22 วิธีง่ายๆ ในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

มีบทความมากมายบนอินเทอร์เน็ตที่บอกคุณเกี่ยวกับวิธีการมหัศจรรย์ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่ไม่ใช่ทั้งหมดที่ทำงานจริง ในบทความนี้ คุณจะพบรายการเคล็ดลับที่ได้รับการพิสูจน์แล้วซึ่งได้รับอนุมัติจากผู้ใช้ Quora หลายหมื่นราย ซึ่งเป็นบริการแบ่งปันความรู้ในตำนาน ไม่มีเวทย์มนตร์ แค่ฝึกฝน

1. กำหนดสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและให้ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหานี้ มิฉะนั้น 80% ของสิ่งที่คุณทำในวันนี้จะไม่ส่งผลในระยะยาวอย่างแน่นอน หากไม่มีเป้าหมายที่แน่นอน มันก็จะยังคงเป็นงานที่ไร้ประโยชน์

2. การนอนหลับ อาหารและการออกกำลังกาย สามารถช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์เป็น 3 เท่า เนื่องจากช่วยเพิ่มสมาธิ แรงจูงใจ และระดับพลังงาน

3. กฎสองนาที หากคุณสามารถดำเนินการได้ภายในสองนาที (เช่น ตอบกลับอีเมลหรือเคลียร์โต๊ะทำงาน) ให้ทำทันที หากคุณตัดสินใจที่จะเลื่อนเรื่องนี้ออกไปในภายหลัง อย่างแรกเลย มันจะทำให้คุณต้องใช้เวลามากขึ้น และประการที่สอง ไม่มีการรับประกันว่าคุณจะทำมันเลย

4. กฎห้านาที วิธีที่ยอดเยี่ยมในการต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งคือคุณตั้งเป้าหมายที่จะไม่แก้ไข "ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่" นี้ แต่เพียงแค่อุทิศเวลาห้านาทีถัดไปให้กับมัน สิ่งสำคัญที่นี่คือการเริ่มต้น แต่คุณจะไม่สังเกตว่าคุณจะไปถึงจุดสิ้นสุดได้อย่างไร

5. กฎของ Seinfeld หากคุณต้องการทำให้ดีที่สุดในบางสิ่ง จงฝึกฝนมันทุกวัน รวมถึงคริสต์มาส อีสเตอร์ และวันพิพากษา ไม่มีข้อยกเว้น

6. ทำงานกับนิสัยของคุณ นิสัยที่ดีให้โบนัสมหาศาลแก่ทุกคนในการบรรลุเป้าหมาย

7. อย่าพึ่งความจำ คุณจะไม่สามารถเก็บทุกอย่างไว้ในหัวได้ แม้ว่าคุณจะเป็นอัจฉริยะก็ตาม จดบันทึกในแผ่นจดบันทึก สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ กำหนดเวลาบนโทรศัพท์ของคุณ และอื่นๆ และอื่นๆ

8. ใช้เครื่องมือได้มากเท่าที่คุณต้องการจริงๆ วันนี้มีโปรแกรม บริการ และแกดเจ็ตคู่แข่งมากมายให้เลือก ค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่สะดวกที่สุดสำหรับงานของคุณ และเลิกทำอย่างอื่น

9. วินัยคือทุกสิ่งทุกอย่างของเรา จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดคือมีสองสิ่ง: วางแผนวันของคุณทุกเช้าและเขียนรายงานสั้นๆ ทุกเย็น มันจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่าง ๆ ได้ถูกต้อง ตัดงานที่ไม่มีประโยชน์ออกไป และทำในสิ่งที่สำคัญ

10. โพโมโดโร่ นี่เป็นเทคนิคการผลิตพิเศษที่แนะนำให้แบ่งวันทำงานของคุณออกเป็นชิ้น ๆ ของงานที่มีประสิทธิผล 25 นาที สลับกับการหยุดชั่วคราว 5 นาที คุณรู้.

11. สวมหูฟังเสมอ ในเวลาเดียวกัน ไม่จำเป็นต้องฟังเพลงตลอดเวลา เพียงแต่จะทำให้คุณมีเหตุผลที่จะไม่ตอบสนองต่อเสียงเรียกร้องของผู้อื่น

12. หยุดตรวจสอบอีเมลของคุณอย่างต่อเนื่อง อย่าเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการอ่านหรือจบอีเมล พยายามทำเช่นนี้ไม่เกินสามครั้งต่อวัน เช่น เวลา 11.00 น. 14.00 น. และ 17.00 น. และจำไว้ว่ากล่องจดหมายของคุณไม่ใช่รายการสิ่งที่ต้องทำ พยายามรีเซ็ตเนื้อหาโดยการส่งต่อกรณีที่จำเป็นต้องแก้ไขไปยังตัวกำหนดตารางเวลา ไฟล์ไปยังที่เก็บ และการติดต่อส่วนบุคคลไปยังไฟล์เก็บถาวร

13. เหมือนกันสำหรับการโทรศัพท์ ใครบอกว่าคุณควรติดต่อกันเสมอ? ถอดปลั๊กโทรศัพท์เมื่อคุณไม่ว่างและเสียบปลั๊กในเวลาที่กำหนด ใครก็ตามที่ต้องการ - พวกเขาจะโทรกลับ, ใครก็ตามที่ไม่ต้องการ - พวกเขาจะไม่สามารถกวนใจคุณได้

14. จัดกลุ่มงานเล็กๆ เช่น การเช็คอีเมล โทรศัพท์ เฟสบุ๊ค และอื่นๆ

15. กฎ MI3 ตัวย่อนี้ย่อมาจากงานที่สำคัญที่สุดสามงาน และหมายความว่าทุกวันคุณต้องเริ่มต้นด้วยการทำภารกิจที่สำคัญที่สุดสามอย่างให้เสร็จ และวางแผนส่วนที่เหลือ

16. พลังใจมีจำกัด พยายามทำการตัดสินใจที่สำคัญในตอนเช้าและมอบหมายส่วนที่เหลือทั้งหมดซึ่งเป็นเรื่องรองและบุคคลภายนอก

17. จำเป็นที่สุด ถามตัวเองเสมอว่าอะไรคือสิ่งที่ทรงพลังที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในตอนนี้ แล้วใช้กฎข้อที่ 4

18. อย่าเสียเวลาไล่ตามความเป็นเลิศ อย่าขัดผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างไม่มีกำหนด อย่างที่พวกเขาพูดกันในโลกของสตาร์ทอัพว่า "ถ้าคุณไม่ละอายกับผลิตภัณฑ์ของคุณเลยสักนิด คุณก็ปล่อยมันสายเกินไปแล้ว"

19. ความกดดันสามารถทำงานได้อย่างมหัศจรรย์ ใช้รางวัลหรือความมุ่งมั่นทางสังคมเพื่อกระตุ้น ความกลัวการลงโทษหรือความปรารถนาที่จะสรรเสริญช่วยให้เกิดปาฏิหาริย์และในเวลาที่สั้นที่สุด

20. แผนการผัดวันประกันพรุ่ง บางครั้งการไม่ทำอะไรเลยและการล้อเล่นอาจทำให้สมองของคุณมีพลังงานเพิ่มขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องควบคุมกระบวนการเหล่านี้ไว้

21. ลบ ปฏิเสธ. ละเว้นมัน ทำลายแผนการของคนอื่น พยายามสร้างชีวิตตามแผนของคุณ แทนที่จะเข้ากับตารางการทำงานของเพื่อนร่วมงาน

22. ปลอมแปลงความสามารถ นี่เป็นเพียงวิธีการทางการฑูตในการใช้กฎก่อนหน้านี้

นั่นคือทั้งหมดที่ เราหวังว่าหลักเกณฑ์เหล่านี้จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และอย่าลืมแบ่งปันความคิดเห็นของคุณกับเราในความคิดเห็น