7 Word Tricks ที่ทุกคนไม่รู้เกี่ยวกับ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

Lifehacker ได้รวบรวมกลเม็ดของ Microsoft Word ที่คุณไม่ได้คาดเดามาหลายปีแล้ว บางคนไม่มีประโยชน์ แต่คนอื่นจะทำให้คุณประทับใจ

1. วิธีหาตำแหน่งของเคอร์เซอร์

ทุกครั้งที่คุณปิดเอกสาร Word จะจำหน้าที่งานของคุณหยุดทำงาน ครั้งต่อไปที่คุณเปิดไฟล์ คุณจะได้รับแจ้งให้เริ่มต้นจากที่เดียวกัน สะดวกสบาย? ไม่มีคำพูด!

ลองนึกภาพ: คุณมีเอกสารหลายหน้า เช่น รายงานประจำปีหรือวิทยานิพนธ์ คุณอยู่ในหน้าที่ n และดูข้อเท็จจริงที่ต้องตรวจสอบอีกครั้งในข้อความ คุณต้องดำน้ำลึก ดังนั้นจำนวนแผ่นงานปัจจุบันจึงต้องถูกจดไว้ที่ไหนสักแห่ง จะกลับโดยไม่มีการเตือนได้อย่างไร?

ปล่อยเคอร์เซอร์ไว้และค่อยๆ เลื่อนลง หากต้องการกลับไปที่ "สมอ" ให้กดคีย์ผสม Shift + F5

คำสั่งนี้จะย้ายคุณไปยังบรรทัดที่คุณวางเคอร์เซอร์ไว้ล่วงหน้าทันที

2. วิธีการกรอกเอกสารด้วยข้อความสุ่ม

บางครั้ง Word ต้องการอาร์เรย์ของบรรทัดและย่อหน้าแบบสุ่ม ตัวอย่างเช่น เพื่อลองใช้คุณลักษณะใหม่และแสดงให้เพื่อนร่วมงานเห็น คุณสามารถพิมพ์ได้สามวิธี: เขย่าแป้นอย่างตั้งใจสองสามนาที ดาวน์โหลด Add-in สำหรับ Word หรือตั้งค่าคำสั่งสั้นๆ

พิมพ์ = lorem (2, 3) แล้วกด Enter เพื่อให้ Word สร้างสองย่อหน้า ละ 3 ประโยค ตัวเลขในวงเล็บสามารถเป็นอะไรก็ได้

ฟิลเลอร์ยังมีประโยชน์หากคุณกำลังนำเสนอเลย์เอาต์และไม่ต้องการให้ข้อความเบี่ยงเบนความสนใจ

3. วิธีใช้ข้อความอัตโนมัติ

ไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์แยกต่างหากที่มีรายละเอียดของบริษัทหรือข้อมูลหนังสือเดินทางอีกต่อไป Word มีกระปุกออมสินข้อความที่คุณสามารถใช้ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ ซึ่งมีประโยชน์ในงานสำนักงานที่เต็มไปด้วยนิพจน์มาตรฐานและรูปแบบตัวอักษร

เลือกข้อความและกดคีย์ผสม Ctrl + F3 - ส่วนนั้นจะถูกบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติ วางลงในเอกสารโดยใช้ Ctrl + Shift + F3

ข้อความอัตโนมัติจะอยู่บนแท็บแทรกในกลุ่มข้อความภายใต้ส่วนย่อยของ Quick Blocks โปรดทราบ: สามารถส่งข้อความอัตโนมัติไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสารหรือวางไว้ในส่วนหัวและส่วนท้าย

4. วิธีลบคำ ประโยค ย่อหน้าอย่างรวดเร็ว

มีข่าวลือว่าความยาวเฉลี่ยของประโยคในภาษารัสเซียอยู่ที่ประมาณ 10 คำ นอกจากนี้ ความยาวคำเฉลี่ยมากกว่า 5 ตัวอักษรเล็กน้อย ปรากฎว่าในการลบหนึ่งประโยคด้วยปุ่ม BackSpace คุณต้องกดประมาณ 60 ครั้ง ถ้าคุณไม่รังเกียจปุ่ม ให้คิดถึงเวลาของคุณ

กด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิก BackSpace เพื่อลบทั้งคำ กด Alt ค้างไว้แล้วคลิก BackSpace เพื่อนำคำที่ลบไปโดยไม่ได้ตั้งใจกลับมา

หากต้องการลบชิ้นส่วนเพิ่มเติม คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีการเลือกอย่างรวดเร็ว สำหรับทั้งประโยค ใช้เมาส์คลิกเพียงครั้งเดียวในขณะที่กด Ctrl ค้างไว้ และสำหรับย่อหน้า - คลิกสามครั้งที่คำใดก็ได้

5. วิธีถนอมสายตาเวลาอ่านหนังสือนานๆ

มีธีมสีเทาเข้มในตัวเลือกทั่วไปสำหรับ Word ผู้ใช้บางคนรู้สึกว่ามันอ่อนโยนต่อดวงตามากกว่า: พื้นหลังสีขาวจะไม่กระทบตามากนักหากมีกรอบที่ตัดกันอยู่รอบๆ นอกจากนี้ โปรแกรมแก้ไขข้อความยังช่วยให้การอ่านเอกสารขนาดยาวง่ายขึ้นด้วยการเปลี่ยนสีของหน้า

สลับไปที่แท็บ "มุมมอง" และเปลี่ยนเป็นโหมดการอ่าน ขยายตัวเลือกขั้นสูงเพื่อทำให้พื้นหลังเป็นสีดำหรือสีน้ำตาลอ่อน

คุณยังสามารถกำหนดความกว้างของคอลัมน์หรือแสดงแผงพร้อมโน้ตได้ที่นี่

6. วิธีแทนที่รูปภาพทั้งหมดในเอกสารในคราวเดียว

เราจะไม่เข้าใจผิดถ้าเราคิดว่าผู้ใช้ Word 9 ใน 10 คนไม่สามารถจินตนาการถึงชีวิตของพวกเขาได้หากไม่มีฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ ในขณะเดียวกันแทบไม่มีใครรู้เกี่ยวกับความสามารถเพิ่มเติมของมัน

คัดลอกรูปภาพไปยังคลิปบอร์ด เปิดตัวแก้ไขข้อความ และเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ (Ctrl + H)ป้อน ^ g ในกล่องค้นหา และ ^ c ในกล่องแทนที่ด้วย คลิกที่ "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อลบรูปภาพทั้งหมดออกจากเอกสารและแทนที่เนื้อหาของคลิปบอร์ดแทน

เราหลงทางในข้อสันนิษฐานว่าทำไมจึงมีความจำเป็น โดยวิธีการที่บุคคลมีความรู้สึกเดียวกันถ้าเขาหันไปหาผู้สร้างสำหรับความหมายของชีวิต:)

7. วิธีใช้งานเครื่องคิดเลข

Word สามารถใช้หลักสูตรเลขคณิตของโรงเรียนได้ดี ง่ายมากที่จะตรวจสอบสิ่งนี้: การแสดงไอคอนเครื่องคิดเลขบนแผงการเข้าถึงด่วนก็เพียงพอแล้ว

ไปที่ "คำสั่งอื่นๆ" บนเมนูทางลัด สลับไปที่ "คำสั่งทั้งหมด" และค้นหารายการ "คำนวณ" เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน ไอคอนวงกลมจะเป็นสีเทาจนกว่าคุณจะเลือกนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ ดูผลการคำนวณที่มุมล่างซ้าย

อย่างที่คุณเห็น โปรแกรมแก้ไขข้อความรู้ลำดับของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์และเข้าใจว่า 2 + 2 × 2 ไม่เท่ากับ 8

เราหวังว่าเราจะสามารถทำให้คุณประหลาดใจได้ ถ้าไม่พยายามทำให้เราประหลาดใจในความคิดเห็น