วิธีแทรก แก้ไข หรือลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เราจะบอกคุณถึงวิธีการทำงานกับองค์ประกอบโครงสร้างหลักของหน้า

ส่วนหัวและส่วนท้ายคืออะไร

เหล่านี้เป็นบล็อคพิเศษที่ปรากฏที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าทั้งหมด (หรือเกือบทั้งหมด) ของเอกสารและมีข้อมูลอ้างอิง คุณสามารถเพิ่ม ตัวอย่างเช่น ชื่อผู้เขียน หมายเลขหน้า หรือชื่อบท งานหลักของส่วนหัวและส่วนท้ายคือการช่วยให้ผู้อ่านนำทางในเอกสาร

วิธีแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word

บน Windows และ macOS

คลิก "แทรก" และคลิกที่ตัวเลือกที่คุณต้องการ: "ส่วนหัว" หรือ "ส่วนท้าย" ในรายการดรอปดาวน์ เลือกเทมเพลตที่เหมาะสมแล้วคลิก จากนั้นป้อนข้อความส่วนหัวและส่วนท้าย

เพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่สองที่ฝั่งตรงข้ามของหน้าตามต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณแทรกเพียงอันบนสุด ให้เพิ่มอันล่างด้วยวิธีเดียวกัน

หากต้องการกลับไปทำงานกับข้อความหลัก ให้คลิกที่ปุ่ม "ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย" หรือกดปุ่ม Esc

ใน Word ออนไลน์

คลิก "แทรก" → "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ป้อนข้อความที่ต้องการในบล็อกที่ปรากฏขึ้น หากคุณต้องการเพิ่มเฉพาะส่วนหัวหรือส่วนท้าย ให้เว้นบล็อกตรงข้ามว่างไว้

เมื่อต้องการกลับไปทำงานกับข้อความหลัก ให้ดับเบิลคลิกที่หน้าหรือกด Esc หากคุณต้องการดูส่วนหัวและส่วนท้ายที่เพิ่มในเอกสารของคุณ ให้เลือก มุมมอง → มุมมองการอ่าน จากเมนูด้านบน

วิธีแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย

บน Windows และ macOS

ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข จากนั้นทำการแก้ไขที่จำเป็น

• วิธีเปลี่ยนข้อความและการออกแบบ เนื้อหาของส่วนหัวและส่วนท้ายสามารถแก้ไขได้ในลักษณะเดียวกับเนื้อหาของหน้า โดยใช้เครื่องมือบนแท็บ "หน้าแรก" หากคุณต้องการดำเนินการใดๆ ต่อไปนี้ ให้กลับไปที่แท็บเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย → การออกแบบ (หรือเพียงแค่ส่วนหัวและส่วนท้ายใน macOS)
• วิธีลบส่วนหัวและส่วนท้ายออกจากหน้าแรก คุณอาจต้องการสิ่งนี้ถ้าคุณไม่ต้องการให้ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แทรกปรากฏบนหน้าชื่อ คลิก "ส่วนหัวของหน้าแรกที่กำหนดเอง" จากนั้นเลือกข้อความของส่วนหัวที่เกี่ยวข้องแล้วลบออก
• วิธีสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และคู่ ดังที่คุณอาจสังเกตเห็น ตัวอย่างเช่น ในส่วนท้ายของหนังสือ ชื่อของผู้เขียนสามารถสลับกับชื่องานหรือบทได้ ในการตั้งค่าเอกสารของคุณด้วยวิธีนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย "ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่" จากนั้นแก้ไขเนื้อหาของบล็อคในหน้าคู่และหน้าคี่แรก - การเปลี่ยนแปลงจะนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมด
• วิธีแทรกหมายเลขหน้าในส่วนหัวและส่วนท้าย คลิกปุ่มหมายเลขหน้าและปรับตำแหน่งของลำดับเลข หากคุณใส่ตัวเลขลงในส่วนหัวและส่วนท้ายที่กรอกไปแล้ว เนื้อหาก่อนหน้าจะถูกลบออก
• วิธีเพิ่มรูปภาพในส่วนหัวและส่วนท้าย ใช้เครื่องมือรูปภาพ (หรือรูปภาพจากไฟล์บน macOS)
• วิธีเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่ไม่ซ้ำกันสำหรับส่วนต่างๆ ของเอกสาร ตามค่าเริ่มต้น Word จะแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายเดียวกันในทุกหน้า ถ้าคุณต้องการสร้างบล็อคที่ไม่ซ้ำกันสำหรับส่วนต่างๆ ของเอกสาร ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการสิ้นสุดส่วนแรก จากนั้นไปที่แท็บเค้าโครงแล้วคลิกตัวแบ่ง→หน้าถัดไป ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวและส่วนท้ายในส่วนใหม่และปิดตัวเลือก "เหมือนในส่วนก่อนหน้า" ในเมนูด้านบน หลังจากนั้น แก้ไขส่วนหัวของส่วนใหม่

หากต้องการออกจากโหมดแก้ไข ให้คลิกที่ปุ่ม "ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย" หรือกดปุ่ม Esc หากจำเป็น ให้แก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายตรงข้ามในลักษณะเดียวกัน

ใน Word ออนไลน์

หากต้องการเปิดเมนูสำหรับแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย ให้คลิกแท็บด้านบนหรือด้านล่างทางด้านขวาของหน้าหรือคลิก "แทรก" → "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ในเมนูด้านบน จากนั้นทำการแก้ไขที่จำเป็น

• วิธีเปลี่ยนข้อความและการออกแบบ คลิกแท็บหน้าแรกและใช้เครื่องมือที่มีอยู่เพื่อแก้ไขข้อความส่วนหัวและส่วนท้าย
• วิธีลบส่วนหัวและส่วนท้ายออกจากหน้าแรก คลิกที่ "ตัวเลือก" ที่ด้านขวาของหน้าต่างและเลือก "ส่วนหัวของหน้าแรกที่กำหนดเอง" จากนั้นเปิดแท็บ "หน้าแรก" ที่ปรากฏขึ้นและลบเนื้อหาของบล็อกที่ต้องการ
• วิธีสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และคู่ คลิก "ตัวเลือก" ที่ด้านขวาของหน้าต่างและเลือก "ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่" เมื่อแท็บ "หน้าคู่" และ "หน้าคี่" ปรากฏขึ้น ให้แก้ไขเนื้อหา
• วิธีแทรกหมายเลขหน้าในส่วนหัวและส่วนท้าย คลิกแทรก → เลขหน้า และเลือกตำแหน่งที่เหมาะสม
• วิธีเพิ่มรูปภาพในส่วนหัวหรือส่วนท้าย วางเคอร์เซอร์ไว้ในส่วนของท้ายกระดาษที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพ จากนั้นคลิก "แทรก" → "รูปภาพ" และเลือกแหล่งที่มาของรูปภาพ

หากต้องการออกจากโหมดแก้ไข ให้ดับเบิลคลิกที่เนื้อหาหลักของหน้าหรือกดปุ่ม Esc

วิธีลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word

บน Windows และ macOS

คลิก "แทรก" เลือก "ส่วนหัว" หรือ "ส่วนท้าย" แล้วคลิก "ลบ …"

ใน Word ออนไลน์

คลิก แทรก → ส่วนหัวและส่วนท้าย หากคุณต้องการลบส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพียงส่วนเดียว ให้ลบเนื้อหาในนั้น หากคุณต้องการลบทั้งสอง ให้คลิกตัวเลือกที่ด้านขวาของหน้าต่างแล้วเลือกลบส่วนหัวและส่วนท้าย