15 เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานเป็นทีมทางไกล

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

บริการเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับฉากหลังของสถานการณ์ที่มีไวรัสโคโรน่า

1. ผู้ส่งสารที่ทำงาน: โทรเลข

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
• ทางเลือก: Slack, Skype, ฝูง,.

แม้จะมีการบล็อก Telegram ยังคงเป็นหนึ่งในผู้ส่งสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในรัสเซีย มีการใช้อย่างแข็งขันทั้งสำหรับการสื่อสารในชีวิตประจำวันและสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจระหว่างพนักงาน

โทรเลขนั้นรวดเร็วสะดวกและง่ายดาย บริการนี้ไม่รองรับการประชุมทางวิดีโอและฟังก์ชันที่มีประโยชน์อื่นๆ ที่มีอยู่ในโปรแกรมส่งข้อความขององค์กร เช่น Slack แต่คุณสามารถใช้งานได้ฟรีแน่นอน

โทรเลข →

2. ชุดโปรแกรมสำนักงาน: "Google ชีต", "เอกสาร" และ "งานนำเสนอ"

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android, iOS.
• ทางเลือก: Office 365, Quip, Apple iWork

Google นำเสนอชุดบริการข้ามแพลตฟอร์ม หลากหลายฟีเจอร์ และฟรีสำหรับการทำงานกับรูปแบบไฟล์ office ยอดนิยม คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารข้อความ สเปรดชีต และงานนำเสนอได้ ทั้งแบบอิสระและร่วมกับเพื่อนร่วมงาน

ผู้ใช้แต่ละคนมีพื้นที่ว่างในดิสก์ 15 GB สำหรับจัดเก็บไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ของ Google สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถซื้อการสมัครใช้งาน G Suite แบบชำระเงินได้ นอกจากนี้ยังมีบริการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน บริการอีเมลขององค์กร และคุณสมบัติการปกป้องข้อมูลเพิ่มเติม ราคาเริ่มต้นที่ $ 6 ต่อเดือนต่อคน

Google ชีต Google LLC

ไม่พบใบสมัคร

3. บริการบันทึกย่อ: OneNote

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, Windows, macOS, Android, iOS
• ทางเลือก: Evernote, ความคิด

Google เอกสารและบริการที่คล้ายคลึงกันไม่เหมาะสำหรับบันทึกย่อขนาดเล็ก หลังสะดวกกว่าในการจัดเก็บในสมุดบันทึกระบบคลาวด์เช่น OneNote ผลิตภัณฑ์ Microsoft นี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งคล้ายกับโน้ตบุ๊กจริง โครงสร้างที่เรียบง่ายและชัดเจนของบริการนี้จะช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานค้นหาบันทึกย่อที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

ข้อดีอื่นๆ ของ OneNote ได้แก่ ความสามารถในการแก้ไขข้อความที่ครอบคลุม และรองรับไฟล์แนบทุกประเภท ตั้งแต่ความคิดเห็นด้วยเสียงไปจนถึงวิดีโอ นอกจากนี้ยังสามารถใช้บริการได้ฟรี ในกรณีนี้ ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับ 5 GB สำหรับจัดเก็บบันทึกย่อในคลาวด์ ทั้งทีมจะได้รับพื้นที่แชร์ 1 TB สำหรับ OneNote และบริการอื่นๆ ของ Microsoft เมื่อซื้อการสมัครใช้งาน Office 365 Business แบบชำระเงินสำหรับองค์กร

Microsoft OneNote: แนวคิดและบันทึกย่อที่จัดระเบียบ Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. ตัวจัดการงาน: Todoist

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
• ทางเลือก: TickTick, ความคิด, Any.do

ในการจัดการทีมทางไกลอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้นำต้องการเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการมอบหมายงาน Todoist เป็นหนึ่งในดีที่สุดในหมวดนี้ ช่วยให้คุณเพิ่มงานได้อย่างรวดเร็ว จัดระเบียบตามรายการและลำดับความสำคัญ กำหนดเวลาและแนบนักแสดง

ด้วยแท็กและตัวกรอง ทำให้ง่ายต่อการสำรวจงานจำนวนมาก และประวัติกิจกรรมช่วยให้ผู้จัดการติดตามความคืบหน้าของงานอย่างใกล้ชิด

ในโหมดฟรี คุณสามารถเพิ่มโครงการได้มากถึง 80 โครงการและพนักงานสูงสุด 5 คนในแต่ละโครงการ หากต้องการลบข้อจำกัด ตลอดจนเลิกบล็อกการแจ้งเตือน แท็ก และคุณลักษณะขั้นสูงอื่นๆ คุณจะต้องสมัครรับข้อมูลการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ 229 รูเบิลต่อเดือนต่อคน

