สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
หากคุณเบื่อกับการจัดเรียงไฟล์ เพลง และตัวอักษรด้วยตนเอง ปล่อยให้ระบบจัดการให้คุณเอง
โฟลเดอร์อัจฉริยะเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม เจ้าของ Mac ใช้งานบ่อยที่สุด แต่สามารถพบได้ใน Windows โฟลเดอร์อัจฉริยะสามารถทำอะไรได้มากมาย: รวบรวมเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ ค้นหาเพลงโปรดของคุณบนดิสก์ แสดงภาพที่มีขนาดใกล้เคียงกัน หรือภาพถ่ายที่ถ่ายด้วยกล้องเฉพาะ ด้วยการกำหนดค่าโฟลเดอร์อัจฉริยะที่คุณต้องการ คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาหรือจัดเรียงข้อมูลในโฟลเดอร์ปกติ
โฟลเดอร์อัจฉริยะไม่ใช่โฟลเดอร์ในทางเทคนิค แต่เป็นการตั้งค่าการค้นหา ทันทีที่คุณเปิดโฟลเดอร์อัจฉริยะ ไฟล์ที่มีเกณฑ์บางอย่างจะถูกเพิ่มเข้าไป
วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ
Mac
โฟลเดอร์อัจฉริยะเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของ Mac อยู่ใน Finder, Mail (สมาร์ทบ็อกซ์), Photos (สมาร์ทอัลบั้ม), iTunes (เพลย์ลิสต์อัจฉริยะ)
ในการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Finder ให้เริ่มพิมพ์ลงในแถบค้นหา ถัดไป เพิ่มเกณฑ์การค้นหาใหม่และระบุตำแหน่งที่จะค้นหาไฟล์ จากนั้นบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณ หากจำเป็น ให้เพิ่มลงในแผง Finder เพื่อให้อยู่ในมือเสมอ
หากคุณเพิ่มเงื่อนไขโดยคลิกเครื่องหมาย "+" เครื่อง Mac จะค้นหาไฟล์ที่ตรงกับเกณฑ์ทั้งหมด หากคุณกด Alt ค้างไว้ขณะเพิ่มเงื่อนไข ระบบจะค้นหาไฟล์ที่ตรงกับเกณฑ์ใดๆ
หากต้องการแก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะที่สร้างไว้แล้ว ให้เปิดและคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองในแถบเครื่องมือ Finder
Windows
บน Windows โฟลเดอร์อัจฉริยะจะเรียกว่าการค้นหาที่บันทึกไว้ หากต้องการสร้างการค้นหาที่บันทึกไว้ ให้เริ่มค้นหาบางอย่างในหน้าต่าง Explorer แล้วคลิกแท็บค้นหา เพิ่มเกณฑ์การค้นหาที่จำเป็นและบันทึก โดยค่าเริ่มต้น ข้อมูลจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์การค้นหาที่บันทึกไว้ แต่คุณสามารถบันทึกได้ทุกที่ เพื่อให้การค้นหาที่คุณต้องการมองเห็นได้เสมอ
แอปพลิเคชั่น
โฟลเดอร์อัจฉริยะมีอยู่ในแอพพลิเคชั่นมากมาย โดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์ม สิ่งเหล่านี้คือตัวกรองในไคลเอนต์อีเมล เพลย์ลิสต์อัจฉริยะในเครื่องเล่น แท็กในไคลเอนต์ทอร์เรนต์
การใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะ
เอกสาร
สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับกลุ่มเอกสารที่คุณต้องเก็บไว้ใกล้ตัว ไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการมีคีย์เวิร์ดบางคำ เช่น "รายงาน" และสร้างหรือแก้ไขในเดือนปัจจุบัน ด้วยการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะที่มีข้อความค้นหาเหล่านี้ คุณจะเห็นรายงานใหม่ ๆ ที่คุณกำลังทำงานอยู่เสมอ ไม่ว่าคุณจะบันทึกมันไว้ที่ใด
รูปภาพ
