10 การกระทำของ macOS Automator ที่ทำให้การดำเนินการตามปกติเป็นไปโดยอัตโนมัติ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เราเปลี่ยนชื่อไฟล์ จัดสิ่งต่าง ๆ ใน "ดาวน์โหลด" และแสดงความยินดีกับเพื่อน ๆ ในวันเกิดของพวกเขา

สร้างไฟล์ใหม่ใน Automator โดยเลือกประเภทที่ต้องการ ซึ่งจะกำหนดเงื่อนไขที่อัลกอริทึมของคุณจะทำงาน จากนั้นลากการกระทำที่คุณต้องการจากรายการลงในช่องว่างของเครื่องมือตามลำดับการดำเนินการ โดยจะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่และค้นหาได้อย่างสมบูรณ์ผ่านแถบค้นหา

1. เปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นกลุ่ม

หากคุณเปลี่ยนชื่อไฟล์หลายไฟล์โดยใช้รูปแบบเดียวกันบ่อยครั้ง คุณควรแยกการดำเนินการสำหรับสิ่งนี้

1. สร้างไฟล์ Automator ประเภท Quick Action
2. ตั้งค่าตัวเลือก "Process gets current" เป็น "Files and Folders" ใน Finder
3. เพิ่มการกระทำ Get Finder Selected Items จากหมวดไฟล์และโฟลเดอร์
4. ถัดไป - "คัดลอกวัตถุ Finder" (ขั้นตอนนี้จำเป็นหากคุณต้องการให้ไฟล์ต้นฉบับถูกเปลี่ยนชื่อ)
5. เพิ่ม Rename Finder Items และเลือกวิธีการดำเนินการ

ตอนนี้เพียงแค่เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อและเริ่มต้นการทำงานของคุณผ่านรายการ "บริการ" ในเมนูบริบท

การเปลี่ยนชื่อเป็นกลุ่มใน Automator นั้นค่อนข้างยืดหยุ่น ช่วยให้คุณสามารถกำหนดตัวเลขให้กับไฟล์ เพิ่มข้อความ วันที่และเวลาให้กับชื่อได้ตามต้องการ และเปลี่ยนตัวพิมพ์ของตัวอักษร โปรแกรมสามารถส่งผลต่อทั้งชื่อและนามสกุลของไฟล์

2. เปลี่ยนขนาดและรูปแบบของภาพ

คอลเลกชันภาพถ่ายขนาดใหญ่ใช้พื้นที่มาก ทำไมไม่บีบอัดรูปภาพของคุณและแปลงเป็น JPEG?

1. สร้างไฟล์ Automator ประเภท Quick Action
2. ตั้งค่าตัวเลือก "Process gets current" เป็น "Files and Folders" ใน Finder
3. เพิ่มรับรายการ Finder ที่เลือก
4. จากนั้น - "Copy Finder Items" (หากต้องการเก็บภาพต้นฉบับไว้)
5. เพิ่ม "เปลี่ยนรูปแบบรูปภาพ" และเลือกสิ่งที่จะแปลงรูปภาพเป็น (รองรับ JPEG, PNG, TIFF และ BMP)
6. ทำเครื่องหมายที่ "ปรับขนาดรูปภาพ" (การเปลี่ยนแปลงสามารถแสดงเป็นพิกเซลหรือเปอร์เซ็นต์)

ตอนนี้ออบเจ็กต์ที่คุณเลือกซึ่งจะใช้การดำเนินการด่วนจะถูกคัดลอกแล้วลดขนาดและแปลง

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถคลี่และพลิกรูปภาพ ครอบตัดหรือขยายผ้าใบ และอื่นๆ ได้ เพียงเลือกการกระทำที่คุณต้องการจากรายการแล้วลากไปที่หน้าต่าง Automator

3. การล้างโฟลเดอร์ดาวน์โหลด

โฟลเดอร์ Downloads ที่ซึ่งทุกสิ่งที่คุณดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตจะถูกเทลงในนั้น จะเติบโตขึ้นเรื่อยๆ และใช้พื้นที่มาก

1. สร้างไฟล์ Automator ใหม่ประเภท Folder Action
2. ตั้งค่าการทำงานโฟลเดอร์เพื่อรับไฟล์และโฟลเดอร์ที่เพิ่มไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลด
3. เพิ่มการดำเนินการค้นหารายการ Finder ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณที่ตรงกับเงื่อนไขการแก้ไขล่าสุดภายใน 1 สัปดาห์
4. ถัดไป - "ย้ายรายการ Finder ไปที่ถังขยะ"

