2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
เรามองว่าทุกๆ "ไม่" เป็นโอกาสที่พลาดไป หรือเรากลัวที่จะขุ่นเคืองด้วยการปฏิเสธ และเรามีส่วนร่วมในโครงการที่น่าเบื่อ ไม่สำคัญ และปานกลาง หากเป็นเรื่องของคุณ ตอนนี้เป็นเวลาที่จะเริ่มคิดแบบมินิมอล - มุ่งเน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญที่สุดและเรียนรู้ที่จะปฏิเสธ Cody McLain ซีอีโอของ SupportNinja อธิบายวิธีบรรลุเป้าหมายนี้
คุณเคยพลาดโอกาสดีๆ เพราะคุณมุ่งมั่นที่จะทำสิ่งที่ธรรมดาๆ หรือไม่?
บางทีคุณอาจตกลงที่จะดูหนังธรรมดาๆ แล้วคุณก็ถูกเรียกตัวไปเล่นสโนว์บอร์ดในวันเดียวกัน หรือคุณจะอุทิศตัวเองเพื่อทำงานกับลูกค้ารายเดียวในช่วงสี่สัปดาห์ข้างหน้า ดังนั้นคุณจึงถูกบังคับให้ปฏิเสธข้อเสนอที่ดีกว่าที่คุณได้รับในอีกหนึ่งวันต่อมา แน่นอน คุณสามารถผิดสัญญาในสถานการณ์เหล่านี้ แต่หากคุณทำบ่อยเกินไป คุณจะถูกทิ้งไว้โดยไม่มีเพื่อนและไม่มีลูกค้า
สิ่งที่คุณไม่ทำจะเป็นตัวกำหนดสิ่งที่คุณทำได้ Tim Ferriss (Tim Ferriss) นักเขียนชาวอเมริกัน นักพูด
แล้วคุณจะทำอย่างไรเมื่อรู้ว่าคุณตอบตกลงเมื่อไม่ควร? ที่สำคัญกว่านั้น คุณจะตัดสินใจได้อย่างไรว่าจะตอบว่าใช่ในสถานการณ์ที่กำหนด
สำหรับพวกเราบางคน การปฏิเสธเป็นเรื่องยากมาก เรามองว่าทุกๆ "ไม่" เป็นโอกาสที่พลาดไป เรากังวลว่าเราสามารถตอบสนองด้วยการปฏิเสธความคิด ความสัมพันธ์ หรือประสบการณ์ที่อาจส่งผลต่อชีวิตในอนาคตทั้งหมดของเรา และเราแค่กลัวที่จะพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ และเราเห็นด้วยทุกอย่าง
แต่ความจริงก็คือคุณไม่สามารถตอบตกลงได้ตลอดเวลา ลองคิดดูว่าจะปฏิเสธอย่างไร เมื่อไร และทำไม
"ไม่" เป็นเรื่องของการจัดลำดับความสำคัญ
การตัดสินใจที่สำคัญไม่ใช่การจัดลำดับความสำคัญของกำหนดการ แต่ให้จัดกำหนดการจากลำดับความสำคัญของคุณ Stephen Covey Business Expert, ที่ปรึกษาการจัดการองค์กร, นักเขียน
การตัดสินใจส่วนใหญ่ในชีวิตของเราไม่สามารถใช้คำว่า "ใช่" หรือ "ไม่ใช่" ได้ แต่เป็นการใช้คำว่า "หรือ / หรือ" มากกว่า
ใช่มาพร้อมกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง กล่าวอีกนัยหนึ่ง ในการใช้เวลาหรือเงินของคุณกับสิ่งหนึ่ง คุณพลาดโอกาสที่จะใช้จ่ายไปกับสิ่งอื่น
คำว่าไม่เป็นปัญหาการจัดลำดับความสำคัญ ทุกครั้งที่ "ไม่" คุณให้เวลากับตัวเองเพื่อจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณมากที่สุด
ในการให้สัมภาษณ์กับ Forbes กับผู้ร่วมทุนรายหนึ่ง ได้มีการพูดคุยกันว่าการไม่พูดถึงเรื่องที่มีความสำคัญน้อยกว่านั้น คุณสามารถใช้เวลาและเงินไปกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ สำหรับคุณ องค์กรของคุณ และอนาคตของคุณได้
ตามหลักการ Pareto ที่รู้จักกันดี 20% ของความพยายามของคุณให้ 80% ของผลลัพธ์ หากคุณพบจุดแข็งที่จะปฏิเสธการแสวงหาที่ว่างเปล่า คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ 20% ที่สำคัญจริงๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีที่รวดเร็วและง่ายดายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังจัดการทรัพยากรอย่างชาญฉลาดคือการถามตัวเองว่า "นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะใช้เวลาหรือเงินของฉันจริงหรือ" ในบทความหนึ่ง James Clear ได้ลงรายละเอียดเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนนี้ การพิจารณาว่าเวลาของคุณมีค่าเท่าไรอาจเป็นเรื่องยาก แต่คนที่สามารถจัดลำดับความสำคัญให้กับสิ่งที่สำคัญสำหรับตัวเองมากที่สุดและประสบความสำเร็จในชีวิตมากขึ้น
“ใช่”, “ไม่” หรือ “น่าสงสัย”: ตัดสินใจว่าโครงการใดน่าติดตาม
ความแตกต่างระหว่างคนที่ประสบความสำเร็จกับคนที่ประสบความสำเร็จอย่างมากคือ คนหลังมักจะปฏิเสธเสมอ วอร์เรน บัฟเฟตต์ นักธุรกิจ นักลงทุนชาวอเมริกัน
ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปที่จะหาวิธีตอบสนองต่องานที่กำหนดคุณตัดสินใจได้อย่างไรว่าโปรเจ็กต์ใดจะตอบตกลง โปรเจ็กต์ใดควรหยุดชั่วคราว และโปรเจ็กต์ใดควรกำจัดทิ้งไปตลอดกาล
ในสังคมของเรา คำว่า "ไม่" มักเกี่ยวข้องกับการขาดความคิดริเริ่ม ความไม่แน่ใจ และความตระหนี่ มันไม่เป็นที่ยอมรับในประเทศของเราที่จะตอบว่า "ไม่" ตอนนี้มันเป็นความคิดที่ผิด การปฏิเสธ คุณจะไม่กลายเป็นคนเลวโดยอัตโนมัติ
การปฏิเสธไม่ได้หมายความว่าเรากำลังพยายามแยกตัวเราออกจากทุกคน นี่ไม่ได้หมายความว่าเราทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้แย่กว่าคนอื่น (อันที่จริงไม่มีใครทำงานได้ดีในเรื่องนี้) ซึ่งหมายความว่าเราได้จัดลำดับความสำคัญชีวิตของเรา เรารู้ว่าเราต้องการอะไร และเรารู้วิธีที่จะทำให้สำเร็จ
แนวคิดนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนโดยการเปลี่ยนจากการทำงานเต็มเวลามาเป็นธุรกิจของคุณเอง ในตอนแรก คุณสามารถทำธุรกิจของคุณในตอนเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์ ขณะออกจากงานเพื่อตัวคุณเอง แต่เมื่อเวลาผ่านไป ความขัดแย้งก็เกิดขึ้น ธุรกิจไม่สามารถขยายได้ถ้าคุณไม่เต็มใจที่จะใช้เวลาทั้งหมดกับมัน ดังนั้นเราจึงต้องตัดสินใจ: ปล่อยให้ธุรกิจเป็นงานอดิเรกหรือสูญเสียความมั่นคงและค่าจ้าง
คงจะดีถ้าจะรักษางานและประสบความสำเร็จในธุรกิจ แต่ในความเป็นจริง หากคุณไม่ทุ่มเททั้งหมดให้กับสิ่งใดสิ่งหนึ่ง แสดงว่าคุณยังคงเป็นคนธรรมดาในทั้งสองกรณี
ดังนั้นคำถามยังคงเปิดอยู่: วิธีตัดสินใจว่าจะเลือกกิจกรรมใดและจะปฏิเสธกิจกรรมใด
ขั้นแรก ตัดสินใจว่าคุณควรพูดว่า "ใช่" อย่างไร
ก่อนตัดสินใจว่าจะตอบสนองต่อคำขอของผู้อื่นอย่างไร สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจลำดับความสำคัญของคุณ งานใดที่สมควรได้รับใช่ของคุณ? อาจเป็นเรื่องใหญ่ เช่น การตัดสินใจลาออกจากงานเพื่อเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง แต่มันอาจเป็นสิ่งเล็ก ๆ ที่ต่อเนื่องกันที่ทำให้ชีวิตของคุณอยู่ในเส้นทาง
ผมขอยกตัวอย่างส่วนตัว ทุกวันเสาร์ฉันจะรดน้ำต้นไม้ในบ้าน เปลี่ยนน้ำในตู้ปลา ตรวจดูจดหมายและใบเสร็จรับเงิน ตรวจดูว่าหนังสือธุรกิจเล่มใดออกมาในสัปดาห์ที่ผ่านมา และอื่นๆ โดยแบ่งองค์ประกอบที่สำคัญในชีวิตของฉัน เช่น บ้าน ที่ทำงาน และธุรกิจให้เป็นสิ่งเล็กๆ ถาวรเล็กๆ น้อยๆ ที่ถาวร ฉันขจัดปัญหามากมาย: ดอกไม้ของฉันไม่แห้ง ปลามีสุขภาพแข็งแรง ไม่สะสมจดหมายและใบแจ้งหนี้ที่เข้ามา
นิสัยเหล่านี้และนิสัยอื่นๆ ช่วยให้ฉันรับมือกับสถานการณ์ปัจจุบันในชีวิตและธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ดังนั้นฉันจึงมีเวลามากขึ้นที่จะตอบตกลงในสิ่งอื่น การทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้เป็นระยะช่วยให้ตัวเองรอดจากปัญหาในอนาคตได้ การเป็นเชิงรุกช่วยประหยัดเวลาในการทำงานที่ต้องใช้ทรัพยากรมาก
เมื่อคุณเข้าใจสิ่งที่สำคัญต่อความสำเร็จของคุณแล้ว คุณจะรู้ว่าคุณควรใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับอะไร
สร้างรายการ "ห้ามทำ" สำหรับงานที่ต้องบอกว่า "ไม่" อย่างแน่นอน
ฉันเชื่อมั่นอย่างมากในการจัดระเบียบชีวิตด้วยแอพ โฟลเดอร์ และปฏิทิน โดยการจัดลำดับความสำคัญของโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะป้องกันงานและงานที่สำคัญจากการถูกมองข้าม
หนึ่งในโฟลเดอร์ที่สำคัญที่สุดในระบบสิ่งที่ต้องทำของฉันคือรายการ Do Not Do ซึ่งฉันได้เรียนรู้จากระบบ GTD ของ David Allen
รายการสิ่งที่ไม่ทำของฉันมีสิ่งที่ฉันระบุว่าไม่เกี่ยวข้องเลย ช่วยให้ฉันหลุดพ้นจากความคิดและงานที่ไม่คุ้มกับเวลาของฉันและมุ่งความสนใจไปที่เรื่องที่สำคัญ
เช่นเดียวกับถังขยะที่สะสมอยู่บนระเบียง ตารางงานของคุณสามารถเต็มไปด้วยงานที่ไม่มีคุณค่าที่แท้จริง การตรวจสอบจำนวนการดูโพสต์หรือวิดีโอใหม่บนช่อง YouTube อย่างต่อเนื่องอาจเป็นนิสัย หรือบางทีคุณอาจตัดหญ้าด้วยตัวเองถึงแม้จะให้ผลกำไรทางการเงินมากกว่าที่จะจ่ายให้เพื่อนบ้าน งานในรายการ "ไม่ทำ" ไม่ได้แย่เสมอไป เพียงแต่ทำให้คุณเสียสมาธิจากกิจกรรมที่อาจให้ผลลัพธ์ที่สำคัญการรู้ว่างานใดต้องปฏิเสธจะช่วยให้รายการสิ่งที่ต้องทำสั้นลง
เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ให้ "ใช่" เป็นพิเศษ
ศิลปะของผู้นำคือการพูดว่า ไม่ ไม่ใช่ ใช่ มันง่ายมากที่จะบอกว่าใช่ โทนี่ แบลร์ อดีตนายกรัฐมนตรีอังกฤษ