Todoist: Doist To-Do List & Tasks

Todoist: Doist Inc. รายการสิ่งที่ต้องทำและรายการสิ่งที่ต้องทำ

Todoist →

5. ผู้จัดการโครงการ อาสนะ

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android, iOS.
• ทางเลือก: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio

ตัวจัดการงานนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการมอบหมายอย่างรวดเร็ว แต่อาจไม่เหมาะกับการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนเสมอไป สำหรับแนวทางเชิงกลยุทธ์สำหรับธุรกิจ พวกเขาใช้โปรแกรมอย่างอาสนะ บริการนี้ช่วยให้คุณวางแผนและจัดโครงสร้างโฟลว์งานของคุณได้หลากหลายวิธี พนักงานแต่ละคนมองเห็นความรับผิดชอบและเงื่อนไขการทำงานอย่างชัดเจน และผู้จัดการสามารถติดตามความคืบหน้าและสังเกตภาพรวมของโครงการได้อย่างง่ายดาย

Asana เวอร์ชันฟรีออกแบบมาสำหรับทีมที่มีผู้เข้าร่วมไม่เกิน 15 คน และไม่มีคุณลักษณะบางอย่าง ตัวอย่างเช่น มุมมอง "ไทม์ไลน์" และการค้นหางานขั้นสูงไม่พร้อมใช้งานการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 11 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ ยิ่งแผนที่เลือกมีราคาแพงกว่า ก็ยิ่งมีคุณสมบัติมากขึ้นเท่านั้น

Asana: ผู้จัดการงานของคุณ Asana, Inc.

ไม่พบใบสมัคร

6. กระดาน Kanban: Trello

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, Windows, macOS, Android, iOS
• ทางเลือก: ไมสเตอร์ทาสก์, บลอสซัม.

Kanban เป็นวิธีการจัดการโครงการยอดนิยม งานแต่ละงานจะต้องผ่านขั้นตอนต่างๆ เช่น "อยู่ในแผน" "อยู่ระหว่างดำเนินการ" และ "เสร็จสิ้น" โดยปกติจะแสดงเป็นกระดานระหว่างที่ย้ายการ์ดงาน ปรากฏให้เห็นเป็นภาพที่ชัดเจนของเวิร์กโฟลว์ บริการการจัดการโครงการจำนวนมากจึงใช้องค์ประกอบคัมบังในระดับหนึ่งหรืออีกระดับหนึ่ง

วิธีการนี้อาจนำไปใช้ได้ดีที่สุดใน Trello นักพัฒนาได้ยกระดับความเรียบง่ายและชัดเจนขึ้นอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นบริการอาจทำงานได้ไม่เพียงพอสำหรับโครงการที่ซับซ้อน แต่การไหลของงานในนั้นดูเรียบง่ายมากจนแม้แต่เด็กก็สามารถเข้าใจได้

นอกจากนี้ Trello เวอร์ชันฟรียังไม่มีฮาร์ดแคป คุณจะต้องจ่ายก็ต่อเมื่อคุณต้องการตัวเลือกการออกแบบเพิ่มเติม บอร์ดมากกว่า 10 บอร์ดสำหรับทีม รวมถึงเครื่องมือสำหรับงานอัตโนมัติกับงาน ราคาการสมัครสมาชิกเริ่มต้นที่ $ 10 ต่อเดือนต่อคน

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. โปรแกรมแก้ไขแผนที่ความคิด: MindMeister

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android, iOS.
• ทางเลือก: มินโดโม, มายด์มัป.

แผนที่ความคิดคือการแสดงแผนผังของกระบวนการหรือแนวคิดที่ทำให้การรับรู้ข้อมูลง่ายขึ้น ในรูปแบบนี้ คุณสามารถจินตนาการอะไรก็ได้ ตั้งแต่กลยุทธ์การพัฒนาโครงการไปจนถึงผลลัพธ์ของการระดมความคิด หากต้องการทำงานร่วมกับแผนที่ความคิดร่วมกัน คุณต้องมีโปรแกรมแก้ไขพิเศษ

MindMeister เป็นตัวเลือกที่ดี มีเทมเพลตมากมายและเครื่องมือสร้างภาพข้อมูลที่ใช้งานง่าย ด้วยความช่วยเหลือของมัน คุณสามารถวาดแผนที่จิตของความซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว

ในโหมดฟรี MindMeister ให้คุณจัดเก็บแผนที่ความคิดได้สูงสุดสามแผนที่ เมื่อเชื่อมต่อกับอัตราภาษี PRO คุณสามารถทำงานกับรายการได้ไม่จำกัดจำนวน บันทึกในรูปแบบสำนักงานยอดนิยม และรับฟังก์ชันสำหรับการจัดการทีม ค่าใช้จ่ายคือ $ 8, 25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

MindMeister MeisterLabs

การทำแผนที่ความคิด - MindMeister MeisterLabs

มายด์ไมสเตอร์ →

8. ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์: "Google ไดรฟ์"

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, Windows, macOS, Android, iOS
• ทางเลือก: Yandex. Disk, Dropbox, วันไดรฟ์

เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงการทำงานเป็นทีมจากระยะไกลโดยไม่มีคลาวด์สำหรับการจัดเก็บข้อมูลที่แบ่งปัน บริการดังกล่าวมากมายพร้อมให้บริการคุณ แต่บริการที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งคือ Google ไดรฟ์ มีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB มากมาย ผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google และพร้อมใช้งานในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

หากต้องการขยายปริมาณ คุณสามารถสมัครสมาชิก G Suite ที่กล่าวถึงข้างต้นหรือสมัครสมาชิกเฉพาะแผน Google Drive แบบชำระเงิน: สำหรับ 139 rubles ต่อเดือน บริษัท ให้พื้นที่ระบบคลาวด์ 100 GB แก่ผู้ใช้

Google Drive Google LLC

ไม่พบใบสมัคร

Google ไดรฟ์ →

9. บริการการประชุมทางวิดีโอ: Zoom

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android, iOS.
• ทางเลือก: Skype for Business, Slack, Hangouts Meet

การประชุมทางวิดีโอไม่เพียงแต่สร้างการติดต่อทางอารมณ์ที่ใกล้ชิดระหว่างพนักงานเท่านั้น แต่ยังสร้างเงื่อนไขที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสื่อสารด้วย เมื่อได้เห็นและได้ยินเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณจะสามารถโต้ตอบกับพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิผลราวกับว่าคุณอยู่ที่โต๊ะเดียวกัน ไม่น่าแปลกใจเลยที่บริการการประชุมทางวิดีโอจะได้รับความนิยมอย่างมาก

Zoom เป็นหนึ่งในผู้นำตลาด ไม่เพียงแค่จัดระเบียบการสื่อสารทางวิดีโอที่ปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถแชร์หน้าจอกับผู้เข้าร่วมการประชุม โอนไฟล์ และบันทึกการสนทนา

ในเวอร์ชันฟรี คุณสามารถเชิญคนเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้สูงสุด 100 คน และระยะเวลาสูงสุดคือ 40 นาที ในการลบข้อ จำกัด คุณต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน - จาก $ 15 ต่อเดือนจากผู้จัดงาน

ZOOM การประชุมบนคลาวด์ zoom.us

การประชุมบนคลาวด์ ZOOM Zoom

ซูม →

10. ตัวจัดการภาพหน้าจอ: LightShot

• แพลตฟอร์ม: วินโดว์, macOS.
• ทางเลือก: เกียโซ, นิมบัสแคปเจอร์.

เมื่อทำงานจากระยะไกล ภาพหน้าจอหนึ่งภาพสามารถแทนที่คำได้นับพันคำ ดังนั้น คุณสามารถใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจับภาพหน้าจอได้ บริการคลาวด์ LightShot เหมาะกับคำอธิบายนี้ ให้บริการฟรีและช่วยให้คุณสามารถถ่ายภาพพื้นที่ที่เลือกของจอแสดงผลได้ในสองคลิก

เมื่อสร้างภาพแล้ว คุณสามารถส่งให้เพื่อนร่วมงานของคุณได้ทันที - ผ่านลิงก์ผ่านเซิร์ฟเวอร์ LightShot หรือใช้ Messenger ใดก็ได้

ไลท์ช็อต →

11. ตัวติดตามเวลา: ทันเวลา

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, Windows, macOS, Android, iOS
• ทางเลือก: Toggl, RescueTime, เก็บเกี่ยว

ตัวติดตามเวลาช่วยติดตามว่าทีมของคุณใช้เวลากับงานบางอย่างมากเพียงใด Timely ทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ ขั้นแรก คุณต้องเชื่อมต่อกับบริการที่พนักงานทำงาน สิ่งเหล่านี้สามารถเป็น Trello, Asana หรือ Todoist เดียวกันได้ เมื่อรวมเข้าด้วยกัน Timely จะเริ่มวิเคราะห์กิจกรรมของงานและแสดงผลของเพื่อนร่วมงานบนไทม์ไลน์

