สารบัญ:
- กลยุทธ์ # 1 ตัดสินใจน้อยลง
- กลยุทธ์ # 2 พัฒนาอัลกอริทึมการตัดสินใจ
- กลยุทธ์ # 3 สร้างกิจวัตรของคุณเอง
- ในที่สุด
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
เป็นไปไม่ได้ที่จะบอกว่าเราตัดสินใจกี่ครั้งในแต่ละวัน (ตามการประมาณการบางอย่าง ประมาณ 35,000 ครั้ง) อาหารเย็นเกลือ? ฉันควรเปิดสถานีวิทยุใด เดินไปรอบโต๊ะไปทางซ้ายหรือขวา? แม้แต่การตัดสินใจที่ไร้พิษภัยที่สุดก็บั่นทอนความมุ่งมั่นของเรา เหนื่อยหน่ายและกระตุ้นเรา
คุณจัดการกับการตัดสินใจเมื่อยล้าอย่างไร? มีสามกลยุทธ์:
- ลดจำนวนวิธีแก้ปัญหา
- พัฒนาอัลกอริทึมสำหรับการตัดสินใจ
- สร้างกิจวัตรที่สะดวกสบาย
ลองพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติม การใช้คำแนะนำอย่างน้อยหนึ่งข้อจากแต่ละกลยุทธ์ คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างเห็นได้ชัด
กลยุทธ์ # 1 ตัดสินใจน้อยลง
โภชนาการ
ในการศึกษาหนึ่ง เราตัดสินใจเรื่องอาหารโดยเฉลี่ย 226 รายการต่อวัน … แผนการรับประทานอาหารที่ง่ายที่สุดจะช่วยให้คุณไม่ต้องออกแรงมาก และไม่เพียงแต่จะมีประโยชน์สำหรับนักเพาะกายเท่านั้น
เริ่มต้นด้วยการเขียนสิ่งที่คุณกินในระหว่างสัปดาห์ สังเกตว่าคุณกินเท่าไหร่ ชอบอะไร เมื่อคุณมักจะรู้สึกหิว จากการสังเกตเหล่านี้ ให้พัฒนาแผนการรับประทานอาหารโดยประมาณและค่อยๆ ปรับ
- อย่าลืมความหลากหลาย
- การเตรียมอาหารง่ายๆ เช่น แซนวิช ล่วงหน้าจะช่วยประหยัดเวลา
- หากคุณไม่ต้องการทำอาหารทุกอย่างที่บ้าน ให้เขียนรายชื่อร้านกาแฟและร้านอาหารที่คุณชอบและวางแผนล่วงหน้าว่าจะกินที่ไหนตลอดทั้งสัปดาห์
ตู้เสื้อผ้า
คนในตำนานหลายคนเช่น Steve Jobs และ Mark Zuckerberg มักสวมชุดเดียวกันเสมอ สะดวกมาก เมื่อคุณเลือกว่าจะใส่อะไรดี และไม่เสียเวลากับมันอีกต่อไป
หากนี่เป็นหมวดหมู่มากเกินไปสำหรับคุณ ให้ใช้คำแนะนำเหล่านี้
- ย้ายออกจากสิ่งที่คุณไม่ได้สวมใส่เช่นเสื้อผ้าที่อยู่นอกฤดูกาล
- แบ่งสิ่งต่าง ๆ เป็นหมวดหมู่ หากเสื้อเชิ้ตหรือเสื้อเบลาส์ทั้งหมดคล้องจองกัน คุณก็ไม่จำเป็นต้องมองหาสิ่งเหล่านี้จากเสื้อผ้าอื่นๆ
- เตรียมตัวล่วงหน้า. ในตอนเย็น ตรวจดูพยากรณ์อากาศสำหรับวันถัดไป เลือกเสื้อผ้าที่เหมาะสม และจัดวางไว้ในที่ที่เห็นได้ชัดเจน
