2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ผู้อ่านของเรา Oleg Bondarenko แบ่งปันระบบ GTD ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับการจัดระเบียบและทุกชีวิต ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเรารู้เกือบทุกอย่างเกี่ยวกับ GTD และกลไกที่คล้ายกัน แต่ไม่ค่อยสามารถใช้งานได้เป็นเวลานาน เรามั่นใจว่าเรื่องราวความสำเร็จในด้านนี้จะเป็นที่สนใจของคุณ
ต่อไปนี้เป็นบทสรุปของการนำ GTD ส่วนบุคคลไปใช้ในรูปแบบที่ผ่านการทดสอบมาหลายปี บางทีมันอาจจะช่วยใครบางคน
ฉันแบ่งงานที่เข้ามา ความคิด ความคิดดังนี้:
- สิ่งที่สามารถผลักไปยังนักแสดงคนอื่นได้ทันที ฉันก็ผลักมันทันที ฉันเพิ่มงานเตือนความจำ "ตรวจสอบการดำเนินการ"
- สิ่งที่สามารถทำได้ตอนนี้ใน 5-15 นาที ฉันนั่งลงและทำมัน
- ซึ่งต้องใช้เวลามากกว่าหรือทำไม่ได้ในตอนนี้ รวมถึงงานเตือนความจำประเภท "ตรวจสอบสถานะของโครงการ XXX" ฉันขับมันเข้าไปในรายการงานบนโทรศัพท์หรือ Google Tasks ของฉันทันที - ทุกอย่างซิงโครไนซ์
- สิ่งที่น่าสนใจและอาจมีแนวโน้ม ฉันวางมันลงใน Evernote จำนวนมาก ฉันตรวจทานประมาณสัปดาห์ละครั้ง จัดเรียงตามสมุดบันทึก บางสิ่งบางอย่างเติบโตเป็นงาน
รายละเอียดเพิ่มเติมในจุดที่ 3
เพื่อรักษารายการงานให้ประสบความสำเร็จ จำเป็นต้องมีการจัดรูปแบบที่เข้มงวด ลดต้นทุนในการจัดการและรับข้อมูล นี่คือความสำเร็จในลักษณะต่อไปนี้
แต่ละงานมีชื่อที่มีโครงสร้าง เช่น Project | วัตถุ | การกระทำ
โครงการ - นี่คือกลุ่มงานขนาดใหญ่ รหัสย่อเช่น HOUSE, OFFICE, CLIENT1, … สำหรับแต่ละโครงการควรมีค่าเฉลี่ย 1-10 งาน ถ้ามีงานมากขึ้นสำหรับโครงการอย่างต่อเนื่อง ฉันจะจัดสรรส่วนหนึ่งให้กับโครงการเพิ่มเติม ดังนั้นการจัดกลุ่มงานจึงเป็นระดับเดียวเสมอ ดังที่การปฏิบัติได้แสดงให้เห็น การจัดกลุ่มงานที่เป็นภาพมากขึ้นในรูปแบบของแผนผังหลายระดับนั้น แท้จริงแล้วใช้เวลานานโดยไม่จำเป็น และลดแรงจูงใจในการใช้งานระบบอย่างมีประสิทธิภาพ
การค้นหางานภายในโครงการทำได้โดยใช้ฟังก์ชันพื้นฐาน: การค้นหาหรือการเรียงลำดับเป็นวิธีที่ฉันชอบ
วัตถุ - นี่คือวัตถุหรือบุคคลที่คุณต้องดำเนินการ ทุกอย่างง่ายที่นี่
การกระทำ - การกระทำเบื้องต้นที่ต้องทำเหนืออ็อบเจกต์
จุดแทนที่อื่น: แต่ละงานมี วันครบกำหนด … หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับวันที่ครบกำหนดของงาน ให้ตั้งค่าปัจจุบัน หากคุณกำหนดวันที่ปัจจุบันและไม่ทำอะไรเลย พรุ่งนี้งานจะอยู่ในรายการที่เกินกำหนด และคุณจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับมัน ตัวอย่างเช่น ลบออกจากบันทึกชีวิต
