สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
เพื่อให้เกิดประสิทธิผลสูงสุด คุณไม่จำเป็นต้องตามทันทุกอย่าง คุณแค่ต้องทำสามสิ่งที่สำคัญที่สุดให้เสร็จทุกวัน
กฎสามข้อคืออะไร
Chris Bailey ผู้เขียน My Productive Year สรุปกฎสามข้อดังนี้:
ในตอนเริ่มต้นของแต่ละวัน ก่อนเริ่มงาน ให้ตัดสินใจว่าสามงานใดที่คุณต้องการทำให้เสร็จภายในสิ้นวัน
เรามักจะวัดประสิทธิภาพการทำงานของเราตามจำนวนสิ่งที่เราทำ ทำมาก-ดี ทำน้อย-ชั่ว ในขณะเดียวกัน เราก็ลืมไปว่ากรณีเหล่านี้อาจมีนัยสำคัญต่างกัน จะมีประโยชน์อะไรถ้าคุณวางแผนไว้ 9 ใน 10 แต่แผนข้อที่ 10 สำคัญที่สุด
ผลผลิตไม่ใช่จำนวนเครื่องหมายถูกที่ภูมิใจนำเสนอในรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่เป็นงานสำคัญสองสามงานที่ได้รับการคัดเลือกและดำเนินการอย่างถูกต้อง ซึ่งความสำเร็จของธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับขอบเขตสูงสุด
ทำไมคุณควรใช้กฎนี้
วางแผนชั่วโมงทำงานอย่างมีสติ
ในกรณีส่วนใหญ่ เวลาทำงานของพนักงานจะกระจายไปตามธรรมชาติระหว่างเรื่องชั่วขณะต่างๆ ได้แก่ สายเรียกเข้าและจดหมาย งานด่วนจากฝ่ายบริหาร และกิจวัตรอื่นๆ กฎสามข้อช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและให้ความสำคัญกับสิ่งที่มีค่าที่สุดสำหรับบริษัท
คุณไม่ง่ายเลยที่จะสับสน
ในระหว่างวัน เรามักถูกรบกวนโดยบางสิ่งอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และบางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะจดจำว่าเราเหลือจากจุดใด แต่ถ้าคุณมีสิ่งสำคัญเพียงสามอย่างในแผนของคุณ คุณจะรู้ว่าต้องกลับไปทำอะไร
มันง่ายที่จะปฏิบัติตามกฎสามข้อ
กฎนี้แตกต่างจากระบบการจัดการเวลาหลายๆ อย่าง กฎนี้ใช้ง่ายมาก คุณเพียงแค่ต้องเลือกสิ่งสำคัญสามอย่างทุกวัน
ไม่สำคัญจะปรากฎ
ถ้าเรื่องรองบางเรื่องถูกเลื่อนซ้ำแล้วซ้ำเล่าเป็นวันหรือสัปดาห์ถัดไป นี่คือเหตุผลที่ควรคิด หากงานไม่เคยอยู่ใน 3 อันดับแรกมาเป็นเวลานาน อาจไม่คุ้มที่จะเสียเวลากับมันเลย
ทำให้ชีวิตเพื่อนร่วมงานของคุณง่ายขึ้น
หากคุณอยู่ในความดูแลของฝ่ายผลิตหรือทีมปล่อยผลิตภัณฑ์ ให้มอบหมายงานสามงานให้กับทีมของคุณ (แม้แต่งานเล็ก) ที่ต้องทำในตอนเย็นในตอนเริ่มต้นของวันแต่ละวัน ซึ่งจะช่วยให้ทีมมองเห็นเป้าหมายของงานได้ชัดเจนขึ้นและจะช่วยให้ทุกคนรอดพ้นจากความรู้สึกอุดตันไม่รู้จบ
ทำอย่างไรจึงจะได้ประโยชน์สูงสุดจากกฎสามข้อ
นำไปใช้กับแผนระยะยาว
ลองนึกถึงเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุในสัปดาห์ เดือน หรือปี เลือกเวกเตอร์หลักสามตัว และสร้างแผนรายวันของคุณในลักษณะที่ในแต่ละวันทำให้คุณเข้าใกล้ผลลัพธ์ที่ต้องการมากขึ้น อย่างไรก็ตาม การเลือกสามเป้าหมายในหนึ่งเดือนนั้นยากกว่าการสร้างงานสามอย่างในหนึ่งวัน วิธีตรงข้ามจะช่วยคุณได้: คิดว่าวิธีไหนที่ยังไม่เกิดขึ้นจริงที่จะทำให้คุณไม่พอใจในตอนปลายสัปดาห์หรือเดือนเป็นอย่างน้อย
เขียนงานในสมุดบันทึก
แนวคิดในการใช้กระดาษและปากกาในยุคดิจิทัลอาจฟังดูแปลกแต่ก็มีเกรนที่ดี: โน้ตที่เขียนด้วยลายมือจะง่ายต่อการจดจำ
แผนตั้งแต่เย็น
แน่นอน คุณสามารถคิดถึงสามสิ่งในระหว่างวันระหว่างทางไปทำงาน อย่างไรก็ตาม การวางแผนก่อนนอนจะได้ผลมากกว่า และใช้พลังงานในตอนเช้าโดยตรงในการดำเนินการตามแผน
สรุป
ในตอนท้ายของวัน (สัปดาห์, เดือน, ปี) ให้วิเคราะห์ว่าคุณได้รับมือกับงานหรือไม่ คุณจัดการทำทุกอย่างที่คุณวางแผนไว้หรือไม่? สิ่งนี้นำคุณไปสู่ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่? คุณจะได้เรียนรู้วิธีคำนวณความแข็งแกร่งและเวลาของคุณให้ดีขึ้นทีละน้อย และประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก
ออกจากกฎหากต้องการเป็น
ถ้าคุณทำสิ่งสำคัญสามอย่างที่คุณวางแผนจะทำไปแล้วและยังไม่หมดวัน ให้ทำสิ่งที่สำคัญน้อยกว่าและอย่าทุบตีตัวเองหากคุณไม่สามารถจัดการกับสามภารกิจของวันนี้: ไม่ว่าในกรณีใด คุณทำทุกอย่างที่ทำได้ บางทีคุณอาจประเมินจุดแข็งของคุณสูงเกินไป หรือวันนี้อาจไม่ใช่วันของคุณ
ปรับให้เข้ากับสถานการณ์
อนิจจา บางครั้งเหตุการณ์ก็พลิกผันอย่างไม่คาดคิดและทำลายแผนทั้งหมด ในช่วงเวลาเช่นนี้ การประเมินสถานการณ์ใหม่อย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญมาก เพื่อระบุเป้าหมายใหม่และทำความเข้าใจวิธีการดำเนินการต่อไป ให้ลองตอบคำถามต่อไปนี้: "อะไรในสถานการณ์นี้จะทำให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่ฉันและบริษัท"
ใช้กฎสามข้อไม่เฉพาะในงานของคุณ
ความสำเร็จมีความสำคัญไม่เฉพาะในธุรกิจเท่านั้น สิ่งสำคัญและแผนการใหญ่รอคุณอยู่ที่บ้านเช่นกัน เมื่อคุณได้เรียนรู้วิธีใช้กฎสามข้อในการทำงานแล้ว ให้ลองทำในชีวิตส่วนตัวของคุณด้วย
ความสำเร็จใด ๆ กระตุ้นให้เราไปสู่ชัยชนะครั้งใหม่ ลองนึกภาพว่าชีวิตที่พึงพอใจจะทำให้คุณมีความสุขแค่ไหน หากทุกคืนคุณสามารถพูดกับตัวเองว่า "วันนี้ฉันทำทุกอย่างที่ต้องทำแล้ว"