"ไม่มีแม้แต่นาทีเดียวที่จะสูญเสีย!" ทัศนคติด้านผลผลิตที่ไม่ได้ผล

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

รายการสิ่งที่ต้องทำไม่ได้มีประโยชน์เพียงแค่นั้น ความยุ่งเหยิงของความคิดสร้างสรรค์จะเข้ามาขวางทางเท่านั้น และตารางงานสมัยใหม่ก็ไม่สมเหตุสมผล

1. Creative clutter ช่วยในการทำงาน

นี่เป็นข้อโต้แย้งหลักของผู้ที่ชอบกระจายเอกสาร แกดเจ็ต และสิ่งอื่น ๆ บนเดสก์ท็อปหรือใส่เอกสารทั้งหมดไว้ในกองเดียว อย่างไรก็ตาม นักวิทยาศาสตร์ได้พบการโต้ตอบของกลไกจากบนลงล่างและจากล่างขึ้นบนในคอร์เทกซ์การมองเห็นของมนุษย์ ซึ่งความวุ่นวายบนโต๊ะจะลดความสามารถของบุคคลในการมีสมาธิและประมวลผลข้อมูล

หยิบเอกสารจากกองที่อยู่ตรงหน้าได้เร็วกว่าการลุกเดินไปที่ลิ้นชักจริงๆ แต่ไม่ช้าก็เร็วความผิดปกติดังกล่าวถึงระดับที่ยากต่อการเข้าใจ การกำจัดมันยากยิ่งกว่าเดิม: องค์กรจะต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก

2. แพ้ไม่ได้แม้แต่นาทีเดียว

ผู้จัดการและพนักงานบางคนเชื่อว่าวันของคนมีประสิทธิผลควรเต็มไปด้วยกิจกรรมที่เป็นประโยชน์ และทุก ๆ วินาทีของความล่าช้าหมายถึงการสูญเสียสำหรับธุรกิจ อันที่จริง แนวคิดเรื่องการทำงานต่อเนื่องอย่างต่อเนื่องทำให้ทุกคนเจ็บปวด ด้วยเหตุนี้สุขภาพของพนักงานจึงแย่ลงและงานเสร็จช้ากว่ามาก ผลผลิตที่แท้จริงต้องการความยืดหยุ่น

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการเบี่ยงเบนโดยสังเขปช่วยปรับปรุงการโฟกัสได้อย่างมาก นักวิจัยพบว่าการหยุดสั้นๆ ระหว่างงานมอบหมายเพิ่มความสามารถของบุคคลในการทำงานระยะยาวอย่างมีนัยสำคัญ เป็นการดีกว่าที่จะพักผ่อนสักสองสามนาที ดีกว่าพยายามบังคับงานให้เสร็จโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ ส่งผลเสียต่อสุขภาพและคุณภาพของผลลัพธ์

3. เอาชนะความยากลำบาก กำลังใจก็เพียงพอแล้ว

ลองนึกภาพการได้รับมอบหมายงานที่ยากลำบากซึ่งคุณขาดคุณสมบัติ คุณรวบรวมความตั้งใจทั้งหมดของคุณเป็นกำปั้น โน้มน้าวตัวเองว่าทุกอย่างจะออกมาดีและเริ่มทำงาน หลังจากทำงานสองสามชั่วโมง เมื่อกำหนดเวลาทั้งหมดผ่านไปเป็นเวลานาน คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ไม่ดี

เนื่องจากจิตตานุภาพเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอต่อการแก้ปัญหาที่ซับซ้อน ความรู้และทักษะไม่สามารถแทนที่ด้วยความเพียร หากคุณต้องการทำงานที่ไม่เหมาะกับคุณ ให้แจ้งทีมผู้บริหารของคุณ หากบริษัทสนใจในคุณภาพไม่ใช่ปริมาณผลลัพธ์ก็จะแก้ปัญหานี้ได้

4. ตารางการทำงานที่ทันสมัยเหมาะสมที่สุด

ตารางการทำงานแบบคลาสสิกในบริษัทส่วนใหญ่คือการทำงานแปดชั่วโมงพร้อมพักกลางวัน เป็นมาตรฐานที่ใช้กันแทบทุกที่ อย่างไรก็ตาม ตารางดังกล่าวไม่สมเหตุสมผลในโลกสมัยใหม่

อย่างแรก ไม่มีใครทำงานแปดชั่วโมงต่อวัน คำนวณ: คนโดยเฉลี่ยใช้เวลาทำงานกี่ชั่วโมงในหนึ่งวันทำงาน? เพียง 2 ชั่วโมง 23 นาที… ตอบคำถามเรื่องงานโดยตรงไม่เกินสามชั่วโมง ในช่วงเวลาที่เหลือพวกเขาอาจผัดวันประกันพรุ่งหรือสร้างรูปลักษณ์ของแรงงานเพื่อไม่ให้ได้รับงานเพิ่มเติม

ประการที่สอง จากการศึกษาอื่น The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity คนที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดไม่ทำงานครั้งละหลายชั่วโมง พวกเขาสลับการทำงานประมาณ 50 นาทีและพัก 15-20 นาที การหยุดพักทำให้คุณสามารถหันเหความสนใจของตัวเองได้ คุณจึงสามารถมองงานด้วยมุมมองที่สดใหม่และไม่เหนื่อยหน่าย

5. รายการงานรับประกันประสิทธิภาพ

หลายคนชอบรายการสิ่งที่ต้องทำ นี่เป็นเหตุผล: ถ้าคุณเขียนสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จ คุณจะไม่ลืมสิ่งที่สำคัญและจะไม่ทำงานหนักเกินไป

แต่ในความเป็นจริง รายการงานด้วยตนเองแทบจะไม่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีควรใช้ร่วมกับกำหนดเวลา นักวิทยาศาสตร์อ้างว่า The Deadline Made Me Do It ถ้ามีคนรู้ว่าเขาจัดสรรเวลาให้กับงานหนึ่งๆ มากแค่ไหน เขาก็จะทำงานเร็วขึ้น