วิธีง่ายๆ ในการค้นหาบันทึกย่อใน Evernote

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

หลายคนไม่ชอบ Evernote เพียงเพราะพวกเขาไม่รู้วิธีใช้งาน หากคุณไม่จัดระเบียบบันทึกย่อ โน้ตเหล่านั้นจะกลายเป็นขยะจำนวนมาก ซึ่งเป็นเรื่องยากมากที่จะหาข้อมูลที่คุณต้องการ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างระบบจัดการบันทึกย่อที่สะดวกสบาย และค้นหาบันทึกย่อที่คุณต้องการจากบันทึกย่อหลายร้อยรายการในทันที

หลักการหลัก: แท็ก ไม่ใช่ Notepads

ผู้ใช้ Evernote หลายคนปฏิบัติต่อบริการบนคลาวด์นี้เหมือนกับแผ่นจดบันทึกทั่วไป พวกเขาสร้างสมุดบันทึกทั้งชุดและแจกจ่ายบันทึกย่อของพวกเขา

ใช่ ตอนแรกวิธีนี้ดูสะดวกดีจนกระทั่งคุณสะสมโน้ตหลายร้อยฉบับ ซึ่งบางอันก็เหมาะสำหรับโน้ตบุ๊กหลายตัวหรือในทางกลับกันก็ไม่เหมาะกับโน้ตตัวใดตัวหนึ่ง

และด้วยทั้งหมดนั้น คุณจะพลาดวิธีที่ยอดเยี่ยมที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดการโพสต์ของคุณ นั่นคือระบบการแท็ก

โดยพื้นฐานแล้ว แท็กเกือบจะเหมือนกับโน้ตบุ๊ก โดยมีความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือระบบการแท็กมีความยืดหยุ่นมากกว่า และช่วยให้คุณค้นหาบันทึกได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และนี่คือวิธีการใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1. สร้างสมุดบันทึก

คุณจะต้องใช้โน้ตบุ๊กอยู่ดี ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบการแท็กหรือไม่ก็ตาม แต่ในกรณีของการติดแท็กโน้ตบุ๊ก คุณจะต้องการน้อยกว่ามาก

ห้าก็เพียงพอที่จะจัดระเบียบบันทึกจำนวนเท่าใดก็ได้

1. บันทึกใหม่

คุณสามารถวางบันทึกย่อทั้งหมดที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและยังไม่ได้ใช้งานได้ที่นี่ บันทึกย่อจะยังคงอยู่ในสมุดบันทึกนี้จนกว่าคุณจะกำหนดแท็กสำหรับโน้ตและย้ายไปยังสมุดบันทึกอื่น

2. บันทึกการทำงาน

บันทึกที่เป็นประโยชน์ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในส่วนนี้: บทความและคอลเลกชันที่น่าสนใจ ข้อมูลบางส่วนเกี่ยวกับโครงการ ลิงก์ที่เป็นประโยชน์ และข้อมูลอื่นๆ ที่อาจจำเป็นในระหว่างการทำงาน

3. ความทรงจำ

ในสมุดบันทึกนี้ คุณสามารถเก็บบันทึกทั้งหมดที่มีข้อมูลความบันเทิงและความทรงจำ: ภาพถ่าย ไฟล์เสียงและวิดีโอ จดหมายส่วนตัวที่สำคัญ บทกวี ทุกสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานสามารถเก็บไว้ที่นี่

4. เบ็ดเตล็ด

ในสมุดบันทึกนี้ คุณสามารถเก็บข้อมูลทั้งหมดที่ไม่เหมาะกับการทำงานหรือความบันเทิง ใบสั่งยาสำหรับอาหาร การนัดหมายของแพทย์ ค่าปรับ และข้อมูลอื่นๆ

5. รถเข็น

ทุกอย่างชัดเจนที่นี่

ขั้นตอนที่ 2 สร้างแท็ก

แทนที่จะใส่บันทึกย่อในสมุดบันทึกแยกต่างหาก ให้สร้างแท็กและแนบไปกับบันทึกย่อของคุณ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้สมุดบันทึกอาหารวันหยุดสุดสัปดาห์ คุณสามารถสร้างแท็กวันหยุดสุดสัปดาห์และแนบแท็กนั้นกับบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องกับวันหยุดสุดสัปดาห์ได้

ข้อดีคือหลังจากที่คุณทำเครื่องหมายอาหารทั้งหมดที่สามารถปรุงในวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วยแท็ก "วันหยุดสุดสัปดาห์" แล้ว คุณสามารถแท็กบางจานด้วยแท็ก "หวาน" และอื่น ๆ - "อบ" ในเวลาเดียวกัน ด้วยแท็ก "วันหยุดสุดสัปดาห์" คุณสามารถทำเครื่องหมายรายการภาพยนตร์ที่คุณสามารถรับชมในเวลาว่าง หรือบันทึกย่อที่กล่าวถึงร้านกาแฟสุดเก๋ที่จะค้นหามาเป็นเวลานาน

มันใช้ไม่ได้กับโน้ตบุ๊ก คุณจะไม่สามารถใส่โน้ตตัวเดียวในโน้ตบุ๊กสามเครื่องได้ และการคัดลอกไปมานั้นแย่ยิ่งกว่า - วิธีนี้จะทำให้คุณสับสนเร็วขึ้น และพื้นที่ดิสก์หมดเร็วขึ้น

ขั้นตอนที่ 3 จัดระเบียบแท็ก

โน้ตบุ๊กทำอะไรไม่ได้มาก แค่รวมโน้ตบุ๊กหลายๆ เล่มไว้ในคอลเลกชั่นเดียว แค่นั้นเอง และด้วยแท็ก คุณสามารถสร้างลำดับชั้นทั้งหมด โดยแจกจ่ายตามลำดับที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างลำดับชั้นต่อไปนี้: คำอธิบาย ข้อมูล โครงการ (อย่าลืมว่าแท็กจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษรโดยอัตโนมัติ และเพื่อให้เรียงตามลำดับที่คุณต้องการ คุณต้องใช้จุดและแฮชแท็ก)

ในหมวดหมู่ของแท็ก ". Descriptions" จะเป็นแท็กทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของบันทึกย่อตัวอย่างเช่น หากมีการกล่าวถึงบุคคล คุณสามารถใช้แท็ก "บุคคล" หากบันทึกย่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับบล็อกและไซต์ แท็ก "ทรัพยากร" จะใช้หากข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาภาพคือ "รูปภาพ"

แท็กกลุ่มถัดไป ". Skills" ประกอบด้วยแท็กที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมส่วนต่างๆ หากกลุ่มแรกมีแท็กที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของบันทึกย่อ กลุ่มที่สองจะมีแท็กที่ระบุพื้นที่เฉพาะ

ตัวอย่างเช่น อาจมีแท็ก "การตลาด" หรือ "การทำสมาธิ" หรือ "การวิ่ง" ในท้ายที่สุด หากคุณพบแหล่งข้อมูลดีๆ ที่มีข้อมูลมากมายสำหรับนักวิ่ง ให้แท็กด้วย Resource จากหมวด Descriptions และแท็ก Running จากหมวด Skills

หมวดหมู่ที่สามของแท็กสามารถเรียกว่า ". Projects" และแท็กบันทึกย่อทั้งหมดจากหมวดหมู่นี้ที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ คุณสามารถแทรกแท็ก - ชื่อของโครงการเพื่อไม่ให้สับสน ตัวอย่างเช่น "Lifehacker", "Stuff" และอื่น ๆ แท็กเหล่านี้จะถูกกำหนดให้กับบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องกับโครงการนี้อย่างแน่นอน

ทีนี้ลองนึกภาพว่าฉันต้องหาข้อความสำหรับอินโฟกราฟิกที่กำลังรันที่จะเผยแพร่บน Lifehacker ฉันสามารถหาโพสต์นี้ได้จากแท็กหลายแท็ก: รูปภาพจาก. Descriptions, Run จาก. Skills และ Lifehacker จาก. Projects

การเผยแพร่แท็กใช้เวลาไม่นาน จากนั้นคุณสามารถกรอกบันทึกย่อต่างๆ หลายร้อยรายการใน Evernote ได้อย่างปลอดภัยและค้นหาได้อย่างรวดเร็ว