ช้อปปิ้ง
ทุกครั้งที่เราไปที่ร้าน เราต้องจัดการกับวิธีแก้ปัญหาหลายร้อยรายการ หากต้องการลดจำนวนให้ใช้คำแนะนำต่อไปนี้
- ทำรายการสิ่งจำเป็น ควรรวมทุกอย่างที่คุณใช้อย่างต่อเนื่อง รวมถึงข้อมูลเฉพาะ เช่น ขนาดของแพ็คเกจ ก่อนไปที่ร้านให้ทำเครื่องหมายสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว
- เพิ่มในรายการปัจจุบันอย่างต่อเนื่อง เพื่อไม่ให้ลืมอะไร (และจะไม่ซื้ออะไรเพิ่มเติม) ให้เพิ่มรายการลงในรายการเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าสินค้าใกล้หมด รายการดังกล่าวอาจรวมถึงสิ่งจำเป็นที่เราไม่ได้ซื้อบ่อยนัก (ยาสีฟัน หลอดไฟ) หรือการซื้อครั้งเดียว (ของขวัญ)
- เลือกหนึ่งแบรนด์ การระบุแบรนด์ที่คุณชื่นชอบและไม่ถูกรบกวนจากผลิตภัณฑ์จากผู้ผลิตรายอื่น คุณจะประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก
- ทำรายการซื้อของตามตำแหน่งของสินค้าในร้านค้า ตัวอย่างเช่น หากผักและผลไม้สดอยู่ใกล้ทางเข้า ให้วางไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในร้านค้าได้อย่างมาก
- ไปที่ร้านไม่บ่อย แทนที่จะวิ่งเข้าไปในร้านทุกคืน ให้ซื้อทุกอย่างในครั้งเดียว เช่น วันหยุดสุดสัปดาห์
- ลดการซื้อของออนไลน์ ไม่มีอะไรจะทำร้ายประสิทธิภาพการทำงานได้มากไปกว่าการใช้เวลาตอนเช้าในการพยายามเลือกผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการจากผลิตภัณฑ์หลายพันรายการที่ตรงกับคำขอของคุณใน AliExpress
การสื่อสาร
การใช้เวลากับคนที่ไม่แน่ใจให้มากอาจทำให้ความสามารถในการตัดสินใจของคุณหมดไป พยายามสื่อสารกับผู้ที่จะไม่เปลี่ยนการตัดสินใจมาหาคุณบ่อยขึ้น
แน่นอน เป็นไปไม่ได้เลยที่จะแยกการสื่อสารกับคนที่ไม่แน่ใจออกไปโดยสิ้นเชิง พยายามเปลี่ยนแนวทางของคุณกับพวกเขา
- ผลัดกันตัดสินใจ ผู้คนจะตัดสินใจได้ง่ายขึ้นเมื่อพวกเขารู้ว่าคุณจะแบ่งเบาภาระหากคุณต้องตัดสินใจบางอย่างร่วมกันบ่อยๆ ให้เสนอให้ทำในทางกลับกัน
- ขอสองทางเลือก บางครั้งคนที่ไม่กล้าตัดสินใจไม่ได้เสนอทางเลือกใดทางหนึ่ง กลัวว่ามันจะทำลายชื่อเสียงของพวกเขา ดังนั้นขอให้พวกเขาแนะนำสองตัวเลือกและเลือกหนึ่งในนั้น
