2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
วลี "เวลาคือเงิน" วันนี้มีความเกี่ยวข้องมากกว่าที่เคย พลังงานและผลผลิตช่วยให้คุณทำเงินได้มากขึ้น รู้สึกว่าคุณพลาดบางสิ่งบางอย่างในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ? อ่านเคล็ดลับ 20 ข้อเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
โฟกัสที่งานเดียว
ครั้งแล้วครั้งเล่า เราพูดกันว่าการมุ่งเน้นที่งานเดียว คุณจะทำมันได้เร็วและดีขึ้น สมองของเราทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ไม่ดี
เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ
ความสามารถในการปฏิเสธเท่านั้นที่จะช่วยคุณประหยัดเวลา สุขภาพ เงิน และทำให้คุณมีความสุข
วางแผนผลผลิตของคุณ
สัปดาห์ที่มีประสิทธิผลเริ่มต้นในเช้าวันจันทร์ด้วยแผนปฏิบัติการที่ชัดเจน ไม่ต้องสงสัย คุณมีสิ่งที่ไม่คาดคิดที่ต้องทำ แต่แผนจะทำให้คุณอยู่ในสภาพดีอยู่เสมอ หากคุณรู้ว่าคุณมักจะฟุ้งซ่านในที่ทำงาน กิจวัตรประจำสัปดาห์ก็เป็นสิ่งจำเป็น
ทำงานให้เสร็จก่อนกำหนด
วางแผนงานหลักของคุณเพื่อให้คุณสามารถจัดการได้ก่อนเย็นวันพฤหัสบดี และใช้เวลาวันศุกร์กับงานเหล่านั้นที่ปรากฏขึ้นโดยไม่คาดคิด
ทุกเช้าเป็นยาขม
เริ่มต้นทุกเช้าด้วยงานที่คุณอยากทำน้อยที่สุด แล้วเวลาที่เหลือของวันจะเป็นเรื่องง่ายและสนุกสนาน
หาผู้สังเกตการณ์ให้ตัวเอง
เราทุกคนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นถ้าเรารู้ว่ามีคนคอยตรวจสอบความเร็วและคุณภาพของงานของเรา หากเจ้านายของคุณไม่ได้ติดตามคุณอย่างใกล้ชิดพอที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณทำสิ่งดีๆ พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน แบ่งปันรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณกับเขาในหนึ่งสัปดาห์ และให้เขาสงสัยเป็นครั้งคราวว่าธุรกิจของคุณก้าวหน้าไปอย่างไร
เล่นการเปรียบเทียบ
อย่าเปรียบเทียบตัวเองกับคนอื่น แต่ให้เปรียบเทียบวิธีการที่คุณและเพื่อนร่วมงานที่ประสบความสำเร็จของคุณใช้ในงานของคุณ มองหาแนวคิดและพัฒนานิสัยที่ดีด้วยการสังเกตผู้อื่น
ความสมบูรณ์ย่อมดีกว่าความสมบูรณ์แบบ
การดิ้นรนเพื่ออุดมคติเป็นแรงกระตุ้นอันสูงส่ง แต่ลัทธิพอใจแต่สิ่งดีเลิศเป็นศัตรูหลักของผลผลิต ความเกียจคร้านเท่านั้นที่แย่กว่านั้น คุณแน่ใจหรือว่าจะดีกว่าสำหรับธุรกิจของคุณถ้าคุณไม่ทำ 100 งานในหนึ่งสัปดาห์ แต่ 15 แต่สมบูรณ์แบบจากมุมมองของคุณ? ความสมบูรณ์แบบนี้จำเป็นหรือไม่?
