

6. การวางแผนคลิป

บางครั้งในหนึ่งวันคุณจำเป็นต้องทำงานใหญ่หลายๆ อย่างให้เสร็จในคราวเดียว และทำให้การคิดถึง "ช้าง" เหล่านี้กลายเป็นเรื่องไม่ดี หากเป็นกรณีนี้ ให้ลองแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กๆ แล้วทำเป็นวงกลม

สมมติว่าวันนี้เราต้องทำความสะอาดหน้าต่างในอพาร์ตเมนต์ของเรา เตรียมรายงานและทำกิจกรรมประจำวันของเรา มาทำตารางเวลากันเถอะ:

การวางแผนนี้มีข้อดีสามประการพร้อมกัน:

1. เพราะสิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว เช่น ฉากในคลิปวิดีโอ ทำให้ไม่มีเวลามารังเกียจเรา
2. ด้วยการสลับกิจกรรมต่างๆ ทำให้เราเหนื่อยน้อยลงและอยู่ได้สบายนานขึ้น
3. ท้ายที่สุดแล้ว เราไม่มีโครงการเหลือที่เราไม่เคยทำมาก่อน

สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาจุดกึ่งกลางและกระจายงานอย่างถูกต้อง: "ชิ้นงาน" ไม่ควรใหญ่หรือเล็กเกินไป จากประสบการณ์ของผม ระยะเวลาที่เหมาะสมที่สุดคือประมาณครึ่งชั่วโมง

7. ดูบอล

นี่เป็นเทคนิคที่ทรงพลังที่สุดและในขณะเดียวกันก็ต้องรู้สึกเป็นเทคนิคที่ยากที่สุด แนวคิดคือ คุณต้องทำงานในส่วนที่สั้นมากเพียง 3 ถึง 10 วินาที โดยมุ่งเน้นที่การดำเนินการต่อไป

ตัวอย่างเช่น หากเราออกไปวิ่ง เราควรพยายามทำให้ระยะทางส่วนหนึ่งสมบูรณ์และเริ่มต้นใหม่ และถ้าเราล้างจานตอนนี้ เราก็พยายามไปจานต่อไป

หากคุณเคยเล่นเทนนิส พยายามจดจำว่าคุณรู้สึกอย่างไร ระหว่างเกม เราแทบจะไม่นึกถึงผลการแข่งขัน หรือคู่แข่ง หรือเซ็ตที่กำลังจะมาถึง เราเพียงแค่ตอบสนองต่อการเคลื่อนที่ของลูกบอลด้วยการพยายามตีให้ถูกต้อง

เทคนิคนี้ช่วยให้ทำงานได้โดยปราศจากความเครียดและเข้าสู่สภาวะการไหลได้อย่างง่ายดาย ในกรณีนี้ การผัดวันประกันพรุ่งเหนือเรานั้นไม่มีอำนาจ เพราะตัวเราเองพบว่าเป็นการยากที่จะแยกตัวออกจากงาน

การเรียนรู้ที่จะ "ดูบอล" ต้องใช้การทดลอง แต่พอจับคลื่นงานก็เริ่มโต้เถียงกันเอง

บทสรุป

คุณสามารถและควรมีความคิดสร้างสรรค์เมื่อดำเนินการเทคนิคเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น จดหมายถึงตัวคุณเองจะกลายเป็นบรรยากาศมากขึ้น ถ้าคุณเขียนมันลงบนกระดาษแล้วส่งไปในซองจริง และเพื่อสร้างห่วงโซ่ต่อเนื่องมักจะสะดวกกว่าที่จะไม่ใช้กระดาษแผ่นเดียว แต่เป็นสเปรดชีต ปรับแต่งเทคนิคของคุณและอย่ากลัวที่จะทดลอง

ประสบความสำเร็จในการต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง!