วิธีทำความสะอาดสถานที่ทำงานดิจิทัลของคุณก่อนออกเดินทาง

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เมื่อคุณลาออก คุณควรทำความสะอาดที่ทำงานของคุณ สิ่งนี้ใช้กับทั้งเอกสารและสัมภาระดิจิทัลทั้งหมดที่คุณสะสม แฮ็กเกอร์ชีวิตเตือนคุณถึงหกขั้นตอนที่ต้องจำในวันสุดท้ายที่ทำงาน

คุณเขียนจดหมายลาออกเมื่อสองสัปดาห์ก่อน วันนี้จึงมาถึง วันนี้คุณจะได้รับสมุดงานที่มีเครื่องหมาย "ถูกไล่ออกตามคำร้องขอของคุณ" เพื่อนร่วมงานบางคนจะจับมือคุณด้วยกำมือ ในขณะที่บางคนยิ้มเยาะอยู่ข้างสนาม

แต่นี่เป็นอดีตที่คุณไม่อยากกลับไป และเพื่อไม่ให้ผีของวันที่ผ่านไปไม่ปรากฏในปัจจุบันของคุณ คุณควรทำความสะอาดหลังจากตัวเอง ประการแรกสิ่งนี้ใช้กับกรณีกระดาษแล้ว - สัมภาระดิจิทัลทั้งหมดที่คุณสะสม เกี่ยวกับเขาและจะมีการหารือ

1. ทำการสำรองข้อมูล

ก่อนลบข้อมูลออกจากคอมพิวเตอร์ ให้สำรองไฟล์ที่สำคัญที่สุดที่คุณเคยใช้งาน หากไดรฟ์ข้อมูลมีขนาดเล็ก แฟลชไดรฟ์ USB ปกติจะทำได้ ตอนนี้สามารถหาซื้อได้ทุกซอกทุกมุม แม้แต่ตัวเลือกเพนนี 4 GB ก็เพียงพอสำหรับเอกสารสำนักงาน

อีกทางเลือกหนึ่งคือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Google Drive, Dropbox, OneDrive เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีเชื่อมโยงกับกล่องจดหมายส่วนตัวของคุณ เนื่องจากพนักงานจะถูกปิดในไม่ช้า สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีพื้นที่ว่างระยะไกลอย่างน้อย 5GB ไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่จริงๆ จะต้องใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

แน่นอนว่าสิ่งนี้ทำให้เกิดคำถามเกี่ยวกับความลับทางการค้า เราไม่สนับสนุนให้คุณเสี่ยงและถูกดำเนินคดีอาญา ภาพถ่ายจากการชุมนุมตอนเย็นในที่ทำงานและอีเมลกับเพื่อน ๆ สามารถถ่ายได้โดยไม่ต้องรู้สึกผิดชอบชั่วดี อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถนำสำเนาสำรองของเอกสารทางการเงินและเอกสารลับอื่น ๆ ออกไปได้ เว้นแต่คุณจะได้รับอนุญาตอย่างชัดเจน

2. ตรวจสอบพอร์ต USB

การชาร์จโทรศัพท์ในที่ทำงานถือเป็นสิ่งศักดิ์สิทธิ์ หลายคนไม่ได้นำสายกลับบ้านและปล่อยให้ห้อยอยู่ในคอมพิวเตอร์ แต่นี่เป็นทรัพย์สินของคุณซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์เดียวกัน แต่ในที่ใหม่ ดังนั้นจึงควรตรวจสอบหน่วยระบบหรือแล็ปท็อปอย่างรอบคอบจากทุกด้าน รอบคอบและใส่ใจ. อาจกลายเป็นว่าแฟลชไดรฟ์ที่ถูกลืมไปโผล่ที่ไหนสักแห่ง และคุณซื้อเมาส์ด้วยเงินที่หามาอย่างยากลำบาก

3. ปิดเสียงและอีเมล

หลายปีของการทำงานได้กรอกสมุดติดต่อที่มีชื่อนับร้อย เป็นการยากมากที่จะโทรหาทุกคนและทุกคนเพื่อเตือนเกี่ยวกับการจากไปของคุณ ง่ายกว่าในการบันทึกเครื่องตอบรับอัตโนมัติหรือตั้งค่าข้อความเสียงที่ผู้โทรเข้าทั้งหมดจะฟัง

อีเมลจะง่ายยิ่งขึ้น ส่งจดหมายถึงคู่ของคุณขอบคุณสำหรับการทำงานของพวกเขาและฝากที่อยู่ของบุคคลที่จะติดต่อหลังจากที่คุณจากไป จากนั้นคุณสามารถออกจากเดสก์ท็อปหรือไคลเอ็นต์เบราว์เซอร์ได้

