Bullet Journal คืออะไรและใช้งานอย่างไร

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

โน้ตบุ๊กเครื่องเดียวสามารถแทนที่แอปและบริการด้านประสิทธิภาพการทำงานได้มากมาย

คุณอาจเคยได้ยินเรื่องอย่างเช่น Bullet Journal จากพี่สาว เพื่อนร่วมงาน หรือคนอื่นๆ ที่กินสุนัขในเรื่องการเพิ่มผลผลิต เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและใช้งานได้หลากหลาย ปรับเปลี่ยนได้ง่ายและใช้งานง่าย และด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถจัดระเบียบอะไรก็ได้ในชีวิต

Bullet Journal คืออะไร

ก่อนอื่น โปรดทราบว่า Bullet Journal ออกแบบมาสำหรับสื่อแอนะล็อกเท่านั้น พูดง่ายๆ คือ คุณต้องใช้แผ่นรองและปากกา หรือดินสอ - แต่แล้วแฟน Bullet Journal ตัวจริงจะมองคุณด้วยความสงสัย ไม่มีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์

ความคิดของ Bullet Journal (ย่อมาจาก BuJo) เกิดขึ้นในใจของชายคนหนึ่งชื่อไรเดอร์ แคร์โรลล์ เขาอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับแนวคิดการวางแผนวันของเขาในวิดีโอนี้

ข้อความหลักคือ: คุณต้องการสมุดบันทึกเพียงเล่มเดียว ซึ่งจะประกอบด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ บันทึกย่อ แผนงาน และข้อมูลสำคัญอื่นๆ สำหรับคุณ ดูเหมือนนักวางแผนทั่วไป แต่ก็ไม่เป็นความจริงเลย Bullet Journal ไม่มีเทมเพลตที่เข้มงวด หน้าและกฎที่วางไว้ล่วงหน้า ดังนั้นระบบจึงมีความยืดหยุ่นสูง มีเพียงสองเงื่อนไข:

1. Bullet Journal ของคุณควรมีดัชนีที่เรียกว่า นี่คือสารบัญที่จุดเริ่มต้นของสมุดบันทึก ซึ่งง่ายต่อการค้นหาบันทึกย่อที่คุณต้องการ
2. หน้าต้องมีหมายเลข - หากไม่มีสิ่งนี้ ดัชนีจะไร้ประโยชน์อย่างเห็นได้ชัด

เมื่อปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งสองนี้ คุณจะพบบันทึกที่ต้องการได้เสมอ ไม่ว่าจะเป็นรายการเป้าหมายสำหรับเดือน แผนการเดินทางไปเบอร์มิวดา หรือหมายเลขประกัน

เนื่องจากไม่มีกฎพิเศษใน Bullet Journal คุณจึงสามารถกรอกข้อมูลลงในสมุดบันทึกของคุณได้ คุณสามารถเขียนบางอย่างลงในสมุดบันทึกด้วยมือ วาด ติดรูปถ่ายหรือสติกเกอร์ Bullet Journal ของคุณคือรายการสิ่งที่ต้องทำ ปฏิทิน และไฟล์เก็บถาวรในเวลาเดียวกัน

ทำไม People Lead Bullet Journal

การบันทึกมีผลดีต่อสุขภาพจิตและร่างกาย

การวิจัยแสดงให้เห็นความสัมพันธ์เชิงบวกระหว่างลายมือ (โดยเฉพาะการทำบันทึกประจำวัน) กับสุขภาพ ยกตัวอย่างเช่น การเขียนเพื่อรักษาการทดลองโดยนักจิตวิทยา James Pennebaker แห่งมหาวิทยาลัยเท็กซัส เขาขอให้กลุ่มวิชาเขียนไดอารี่เป็นเวลา 20 นาทีเป็นเวลาสามวันติดต่อกัน

และคนที่เก็บบันทึกก็รู้สึกมีความสุขมากกว่าคนในกลุ่มควบคุม เป็นเวลาหลายเดือนหลังจากการทดลอง ความดันโลหิตของพวกเขากลับมาเป็นปกติ การทำงานของภูมิคุ้มกันดีขึ้น และพวกเขาก็ไปพบแพทย์น้อยลง นอกจากนี้ ผู้ทดลองรายงานว่ามีความสัมพันธ์ที่มั่นคงกับผู้อื่นและประสบความสำเร็จในการทำงานมากขึ้น

