วิธีจัดระเบียบงานกับคนทำงานอิสระอย่างถูกต้อง: ระบบ 5 ขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

แนวทางนี้จะช่วยสร้างความร่วมมืออย่างมีประสิทธิภาพกับ "ศิลปินอิสระ" และได้ผลลัพธ์ที่ดี

จำนวนคนทำงานอิสระเพิ่มขึ้น - มีการศึกษาของ McKinsey ถึง 162 คน: Gig-Economy Workforce นั้นใหญ่กว่าข้อมูลอย่างเป็นทางการที่แสดงในสหรัฐอเมริกา ล้านยุโรปในสหรัฐอเมริกาและยุโรป และในรัสเซีย ตามที่ผู้เชี่ยวชาญ จาก 15 เป็น 25 ล้านคน และถ้าคุณยังไม่ได้ร่วมงานกับฟรีแลนซ์ ตอนนี้เป็นเวลาเริ่มต้นแล้ว

ขั้นตอนที่ 1. เลือกงาน

เป็นการดีกว่าที่จะเริ่มทำงานกับ freelancer กับงานโครงการ ในโหมดนี้ คุณจะสามารถเข้าใจว่าคุณเหมาะสมกันหรือไม่ เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างความเข้าใจซึ่งกันและกัน

เลือกโครงการที่ไม่ต้องการการเข้าถึงข้อมูลภายในที่สำคัญ: ไม่ใช่เริ่มจากนักพัฒนาและนักบัญชี แต่เริ่มจากนักออกแบบ นักออกแบบเลย์เอาต์ ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ นักเขียนคำโฆษณา ตัวเลือกที่ดีสำหรับการมอบหมายเบื้องต้นคือการจัดพิมพ์งานนำเสนอหรือสร้างหน้า Landing Page สำหรับโครงการ

แม้จะมีกำหนดเวลา คุณไม่ควรปล่อยให้การจัดเตรียมงบประมาณการตลาดหรือสัญญาอยู่ในมือของนักแปลอิสระ ทุกสิ่งที่เกี่ยวกับเงินหรือข้อมูลที่เป็นความลับควรทิ้งไว้ในบริษัท

เคล็ดลับ: เป็นการดีกว่าที่จะเลือกงานที่มีกำหนดเวลาที่สะดวกสบายเป็นโครงการนำร่อง - สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานมีอิสระในการดำเนินการ และคุณจะเห็นว่าเขาสามารถทำอะไรได้บ้าง

ขั้นตอนที่ 2. เลือกนักแสดง

มีสามวิธีหลักในการค้นหานักแสดงสำหรับงานที่ทำครั้งเดียว: คำแนะนำและคำพูดจากปากต่อปาก สถานที่ทำงาน การแลกเปลี่ยนงานฟรีแลนซ์

ประสบการณ์ของฉันแนะนำว่าควรเลือกศิลปินจากการแลกเปลี่ยน เนื่องจากไซต์เหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถดูบทวิจารณ์ของลูกค้าจริงได้ พวกเขาไม่สามารถปลอมแปลงได้ซึ่งแตกต่างจากผลงานที่พบได้ทุกที่

เคล็ดลับ: เป็นการดีที่สุดที่จะตรวจสอบพอร์ตการลงทุนทั้งหมดอีกครั้ง Freelancer ส่งโปสเตอร์? ค้นหารูปภาพใน Google อาจกลายเป็นเพียงงานลอกเลียนแบบ

ขั้นตอนที่ 3 กำหนดงานเฉพาะ

งาน "เบลอ" เช่น "ฉันต้องการโลโก้ที่ดีเหมือนบริษัท X" ไม่ทำงาน พวกเขาสามารถตีความได้หลายวิธี ดังนั้นผลลัพธ์สุดท้ายและความคาดหวังของคุณมักจะไม่ตรงกัน

กำหนดรายละเอียดทางเทคนิคเฉพาะ: “โลโก้ควรเป็นสีประจำองค์กรและมีลักษณะโค้งมน และมีชื่อเต็มของบริษัท อย่าใช้สีแดงเพราะเป็นสัญลักษณ์ของคู่แข่งของเรา ใช่ จะใช้เวลาในขั้นตอนของการตั้งค่างาน แต่จะบันทึกในขั้นตอนอื่นๆ ของการทำงานทั้งหมด และลดความเสี่ยงที่จะได้ผลลัพธ์คุณภาพต่ำ

คำแนะนำ: หลังจากที่นักแปลอิสระได้ศึกษาเงื่อนไขการอ้างอิงแล้ว ให้พูดด้วยวาจาในสิ่งที่คุณคาดหวังจากเขาและผลลัพธ์ที่คุณไม่ต้องการเห็นอย่างแน่นอน

ขั้นตอนที่ 4 ปฏิบัติตามแผนความร่วมมือ "สีขาว"

เมื่อจ้างฟรีแลนซ์ นายจ้างต้องดูแลผลประโยชน์ของตนเอง มีนักต้มตุ๋นที่หลอกล่อบริษัทต่างๆ ให้ร่วมมือ แล้วหายไปพร้อมกับการชำระเงินล่วงหน้า

ในโครงการแบบครั้งเดียว มีเหตุผลมากกว่าที่จะใช้กลไกของธุรกรรมที่ปลอดภัย ฟังก์ชันนี้มีอยู่ในการแลกเปลี่ยนอิสระต่างๆ มันป้องกันการฉ้อโกงและการแฮ็คในส่วนของนักแสดง

เมื่อเปลี่ยนไปใช้ความร่วมมือแบบถาวร ให้เข้าสู่ความสัมพันธ์ตามสัญญา สัญญากำหนดเกณฑ์ที่ชัดเจนสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น แบบแผนงานและการจ่ายเงิน และวินัยของทั้งสองฝ่าย

เคล็ดลับ: เข้าสู่ความสัมพันธ์ที่เป็นทางการ แม้ว่าเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องจะดูซับซ้อน ความคิดที่ว่า "นี่เป็นฟรีแลนซ์ที่มีสติสัมปชัญญะ เขาจะไม่มีวันหลงทาง" ดีกว่าที่จะสนับสนุนสิ่งที่จับต้องได้

ขั้นตอนที่ 5. สร้างระบบตอบรับและแรงจูงใจ

แบ่งงานระดับโลกออกเป็นความท้าทายรายวันและบันทึกสถานะความคืบหน้า มิเช่นนั้นอาจมีความเสี่ยงที่จะทราบในวันที่กำหนดเส้นตายว่าบุคคลนั้นอยู่ในโรงพยาบาลเป็นเวลาสามวัน

คุณต้องให้คำติชมแก่นักแปลอิสระอย่างต่อเนื่องเราทำงานร่วมกับผู้คน และพวกเขาไม่เพียงต้องการแรงจูงใจทางการเงินเท่านั้น แต่ยังต้องการคำชมจากมนุษย์ทั่วไปหรือการวิจารณ์ที่เพียงพออีกด้วย

คำแนะนำ: จดระบบบทลงโทษในสัญญา ประมาณการล่าช้าในแต่ละวัน เช่น 3% ของจำนวนเงินค่าธรรมเนียม จำนวนนี้ไม่มากนักภายในหนึ่งวัน แต่ความล่าช้าสามวันขึ้นไปจะส่งผลให้เกิดการลงโทษที่จับต้องได้ในที่สุด