รูปภาพและภาพถ่ายถูกจัดเรียงในโฟลเดอร์อัจฉริยะ เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ แต่คุณสามารถกำหนดเกณฑ์การค้นหาเฉพาะสำหรับไฟล์เหล่านั้นได้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่รวบรวมภาพขนาดใดขนาดหนึ่งหรือภาพถ่ายที่ถ่ายในสถานที่เฉพาะได้ หากกล้องหรือโทรศัพท์ของคุณติดแท็กตำแหน่ง
คุณสามารถค้นหารูปภาพได้ทั้งในตัวจัดการไฟล์ Finder และ Explorer และในโปรแกรมพิเศษสำหรับจัดการไลบรารีสื่อของคุณ เช่น Photos for Mac
ดนตรี
คุณสามารถสร้างเพลย์ลิสต์อัจฉริยะใน iTunes หรือในเครื่องเล่น Clementine หรือ AIMP
ในการสร้างเพลย์ลิสต์ที่จะรวบรวมเพลงที่ไม่ได้แท็ก ให้ตั้งค่าเงื่อนไข "ศิลปิน", "ชื่อ", "ประเภท" หรือ "ปี" ในเพลย์ลิสต์อัจฉริยะและปล่อยให้ฟิลด์ว่างไว้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าเพลงใดไม่มีแท็ก ทันทีที่คุณวางลง แทร็กจะหายไปจากเพลย์ลิสต์นี้
ในการสร้างเพลย์ลิสต์ด้วยเพลงโปรดของคุณ ให้ตั้งค่าเงื่อนไขต่อไปนี้: "จำนวนการเล่น" มากกว่า 25 "เรตติ้ง" เหมือนกับ "ไลค์" หรือ "เรตติ้ง" มากกว่าสี่ดาว วิธีนี้คุณจะรวบรวมเพลงที่ฟังและได้รับคะแนนสูงที่สุดในที่เดียว
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างเพลย์ลิสต์สำหรับเพลงที่เพิ่งดาวน์โหลดซึ่งคุณยังไม่ได้ฟัง หรือเพลย์ลิสต์ที่มีเพลงที่ไม่จำเป็นซึ่งมีเรตติ้งต่ำ
จดหมาย
สมาร์ทบ็อกซ์มีอยู่ใน Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook และเว็บอินเทอร์เฟซของ Gmail สามารถใช้เพื่อกรองกระแสจดหมายขาเข้า นอกจากนี้ สมาร์ทบ็อกซ์ยังสามารถติดป้ายกำกับและกำหนดลำดับความสำคัญให้กับข้อความได้อีกด้วย
ตัวอย่างเช่น กล่องสมาร์ทงานสามารถรวบรวมอีเมลจากเพื่อนร่วมงานของคุณโดยการกรองตามผู้รับ หรือหากไฟล์แนบอีเมลมี.indd เลย์เอาต์ หรือไฟล์.pdf ไฟล์เหล่านั้นจะไปที่กล่องอัจฉริยะ Layouts คุณยังสามารถสร้างกล่องขาเข้าที่มีข้อความสำคัญที่คุณยังไม่ได้ตอบกลับ หรือด้วยอีเมลที่มีหัวข้อเฉพาะที่ได้รับไม่เกินเดือนที่แล้ว
ดาวน์โหลด
กรณีการใช้งานอื่นสำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะคือการจัดเรียงการดาวน์โหลดของคุณ หากคุณมีทุกอย่างที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต ให้ไปที่โฟลเดอร์ Downloads และตกลงที่นั่น มันจะไม่ง่ายเลยที่จะจัดการกับความยุ่งเหยิงนี้
ในการจัดเรียงไฟล์ของคุณ ให้สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะสำหรับการดาวน์โหลดแต่ละประเภท: คลังเก็บ, วิดีโอ, เอกสาร, รูปภาพ, เพลง, แอพพลิเคชั่น ถัดไป กำหนดคำค้นหาที่จำเป็นให้กับแต่ละโฟลเดอร์ตามประเภทไฟล์ และกำหนดค่าเพื่อให้แสดงการดาวน์โหลดตามวันที่
นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ "ลบ" ซึ่งจะมีไฟล์ที่อยู่ใน "ดาวน์โหลด" นานกว่าหนึ่งเดือน หากคุณไม่เคยใช้ คุณสามารถกำจัดมันได้ในคราวเดียว
ทอร์เรนต์
แท็กในไคลเอนต์ทอร์เรนต์อาจทำหน้าที่เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ Transmission, qBittorrent และโปรแกรมดาวน์โหลดทอร์เรนต์อื่นๆ สามารถติดป้ายกำกับเนื้อหาตามเนื้อหาและดาวน์โหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ภาพยนตร์จะไปที่ภาพยนตร์และดนตรีเป็นเพลง
โฟลเดอร์อัจฉริยะ ตัวกรอง และรายการเล่นสามารถปรับแต่งได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณเท่านั้น