ทำไมการทำงานหลายอย่างพร้อมกันจึงลดประสิทธิภาพการทำงาน
ทำไมการทำงานหลายอย่างพร้อมกันจึงลดประสิทธิภาพการทำงาน
Anonim

ทุกคนคุ้นเคยกับสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน: คุณตัดสินใจรับประทานอาหารกลางวันกับใครสักคน แต่จู่ๆ โทรศัพท์ของคู่สนทนาก็เริ่มดังขึ้น อาจเป็นการโทร "ด่วนมาก" หรือข้อความธรรมดา "สวัสดี สบายดีไหม" และแม้กระทั่งหลังจากที่บุคคลนั้นขอโทษคุณที่เสียสมาธิกับ "ธุระด่วน" ของเขา คุณก็อดไม่ได้ที่จะสังเกตว่าดวงตาของเขากำลังมองโทรศัพท์อยู่ตลอดเวลา รอสายหรือข้อความอื่น คุณสามารถเรียกพฤติกรรมนี้ว่าไม่เหมาะสม แต่คู่สนทนาของคุณรับรองว่าจุดแข็งของเขาคือ มัลติทาสกิ้ง … เราทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างที่คิดหรือไม่?

มัลติทาสกิ้ง
มัลติทาสกิ้ง

© ภาพถ่าย

กลไกของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่เพียงรบกวนการเพิ่มผลผลิตเท่านั้น แต่ยังลดประสิทธิภาพการทำงานลงอย่างมากอีกด้วย ตามหนึ่งในบทความที่ตีพิมพ์ในวารสาร Psychology Today การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน (ทำงานสองงานพร้อมกัน) เป็นไปได้ก็ต่อเมื่อตรงตามเงื่อนไขสองข้อ:

  1. งานหนึ่งควรสะท้อนให้เห็นว่าไม่จำเป็นต้องเน้น
  2. งานเหล่านี้ต้องถูกควบคุมโดยส่วนต่างๆ ของสมอง

บทความอธิบายว่าทำไมจึงสามารถอ่านและฟังเพลงบรรเลงได้ในเวลาเดียวกัน กระบวนการเหล่านี้ส่งผลต่อส่วนต่างๆ ของสมองของเรา อย่างไรก็ตาม หากมีคำในดนตรี ความสามารถในการจดจำข้อมูลของเราจะลดลงอย่างมาก เพราะในทั้งสองกรณี ศูนย์ภาษาของสมองมีส่วนเกี่ยวข้อง การอ่านอีเมลหรือข้อความยังป้องกันไม่ให้เราฟังและเข้าใจคู่สนทนา

นอกจากนี้ เรามักจะเข้าใจผิดเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน อันที่จริง เราไม่ได้ดำเนินการหลายอย่างพร้อมกัน แต่ทำตามลำดับ ในขณะที่มักจะ "เปลี่ยน" จากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง

มีวิธีแก้ไข: ขจัดเสียงรบกวน

คุณควรเริ่มต้นด้วยการปิดอุปกรณ์ที่ไม่จำเป็นทั้งหมด วางโทรศัพท์มือถือไว้ข้าง ๆ ออกจากระบบโซเชียลเน็ตเวิร์กสักครู่ บอกเพื่อนและคนรู้จักของคุณว่าคุณจะไม่ติดต่อมาซักพัก แต่จะตอบพวกเขาในระหว่างวัน ที่สำคัญที่สุด พยายามจดจ่อกับงานเดียว เราอาศัยอยู่ในสังคมที่มองว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นมีประโยชน์และมีคุณค่า แต่อย่างที่กล่าวไว้ข้างต้น การทำงานหลายอย่างจะลดทอนประสิทธิภาพการทำงานลงเท่านั้น

การจัดระบบ

เราหวังว่าเราจะสามารถสื่อสารอย่างประสบความสำเร็จและเต็มที่กับทุกคนได้ตลอดเวลา แต่เราทำไม่ได้ จะทำอย่างไร? ตั้งกฎ กำหนดเวลาของคุณ ตลอดทั้งวัน ให้สร้างช่วงเวลาสำหรับตัวคุณเอง (ตั้งแต่ 5 ถึง 25 นาที) ในระหว่างที่คุณปล่อยให้ความคิดของคุณเคลื่อนไปอย่างราบรื่นและราบรื่นจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง อย่าลืมแบ่งช่วงเวลาเล็ก ๆ ไว้สำหรับการสลับระหว่างกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับส่วนเดียวกันของสมอง

ทาง