เริ่มงานก่อน
ยิ่งเริ่มทำงานเร็วเท่าไหร่ ก็ยิ่งทำได้มากเท่านั้น เรียนรู้ที่จะตื่นแต่เช้า รับประทานอาหารเช้า และจัดการกับปัญหาส่วนตัวก่อนเริ่มต้นวันใหม่ ยิ่งคุณมีปัญหาในหัวน้อยลงเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น
วางแผนเวลาสำหรับการพักผ่อน
ทำงานได้ดีและพักผ่อนได้ดี แต่อย่าผสมผสานกัน ระหว่างทำงาน อุทิศตัวเองให้เต็มที่กับงาน และในวันหยุดสุดสัปดาห์ ให้ลืมเรื่องธุรกิจไปเลย คุณและสมองของคุณต้องการการพักผ่อน
ติดป้ายห้ามรบกวน
คุณควรมีเวลาที่ไม่มีใครมากวนใจคุณ ทำเครื่องหมายบนปฏิทินการทำงานของคุณ หรือแม้แต่แขวนป้ายห้ามรบกวนที่ประตูของคุณ 99% ของสิ่งต่าง ๆ สามารถรอจนกว่าคุณจะทำภารกิจสำคัญเสร็จ
ทำงานเป็นช่วงๆ
ไม่มีใครสามารถทำงานได้ตลอดทั้งวัน ทำงานเป็นช่วง ๆ: 25 นาทีสำหรับกิจกรรมแอคทีฟ, 5 นาทีสำหรับการพักผ่อน อย่ารู้สึกว่าการหยุดพักจะทำให้คุณทำงานไม่ทัน ในที่สุด คุณจะทำมากขึ้นและรู้สึกดีขึ้น
ใจร้ายกับตัวเอง
คุณทำงานนี้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดหรือไม่? ถามตัวเองเสมอว่า "ฉันทำได้เร็วกว่าและดีกว่าไหม" มองหาตัวเลือก แนวคิด และวิธีการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอยู่เสมอ
ทำสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด
หากมีคนที่สามารถทำงานได้ดีกว่าและเร็วกว่าคุณ ให้มอบหมาย ใช้เวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุดหรือสิ่งที่ไม่มีใครสามารถทำได้
ย้อนไปเมื่ออาทิตย์ที่แล้ว
ในตอนท้ายของแต่ละสัปดาห์ ให้ใช้เวลาทบทวนความคืบหน้าของคุณ ลองนึกถึงสิ่งที่คุณน่าจะทำได้ดีกว่านี้ เร็วขึ้น และน่าสนใจยิ่งขึ้น
ปิดการแจ้งเตือน
เมื่อคุณจดจ่อกับงานในที่ทำงาน อย่าฟุ้งซ่านด้วยการส่งข้อความ ปิดการแจ้งเตือนแชทและอีเมลสำหรับผู้รับที่รอได้ ในช่วงเวลาของการทำงานที่ใช้งานอยู่ การโทรที่สำคัญอย่างยิ่งควรติดต่อคุณ
รู้จักจัดลำดับความสำคัญ
คิดแบบหมอฉุกเฉิน ต้องทำอะไรบ้างด่วน? และโฟกัสไปที่มันอย่างเต็มที่ ที่เหลือรอได้
ตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติ
เรากำลังฟุ้งซ่านจากความคิดในการทำงานในปัจจุบัน: เราต้องจ่ายค่าอพาร์ตเมนต์ / เงินกู้ / อินเทอร์เน็ต ตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงถอดหัวออกจากถังขยะที่ไม่จำเป็น
สร้างรายการ "วันละครั้ง"
หลายๆ อย่างต้องการความสนใจจากคุณเพียงวันละครั้งเท่านั้น สูงสุดสอง เช่น การเช็คเมลและฟีด Facebook แสดงรายการสิ่งที่ต้องทำเหล่านี้ เตือนตัวเองอยู่เสมอให้ทำรายการเพียงครั้งเดียวและไม่ต้องทำอีก
อย่าตีตัวเองก่อนเวลา
ต้องใช้เวลาในการเปลี่ยนแปลง มุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศ ทำงานอย่างแข็งขัน แต่จำไว้ว่าคุณจะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในหนึ่งสัปดาห์ คุณต้องการเวลาเล็กน้อย