สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
หากกล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นกองขยะที่ยากต่อการค้นหาอีเมลสำคัญ นี่คือเหตุผลที่ดีที่จะเปลี่ยนวิธีการทำงานกับอีเมลของคุณ
ปัญหาผลผลิตราก
Blogger Merlin Mann เคยเสนอแนวทาง Inbox Zero เพื่อช่วยให้คุณควบคุมเวลาและชีวิตของคุณ วิธีการทำงานกับอีเมลนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณ (หรือเกือบทุกครั้ง) ทำให้กล่องจดหมายว่างเปล่า
ปัญหาส่วนใหญ่เกี่ยวกับประสิทธิภาพส่วนบุคคลเป็นผลมาจากความไม่แน่นอนและความสับสน และเทคนิค Inbox Zero ไม่เพียงช่วยล้างกล่องจดหมายของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความคิดของคุณด้วย สิ่งนี้สร้างความรู้สึกว่าเกือบทุกอย่างในชีวิตถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจน ไม่มีอะไรจะกวนใจคุณอีกต่อไป และในที่สุดคุณสามารถลงมือทำธุรกิจได้
เหตุใดองค์กรจึงมีความสำคัญ
คนจัดระเบียบอาศัยอยู่โดยไม่ต้องกลัวว่าบางสิ่งบางอย่างต้องการความสนใจจากพวกเขา ความรู้สึกนี้ทำให้เราเสียสมาธิอย่างต่อเนื่อง ทำให้เราขาดความสามารถในการจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุด: งาน ความสัมพันธ์กับผู้อื่น สุขภาพของเราเอง และเมื่อเราไม่สามารถจดจ่อกับสิ่งเหล่านี้ได้ ก็เป็นเรื่องยากสำหรับเราที่จะเลือกสิ่งที่ถูกต้อง ปรากฎว่าคนที่จัดระเบียบมีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิผลมากกว่า
Mike Sturm นักข่าวและบล็อกเกอร์
เมื่อฉันสามารถแยกวิเคราะห์กล่องจดหมาย ฉันรู้สึกแตกต่างในทันที ตอนนี้ฉันสามารถฟังคู่สนทนาของฉันอย่างตั้งใจมากขึ้น เมื่อฉันกลับถึงบ้าน ฉันใช้เวลากับภรรยาและลูกมากขึ้น ท้ายที่สุด ฉันรู้ดีว่าความไม่แน่นอนของจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านไม่ได้ติดอยู่กับฉัน แม้ว่าจะมีงานด่วนบางอย่าง ฉันก็รู้วิธีรวมไว้ในกิจวัตรประจำวันของฉัน
อย่าทำให้การล้างอีเมลเป็นสิ่งล่อใจ
อย่าตกหลุมพรางร่วมกัน: อย่าสับสนระหว่างวิธีการกับจุดจบ กล่องขาเข้าที่ว่างเปล่าไม่ใช่เป้าหมาย แต่เป็นวิธีที่จะบรรลุเป้าหมาย - มีสติสัมปชัญญะ จิตใจที่สงบเป็นกุญแจสำคัญในการผลิต หลายคนลืมเรื่องนี้และเริ่มตรวจสอบอีเมลของตนทุกๆ 10 นาที
การหมกมุ่นอยู่กับกล่องจดหมายที่ว่างเปล่าจะส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น ดังนั้นอย่ายึดติดกับการแยกวิเคราะห์อีเมลและข้อความที่หายไป มิเช่นนั้นจะกลายเป็นการผัดวันประกันพรุ่งอีกทางหนึ่ง