- สรรเสริญพวกเขา เป็นเรื่องที่ดีเสมอเมื่อมีคนยกย่องสิ่งที่เราเลือก ครั้งต่อไปการแก้ปัญหาจะง่ายขึ้น
งานคอมพิวเตอร์
เมื่อเราทำงานที่คอมพิวเตอร์ เราทำการตัดสินใจหลายอย่างที่ดูเหมือนมองไม่เห็น นี่คือวิธีการแก้ไข
- เปลี่ยนรูปลักษณ์ของแท็บใหม่ ทุกครั้งที่เราเปิดแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์ เราจะเห็นหน้าที่เข้าชมบ่อย บุ๊กมาร์ก หรือแม้แต่โฆษณา ทั้งหมดนี้บังคับให้เราเลือกและตัดสินใจ เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของแท็บใหม่เพื่อแสดงรูปภาพที่สร้างแรงบันดาลใจ หรือทำให้ว่างเปล่าทั้งหมด
- ลดความซับซ้อนของรูปลักษณ์ของเดสก์ท็อปของคุณ หากเดสก์ท็อปของคุณเต็มไปด้วยเอกสารและปุ่มลัด คุณต้องตัดสินใจทุกครั้งว่าจะเปิดหรือไม่ ใส่เอกสารทั้งหมดในโฟลเดอร์ (อย่างน้อย "เอกสาร") ถ้ามีเยอะก็เอาเวลาไปจัดการ
- ซ่อนแอปพลิเคชั่นที่ไม่ค่อยได้ใช้ หากในการเปิดแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต ก่อนอื่นคุณต้องค้นหามันจากทางลัดต่างๆ มากมาย จากนั้นคุณจะต้องทำการตัดสินใจที่ไม่จำเป็นอีกครั้ง สร้างโฟลเดอร์ (หรือตั้งค่าหน้าจอแยกต่างหาก) สำหรับแอปพลิเคชันที่ไม่ค่อยได้ใช้งาน และปล่อยให้เห็นเฉพาะส่วนที่สำคัญที่สุดเท่านั้น
กลยุทธ์ # 2 พัฒนาอัลกอริทึมการตัดสินใจ
เพียงแค่ลดจำนวนการตัดสินใจในชีวิต คุณก็จะไม่หมดปัญหา เพื่อลดความเครียด ให้พัฒนากระบวนการตัดสินใจของคุณเอง
แบ่งแต่ละโซลูชันออกเป็นสองตัวเลือก
Charles Duhigg ในหนังสือของเขา The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better, แนะนำให้แบ่งทุกทางเลือกที่เป็นไปได้ออกเป็นสองทาง
ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณาสถานการณ์ที่คุณต้องตัดสินใจอย่างรวดเร็วว่าจะรับประทานอาหารที่ไหน
- กินที่บ้านหรือในร้านอาหาร? ที่ร้านอาหาร.
- ทานอาหารกับคุณหรือนั่งที่โต๊ะ? ที่โต๊ะ. (มันยังคงแก้ปัญหาเกี่ยวกับราคา.)
- ร้านอาหารราคาแพงหรือสถานประกอบการที่มีราคาเฉลี่ย? ด้วยค่าเฉลี่ย. (เป็นไปได้มากว่าร้านอาหารที่คุณชื่นชอบเพียงสองหรือสามร้านเท่านั้นที่ตรงตามเกณฑ์เหล่านี้)
- อาหารเม็กซิกันหรืออิตาเลี่ยน? เม็กซิกัน. (นั่นคือทั้งหมด!)