การศึกษายังแสดงให้เห็นว่าลายมือเขียนเพิ่มการเปิดเผยของบาดแผลและการทำงานของภูมิคุ้มกัน: ผลกระทบด้านสุขภาพสำหรับจิตบำบัดกิจกรรมของเซลล์ภูมิคุ้มกัน, เสริมสร้างการเปิดขึ้นโดยการเขียนลงหน่วยความจำ และลดการเปิดเผยทางอารมณ์ผ่านการเขียนหรือการพูดปรับระดับแอนติบอดี Epstein ‑ Barr แฝงใน เลือดของผู้ที่ติดไวรัส Epstein-Barr ยังช่วยแก้ปัญหาเรื่องการนอนหลับ การนับพรกับภาระ: การทดลองค้นคว้าเรื่องความกตัญญูและความเป็นอยู่ที่ดีในชีวิตประจำวัน

Diary ให้คุณค้นหาไอเดียใหม่ๆ ผ่านการเชื่อมโยงต่างๆ

วิธีการเชื่อมโยงแบบอิสระมักใช้ในจิตบำบัด ผู้เชี่ยวชาญเชิญหัวข้อให้จดบันทึกเพื่อช่วยให้เข้าใจว่าช่วงเวลาต่างๆ ในชีวิตของเขามีความสัมพันธ์กันอย่างไรและจะตอบสนองต่อความคิดและอารมณ์บางอย่างอย่างไร

Bullet Journal คือชุดของความคิดและความท้าทายที่หลากหลาย เมื่อคุณอ่านบันทึกใหม่อีกครั้ง ซึ่งครอบคลุมทั้งด้านร่างกาย จิตใจ และอารมณ์ในชีวิตของคุณ คุณจะได้รับแรงบันดาลใจและแนวคิดใหม่ๆ อย่างแน่นอน

วิธีนี้จะถ่ายหน่วยความจำ

หากคุณเคยอ่านแฮร์รี่ พอตเตอร์ จำไว้ว่าดัมเบิลดอร์และสเนปได้ทิ้งความทรงจำที่ไม่จำเป็นลงในชามวิเศษ คุณสามารถคิดว่า Bullet Journal เป็นเหมือน Memory Pool แบบหนึ่ง ซึ่งเป็นที่เก็บความคิดของคุณ เมื่อถ่ายโอนไปยังกระดาษ คุณจะลดทรัพยากรในสมองของคุณ ไม่จำเป็นต้องจำทุกอย่าง

คัดลายมือก็ฟิน

ทุกวันนี้ เมื่อมีสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์จำนวนมาก สื่อกระดาษก็มีเสน่ห์เป็นพิเศษในตัวเอง การเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำบนกระดาษธรรมดาเป็นเรื่องสนุก ไม่เหมือนการพิมพ์บนแป้นพิมพ์หรือการเขียนด้วยลายมือบนหน้าจอสัมผัส

ก็แค่สนุก

หลายคนมีความคิดสร้างสรรค์กับ Bullet Journal ที่สมุดบันทึกกลายเป็นงานศิลปะเมื่อเวลาผ่านไป ยิ่งกว่านั้นมันไม่เพียงนำมาซึ่งความพึงพอใจด้านสุนทรียะเท่านั้น แต่ยังให้ประโยชน์ในทางปฏิบัติด้วย

วิธีเรียกใช้ Bullet Journal

เลือกเครื่องมือ

เครื่องมือหลักคือสมุดบันทึกและปากกา และถ้าคุณตัดสินใจที่จะเก็บ Bullet Journal ให้สอดคล้องกับกฎเกณฑ์ของ Ryder Carroll คุณจะต้องมีโน้ตบุ๊ก Leuchtturm 1917 - แบบนี้ หน้ามีการกำหนดหมายเลขล่วงหน้า โดยมีดัชนีอยู่ที่จุดเริ่มต้นและจุดแทนที่จะเป็นเซลล์

คุณจะต้องใช้ปากกาเจลสี (Pilot Juice ดีที่สุด) และปากกาหมึก (เช่น Pigma Micron)

เครื่องหมายยังมีประโยชน์สำหรับการเน้นจุดสำคัญ ตัวอย่างเช่น Mildliner มีเฉดสีที่สุขุมและไม่พิมพ์บนหน้ากระดาษ

นอกจากที่กล่าวมาทั้งหมดแล้ว คุณสามารถใช้สติกเกอร์ สติ๊กเกอร์ ที่คั่นหนังสือ อะไรก็ได้ตามใจคุณ แต่โดยหลักการแล้วสิ่งนี้ไม่จำเป็น คุณสามารถใช้สมุดบันทึกธรรมดาที่มีปากการาคาถูกได้เช่นกัน สิ่งสำคัญคือสะดวกในการพกพาติดตัวไปกับคุณ

