ระหว่างวันต้องทำงานนานแค่ไหน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ประสิทธิผลของวันแปดชั่วโมงได้รับการตั้งคำถามมานานแล้ว ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน คุณต้องทำตามสมดุลของเวลาที่เหมาะสมกับการทำงานและการพักผ่อน บทความนี้ประกอบด้วยกฎเกณฑ์ที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบวันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

มีการแนะนำวันทำงานแปดชั่วโมงในช่วงการปฏิวัติอุตสาหกรรมเพื่อลดจำนวนชั่วโมงทำงานสำหรับคนงานในโรงงานที่เป็นมนุษย์ ครั้งหนึ่ง นวัตกรรมนี้เป็นความก้าวหน้าอย่างแท้จริง แต่ในปัจจุบัน วิธีการจัดเวลาทำงานเช่นนี้ล้าสมัยไปอย่างสิ้นหวัง

ขณะนี้เรายังคาดว่าจะทำงานแปดชั่วโมงติดต่อกันโดยแทบไม่ต้องพักผ่อนเลย หลายคนทำงานแม้กระทั่งช่วงพักกลางวัน!

ตารางดังกล่าวไม่ได้ช่วยให้เรามีประสิทธิผลมากขึ้น ตรงกันข้ามคือความจริง

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบเวลาของคุณ

การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษ Draugiem Group บริษัทไอทีได้ทำการศึกษาประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน โปรแกรมนี้วัดระยะเวลาที่ผู้ปฏิบัติงานใช้ไปกับงานต่างๆ และประเมินประสิทธิภาพโดยรวมของพวกเขา

การวิจัยได้แสดงให้เห็นผลลัพธ์ที่น่าทึ่ง ปรากฎว่าระยะเวลาของวันทำการส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานเพียงเล็กน้อยเท่านั้น วิธีการที่คนงานจัดระเบียบวันของพวกเขามีความสำคัญจริงๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พนักงานที่หยุดพักช่วงสั้นๆ เป็นประจำมีระดับผลิตภาพสูงกว่าพนักงานที่ทำงานเป็นเวลานาน

ผลการศึกษาพบว่าอัตราส่วนที่เหมาะสมของการทำงาน 52 นาที ตามด้วยการพักผ่อน 17 นาที คนงานที่ปฏิบัติตามระบอบการปกครองนี้มีสมาธิจดจ่อกับงานที่ทำ เกือบหนึ่งชั่วโมงเต็ม พวกเขามีส่วนร่วม 100% กับงานที่ต้องทำ

พนักงานเหล่านี้ไม่ได้เข้าโซเชียลเน็ตเวิร์กเพียง "ไม่กี่วินาที" และไม่ตอบสนองต่อข้อความส่วนตัว เมื่อพวกเขารู้สึกเหนื่อย (หลังจากนั้นประมาณหนึ่งชั่วโมง) พวกเขาหยุดพักสั้น ๆ ในระหว่างนั้นพวกเขาพยายามที่จะแยกตัวออกจากงานโดยสิ้นเชิง สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาทำงานอื่นๆ ได้อย่างกระฉับกระเฉงในชั่วโมงถัดไปของการทำงานที่มีประสิทธิผล

สมองของคุณจะบอกคุณถึงวิธีการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ผู้ที่ค้นพบอัตราส่วนที่ยอดเยี่ยมนี้จะทำงานได้ดีขึ้นและแซงหน้าคู่แข่งได้อย่างง่ายดาย ประเด็นคือ พวกเขาค้นพบวิธีตอบสนองความต้องการพื้นฐานของสมองของเรา เขาสามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพเป็นเวลาประมาณหนึ่งชั่วโมง และจากนั้นกิจกรรมของเขาก็ลดลง ซึ่งกินเวลา 15 ถึง 20 นาที

วิธีที่ดีที่สุดในการรับมือกับความเหนื่อยล้าและการรบกวนต่างๆ คือการคำนึงถึงการทำโหลดบาลานซ์

แทนที่จะทำงานจนคุณไม่สามารถจดจ่อกับงานได้อีกต่อไป ให้ฟังตัวเอง ความเหนื่อยล้าหรือความปรารถนาที่จะฟุ้งซ่านควรเป็นสัญญาณให้คุณรู้ว่าถึงเวลาต้องหยุดพัก