หากคุณพูดว่า "ไม่" ซ้ำแล้วซ้ำเล่ากับสิ่งที่มีค่าสำหรับคุณ อาจถึงเวลาแล้วที่จะพูดว่า "ใช่" กับพวกเขาด้วยวิธีพิเศษ
ตัวอย่างเช่น มีบล็อกเกอร์จำนวนมากบนอินเทอร์เน็ตที่จัดหลักสูตรของตนเอง เมื่อคุณสังเกตเห็นว่ามีคนถามคำถามเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า และคุณไม่มีเวลาตอบทุกคน อาจเป็นการคุ้มค่าที่จะสร้างหลักสูตรที่ครอบคลุมข้อมูลทั้งหมดที่ผู้อื่นสนใจ แม้ว่าจะใช้เวลานานกว่าจะสำเร็จหลักสูตร แต่นี่เป็นโอกาสที่ดีในการแบ่งปันความรู้ของคุณกับกลุ่มคนจำนวนมากที่คุณไม่สามารถสื่อสารด้วยในรูปแบบอื่นได้และอาจทำเงินได้
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการพัฒนาสถานการณ์เมื่อคุณไม่มีเวลาช่วยเหลือใครซักคน คือการถ่ายทอดเรื่องนี้ให้กับคนที่มีทั้งเวลาและทักษะ และความปรารถนาที่จะทำ
คุณไม่จำเป็นต้องปฏิเสธเสมอ บางครั้งการเพิกเฉยต่อใครบางคนอาจง่ายกว่าหากคุณไม่เห็นประเด็นในการตอบสนอง อย่างไรก็ตาม ให้พิจารณาการตัดสินใจนี้สักครู่หากความช่วยเหลือของคุณมีค่ามากสำหรับอีกฝ่าย มีหนังสือที่ยอดเยี่ยมของอดัม แกรนท์ "" ซึ่งอธิบายถึงความสำคัญของการช่วยเหลือผู้อื่น แม้แต่ในเรื่องเล็กน้อย เมื่อคุณโต้ตอบกับผู้คน คุณเรียนรู้ที่จะเชื่อมต่อกับพวกเขาและกระชับความสัมพันธ์
นี่เป็นเพียงสองวิธีที่คุณสามารถตอบตกลงได้ ในขณะเดียวกันก็ตอบปฏิเสธคำขอโดยตรง
ตกลงจ้างผู้ช่วย
การจะประสบความสำเร็จในวันนี้ คุณต้องจัดลำดับความสำคัญและตัดสินใจว่าคุณอยู่ที่ไหน Lee Iacocca ผู้จัดการชาวอเมริกัน ผู้แต่งหนังสือขายดีเชิงอัตชีวประวัติหลายเล่ม
ในฐานะ CEO ของบริษัทและผู้สนับสนุนการเอาท์ซอร์ส ฉันเชื่อว่าบทความนี้จะไม่สมบูรณ์หากไม่พูดถึงการเอาท์ซอร์ส
ปีที่แล้ว ฉันค้นพบว่าสามารถตอบตกลงได้บ่อยขึ้นมาก เพราะฉันได้เรียนรู้วิธีจัดการพนักงานของผู้ให้บริการภายนอกอย่างมีประสิทธิภาพ
เนื่องจากการเป็นเจ้าของผู้ช่วยเป็นธุรกิจที่ค่อนข้างแพง ตัวเลือกนี้จึงไม่เหมาะสำหรับทุกคน แต่ถ้าคุณต้องการทำงานกับลูกค้าจำนวนมาก กำจัดปัญหาและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยผู้ช่วยส่วนตัวจะง่ายกว่ามาก
หากต้องการสัมผัสประโยชน์สูงสุดจากการมีผู้ช่วย ให้คิดหาวิธีมอบหมายความรับผิดชอบอย่างชาญฉลาด แน่นอนว่าผู้ช่วยไม่สามารถจัดการกับความกังวลของคุณทั้งหมดได้ เช่น การทำธุรกิจ (ถ้าเขาทำได้ เขาจะเปิดกิจการของตัวเองไปนานแล้ว) แต่คุณสามารถมอบหมายงานซ้ำๆ ให้เขาได้ ซึ่งมักจะกินเวลาส่วนใหญ่ของคุณ
โดยส่วนตัวแล้ว ฉันได้เห็นผลลัพธ์ที่น่าทึ่งจากการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการและการเอาท์ซอร์ส เมื่อพบว่าการเอาท์ซอร์สสามารถประหยัดเวลาได้หลายพันชั่วโมง คุณมักจะตอบตกลงกับสิ่งอื่นได้บ่อยขึ้น
อย่าพูดกับอย่างอื่น