จำสัญกรณ์

รายการ Bullet Journal ส่วนใหญ่เป็นรายการหัวข้อย่อยแบบสั้น ต่างจากย่อหน้าแบบเดิมๆ ตรงที่มีข้อดี 2 ประการ คือ เขียนได้เร็วและอ่านง่าย รายการที่แยกกันในรายการดังกล่าวเรียกว่า "bullet" ดังนั้นจึงเป็นชื่อของเมธอด

สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยถูกทำเครื่องหมายด้วยสัญลักษณ์พิเศษขึ้นอยู่กับเนื้อหา นี่คือตัวเลือก

• งาน ทำเครื่องหมายด้วยจุดธรรมดา (•) ดีกว่าเครื่องหมายถูก ช่องทำเครื่องหมาย หรืออะไรก็ตาม เพราะสามารถแปลงเป็นอักขระอื่นได้อย่างง่ายดาย งานสามารถมีได้หลายสถานะ และแต่ละงานมีสัญลักษณ์ของตัวเอง:

  • จุด (•) - งานยังไม่เสร็จ
  • ข้าม (×) - งานเสร็จสิ้น;
  • ลูกศร (>) - งานถูกย้ายไปที่คอลเลกชันอื่น
  • ลูกศรย้อนกลับ (<) - งานถูกกำหนดไว้ในแผนประจำปี

  หรือคุณสามารถขีดฆ่างานที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

• กิจกรรมและการประชุม ทำเครื่องหมายด้วยวงกลม (°) เหล่านี้เป็นบันทึกที่แนบมากับวันที่ระบุ พวกเขาสามารถทำได้ล่วงหน้าเพื่อไม่ให้ลืม นอกจากนี้ยังสามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้หลังจากที่มันเกิดขึ้น - เพื่อเป็นที่ระลึก
• หมายเหตุ ทำเครื่องหมายด้วยขีดกลาง (-) สิ่งเหล่านี้คือบันทึก ข้อเท็จจริง แนวคิด ความคิด และการสังเกตที่ไม่ต้องการการดำเนินการใด ๆ จากคุณ - เพียงแค่ต้องนำมาพิจารณา

อย่าพยายามจดบันทึกและกรณีต่างๆ ในหน้าแยกกัน เขียนทุกอย่างในรายการต่อเนื่อง อย่าลืมทำเครื่องหมายแต่ละรายการด้วยสัญลักษณ์ที่เหมาะสม

นอกจากนี้ แต่ละ "พูล" สามารถกำหนดอักขระแยกกันที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดเพื่อให้บริบทเพิ่มเติม มีอักขระสองตัวดังกล่าวใน BuJo ดั้งเดิม แต่โดยหลักการแล้ว คุณสามารถสร้างทางเลือกของคุณเองได้

• งานหรือเหตุการณ์ที่มีลำดับความสำคัญสูง ที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) ใช้สัญลักษณ์นี้เท่าที่จำเป็น: หากคุณติดป้ายกำกับแต่ละรายการ คุณจะหลงทาง
• ข้อคิดดีๆที่สำคัญไม่แพ้ โดยมีเครื่องหมายตกใจ (!) สิ่งเหล่านี้อาจเป็นความคิด คำพูด ข้อมูลเชิงลึกที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่ง

ใน Bullet Journal มีบางอย่างเช่นการโยกย้ายหรือการถ่ายโอนบันทึกย่อ สมมติว่าคุณมีแผนบางอย่างสำหรับเดือนนี้ แต่คุณยังไม่ได้ทำ ทำเครื่องหมายงานด้วย> และเขียนใหม่ลงในแผนของเดือนถัดไป เพื่อให้คุณสามารถโอนรายการใด ๆ ไปยังหน้าที่เชื่อมโยงกันมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณจดชื่อหนังสือ และตอนนี้คุณต้องการย้ายไปที่รายการ "ต้องอ่าน"

จัดการกับงานซ้ำซ้อนนี้ด้วยความระมัดระวังต้องใช้ความพยายามบางอย่างในการย้ายกรณีและปัญหาจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่ง ข้อควรจำ: หากคุณไม่ต้องการเขียนรายการใหม่ สิ่งนั้นก็ไม่สำคัญ และคุณสามารถขีดฆ่ามันได้ และเมื่อเสร็จแล้ว อย่าลืมกำหนดธีมและจัดทำดัชนีให้กับหน้า โดยวิธีการที่เกี่ยวกับดัชนี