ใช้รายการโซลูชั่นสำเร็จรูป
Atul Gawande เขียนหนังสือทั้งเล่มเกี่ยวกับประโยชน์ของรายการตรวจสอบ รวมทั้งเขากล่าวว่านักบินกองทัพอากาศสหรัฐฯ มีรายการตรวจสอบสำหรับทุกโอกาส พวกเขาร่างขั้นตอนที่จะดำเนินการในสถานการณ์ที่สำคัญโดยเฉพาะ
ลองทำรายการดังกล่าวสำหรับตัวคุณเอง ตลอดทั้งสัปดาห์ ให้จดบันทึกวิธีแก้ปัญหาที่คุณพบและสิ่งที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น:
- คำถามที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามักถามคุณเสมอและคุณตอบอะไร
- ปัญหาอะไรที่ต้องแก้ไขที่บ้านเสมอ
- คุณมักจะปฏิเสธคำเชิญอะไร
ในตอนท้ายของสัปดาห์ พิจารณาถึงการตัดสินใจที่มักเกิดขึ้น และสร้างตารางคำตอบง่ายๆ ครั้งต่อไปที่คุณต้องตัดสินใจ ให้ดูที่สเปรดชีตของคุณ เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะจำได้และจะใช้เวลาตัดสินใจน้อยลง
วางแผนการตัดสินใจของคุณ
ในขณะที่คุณเตรียมตัวสำหรับวันใหม่ ให้พิจารณาคำแนะนำต่อไปนี้
- กำหนดการทำงานที่ท้าทายในตอนเช้า จิตตานุภาพหมดลงทุก ๆ การตัดสินใจ ต้นแบบความแข็งแกร่งของการควบคุมตนเอง ดังนั้นจงใช้จ่ายอย่างชาญฉลาด
- ตัดสินใจหลังรับประทานอาหาร จากการศึกษาบางชิ้น จิตตานุภาพขึ้นอยู่กับระดับกลูโคสเป็นอย่างมาก การควบคุมตนเองอาศัยกลูโคสเป็นแหล่งพลังงานที่จำกัด: จิตตานุภาพเป็นมากกว่าคำอุปมา … ดังนั้น กำหนดเวลาการประชุมที่สำคัญสำหรับช่วงบ่าย นอกจากนี้ ให้พยายามกินของว่างทุก ๆ ชั่วโมงหรือสองชั่วโมงในขณะที่คุณทำงาน
- กำหนดเวลางานง่าย ๆ สำหรับตอนเย็น เช่น การตัดสินใจว่าจะใส่ชุดไหนดีในวันพรุ่งนี้ คุณสามารถฆ่าเวลาหนึ่งชั่วโมงเพื่อเลือกชุดที่ "สมบูรณ์แบบ" ดังนั้นควรปล่อยทิ้งไว้ในตอนเย็นเมื่อคุณเหนื่อยเกินกว่าจะเสียเวลามองหาชุดที่ดีที่สุด
กำหนดราคาของแต่ละโซลูชั่น
บ่อยครั้งที่เราเสียความตั้งใจของเราไปกับการตัดสินใจทางการเงินที่ไร้ประโยชน์ ตัวอย่างเช่น ครึ่งชั่วโมงที่เราเลือกซื้อแชมพู ราคาแพงกว่าเล็กน้อยหรือถูกกว่าเล็กน้อย หรือเราสงสัยว่าจะใช้เงินในการสังสรรค์กับเพื่อน ๆ หรือไม่ ในเวลาเดียวกัน เราไม่ได้ตระหนักว่าทั้งหมดนี้ทำให้เรามีประสิทธิผลในการทำงาน
นักวิจัยจากมหาวิทยาลัยพรินซ์ตันพบว่าการเปรียบเทียบราคาในร้านค้าลดความสามารถในการควบคุมพฤติกรรมของตนเอง การตัดสินใจทางเศรษฐกิจในความยากจนทำให้การควบคุมพฤติกรรมลดลง … ดังนั้นเราจึงถูกดึงดูดให้ทานของว่างระหว่างการเดินทางช้อปปิ้งอันยาวนาน
ต่อไปนี้คือขั้นตอนสามขั้นตอนที่จะช่วยคุณกำหนดราคาแต่ละโซลูชัน
- ตั้งค่าสำหรับเวลาของคุณ นอกจากนี้ควรสูงเช่น 100 รูเบิลต่อนาที
- กำหนดจำนวนเงินที่เดิมพัน ตัวอย่างเช่น หากคุณสามารถประหยัดแชมพูได้ประมาณ 100 รูเบิล อย่าใช้เวลามากกว่าหนึ่งนาทีในการเลือกแชมพู