การหยุดพักเป็นประจำจะง่ายกว่ามากเมื่อคุณรู้ว่าพวกเขากำลังปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ ความเหนื่อยล้ามักจะชนะการต่อสู้เพื่อผลิตภาพเพราะเรายังคงทำงานต่อไปแม้ว่าพลังงานของเราจะหมดลงเกือบหมด

นอกจากนี้ เราหยุดพักเพื่อป้องกันไม่ให้เราพักผ่อนเพียงพอ การตรวจสอบอีเมลหรือดูวิดีโอ YouTube ไม่ได้เติมพลังให้เรามากเท่ากับการเดินเพียงครู่เดียว

กฎพื้นฐานสำหรับองค์กรที่มีประสิทธิผลในวันทำงาน

ด้วยการจัดการเวลาที่เหมาะสม คุณจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในระหว่างวันทำงานแปดชั่วโมงแบบเดิมหากคุณทำงานในช่วงเวลาเร่งด่วนตามปกติ คุณจะรับมือกับงานปริมาณมากได้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับพื้นฐานสี่ประการในการทำให้ถูกต้อง

1. ทำงานอย่างขยันขันแข็งเป็นชั่วโมงๆ และแบ่งงานตามกำหนดการของคุณออกเป็นหลายๆ ส่วนตามกรอบเวลา เรามักจะวางแผนที่จะทำงานให้เสร็จภายในสิ้นวัน สัปดาห์ หรือเดือน แต่การฝึกฝนแสดงให้เห็นว่าประสิทธิภาพของการทำงานสำเร็จจะเพิ่มขึ้น หากเราจดจ่อกับสิ่งที่เราสามารถทำได้ในตอนนี้ การทำงานอย่างถูกวิธีไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณจับจังหวะการทำงานที่เหมาะสมเท่านั้น เขายังจะทำให้งานที่น่ากลัวในปริมาณที่ทำได้มากขึ้น คุณจะเริ่มแบ่งพวกเขาโดยธรรมชาติ

หากคุณต้องการติดตามผลการวิจัยที่อธิบายไว้อย่างแน่นอน คุณสามารถทำงานหนักเป็นเวลา 52 นาที แต่โดยทั่วไป ช่วงเวลาเป็นชั่วโมงก็มีผลเช่นเดียวกัน

2. เน้นงานของคุณอย่างเต็มที่ หลักการของกลยุทธ์นี้คือการทำงานอย่างเต็มกำลังในช่วงเวลาที่ค่อนข้างสั้น หากคุณฟุ้งซ่าน ประเด็นทั้งหมดของระบอบการปกครองดังกล่าวจะถือเป็นโมฆะ

3. พักผ่อนให้เต็มที่ ผลการศึกษาพบว่าพนักงานที่หยุดพักบ่อยกว่าอัตราส่วนระหว่างงานต่อการพักผ่อนที่เหมาะสมที่สุดแสดงให้เห็นว่ามีประสิทธิผลมากกว่าพนักงานที่ไม่ได้พักผ่อน และผู้ที่สามารถดึงตัวเองออกจากงานได้อย่างสมบูรณ์ทำได้ดีกว่าคนงานที่พักผ่อนแบบสุ่ม

เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ในช่วงพัก คุณต้องอยู่ห่างจากคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์และลืมงาน เดินเล่น พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน หรืออ่านหนังสือ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องคิดเรื่องงานล่วงหน้าสักพักและทำให้คุณมีพลังงานมากขึ้น

หากคุณมีงานมาก การใช้เวลาพักผ่อนกับการโทรหรือส่งข้อความนั้นเป็นเรื่องที่ดี แต่จำไว้ว่าสิ่งนี้จะไม่ทำให้คุณได้พักผ่อนอย่างเต็มที่ในช่วงพักเบรค ดังนั้นอย่าเสียเวลามากกับกิจกรรมเหล่านี้

4. อย่ารอจนกว่าร่างกายของคุณจะบังคับให้คุณหยุดพัก มันจะสายเกินไปคุณจะพลาดช่วงเวลาที่จำเป็นสำหรับการพักผ่อนและคุณจะถูกขับออกจากระบอบการปกครอง จากนั้นคุณจะต้องใช้เวลาในการฟื้นตัวมากขึ้น

หากคุณทำตามกฎเหล่านี้ ประสิทธิภาพของคุณจะเพิ่มขึ้น คุณจะทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นและรู้สึกดีขึ้นมาก