5 วิธีในการปรับปรุงสถานที่ทำงานของคุณ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ไม่มีอะไรส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของเรามากไปกว่าสภาพแวดล้อมของเรา ไม่สำคัญว่าคุณจะอยู่ในสำนักงานหรือที่บ้าน เคล็ดลับเหล่านี้จะทำให้ที่ทำงานของคุณทำงานแทนคุณ

การวิจัยพบว่าพฤติกรรมการทำงานของเรา ทั้งดีและไม่ดี มักได้รับอิทธิพลจากสัญญาณภายนอกต่างๆ David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally … … เราไปที่เดิม ทำงานที่โต๊ะเดียวกัน และได้รับอิทธิพลจากปัจจัยเดียวกันอย่างต่อเนื่อง

ดูเหมือนว่ามีอะไรผิดปกติกับสิ่งนั้น? เมื่อสร้างสภาพการทำงานที่ดีสำหรับตัวเราเองแล้ว เราจะอยู่ในจุดสูงสุดของประสิทธิภาพการผลิตเสมอ น่าเสียดายที่สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนกว่ามาก

สัญญาณที่อยู่รอบตัวเราในที่ทำงานมักจะเป็นจิตใต้สำนึก นี่คือตัวอย่างบางส่วนจากงานวิจัยของ Mark Tyrrell … เป็นการยืนยันว่าสภาพแวดล้อมมีอิทธิพลต่อความคิดและการกระทำของเรามากเพียงใด:

• ผู้คนมักจะแข่งขันกันมากขึ้นเมื่อเห็นกระเป๋าเอกสารหรือแม้แต่รูปบนฝาผนัง
• เมื่อคุณคุยกับคนที่ใช้คำว่า "อารมณ์เสีย" "แย่" "ไร้ประโยชน์" "หงุดหงิด" ตลอดเวลา คุณอาจรู้สึกแย่กว่านั้น
• แม้แต่กลิ่นที่แทบจะสังเกตไม่เห็นของสารทำความสะอาดทำให้หลายคนรู้สึกสะอาดและเป็นระเบียบ

แล้วเราจะสร้างสภาพการทำงานที่เหมาะสมได้อย่างไร เพื่อให้แรงจูงใจ ประสิทธิผล และความคิดสร้างสรรค์ของเราอยู่ในระดับสูงอยู่เสมอ?

1. ขจัดความยุ่งเหยิง

ถ้าโต๊ะรกแปลว่าวุ่นวายในหัว แล้วโต๊ะว่างหมายความว่าอะไร?

Albert Einstein

คนที่มีความคิดสร้างสรรค์และนักวิทยาศาสตร์หลายคนมีระเบียบบนโต๊ะของพวกเขา อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ไม่จำเป็นอาจส่งผลเสียต่อความสามารถในการจดจ่อและประมวลผลข้อมูลของเรา นี่คือสิ่งที่นักประสาทวิทยาจากมหาวิทยาลัยพรินซ์ตันพบเมื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพของผู้คนในพื้นที่ทำงานที่มีการจัดการและไม่มีการรวบรวมกัน McMains S, Kastner S. … การวิจัยพบว่าความยุ่งเหยิงในที่ทำงานเบี่ยงเบนความสนใจของเรา ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงและความเครียดเพิ่มขึ้น

การกำจัดนิสัยนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย ความยุ่งเหยิงมักไม่ได้เกิดจากความเกียจคร้านหรือความไม่เป็นระเบียบของเรา แท้จริงมันเจ็บเราที่จะพรากจากสิ่งที่สะสม

เมื่อเร็ว ๆ นี้ นักวิจัยจากมหาวิทยาลัยเยลพบว่า คอร์เทกซ์ cingulate cortex และ insular lobe ของสมองซึ่งรับผิดชอบต่อความเจ็บปวด ตอบสนองต่อความต้องการที่จะทิ้งสิ่งที่คุณติดอยู่กับ Kelly McGonigal … … สมองส่วนเดียวกันนี้มีส่วนเกี่ยวข้องเมื่อเรารู้สึกเจ็บปวดจากกาแฟที่หั่นเป็นชิ้นเล็กๆ หรือร้อนเกินไป

เราจะกำจัดความเครียดและความยุ่งเหยิงได้อย่างไร?

• ป้อนข้อจำกัด กำหนดกรอบการทำงานที่เข้มงวดสำหรับตัวคุณเองและอยู่ภายในนั้น นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการหยุดสะสมสิ่งที่ไม่จำเป็น ไม่สำคัญหรอกว่าเรากำลังพูดถึงอะไร: แท็บเบราว์เซอร์ นิตยสาร หรือผู้ติดตาม Twitter
• ลดพื้นที่จัดเก็บ ตามกฎของพาร์กินสัน งานจะเติมเต็มเวลาที่กำหนดไว้ เดียวกันสามารถพูดได้สำหรับความผิดปกติ พื้นที่น้อยหมายถึงความยุ่งเหยิงน้อยลง
• ดำเนินการตรวจสอบรายเดือน จัดสรรเวลาในแต่ละเดือนเพื่อทำความสะอาดและจัดเรียงงานในมือของคุณ
• ทำความสะอาดทุกวัน ถอดประกอบในตอนเย็นทุกอย่างที่สะสมในระหว่างวันบนโต๊ะ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเริ่มต้นวันทำงานถัดไปด้วยกระดานชนวนที่สะอาด