ทำมาร์กอัป

1. ดัชนี

Bullet Journal Index เป็นสารบัญ มันจะช่วยคุณค้นหาบันทึกที่คุณต้องการ นี่คือวิธีที่ BuJo เปรียบได้กับไดอารี่แบบดั้งเดิม: คุณไม่จำเป็นต้องพลิกดูสมุดบันทึกเป็นเวลานานเพื่อค้นหาบางสิ่ง หน้าแรกถูกเน้นภายใต้สารบัญ หากนิตยสารมีขนาดใหญ่ ให้เว้นที่ว่างเพิ่มเล็กน้อย

ในอนาคตหลักการดำเนินการจะเป็นดังนี้ คุณเขียนข้อมูลบางอย่างลงในสมุดบันทึก จากนั้นเปิดสารบัญและป้อนหัวข้อที่เหมาะสมพร้อมกับหมายเลขหน้าที่คุณทำรายการ หากบันทึกย่อใช้มากกว่าหนึ่งหน้า ควรจัดทำดัชนีดังนี้: "หัวเรื่องหมายเหตุ: 5-10 หน้า"

หัวข้อที่เกิดซ้ำบางหัวข้ออาจกระจัดกระจายไปทั่วนิตยสารโดยไม่เรียงลำดับเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณเก็บรายชื่อภาพยนตร์ที่คุณต้องการดู และการแพร่กระจายเต็ม และจากนั้นก็มีรายการอื่น ในกรณีนี้ ให้ทำรายการต่อในที่อื่น และในสารบัญให้เขียนว่า "รายชื่อภาพยนตร์ที่น่าชม: 5-10, 23, 34-39 หน้า"

เพื่อให้ดัชนีทำงานได้ หน้าต่างๆ จะต้องมีหมายเลข สมุดบันทึกพิเศษสำหรับ Bullet Journal มีสารบัญและการแบ่งหน้าสำเร็จรูป แต่คุณสามารถเพิ่มตัวเลขได้ด้วยตัวเอง

2. วางแผนเพื่ออนาคต

บันทึกอนาคตใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายสำหรับหกเดือนข้างหน้า มีการป้อนเหตุการณ์ที่สำคัญที่สุด วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือแบ่งสเปรดด้วยเส้นแนวนอนเป็นหกส่วน สามส่วนในแต่ละหน้า และติดป้ายกำกับแต่ละอันด้วยชื่อของเดือน

อย่าลืมเพิ่มสเปรดนี้ในดัชนี ทบทวนแผนในอนาคตของคุณในแต่ละเดือนเพื่อย้ายการมอบหมายจากแผนไปยังส่วนเป้าหมายรายเดือน

3. แผนรายเดือน

ในแผนรายเดือน คุณสามารถบันทึกการนัดหมาย วันจ่ายบิล ตารางเรียนและวันหยุด วันหยุด วันครบกำหนด และสิ่งอื่นๆ ที่คุณไม่อยากลืม แต่ละส่วนดังกล่าวใน Bullet Journal ควรครอบคลุมทั้งสเปรด ในหน้าหนึ่งเป็นปฏิทิน อีกหน้าเป็นรายการงาน นี่คือลักษณะ:

• หน้าปฏิทิน ใช้ในการสร้างแผนรายเดือน คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมที่คาดหวังหรือกิจกรรมที่ผ่านไปแล้วได้ที่นี่ แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องจำไว้ ป้อนข้อมูลของคุณให้สั้นที่สุด: นี่ไม่ใช่ที่สำหรับเขียนรายละเอียด
• หน้าที่มีงาน เต็มไปด้วยงานเป็นเวลาหนึ่งเดือน - คุณสามารถเพิ่มงานที่ไม่สามารถเชื่อมโยงกับวันที่ที่ระบุและบันทึกไว้ในปฏิทินได้ที่นี่ จัดลำดับความสำคัญของรายการของคุณและดำเนินการสิ่งที่คุณยังไม่ได้ทำในเดือนที่แล้ว

อีกวิธียอดนิยมในการสร้างแผนรายเดือนคือปฏิทินที่เรียกว่า (จากคำว่า "ปฏิทิน" และ "ดัชนี") ในปฏิทินนี้ คุณไม่ได้จดบันทึกกรณีต่างๆ แต่ให้ระบุหมายเลขของหน้าที่ข้อมูลที่จำเป็นอยู่

ตัวอย่างเช่น ในวันที่ 13 คุณเข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกในหน้า 25 คุณเปิดปฏิทินที่จุดเริ่มต้นของสมุดบันทึกของคุณและเพิ่มหมายเลขหน้าในวันที่เหมาะสม แบบนี้:

ตัวเลขสองสามตัวใช้พื้นที่บนหน้าน้อยกว่าบรรทัดข้อความ แต่เนื้อหาข้อมูลลดลง คุณจะไม่สามารถเหลือบดูปฏิทินและพูดสิ่งที่รอคุณอยู่โดยไม่ต้องพลิกนิตยสาร

แต่คุณสามารถประนีประนอมและจดบันทึกสิ่งต่างๆ ได้ตามปกติ เพียงแค่ทำเครื่องหมายถัดจากพวกเขาว่าต้องการหารายละเอียดในหน้าใด สมมติว่าคุณกำลังทำงานในโครงการขนาดใหญ่และจำเป็นต้องทำให้เสร็จในเดือนนี้แสดงรายการการกระทำของคุณแยกกัน และเพิ่มเฉพาะชื่อเรื่องและหมายเลขหน้าในแผนรายเดือน

4. แผนรายสัปดาห์

หากคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากมายจนรายการที่มีงานนั้นไม่พอดีกับเพจที่มีงานในแผนรายเดือน คุณสามารถแยกส่วนต่างสำหรับแต่ละสัปดาห์ ดูเหมือนว่านี้:

พูดอย่างเคร่งครัดไม่มีแผนรายสัปดาห์ในแนวคิดคลาสสิกของ Ryder Carroll ดังนั้นขั้นตอนนี้จึงเป็นทางเลือก แต่ข้อดีของ Bullet Journal คือไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดและรวดเร็ว และคุณสามารถดำเนินการได้ตามต้องการ

5. ไดอารี่

บันทึกประจำวันประกอบขึ้นเป็นกลุ่มของ Bullet Journal ซึ่งรวมถึงงานที่คุณต้องทำ เหตุการณ์ในวันนั้น ความคิด แนวคิด และบันทึกต่างๆ ที่อยู่ในใจ

ในการเริ่มบันทึกประจำวัน ให้เปิดสเปรดเปล่าแล้วเขียนวันที่และวันในสัปดาห์ที่ด้านบนของหน้า กรอกข้อมูลในหน้ารายการแบบรายการตลอดทั้งวัน ดูเหมือนว่านี้:

ไม่จำเป็นต้องพยายามกำหนดล่วงหน้าว่าต้องการพื้นที่บนหน้าเท่าใดสำหรับรายการรายวัน ถ้ายังมีอยู่ วันรุ่งขึ้นก็เขียนต่อไปเรื่อยๆ โดยไม่ต้องข้ามไปวันถัดไปจนกว่าจะจบเรื่องนี้

6. ของสะสม

Bullet Journal มีชื่อเสียงในด้านความจริงที่ว่าสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ได้ ตารางออกกำลังกาย สมุดบันทึกการทำสวน เครื่องติดตามโภชนาการ ไดอารี่ แม้แต่สมุดสเก็ตช์ - และทั้งหมดนี้สามารถรวมอยู่ในสมุดโน้ตเครื่องเดียวได้ในเวลาเดียวกัน คอลเล็กชันใช้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลนี้ พวกเขารวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่ไม่เกี่ยวข้องกับการวางแผน

คุณอาจมีคอลเลกชั่นที่คุณเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ รายการสถานที่ที่คุณต้องการทำงาน ตารางการนอนหลับของคุณ หรือรายการหนังสือ ภาพยนตร์ และเกมที่คุณต้องการดู โดยทั่วไป แนวคิดใด ๆ ที่ต้องเก็บไว้ใกล้มือจะถูกนำเข้ามาที่นี่

คอลเลกชั่นแบบนี้สามารถสุ่มเรียงแบบสุ่มทั่วทั้งโน้ตบุ๊ก สลับกับรายการรายวัน สิ่งสำคัญคือรวมอยู่ในดัชนีแล้วจะง่ายต่อการค้นหาในเวลาที่เหมาะสม

ชุมชนทั้งหมดได้ก่อตัวขึ้นรอบๆ Bullet Journal ผู้คนทางเว็บแบ่งปันรูปถ่ายของไดอารี่ที่ออกแบบมาอย่างงดงาม และการจดบันทึกก็เป็นความคิดสร้างสรรค์อย่างหนึ่งสำหรับพวกเขา อย่ากังวลหากคุณทำไม่สำเร็จอย่างสวยงาม คุณไม่ควรจบในตัวเองด้วยสีสดใสและเส้นตรง เพียงจำไว้ว่านิตยสารของคุณเป็นเครื่องมือสร้างผลงาน และประสิทธิผลของนิตยสารสำคัญกว่าการมีประสิทธิภาพ