- เชื่อสัญชาตญาณของคุณ ตัดสินใจอย่างรวดเร็วและดีใจที่คุณประหยัดเวลาและกำลังใจ
วางแผนล่วงหน้า
มีการตัดสินใจทุกสองสามวันหรือหลายสัปดาห์ หากคุณสงสัยว่าจะดูหนังเรื่องไหนหรือจะใส่ชุดอะไร ให้วางแผนล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้คือห้าส่วนที่คุณสามารถลดความซับซ้อนและทำให้เป็นอัตโนมัติได้
โภชนาการ
วางแผนมื้ออาหารสำหรับเดือนหน้า ไม่เพียงแต่จดรายการอาหารที่คุณจะทำ แต่ยังเตรียมรายการอาหารที่จำเป็นในทันทีด้วย
ความบันเทิง
ทำรายการหนังสือ ภาพยนตร์ และเพลง เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องตัดสินใจว่าจะอ่าน ดู และฟังอะไรทุกวัน
ออกกำลังกาย
วางแผนการออกกำลังกายของคุณล่วงหน้า ซึ่งไม่เพียงแต่การออกกำลังกายตามปกติของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิ่งใหม่ในแผนด้วย
ปัจจุบัน
เพื่อหลีกเลี่ยงการวิ่งไปรอบๆ ร้านค้าสองสามวันก่อนวันหยุด โปรดใช้เวลาสองสามชั่วโมงและจดไอเดียของขวัญสำหรับทั้งปีในอนาคต
วันที่
คิดล่วงหน้าว่าจะไปที่ไหนกับเนื้อคู่ของคุณ นี่อาจฟังดูเป็นแนวทางปฏิบัติเกินไป แต่เมื่อคุณไม่มีไอเดีย คุณสามารถดูรายการนี้และพบสิ่งที่น่าสนใจได้เสมอ
กลยุทธ์ # 3 สร้างกิจวัตรของคุณเอง
เพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น คุณต้องเปลี่ยนการกระทำบางอย่างเป็นเทมเพลต แต่ละรูปแบบดังกล่าวจะลดความซับซ้อน (หรือกำจัด) วิธีแก้ปัญหาตั้งแต่หนึ่งวิธีขึ้นไป แน่นอนว่านี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องแปลงร่างเป็นหุ่นยนต์หรือว่าทุกวันควรจะคล้ายคลึงกัน อย่างไรก็ตาม กิจวัตรที่เตรียมไว้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก
พิธีเช้าและเย็น
เราอ่อนแอเป็นพิเศษในตอนเช้า เรายังคงมีกำลังใจมากมาย และหากเราใช้ไปกับการตัดสินใจเล็กๆ น้อยๆ มันก็จะยากขึ้นสำหรับเราในระหว่างวัน ในตอนเย็น ความมุ่งมั่นและความสามารถในการตัดสินใจจะหมดลง ดังนั้นจึงมีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะนั่งดูรายการทีวีหรืออ่านเรื่องไร้สาระบนอินเทอร์เน็ต
นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการสร้างพิธีกรรมในตอนเช้าและตอนเย็น
- กำหนดทริกเกอร์ สำหรับคนส่วนใหญ่ พิธีตอนเช้าเริ่มต้นด้วยเสียงปลุก ซึ่งเป็นตัวกระตุ้น คุณสามารถมีอย่างอื่นได้ตราบใดที่ทำซ้ำทุกวัน พิธีกรรมในตอนเย็นสามารถเริ่มได้ตั้งแต่เมื่อคุณกลับถึงบ้าน
- ตัดสินใจเกี่ยวกับรางวัลของคุณ หากไม่มีรางวัลรอคุณอยู่หลังพิธีกรรม คุณจะสังเกตได้ยากขึ้นมาก คุณสามารถเข้ารับรางวัลทันทีหลังจากพิธีกรรม (เช่น กาแฟหนึ่งแก้วในตอนเช้า ของหวานในตอนเย็น) หรือย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของพิธีกรรมสิ่งที่คุณทำอย่างมีความสุข (ออกกำลังกายในตอนเช้า อ่านหนังสือ ในตอนเย็น).