2. หาสถานที่สร้างแรงบันดาลใจ

ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่เรารู้สึกถึงแรงบันดาลใจที่เพิ่มขึ้น อยู่ในอาคารที่สวยงามหรือนั่งริมหน้าต่าง สถาปัตยกรรมอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของเรา อากาศบริสุทธิ์และแสงธรรมชาติในที่ทำงานยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานอีกด้วย

แน่นอนว่าเราไม่สามารถเปลี่ยนสภาพแวดล้อมในการทำงานได้เสมอไป แต่ก็ยังมีทางออก: หาที่ที่มีแสงธรรมชาติ ออกไปข้างนอก ถ้าคุณรู้สึกว่างานได้หยุดนิ่งสนิท หรือเพียงแค่นั่งที่โต๊ะอื่น

ในที่ใหม่ คุณอาจมีความคิดใหม่ๆ นอกจากนี้การวิจัยพบว่าการพัฒนานิสัยใหม่ในสถานที่ใหม่นั้นง่ายกว่า Ouellette, Judith A.; วูด, เวนดี้. … …

3. ใช้อุปกรณ์ต่าง ๆ สำหรับงานต่าง ๆ

เราทราบดีว่าสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันส่งผลต่อเราในหลายๆ ด้าน ดังนั้นทำไมไม่ลองเปลี่ยนให้เป็นประโยชน์ล่ะ สมองของเราชอบนิสัย และถ้าเราเชื่อมโยงการกระทำเฉพาะกับสถานที่เฉพาะ เราจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้เรียกว่าการจับคู่งาน: สมองรู้ว่า ณ ที่ใดที่หนึ่งเรากำลังดำเนินการบางอย่าง

วิธีการเดียวกันนี้ใช้ได้กับอุปกรณ์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพัฒนานิสัยต่อไปนี้: ทำงานหลักทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ ใช้แล็ปท็อปที่จริงจังน้อยลง และใช้แท็บเล็ตเพื่อการอ่านเท่านั้น

วิธีนี้มีประสิทธิภาพมากจนใช้แม้ในการรักษาโรคนอนไม่หลับ Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade … … ในกรณีนี้ขอให้ผู้ป่วยเข้าห้องนอนเฉพาะเมื่อรู้สึกเหนื่อย ถ้าหลับไม่ลงก็ควรไปห้องอื่นทำอย่างอื่นจนรู้สึกเหนื่อยอีก

หากคุณสามารถจัดสรรเวิร์กสเตชันหรืออุปกรณ์แยกกันสำหรับงานแต่ละงาน คุณสามารถควบคุมประสิทธิภาพการทำงานของคุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง เพียงแค่อยู่ในที่ใดที่หนึ่ง

4. เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ

อาจดูเหมือนว่าเรามีพลังใจมากพอที่จะรับมือกับงานยากๆ แต่ในความเป็นจริง เราทุกคนมักจะขี้เกียจ นี่ไม่ใช่ความผิดของเราจริงๆ สมองพยายามในทุกวิถีทางเพื่อประหยัดพลังงานและตัดสินใจแทนเราในระดับจิตใต้สำนึก ในขณะเดียวกันก็ขึ้นอยู่กับว่างานใดงานหนึ่งจะยากหรือง่าย

ดังนั้น หากคุณต้องการมีประสิทธิผลมากขึ้น ให้ทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้ง่ายขึ้น และในทางกลับกัน

เช่น ปิดโทรศัพท์แล้วใส่ไว้ในลิ้นชัก ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณต้องการตรวจหาข้อความใหม่ คุณต้องเปิดและเปิดข้อความนั้น แม้แต่เคล็ดลับง่ายๆ ดังกล่าวก็จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิได้

พยายามปิดแท็บทั้งหมดในเบราว์เซอร์เมื่อสิ้นสุดวันทำการและเหลือเพียงแท็บที่คุณต้องการเพื่อทำงานหลักให้เสร็จ ในวันถัดไป คุณจะทำงานต่อไปได้ง่ายขึ้น

5. ควบคุมเสียงรอบข้าง

นอกจากสถานที่ตั้งทางกายภาพและความสัมพันธ์ในที่ทำงานแล้ว เสียงรอบตัวเรายังส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย

นักวิจัยพบว่าตัวอย่างบทสนทนาของคนอื่นมีผลเสียอย่างมากต่อความสามารถในการมีสมาธิของเรา ในการวิเคราะห์อภิมานของพวกเขา James L. Szalma, Peter A. Hancock … นักวิทยาศาสตร์จากมหาวิทยาลัย Central Florida ได้ทบทวนการศึกษา 242 เรื่องเกี่ยวกับผลกระทบของเสียงที่มีต่อผลิตภาพแรงงาน พวกเขาพบว่าระหว่างกิจกรรมทางจิต (การอ่านและการทำงานกับข้อความ ตัวเลข) บทสนทนาสั้นๆ มีผลอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงาน มากกว่าคำพูดต่อเนื่องหรือเสียงอื่นๆ ไม่ใช่ข่าวดีสำหรับผู้ที่ทำงานในสำนักงานขนาดใหญ่

แต่มีทางออก หากคุณไม่พบสถานที่เงียบสงบ หูฟังหรือเสียงเพลงที่ตัดเสียงรบกวนสามารถช่วยให้คุณกลบเสียงและมีสมาธิได้