ทำไมเราถึงมาสายและจะจัดการกับมันอย่างไร

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

หลายคนมาช้าและหมดเวลางานไม่ใช่เพราะหลงลืมหรือช้า แต่เพราะพวกเขามองโลกในแง่ดีเกินไปเกี่ยวกับความสามารถของพวกเขา

การมองโลกในแง่ดีมากเกินไปเป็นสาเหตุของความล่าช้าทั้งหมด

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่เชื่อว่าการแสดงยังไม่เริ่ม 19:00 น. แต่เวลา 19:08 น. รับรองว่าคุณจะมีเวลาดื่มกาแฟสักแก้วก่อนขึ้นรถไฟอย่างแน่นอนหรือว่าจะไปถึง สถานที่ที่ต้องการเร็วกว่าที่เขียนไว้ใน Google Maps ส่วนใหญ่แล้วคุณจะมาสาย

แม้ว่าการมองโลกในแง่ดีไม่ใช่เรื่องผิด แต่ก็มักจะทำให้เราประเมินความคาดหวังสูงไป ยิ่งไปกว่านั้น เราประเมินค่าสูงไปไม่เพียงแต่เวลาที่ใช้ในการเดินทางจากจุด A ไปยังจุด B แต่ยังรวมถึงจำนวนสิ่งที่เราสามารถทำได้ในหนึ่งวันด้วย

เรามองโลกในแง่ดีเกินไปเกี่ยวกับความสามารถของเรา

ถ้าวันนี้เราเริ่มงานได้ภายใน 25 นาที วันรุ่งขึ้นก็ดูเหมือนเป็นเรื่องปกติสำหรับเรา แต่การคาดหมายว่าจะไปถึงที่นั่นอย่างรวดเร็วในวันพรุ่งนี้ เป็นไปได้มากว่าเราจะสายและทำให้ตัวเองเครียดมากขึ้น เพราะเราไม่สามารถคาดการณ์ทุกอย่างล่วงหน้าได้

มันเหมือนกันกับงาน เราทำรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวันและไม่เคยทำให้เสร็จทั้งหมด เราประณามตัวเองที่ทำตามแผนของเราสำเร็จเพียงครึ่งเดียว อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดนี้ไม่ได้หมายความว่าเราทำงานได้ไม่ดี เราแค่มองโลกในแง่ดีเกี่ยวกับความสามารถของเรามากเกินไป

ไม่มีเคล็ดลับการจัดการเวลาจำนวนเท่าใดที่จะเพิ่มชั่วโมงพิเศษได้ คุณเพียงแค่ต้องเรียนรู้ที่จะนับความจริงที่ว่าการประชุมครึ่งชั่วโมงของคุณจะใช้เวลา 45 นาที และงานด่วนหลายอย่างจะตกอยู่กับคุณในระหว่างวัน

เคล็ดลับง่ายๆ 2 ข้อในการเลิกสาย

หากคุณรู้สึกผิดที่มาสายตลอดเวลา อย่าสิ้นหวัง: ไม่ใช่ว่าคุณเป็นคนเห็นแก่ตัวที่แก้ไขไม่ได้และไม่ให้ความสำคัญกับเวลาของคนอื่น ความผิดพลาดเพียงอย่างเดียวของคุณคือหวังว่าทุกอย่างจะเป็นไปตามแผน

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นคนมองโลกในแง่ร้ายเพื่อเลิกนิสัยนี้ คุณแค่ต้องยอมรับว่าคุณไม่ใช่ซุปเปอร์แมนที่สามารถทำทุกอย่างได้ จากนั้นจะใช้เวลาน้อยลงในการตำหนิตนเองและมีเวลากับชีวิตมากขึ้น

1. วางแผนการเดินทางหรือกิจกรรมของคุณโดยคำนึงถึงเวลาสำรองเสมอ ตัวอย่างเช่น Greg McKeon ผู้เขียนหนังสือขายดี Essentialism แนะนำให้คุณเพิ่มเวลาเดินทางครึ่งหนึ่งเมื่อวางแผนที่จะคำนึงถึงความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด ทางที่ดีควรไปถึงก่อนเวลา แต่ถ้ามีอะไรล่าช้าระหว่างทางก็ไม่ต้องกังวล
2. การประเมินสิ่งที่คุณใช้เวลาไปกับมันเป็นสิ่งสำคัญมาก ถ้าคุณทำรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันไม่เสร็จ ให้ลองเขียนว่าสิ่งต่างๆ จะใช้เวลานานแค่ไหนสำหรับคุณ อีเมลฉบับเดียวกันอาจใช้เวลานานถึง 25% ของเวลาทำงาน และครั้งต่อไป ให้วางแผนวันของคุณตามต้นทุนแบบเรียลไทม์ คุณยังสามารถลองใช้วิธีต่างๆ ในการกระจายเวลา เช่น วิธี Pomodoro

แน่นอน คุณไม่สามารถคาดเดาอนาคตได้ แต่คุณสามารถเตรียมพร้อมสำหรับมันได้

การมองในแง่ดีไม่ควรเป็นข้ออ้างในการมาสายตลอดเวลา แนะนำให้เขาเมตตาตัวเองดีกว่าและอย่าคาดหวังสิ่งที่เป็นไปไม่ได้จากตัวคุณเอง