- ระบุขั้นตอนเฉพาะ คิดล่วงหน้าและจดไว้ คุณต้องรู้ว่าคุณกำลังจะทำอะไรทุกนาทีของพิธีกรรม แต่อย่ายืดออก 45 นาทีคือสูงสุด
- ขจัดอุปสรรคทั้งหมด ลองนึกถึงสิ่งที่อาจรั้งคุณไว้ในระหว่างพิธีกรรมตอนเช้าหรือตอนเย็น และพยายามขจัดสาเหตุเหล่านั้น ยิ่งคุณมีอุปสรรคน้อยลง การตัดสินใจน้อยลง และทุกอย่างจะง่ายขึ้นและเร็วขึ้น
- ฝึกฝน.
ออกกำลังกาย
การออกกำลังกายไม่ใช่แค่ดีต่อสุขภาพของคุณเท่านั้น งานวิจัยชิ้นหนึ่งพบว่าการออกกำลังกายช่วยเพิ่มผลิตภาพ ความสัมพันธ์ระหว่างประสิทธิภาพในการทำงานกับการออกกำลังกาย สมรรถภาพหัวใจและหลอดเลือด และโรคอ้วน …
แทนที่จะตัดสินใจทุกวันว่าจะไปยิมและกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่ ให้ทำตามคำแนะนำของบล็อกเกอร์ชื่อดัง James Clear: สร้างกฎสำหรับตัวคุณเอง
ฉันไม่ได้พึ่งพาพลังใจของฉัน ฉันไม่คาดหวังว่าจะสามารถบังคับตัวเองให้ไปยิมได้ มันเป็นเพียงสถานที่ที่ฉันมักจะไปในคืนวันจันทร์
เจมส์ เคลียร์
เคล็ดลับเพิ่มเติมมีดังนี้
- ทำน้อย. ลดจำนวนการฝึกให้เหลือน้อยที่สุดและลดจำนวนวันที่ออกกำลังกายด้วย วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำตามกำหนดเวลาได้ง่ายขึ้น
- วางแผนสำหรับหนึ่งเดือน หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้เวลาทั้งเดือนอย่างไร ให้ร่นเวลาการฝึกของคุณให้สั้นลงอีก
- เตรียมพร้อมที่จะเปลี่ยนกิจวัตรประจำวันของคุณ หากเหตุสุดวิสัยบางอย่างขัดขวาง อย่าข้ามการออกกำลังกาย ย้ายไปที่เวลาอื่น
การสื่อสาร
จำไว้ว่ามีคนส่งข้อความหาคุณในตอนกลางวันและชวนคุณออกไปที่ไหนสักแห่งในตอนเย็นบ่อยแค่ไหน และคุณต้องใช้เวลาตัดสินใจ ต้องใช้พลังงานและความมุ่งมั่นอันมีค่าซึ่งคุณสามารถใช้ในการแก้ปัญหาการทำงานได้ แต่จะดีกว่ามากถ้าได้ใช้เวลากับเพื่อน ๆ โดยไม่บังคับตัวเองให้ตัดสินใจ
แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่จะชอบความคิดในการวางแผนเวลากับครอบครัวและเพื่อนฝูงล่วงหน้า วิธีการนี้อาจดูเหมือนเย็นชาและไร้ความรู้สึก แต่สำหรับบางคน การใช้เวลากับคนที่รักมากขึ้นจะช่วยให้ไม่รู้สึกผิดไปพร้อม ๆ กัน
- วางแผนเวลากับคนที่สำคัญกับคุณ ในแต่ละสัปดาห์ ประสานงานกับเพื่อนๆ ของคุณเกี่ยวกับเวลานัดพบที่สะดวกสำหรับทุกคน และทำเครื่องหมายไว้ในปฏิทินของคุณ
- ละเว้นทุกสิ่งทุกอย่าง อย่าเข้าร่วมกิจกรรมหากไม่มีการวางแผนล่วงหน้า (แน่นอน ยกเว้นเหตุสุดวิสัยบางประเภท)