หลังจากที่คุณบันทึกการดำเนินการนี้ ระบบจะลบไฟล์ใน "ถังขยะ" ที่อยู่ใน "ดาวน์โหลด" โดยอัตโนมัติเป็นเวลานานกว่าหนึ่งสัปดาห์

4. ปิดแอปพลิเคชั่นที่ไม่จำเป็น

ผู้ใช้ macOS ทุกคนที่โยกย้ายจาก Windows อาจแปลกใจในตอนแรกที่ระบบปฏิบัติการ Apple นั้นไม่ปิดแอพพลิเคชั่นเมื่อมีการคลิกปุ่มปิด แต่ปล่อยให้พวกเขาทำงานใน Dock ระบบอัตโนมัติสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้

1. สร้างไฟล์ Automator ประเภท Program
2. เพิ่มการกระทำ "สิ้นสุดโปรแกรมทั้งหมด" เป็นการคุ้มค่าที่จะทิ้งช่องทำเครื่องหมาย "ขอให้บันทึกการเปลี่ยนแปลง" เพื่อไม่ให้ลบเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณยังสามารถระบุข้อยกเว้น - โปรแกรมที่ไม่จำเป็นต้องปิด

บันทึกการกระทำนี้และจะทำงานทุกครั้งที่คุณเปิด คุณสามารถลากลงใน Dock เพื่อปิดแอปที่ใช้หน่วยความจำทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วด้วยคลิกเดียว

5. การเปิดชุดหน้าเว็บ

สมมติว่าคุณทำงานกับไซต์บางชุดทุกวัน แน่นอน คุณสามารถปักหมุดมันในเบราว์เซอร์ แต่พวกมันก็จะปรากฏต่อหน้าต่อตาคุณแม้ในขณะที่คุณพักผ่อน ดังนั้นจึงง่ายต่อการเปิดใช้งานตามคำสั่ง

1. สร้างไฟล์ Automator ประเภท Program
2. เพิ่มการดำเนินการรับ URL ที่ระบุ
3. เพิ่มชุดที่อยู่ที่คุณต้องการในรายการ - หนึ่งรายการในแต่ละบรรทัด ตามค่าเริ่มต้น ที่อยู่บ้านของ Apple จะปรากฏในรายการ - ลบทิ้ง
4. เพิ่มการดำเนินการแสดงหน้าเว็บ

ทุกครั้งที่คุณคลิกที่ไฟล์นี้ Automator จะเปิด URL ที่คุณระบุไว้ในเบราว์เซอร์

6. รวมหน้า PDF

ผู้ที่ทำงานกับ PDF มักจะใช้แอปพลิเคชันพิเศษหรือบริการออนไลน์ อย่างไรก็ตาม ยูทิลิตี้แสดงตัวอย่างในตัวใน macOS ยังมีฟังก์ชันที่ดีและช่วยให้คุณทำงานกับ PDF ได้ ความสามารถของมันถูกใช้โดย Automator

1. สร้างไฟล์ Automator ประเภท Quick Action
2. ตั้งค่าตัวเลือก "Process gets current" เป็น "Files and Folders" ใน Finder
3. เพิ่มการดำเนินการรับรายการที่เลือกของ Finder
4. ทำเครื่องหมายที่ "รวมหน้า PDF"
5. เพิ่ม "ย้ายรายการ Finder" โดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เขียนทับไฟล์ที่มีอยู่" เพื่อเก็บรายการที่เสร็จแล้วไว้ในตำแหน่งที่ต้องการ

ขณะนี้คุณสามารถเลือก PDF ได้หลายไฟล์ คลิกขวาที่ไฟล์ และเลือกสคริปต์ Automator ที่สร้างขึ้นจากเมนูบริบท Quick Steps ไฟล์ PDF จะถูกรวมเป็นไฟล์ขนาดใหญ่ไฟล์เดียว (ไฟล์ต้นฉบับจะยังคงอยู่)

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด ดูรายการการดำเนินการทางด้านซ้าย: แอปพลิเคชันสามารถแบ่ง PDF ออกเป็นหน้าต่างๆ และดึงข้อความจากที่นั่น (ทั้งในรูปแบบธรรมดาและรูปแบบ) และเพิ่มลายน้ำ

7. คัดลอกคลิปบอร์ดไปยังไฟล์ข้อความ

ขั้นตอนนี้มีประโยชน์หากคุณมักคัดลอกและบันทึกข้อความเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต คุณสามารถกำหนดให้บันทึกลงในไฟล์เฉพาะได้โดยอัตโนมัติ

1. สร้างไฟล์ Automator ประเภท Quick Action
2. เพิ่มการกระทำ "รับเนื้อหาคลิปบอร์ด"
3. กาเครื่องหมายที่ "ไฟล์ข้อความใหม่" และระบุตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ ไม่ว่าคุณจะต้องการเก็บรูปแบบเดิมไว้หรือไม่ และควรตั้งชื่อเอกสารอย่างไร

คุณสามารถเลือกข้อความใดก็ได้ เลือกเมนู "บริการ" ด้วยการคลิกขวา คลิกการกระทำใหม่ของคุณ - และข้อความจะถูกบันทึกลงในไฟล์

8. การให้คะแนนข้อความ

คุณมีเอกสารหรือบทความจากอินเทอร์เน็ตที่คุณไม่มีเวลาอ่านหรือไม่? แปลงข้อความให้อยู่ในรูปแบบเสียงและทำให้ Mac ของคุณอ่านข้อความนั้นให้คุณฟัง

1. สร้างไฟล์ Automator ประเภท Quick Action
2. ตั้งค่าตัวเลือก "Process gets current" เป็น "Auto (text)" ในโปรแกรมใดก็ได้
3. เพิ่มการทำงานข้อความเป็นไฟล์เสียง เลือกเสียงที่คุณชอบที่สุดและตำแหน่งที่จะบันทึกสิ่งที่บันทึกไว้

เน้นข้อความในเอกสารหรือหน้าเว็บ แล้วเลือกไฟล์ข้อความเป็นเสียงจากเมนูบริการ Automator จะบันทึกเสียงในรูปแบบ AIFF ตอนนี้คุณสามารถวางมันลงบน iPhone ของคุณได้อย่างง่ายดายและฟังมันในขณะที่คุณอยู่ในการจราจร

9. การโหลดรูปภาพจากหน้าในเบราว์เซอร์

แทนที่จะคลิกขวาที่รูปภาพแต่ละรูปบนหน้าในเบราว์เซอร์และบันทึกทุกอย่างด้วยตนเอง ควรทำดังต่อไปนี้

1. สร้างไฟล์ Automator ประเภท Program
2. เพิ่มการดำเนินการ "รับเนื้อหาเว็บ"
3. ถัดไป - "บันทึกรูปภาพจากเนื้อหาเว็บ" ระบุตำแหน่งที่จะบันทึก

ตอนนี้เปิดหน้าเว็บใด ๆ ใน Safari แล้วเริ่มการทำงานของ Automator รูปภาพทั้งหมดจากหน้าจะถูกบันทึกไว้ในดาวน์โหลด อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้ใช้ไม่ได้กับบางไซต์

10. ขอแสดงความยินดีกับเพื่อน ๆ ในวันเกิดของพวกเขา

หากคุณเป็นหนึ่งในผู้โชคดีที่มีเพื่อนและคนรู้จักมากมาย คุณจะรู้ว่าการลืมแสดงความยินดีกับพวกเขาในวันหยุดนั้นง่ายเพียงใด

1. สร้างไฟล์ Automator ประเภทปฏิทินกิจกรรม
2. เพิ่มการกระทำ "ค้นหาผู้ติดต่อที่มีวันเกิด"
3. จากนั้น - "ส่งคำอวยพรในวันเกิดของคุณ" คุณสามารถป้อนข้อความฟรีและแนบไปรษณียบัตร
4. บันทึกไฟล์ Automator จากนั้นเปิดแอพปฏิทินบน Mac ของคุณ การทำงานของ Automator จะปรากฏในรายการกิจกรรมของวันนี้ในปฏิทินแยกต่างหากตั้งค่าให้ทำซ้ำทุกวัน

ตอนนี้ Automator จะตรวจสอบทุกวันเพื่อดูว่าคนที่คุณรู้จักมีวันเกิดหรือไม่ และหากตรวจพบเหตุการณ์ อีเมลพร้อมไปรษณียบัตรจะถูกส่งไปยังบุคคลนั้น

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสอน Mac ของคุณให้อวยพรปีใหม่ให้เพื่อนๆ ได้ และในช่วงวันหยุดคุณจะไม่สามารถไปที่ทำการไปรษณีย์ได้เลย