บางครั้งสำหรับโครงการบางรายการ รายการงานจะปรากฏขึ้น เวลาและลำดับการดำเนินการไม่ชัดเจนในขณะนี้ ในกรณีนี้ ฉันกำลังมองหางานทั่วไปของแบบฟอร์ม: งานโครงการ ในความคิดเห็นฉันแสดงรายการงาน เมื่อเวลาผ่านไป สถานการณ์จะชัดเจนขึ้น มีบางอย่างถูกลบ มีบางสิ่งถูกเติมเต็ม บางสิ่งเติบโตเป็นงานแยกต่างหาก ไม่ว่าในกรณีใด แม้แต่จากรายการกลุ่มดังกล่าว ฉันก็กำหนดวันที่ - เมื่อจำเป็นต้องอ้างอิงถึงและดำเนินการตรวจสอบ
และสิ่งสุดท้าย ในทางปฏิบัติของฉัน ประมาณ 50% ของงานไม่ได้ดำเนินการ (หรือไม่สามารถดำเนินการได้) ในวันที่เลือก มากไม่ได้ขึ้นอยู่กับฉัน งานประเภท "การตรวจสอบสถานะโครงการ" โดยทั่วไปจะมีความยาวและต้องได้รับการดูแลเป็นระยะ มีการระบุและเสริมบางอย่าง งานดังกล่าวจะถูกเลื่อนออกไปเป็นวันหลังอย่างต่อเนื่อง นี่เป็นเรื่องปกติ (อย่างไรก็ตาม นี่เป็นข้อดีอย่างมากของผู้จัดงานอิเล็กทรอนิกส์) การใช้แรงงานคนในการเลื่อนกำหนดเวลาออกไปก็มีประโยชน์เช่นกันในแง่ที่ว่าบางครั้งอาจนำไปสู่ความคิดที่สำคัญ
แนะนำ:
คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน GTD
วิธีการจัดการเวลาของ GTD ช่วยในการจัดระเบียบและติดตามงาน โยนข้อมูลทั้งหมดออกจากหัวของคุณ และเริ่มดำเนินการ
GTD คืออะไรและทำงานอย่างไร
คำแนะนำเล็กๆ สำหรับผู้ที่เคยได้ยินเกี่ยวกับ GTD มาก่อน แต่ไม่รู้ว่าจะใช้เทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้อย่างไร
วิธีจัดของให้เป็นระเบียบและทันกับทุกสิ่ง: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับระบบ GTD
คำแนะนำโดยละเอียดที่จะช่วยให้คุณทราบสาระสำคัญของเทคนิค GTD คืออะไรและใช้งานอย่างไรในชีวิตเพื่อให้ทันกับทุกสิ่ง
ระบบ Bullet Journal ช่วยจัดระเบียบรายการไดอารี่ของคุณ
ขณะนี้มีแอพวางแผนมากมาย Any.do, Wunderlist, Evernote และบริการอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ได้เข้ามาแทนที่ไดอารี่ธรรมดาๆ จากชีวิตของเรา อย่างไรก็ตาม หลายคนยังคงใช้กระดาษเพื่อการวางแผน สำหรับบางคนมันเป็นนิสัย แต่สำหรับบางคนมันเป็นหลักการ แต่สำหรับพวกนั้นและสำหรับคนอื่นๆ มันต้องใช้เวลาค่อนข้างมาก มากกว่านั้นจะใช้ไปกับการค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ วันนี้เราจะมาพูดถึงระบบการเก็บบันทึกแบบกระดาษที่จะช่วยคุณจัดวางสิ่งของต่างๆ ไว้ในไดอารี่ของคุณ มันถูกเขียนโดยนักออกแบบเว็บไซต์ Ryder Car
วิธีจัดระเบียบงานกับคนทำงานอิสระอย่างถูกต้อง: ระบบ 5 ขั้นตอน
แนวทางนี้จะช่วยสร้างความร่วมมืออย่างมีประสิทธิภาพกับ "ศิลปินอิสระ" และได้ผลลัพธ์ที่ดี จำนวนคนทำงานอิสระเพิ่มขึ้น - มีการศึกษาของ McKinsey ถึง 162 คน: Gig-Economy Workforce นั้นใหญ่กว่าข้อมูลอย่างเป็นทางการที่แสดงในสหรัฐอเมริกา ล้านยุโรปในสหรัฐอเมริกาและยุโรป และในรัสเซีย ตามที่ผู้เชี่ยวชาญ จาก 15 เป็น 25 ล้านคน และถ้าคุณยังไม่ได้ร่วมงานกับฟรีแลนซ์ ตอนนี้เป็นเวลาเริ่มต้นแล้ว ขั้นตอนที่ 1.