สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ขณะนี้มีแอพวางแผนมากมาย Any.do, Wunderlist, Evernote และบริการอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ได้เข้ามาแทนที่ไดอารี่ธรรมดาๆ จากชีวิตของเรา
อย่างไรก็ตาม หลายคนยังคงใช้กระดาษเพื่อการวางแผน สำหรับบางคนมันเป็นนิสัย แต่สำหรับบางคนมันเป็นหลักการ แต่สำหรับพวกนั้นและสำหรับคนอื่นๆ มันต้องใช้เวลาค่อนข้างมาก มากกว่านั้นจะใช้ไปกับการค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ
วันนี้เราจะมาพูดถึงระบบการเก็บบันทึกแบบกระดาษที่จะช่วยคุณจัดวางสิ่งของต่างๆ ไว้ในไดอารี่ของคุณ
มันถูกเขียนโดยนักออกแบบเว็บไซต์ Ryder Carroll แม้แต่ตอนที่เขาเรียนหนังสือ เขาก็ไม่ค่อยถนัดกับโน้ตธรรมดาๆ ทุกครั้งที่เขาพยายามทำ ตัวอย่างเช่น บทสรุปเกี่ยวกับจอร์จ วอชิงตัน แทนที่จะเป็นข้อความ เขาได้ภาพวาดซึ่งประธานาธิบดีสหรัฐฯ คนแรกที่มีปืนกลอยู่ในมือของเขาขี่วัวยักษ์
ในที่สุด เขาตัดสินใจสร้างระบบการจดบันทึกด้วยลายมือของตัวเอง เทคนิคนี้ในเวลาต่อมาช่วยให้เขาสำเร็จการศึกษาจากวิทยาลัยและทำงานเป็นนักออกแบบเว็บไซต์ได้สำเร็จ
Carroll กล่าวว่าความเบาของระบบของเขาอยู่ที่ความเรียบง่ายและความยืดหยุ่น
“เราใช้สัญกรณ์มาตรฐานอย่างจงใจ เช่น สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ช่องทำเครื่องหมาย การแบ่งหน้า ฯลฯ ดังนั้นคุณรู้มากก่อนที่จะเริ่ม"
ระบบ "รายการด่วน"
ข้อกำหนดที่จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณที่จะเชี่ยวชาญ:
- ดัชนีคือสารบัญ ช่วยให้คุณค้นหารายการที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
- หัวเรื่องคือหัวเรื่อง อาจเป็นระดับประถมศึกษาและมัธยมศึกษา (เช่น "กันยายน / 19")
- รายการหัวข้อย่อย - ความคิดที่ฉลาดของคุณหรือค่อนข้าง "งาน", "บันทึก" และ "กิจกรรม"
- งาน - เหตุการณ์ปัจจุบัน ระบุด้วยช่องทำเครื่องหมาย
- หมายเหตุ - ความคิด การสังเกต ระบุด้วยจุดตัวหนา
- กิจกรรม - การประชุมและกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นจะถูกระบุด้วยแวดวง "ว่าง"
- หมายเหตุเป็นเครื่องหมายที่ระยะขอบ ช่วยให้เข้าใจสาระสำคัญของการบันทึก ("ลำดับความสำคัญ", "สำรวจ", "สิ่งจูงใจ", "อื่นๆ" เป็นต้น)
- หมายเลขหน้าคือ "ตัวนำทาง" ช่วยให้คุณค้นหาบันทึกที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
- ปฏิทินรายเดือน - แผนสำหรับเดือนหน้า
- วาระ - แผนสำหรับวันนี้
- การย้ายคือการโอนงานคงค้างไปยังเดือน/วันถัดไป
- คอลเล็กชันเป็นรายการหัวข้อ ช่วย "กรอก" ปฏิทินและวาระประจำเดือน (เช่น "รายการหนังสือที่จะอ่าน", "รายการความปรารถนาของฉัน" เป็นต้น)
กฎพื้นฐานที่จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญระบบ:
1. รับโน๊ตบุ๊ค ไม่จำเป็นต้องซื้อ "Moleskin" - สมุดบันทึกตาหมากรุกจะทำ
2. หมายเลขหน้า
3. สร้างหน้าดัชนี - นี่คือหน้าแรกของสมุดบันทึกของคุณ สารบัญประกอบด้วยหัวข้อและหมายเลขหน้า
4. ทิ้งหน้าไว้สองสามหน้าสำหรับคอลเลกชันของคุณ ทำให้พวกเขาขึ้น
5. สร้างปฏิทินรายเดือน (หน้าซ้าย): เขียนชื่อเดือน ตัวเลข และตัวอักษรแทนวันในคอลัมน์ ข้างหน้าพวกเขา ระบุวันเกิดและวันที่ของกิจกรรมอื่น ๆ ที่จะไม่เปลี่ยนแปลงอย่างแน่นอน
6. สร้างรายการหัวข้อย่อยรายเดือน (หน้าขวา) นั่นคือ งานและกิจกรรมต่างๆ ในอีก 30 วันข้างหน้า อย่าลืมเกี่ยวกับช่องทำเครื่องหมาย สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และวงกลมเปล่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณเลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการในข้อความได้อย่างรวดเร็วและมองเห็นได้
7. กลับไปที่หน้าดัชนีและจดหมายเลขหน้าที่ข้อมูลนี้อยู่
8. ร่างวาระการประชุม (วันเดียวหรือหลาย ๆ วันในคราวเดียว) อย่าลืมเพิ่มข้อมูลลงในดัชนี
9. เพิ่มบันทึกย่อสำหรับแต่ละงานหรือเหตุการณ์
10. เมื่อสิ้นเดือน ย้ายงานปัจจุบันทั้งหมดไปยังปฏิทินรายเดือนใหม่
คำแนะนำในการใช้ระบบ:
- อย่าอารมณ์เสียถ้าคุณมองข้ามบางสิ่งบางอย่างและไม่ได้เพิ่มลงในรายการเครื่องหมายนี้หรือรายการนั้น
- ทำเครื่องหมายงานที่เสร็จสิ้นด้วยเครื่องหมายถูก ขีดฆ่างานที่สูญเสียความเกี่ยวข้อง
- อย่าลืมกรอกดัชนี
- จัดกลุ่มงานที่คล้ายกันหรือที่เกี่ยวข้อง เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ทำรายการงานดังกล่าว ตั้งชื่องาน และป้อนข้อมูลลงในดัชนีบนหน้าว่าง
สำหรับผู้ที่ต้องการทำความรู้จักกับระบบ Quick Records ให้ดียิ่งขึ้นและทดลองใช้งานด้วยตนเองก็มีวิดีโอแบบเห็นภาพ
(วารสารกระสุน)
แนะนำ:
Bullet Journal คืออะไรและใช้งานอย่างไร
โน้ตบุ๊กเครื่องเดียวสามารถแทนที่แอปและบริการด้านประสิทธิภาพการทำงานได้มากมาย คุณอาจเคยได้ยินเรื่องอย่างเช่น Bullet Journal จากพี่สาว เพื่อนร่วมงาน หรือคนอื่นๆ ที่กินสุนัขในเรื่องการเพิ่มผลผลิต เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและใช้งานได้หลากหลาย ปรับเปลี่ยนได้ง่ายและใช้งานง่าย และด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถจัดระเบียบอะไรก็ได้ในชีวิต Bullet Journal คืออะไร ก่อนอื่น โปรดทราบว่า Bullet Journal ออกแบบมาสำหรับสื่อแอนะล็อกเท่านั้น พูดง่ายๆ คือ คุณต้องใช้แผ่นรองและปากกา หรือดินสอ
วิธีจัดระเบียบงานกับคนทำงานอิสระอย่างถูกต้อง: ระบบ 5 ขั้นตอน
แนวทางนี้จะช่วยสร้างความร่วมมืออย่างมีประสิทธิภาพกับ "ศิลปินอิสระ" และได้ผลลัพธ์ที่ดี จำนวนคนทำงานอิสระเพิ่มขึ้น - มีการศึกษาของ McKinsey ถึง 162 คน: Gig-Economy Workforce นั้นใหญ่กว่าข้อมูลอย่างเป็นทางการที่แสดงในสหรัฐอเมริกา ล้านยุโรปในสหรัฐอเมริกาและยุโรป และในรัสเซีย ตามที่ผู้เชี่ยวชาญ จาก 15 เป็น 25 ล้านคน และถ้าคุณยังไม่ได้ร่วมงานกับฟรีแลนซ์ ตอนนี้เป็นเวลาเริ่มต้นแล้ว ขั้นตอนที่ 1.
Journal - ตัวจัดระเบียบที่สะดวกสำหรับบันทึก ลิงก์ และเอกสาร
Journal เป็นบริการจดบันทึกทางเว็บที่มีการจัดระเบียบเนื้อหาที่เป็นประโยชน์และความสามารถในการค้นหา ขอบคุณพวกเขา ข้อมูลที่คุณต้องการจะอยู่ใกล้แค่เอื้อมเสมอ
ระบบ GTD ได้รับการพิสูจน์แล้วผ่านการฝึกฝนมาหลายปี
ผู้อ่านของเรา Oleg Bondarenko แบ่งปันระบบ GTD ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับการจัดระเบียบและทุกชีวิต ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเรารู้เกือบทุกอย่างเกี่ยวกับ GTD และกลไกที่คล้ายกัน แต่ไม่ค่อยสามารถใช้งานได้เป็นเวลานาน เรามั่นใจว่าเรื่องราวความสำเร็จในด้านนี้จะเป็นที่สนใจของคุณ ต่อไปนี้เป็นบทสรุปของการนำ GTD ส่วนบุคคลไปใช้ในรูปแบบที่ผ่านการทดสอบมาหลายปี บางทีมันอาจจะช่วยใครบางคน ฉันแบ่งงานที่เข้ามา ความคิด ความคิดดังนี้:
Five Minute Journal - นักวางแผนรายวันที่ช่วยให้คุณมีความสุขมากขึ้น
นี่คือแอนะล็อกอิเล็กทรอนิกส์ของฉบับตีพิมพ์ของวารสารส่วนตัวยอดนิยมโดยอิงจากกลเม็ดทางจิตวิทยาที่เปลี่ยนชีวิตคุณ