3 วิธีในการลดขนาดเอกสารใน MS Word

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-13 03:09

บีบไฟล์ให้มากที่สุด และคุณสามารถส่งได้อย่างรวดเร็วแม้ในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้า

ไม่กี่คนที่กังวลเกี่ยวกับขนาดของไฟล์ Microsoft Word: เมื่อเทียบกับเกมและวิดีโอ พวกเขาแทบไม่ใช้พื้นที่เลย แต่ถ้าคุณเผยแพร่เอกสารบนเว็บไซต์บางแห่งหรือส่งทางไปรษณีย์ และแม้กระทั่งกับอินเทอร์เน็ตที่ช้า ทุก ๆ กิโลไบต์ก็มีความสำคัญ ต่อไปนี้คือสามวิธีในการลดขนาดเอกสาร Word ของคุณ

1. บันทึกในรูปแบบ DOCX

ตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 รูปแบบ Microsoft Word ปัจจุบันคือ DOCX ไม่ใช่ DOC เหตุผลเดียวที่จะใช้อย่างหลังคือการเปิดเอกสารในโปรแกรมแก้ไขข้อความแบบเก่า

ข้อดีอย่างหนึ่งของ DOCX คือขนาดเอกสารที่เล็กกว่า ไฟล์ DOC ที่มีขนาดหลายเมกะไบต์ในรูปแบบ DOCX มีขนาดเพียงไม่กี่ร้อยกิโลไบต์

หากต้องการแปลงเอกสารจากรูปแบบเก่าเป็นรูปแบบใหม่ ให้คลิก "ไฟล์" เลือก "แปลง" แล้วคลิกตกลง จากนั้นบันทึกเอกสารเป็นไฟล์แยกต่างหาก

2. บีบอัดรูปภาพ

ก่อนแทรกรูปภาพลงในไฟล์ Word ให้บีบอัดรูปภาพในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกแยกต่างหาก มิฉะนั้น จะปรากฏในเอกสารในรูปแบบเดิมและจะใช้พื้นที่มาก

อย่าเพิ่งคัดลอกรูปภาพลงในเอกสารของคุณ การวางในรูปแบบ-j.webp

ขณะบันทึกเอกสารของคุณ คุณสามารถคลิกเครื่องมือถัดจากปุ่มบันทึก แล้วเลือกบีบอัดรูปภาพ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถระบุคุณภาพเดียวกันสำหรับรูปภาพทั้งหมดได้

3. ลบแบบอักษรที่ฝังตัว

ถ้าไฟล์ Word มีฟอนต์แบบกำหนดเองที่ไม่ได้ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ฟอนต์นั้นจะดูไม่เหมือนที่ควรจะเป็น นอกจากนี้เอกสารจะใช้พื้นที่มากขึ้น

กำจัดแบบอักษรดังกล่าว คลิก "ไฟล์" → "ตัวเลือก" และในแท็บ "บันทึก" ให้ยกเลิกการเลือก "ฝังแบบอักษรลงในไฟล์"