อย่าพูดในสิ่งที่คุณอาจต้องการทำ แต่คุณเข้าใจว่ามันไม่มีประโยชน์ ปฏิเสธสิ่งที่ดูเหมือนเป็นแนวคิดที่น่าสนใจ แต่ในกระบวนการนี้ คุณตระหนักว่าไม่ใช่ อย่าพูดอะไรที่ทำให้คุณผัดวันประกันพรุ่ง ปฏิเสธการซื้อที่คุณไม่สามารถจ่ายได้ สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณควบคุมอนาคตของคุณได้
สำหรับการกระทำใดๆ ที่ไม่จำเป็นและมีความหมายสำหรับคุณ ซึ่งคุณไม่สามารถพูดว่า "ใช่" หรือมอบหมายให้คนอื่นได้ ให้พูดว่า "ไม่" โดยไม่เสียใจ
หากแผนเหล่านี้เป็นแผนใหญ่โต ให้เพิ่มเข้าไปในรายการโครงการในอนาคต แต่สำหรับตอนนี้ ปล่อยให้พวกเขานอนลง คุณต้องจัดลำดับความสำคัญและใช้เวลากับโครงการที่สำคัญและเกี่ยวข้องกับคุณในขณะนี้
เมื่อคุณได้กำหนดอย่างชัดเจนว่าอะไรสำคัญสำหรับคุณและธุรกิจของคุณแล้ว ก็ไม่มีเหตุผลที่จะต้องรู้สึกผิดเกี่ยวกับการละทิ้งสิ่งของ โครงการ หรือความสัมพันธ์ที่ขัดต่อเป้าหมายสูงสุดของคุณ
และนี่ไม่ใช่การแสดงความเห็นแก่ตัว ตามหลักการแล้ว คุณพยายามสร้างอิทธิพลต่อโลกในทางใดทางหนึ่ง ดังนั้นการมุ่งเน้นที่เป้าหมายที่สำคัญที่สุดของคุณ คุณจะสามารถช่วยเหลือผู้คนได้มากขึ้นในระยะยาว
เริ่มคิดแบบมินิมอล - จดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุด
นวัตกรรมคือความสามารถในการพูดไม่ร้อยครั้งสตีฟ จ็อบส์ ผู้ประกอบการ ผู้ก่อตั้งบริษัท Apple
ความสามารถในการปฏิเสธไม่ได้ใช้กับสิ่งที่เราต้องการทำมากเท่ากับสิ่งที่เราไม่ต้องการทำ โดยสามารถรับรู้ถึงลำดับความสำคัญหลักในด้านที่สำคัญที่สุดของชีวิต คุณจึงกำหนดสภาพและความเป็นอยู่ของคุณโดยทั่วไป
นี่คือการคิดแบบมินิมอล ยิ่งเรามีทัศนคติแบบมินิมอลมากเท่าไร เราก็มีเวลาสำหรับแง่มุมที่สำคัญของชีวิตมากขึ้นเท่านั้น
เช่นเดียวกับในทางเภสัชวิทยา ปริมาณยาที่มีประสิทธิภาพขั้นต่ำที่ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการในการทดลอง แต่สัมพันธ์กับกระบวนการคิด แนวคิดเบื้องหลังขนาดยาที่ได้ผลขั้นต่ำคือ คุณใช้ความพยายามมากเท่าที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ และไม่มีอีกต่อไป ตัวอย่างเช่น คุณรู้ว่าน้ำเดือดที่ 100 องศาเซลเซียส และแม้ว่าคุณจะให้ความร้อนกับเตาถึง 110 องศา มันจะไม่ให้ข้อดีพิเศษใดๆ แก่คุณ - เฉพาะค่าสาธารณูปโภคเท่านั้นที่จะเพิ่มขึ้น
ปฏิเสธทุกกิจกรรมและแนวคิดที่ซ้ำซากจำเจ และไม่เพิ่มมูลค่าที่แท้จริงใดๆ ให้กับเป้าหมายของคุณ
ไม่มีใครนอกจากตัวคุณเองเท่านั้นที่จะสามารถระบุได้ว่าการกระทำใดที่จำเป็นในชีวิตของคุณและการกระทำใดไม่จำเป็น ในการคิดให้ออก ให้ใช้เวลาสองสามชั่วโมงและพิจารณาว่าคุณใช้เวลาอย่างไรและกับอะไร และพฤติกรรมของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายหรือไม่
การรู้ว่าเมื่อใดควรปฏิเสธเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จในธุรกิจและชีวิต