การลบเธรดทั้งหมดจะไม่ฟุ่มเฟือย อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีข้อควรระวัง: บางบริษัทกำหนดให้มีการสื่อสารภายนอกทั้งหมดเป็นเวลาหลายเดือน (ปี) รวมถึงหลังจากที่พนักงานถูกไล่ออก

4. ศูนย์ระบบปฏิบัติการ

คุณไม่ทราบชะตากรรมของคอมพิวเตอร์หลังจากที่คุณจากไป สามารถทิ้งไว้ให้พนักงานใหม่ เลิกจ้าง หรือส่งต่อเพื่อจุดประสงค์ที่ดีได้ อย่างไรก็ตาม มันคุ้มค่าที่จะใช้เวลาและปกปิดร่องรอยทางดิจิทัลทั้งหมด

สมมติว่าคุณมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในที่ทำงานของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณมีความเป็นไปได้ไม่จำกัดในการปรับแต่งและทำความสะอาดคอมพิวเตอร์ของคุณ แน่นอนว่าเป็นบาปที่จะไม่ใช้อันหลังหลังสำรองข้อมูลไฟล์ที่คุณรัก อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการถอนการติดตั้งและติดตั้งระบบใหม่อาจใช้เวลาหลายชั่วโมง ดังนั้นควรวางแผนการจัดงานล่วงหน้า

หากคุณมี Mac คุณสามารถลบข้อมูลของคุณได้โดยติดตั้ง OS X ใหม่ศูนย์บริการช่วยเหลือของ Apple ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก

สำหรับเครื่อง Windows มียูทิลิตี้มากมายที่จะลบข้อมูลออกจากฮาร์ดไดรฟ์ หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุด น่าเชื่อถือที่สุด และสะดวกที่สุดคือ (DBAN) โปรแกรมทำงานจากดิสก์หรือไดรฟ์ USB และมีตัวเลือกมากมายสำหรับการทำความสะอาดระบบหรือพาร์ติชั่นผู้ใช้

5. ทำความสะอาดโทรศัพท์มือถือของคุณ

ใครควรรู้เกี่ยวกับการโทรหาผู้ปกครองจากโทรศัพท์มือถือที่ทำงาน? โบนัสดังกล่าวไม่ได้ระบุไว้ในกฎของบริษัท ใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อรีเซ็ตโทรศัพท์ของคุณเป็นสถานะดั้งเดิม

บน iPhone และ iPad ไปที่ General Options ซึ่งส่วนสุดท้ายมีหน้าที่ในการรีเซ็ต เลือก "ลบเนื้อหาและการตั้งค่า" หลังจากนั้นแกดเจ็ตจะย้อนกลับเป็นสถานะโรงงาน

สำหรับ Android สคีมาจะเหมือนกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือฟังก์ชันรีเซ็ตในเฟิร์มแวร์ที่ต่างกันสามารถเรียกต่างกันได้ โดยทั่วไป นี่คือส่วน "กู้คืนและรีเซ็ต" แม้ว่าอาจเป็น "สำรองและรีเซ็ต"

หากคุณหาไม่พบ เราขอแนะนำบริการเว็บที่มีคำแนะนำมากมายเกี่ยวกับวิธีการย้อนกลับของฮาร์ดแวร์

6. ลบรอยเท้าดิจิทัลให้ได้มากที่สุด

ไม่ใช่ทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนกไอที และมีคนจำนวนไม่น้อยที่รู้สึกถึงธรรมชาติอันละเอียดอ่อนของผู้ดูแลระบบเครือข่าย ดังนั้น การติดตั้งสภาพแวดล้อมการทำงานบนคอมพิวเตอร์ใหม่จึงไม่น่าจะทำงาน ในกรณีนี้ คุณต้องทำลายเธรดให้ได้มากที่สุด เริ่มต้นด้วยการถอนการติดตั้งโปรแกรมเดสก์ท็อป เช่น แอพ Instagram สำหรับ Windows 10

จากนั้นเปลี่ยนไปใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณและอย่าลืมลบรหัสผ่านที่เก็บไว้ Chrome, Safari หรือ Firefox เวอร์ชันปัจจุบันเชื่อมโยงกับบัญชี Google, iCloud และ Firefox Sync การลบโปรไฟล์จะเป็นการปิดการเข้าถึงทรัพยากรอื่นๆ ทั้งหมดในคราวเดียว หากบัญชีใช้งานได้และคุณไม่สามารถกำจัดได้ คุณจะต้องปกปิดร่องรอยในตัวเลือกเบราว์เซอร์

ในการตั้งค่าขั้นสูงของ Chrome มีส่วน "รหัสผ่านและแบบฟอร์ม" - คลิกที่ลิงค์ "กำหนดค่า" และทำความสะอาดโดยไม่จำเป็น ใน Safari รหัสจะถูกเก็บไว้ในแท็บรหัสผ่าน และใน Firefox รหัสเหล่านี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกความปลอดภัย