2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ประเมินการกระทำของคุณเป็นประจำและกรองสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป
กิจวัตรประจำวันที่ดีจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วงโดยปราศจากความเครียด โดยใช้เวลาและพลังงานอย่างมีประสิทธิภาพ แต่มันอาจล้าสมัย รุนแรงเกินไป หรือไม่เหมาะสม และหากคุณยังคงพึ่งพามันต่อไป สถานการณ์ก็จะกลับกัน: ความเครียดจะเพิ่มขึ้น และประสิทธิภาพการทำงานจะลดลง
สมองของเราขี้เกียจและพยายามประหยัดพลังงานอยู่เสมอ ดังนั้น การดำเนินการซ้ำๆ จากกำหนดการจึงถูกดำเนินการบนหม้อแปลงไฟฟ้าอัตโนมัติ
สิ่งนี้จะเป็นอันตรายเมื่อโหมด Autopilot จับภาพทุกด้านของชีวิต เป็นผลให้เรามักจะใช้วิธีคิดที่เป็นนิสัยการกระทำและการตัดสินใจแบบเดียวกัน
ในสถานะนี้ เราไม่เห็นโอกาสใหม่ๆ ไม่สร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ไม่พบตัวเลือกที่ดีที่สุด ดังนั้นในบางครั้ง คุณต้องออกจากระบบอัตโนมัติและประเมินว่ากิจวัตรประจำวันมีประสิทธิภาพเพียงใด เขาควรประหยัดเวลาและช่วยให้บรรลุเป้าหมาย ไม่ใช่ในทางกลับกัน ดังที่สตีเฟน โควีย์เขียนไว้ในหนังสือ The Seven Habits of High Effective People สิ่งสำคัญคือต้องจัดลำดับความสำคัญของปฏิทินของคุณ ไม่ใช่จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่อยู่ในปฏิทินอยู่แล้ว
เมื่อมีงานซ้ำๆ มากเกินไปในปฏิทิน เราจะหยุดคิดและประเมินสภาพของเรา
เราเริ่มทำตามแผนของเราอย่างไม่ใส่ใจ ปล่อยให้ไม่มีที่ว่างสำหรับการตัดสินใจที่เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติและการดูแลตนเอง ในกรณีนี้จำเป็นต้องทำความสะอาดนิสัย นั่นคือเพื่อตรวจสอบว่าสิ่งใดที่บ่อนทำลายประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นอยู่ที่ดี
จุดประสงค์ของการทำความสะอาดนี้คือการลดขั้นตอนที่ซ้ำซากจำเจ ดูว่าอันไหนที่คุณทำโดยอัตโนมัติ จำไว้ว่าคุณควรเป็นผู้ควบคุมตารางเวลา ไม่ใช่ของเขา มีหลายสิ่งเล็กๆ น้อยๆ มากมายที่คุณสามารถทำได้ทั้งวันหรือหนึ่งสัปดาห์ แต่ในขณะเดียวกัน แทบไม่มีความคืบหน้าในการไปสู่เป้าหมาย อย่าเรียกใช้บนหม้อแปลงไฟฟ้าอัตโนมัติหากไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
“ระบบขับเคลื่อนอัตโนมัติกำลังกลายเป็นปัญหามากขึ้น” มาร์ค วิลเลียมสัน หัวหน้าองค์กรวิจัยความสุข Action for Happiness กล่าว - จากกลไกการป้องกันวิวัฒนาการที่ปกป้องสมองจากการทำงานหนักเกินไป มันได้กลายเป็นโหมดพื้นฐานของการทำงานที่เราตัดสินใจโดยไม่ต้องรับผิดชอบ มันซึมเข้าไปในทุกด้านของชีวิต ทำให้เราไม่สามารถควบคุมความรู้สึกของเราได้"
หากคุณรู้สึกว่ากิจวัตรประจำวันของคุณกดดันคุณมากเกินไป ก็ถึงเวลาหยุดพักและประเมินนิสัยของคุณ
ถามตัวเองสองสามคำถาม ฉันมักจะจดจ่อหรือฟุ้งซ่านมาก? ทำไม? ฉันเข้าใกล้เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวมากขึ้นหรือไม่ อะไรเป็นอุปสรรคต่อฉันและอะไรช่วย?
วิเคราะห์แต่ละงานและการกระทำ กำหนดว่าอันไหนที่สามารถย้าย มอบหมาย แยกย่อย หรือตัดออกทั้งหมดได้ ถ้าไม่ช่วยให้ก้าวไปสู่เป้าหมาย พยายามจัดสรรเวลาให้กับสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณจริงๆ ต่อต้านการล่อลวงให้ทำภารกิจให้ได้มากที่สุดและเพิ่มงานใหม่เฉพาะในกรณีที่จำเป็นจริงๆ
ดำเนินการตรวจสอบเหล่านี้เป็นประจำ และคุณจะให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญกับคุณเสมอ “หลังจากทำความสะอาดทุกครั้ง คุณจะได้รับอย่างน้อยหนึ่งเดือน ในระหว่างนั้นคุณสามารถทำงานหลายๆ โครงการอย่างจริงจัง” Cal Newport เขียนไว้ในหนังสือ Digital Minimalism ของเขา
มันง่ายที่จะแปรงมันออก เมื่อคุณยุ่ง ดูเหมือนว่าไม่สำคัญเลยที่จะจัดสรรเวลาสำหรับการไตร่ตรองและถอนรากงานที่ไม่จำเป็นออกจากกิจวัตรประจำวันของคุณ แต่นี่อาจเป็นการรีบูตที่จำเป็น หลังจากนั้นประสิทธิภาพการทำงานจะเพิ่มขึ้น ลองนี้เดือนละครั้งและคุณจะพบว่าตัวเองเสียเวลาน้อยลง