บริการทำงานโดยสมัครสมาชิกจาก $ 49 ต่อเดือน

ทันเวลา: แอพติดตามเวลา & หน่วยความจำติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ AS

หน่วยความจำติดตามเวลาอัตโนมัติทันเวลา AS

ทันเวลา →

12. นาฬิกาโลก: บัดดี้เวลาโลก

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android, iOS.
• ทางเลือก: Yandex. Vremya 24 เขตเวลา

เมื่อพนักงานทำงานในเขตเวลาที่แตกต่างกัน บริการต่างๆ เช่น World Time Buddy จะทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น นี่คือนาฬิกาที่สะดวกสบายที่แสดงเวลาในการตั้งถิ่นฐานที่เลือกทั้งหมดบนหน้าจอเดียว

คุณสามารถเพิ่มสถานที่ได้ฟรีถึงสี่แห่ง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม บริการขอสมัครสมาชิก $ 3 ต่อเดือน

Time Buddy - นาฬิกาและตัวแปลง Helloka, LLC

Time Buddy - Easy Time Zones สวัสดีคะ

บัดดี้เวลาโลก →

13. บริการสำหรับการทำงานกับ PDF: Acrobat Pro DC

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, Windows, macOS, Android, iOS
• ทางเลือก: โซดา PDF, PhantomPDF

หากทีมของคุณต้องจัดการกับ PDF เป็นจำนวนมาก โปรแกรมแก้ไขการทำงานร่วมกันสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก Acrobat Pro DC เหมาะมากสำหรับบทบาทนี้ เป็นเครื่องมือบนคลาวด์ที่ช่วยให้ทุกคนที่สามารถเข้าถึงไฟล์เพื่อดูและใส่คำอธิบายประกอบในเอกสาร PDF

Acrobat Pro DC เป็นบริการแบบชำระเงิน ราคาสมัครสมาชิก 1,610 รูเบิลต่อเดือนหรือ 11,592 รูเบิลต่อปี

Adobe Acrobat Reader สำหรับ PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader สำหรับ PDF Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. ตัวจัดการรหัสผ่าน: LastPass

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
• ทางเลือก: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

ทีมงานสามารถใช้บริการต่างๆ ได้มากมาย ตามหลักการแล้ว ทุกคนต้องมีรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำกัน โชคดีที่มีเครื่องมือพิเศษที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและจัดเก็บชุดค่าผสมดังกล่าวได้สะดวก

หนึ่งในบริการที่มีชื่อเสียงที่สุดคือ LastPass สร้างรหัสผ่านที่ซับซ้อน เก็บไว้ในระบบคลาวด์ที่ปลอดภัย และป้อนรหัสผ่านโดยอัตโนมัติเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่เกี่ยวข้อง ด้วยการติดตั้งแอพ LastPass บนอุปกรณ์ของพวกเขา สมาชิกในทีมทุกคนจะสามารถเข้าถึงรหัสผ่านที่แชร์ได้ ในเวลาเดียวกัน ผู้จัดการสามารถเลือกข้อมูลประจำตัวที่ผู้ใช้แต่ละคนเห็น

หากต้องการใช้ LastPass สำหรับทีม คุณต้องซื้อใบอนุญาต ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วม

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. บริการอัตโนมัติ: Zapier

• แพลตฟอร์ม: เว็บ.
• ทางเลือก: พาวเวอร์ ออโต้เมท, IFTTT

แพลตฟอร์ม Zapier ช่วยให้การปฏิบัติงานประจำวันเป็นไปโดยอัตโนมัติ มันเชื่อมต่อกับบริการที่คุณใช้สำหรับการทำงานและช่วยให้คุณกำหนดค่าสถานการณ์ต่าง ๆ สำหรับการโต้ตอบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเชื่อมต่อ Gmail และ Trello เพื่อให้ระบบเปลี่ยนอีเมลขาเข้าเป็นงานใหม่โดยอัตโนมัติ

Zapier รองรับบริการนับพันและนำเสนอสถานการณ์อัตโนมัติที่หลากหลาย พวกเขาสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก ดังนั้นอัตราจึงไม่ต่ำที่สุด การสมัครสมาชิกทีมเริ่มต้นที่ $ 299 ต่อเดือน

ซาเปียร์ →

เนื้อหานี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนธันวาคม 2014 ในเดือนมีนาคม 2020 เราได้อัปเดตข้อความ