คุณจะตั้งตารอเวลากับเพื่อน ๆ ของคุณและคำเชิญที่ไม่คาดคิดทั้งหมด คุณสามารถตอบด้วยจิตสำนึกที่ชัดเจน: "ไม่ แต่พรุ่งนี้/สุดสัปดาห์/สัปดาห์หน้าฉันทำได้"
รายการงานพื้นฐานประจำสัปดาห์
ทำรายการงานพื้นฐานทุกสัปดาห์ให้เป็นกฎเกณฑ์ รวมสิ่งสำคัญที่สุดสามประการที่ต้องทำในแต่ละวันของสัปดาห์
- เริ่มต้นด้วยเป้าหมายใหญ่ กำหนดเป้าหมายเฉพาะสำหรับปีที่คุณมุ่งมั่น ดังนั้นคุณจะรู้ว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณในอนาคตอันใกล้นี้คืออะไร
- กำหนดขั้นตอนต่อไป ในแต่ละเดือน ให้ถามตัวเองว่าคุณสามารถทำตามขั้นตอนใดเพื่อบรรลุเป้าหมาย และแบ่งเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ จากที่นั่น คุณสามารถเลือกงานสำหรับสัปดาห์ได้
- กระจายโหลด. เมื่อคุณมีกำหนดการคร่าวๆ สำหรับสัปดาห์แล้ว ให้เพิ่มงานที่สำคัญในแต่ละวัน อย่าเติมแผนรายสัปดาห์ของคุณด้วยสิ่งเล็กน้อย ยิ่งวางแผนน้อยลงสำหรับวันนี้ คุณก็ยิ่งต้องตัดสินใจน้อยลงเท่านั้น
- ใช้เวลาในการประเมิน เมื่อสิ้นสุดสัปดาห์การทำงาน ให้วัดความก้าวหน้าของคุณและตั้งเป้าหมายสำหรับสัปดาห์หน้า ใช้เวลาเพียง 20 นาทีสำหรับสิ่งนี้
รายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้
คำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้เมื่อทำรายการสำหรับวันนี้
- รวมการหยุดทำงาน หากคุณเพิ่มเวลานี้ลงในกำหนดการ คุณจะไม่ต้องตัดสินใจว่าจะย้ายกรณีใดเพื่อทำงานมอบหมายอย่างเร่งด่วนหรือจัดการกับปัญหาที่ไม่คาดคิด หากคุณมีเวลาว่างเพียงไปที่รายการถัดไปในรายการ
- รักษารายการงานปัจจุบัน เพิ่มงานลงในรายการนี้ทันทีที่นึกถึง ดังนั้นคุณจะไม่ลืมอะไรอย่างแน่นอน
ในที่สุด
วิธีการนี้มีข้อได้เปรียบอย่างมาก: คุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ทุกนาทีของทุกวัน และเนื่องจากคุณได้สร้างการออกกำลังกาย เวลาว่าง และการเข้าสังคมตามตารางเวลาของคุณ คุณจึงสามารถเพลิดเพลินกับกิจกรรมเหล่านี้ได้โดยไม่รู้สึกผิด และที่สำคัญที่สุด คุณไม่ต้องตัดสินใจทุกวัน คุณได้ตัดสินใจทุกอย่างแล้วก่อนเริ่มทำงาน
ท้ายที่สุด การเสียเวลาทำงานที่วางแผนไว้กับงานที่ไม่ได้วางแผนถือเป็นอาชญากรรมถือเป็นอาชญากรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งงานที่น่าเบื่อ เช่น การตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไป