ขยายธุรกิจของคุณ: จะทำอย่างไรเพื่อไม่ให้พัง

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

การเพิ่มยอดขายไม่ได้ให้ผลกำไรเสมอไป และบางครั้งคุณควรละเว้นจากการจ้างพนักงานใหม่

ผู้ที่ต้องการมีรายได้มากขึ้นอาจเคยคิดที่จะขยายธุรกิจของตน: เปิดจุดขายที่สองหรือสาขาในเมืองอื่น การจ้างพนักงานใหม่และขายได้มากกว่าล้านเท่า อนิจจา คุณไม่สามารถขยายบริษัทได้ในคลิกเดียว อาจเป็นเรื่องที่เจ็บปวดมาก จนถึงขั้นล้มละลาย ท้ายที่สุดแล้ว หากการเงินของธุรกิจยุ่งเหยิง คุณก็จะเพิ่มความยุ่งเหยิง และคุณอาจไม่สามารถรับมือกับความยุ่งเหยิงมากมายได้ เราจะบอกคุณถึงวิธีการขยายและไม่พัง

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำเมื่อทำการปรับขนาด

1. เร็วเข้า

มักเกิดขึ้นดังนี้ ฉันดูคู่แข่งที่มีอำนาจและตัดสินใจว่าคุณต้องการทำแบบเดียวกันตอนนี้ การทำธุรกิจในลักษณะนี้มีความเสี่ยงสูง หลังจากเปิดสาขาใหม่แล้ว บริษัทจะเริ่มขาดทุนอย่างแน่นอน เพราะการเติบโตของรายได้จะทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นด้วย

ตัวอย่างที่ดีคือตัวฉันเอง ครั้งหนึ่งฉันและเพื่อนๆ เปิดร้านแพนเค้กในเชเลียบินสค์ เราทำเงินได้ดี ฉันซื้อ Mercedes ให้ตัวเอง จากนั้นฉันก็คิดว่า: ทำไมไม่เปิดแพนเค้กเพิ่มเพราะทุกอย่างดีมาก

ไม่ช้าก็เร็วพูดเสร็จ เรากู้เงินไป - และมีแพนเค้กหกชิ้น แต่ไม่มีใครร่างแผนมาตราส่วน ดังนั้นในไม่ช้าเงินก็หยุดเพียงพอที่จะจ่ายให้กับพนักงาน

เป็นผลให้ฉันออกจากธุรกิจด้วยหนี้ 1.5 ล้านรูเบิลและไม่มีรถ

2. ขยายจำนวนพนักงานโดยไม่จำเป็น

ดูเหมือนว่ายิ่งบริษัทมีพนักงานมากเท่าไร ก็ยิ่งมีรายได้มากขึ้นเท่านั้น มันไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป ผู้ประกอบการจำนวนมากจ้างคน และทุกอย่างก็แย่ลงทันที: กำไรไม่ได้จ่ายค่าใช้จ่าย

กรณีนี้เกิดขึ้นกับลูกค้าวลาดิเมียร์ของเรา เขาสร้างห้องอาบน้ำเพียงลำพังและได้รับ 200,000 รูเบิลต่อเดือน ฉันตัดสินใจขยายขนาด: ฉันจ้างคนงานและผู้จัดการ มีรายได้เพิ่มขึ้น แต่กองทุนเงินเดือนที่เพิ่มขึ้นกำลังกินมันจนหมด

จุดสำคัญ: ยิ่งบริษัทใหญ่เท่าไหร่ก็ยิ่งมีตำแหน่งมากขึ้นเท่านั้น หากคุณมีพนักงานขายเพียงคนเดียว คุณไม่สามารถจ้างเพิ่มได้อีกสี่คน คุณจะต้องมีหัวหน้าแผนกขายซึ่งจะอยู่ในตำแหน่งข้างต้น สำนักงานที่กว้างขวางต้องการผู้จัดการสำนักงานเป็นต้น

3.ไล่ตามรายได้

หากคุณเพียงแต่มุ่งมั่นเพื่อการเติบโตของรายได้ คุณอาจพลาดการเพิ่มขึ้นของต้นทุนและในที่สุดพวกเขาจะกินกำไรเพิ่มเติมทั้งหมด นอกจากนี้ ในขั้นตอนหนึ่งของการเพิ่มยอดขาย การตรวจสอบโดยเฉลี่ยจะลดลง ซึ่งต้องคำนึงถึงเรื่องนี้ด้วย

ลูกค้าของเรา เดนิสเพิ่มยอดขายของร้านเป็นสองเท่าและไม่รับอะไรเลย เขาจดจ่อกับปริมาณสินค้าที่ขายเพื่อให้เงินมาที่แคชเชียร์ให้ได้มากที่สุด แต่ถ้าไม่มีอะไรนอกจากรายได้ต่อหน้าต่อตาคุณ ความโกลาหลก็เริ่มครอบงำธุรกิจ อัตรากำไรขั้นต้นในร้านค้าของเดนิสลดลงเพราะไม่มีใครติดตาม: ซัพพลายเออร์สามารถขึ้นราคาได้ และเดนิสก็ไม่รู้ตัว เงินอาศัยอยู่ในกระเป๋าสี่ใบ: ในบัญชีกระแสรายวัน, เงินสด, ในบัญชีในกีวีและยานเดกซ์. เงิน - เป็นการยากที่จะติดตามผลกำไรและค่าใช้จ่าย ไม่มีปฏิทินการชำระเงิน - ไม่ชัดเจนว่าเงินจะมาเมื่อใดและจะจ่ายเมื่อใด โดยทั่วไปเป็นระเบียบสมบูรณ์

สิ่งที่คุณต้องทำ

หากต้องการขยายธุรกิจของคุณและไม่ล้มละลาย คุณต้องปฏิบัติตามสามขั้นตอนง่ายๆ

1. วางแผนไม่เพียงแต่การเติบโตของรายได้ แต่ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องด้วย

คำนวณว่าการใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นเท่าใด หากคุณต้องผลิตสินค้าเพิ่มขึ้นหรือให้บริการมากขึ้น อย่าลืมค่าใช้จ่ายที่ไม่ชัดเจน เช่น การสร้างงาน ภาษีที่สูงขึ้น งานใหม่ที่จำเป็น และอื่นๆ

2. คำนวณผลลัพธ์ทางการเงินจากการจ้างพนักงานใหม่

ลองนึกภาพว่าพนักงานจะนำเข้ามามากแค่ไหน และต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการอยู่ในบริษัทของคุณคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่พนักงานใหม่ควรแสดงเพื่อให้คุณมีรายได้ไม่ขาดทุน

3. หาจุดคุ้มทุน

นี่คือเงินที่คุณต้องหาให้ได้เพื่อที่จะได้ไม่โดนแดง คำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริษัทและเพิ่มเงินสำรอง - นี่จะเป็นจุดคุ้มทุน

มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทำทั้งหมดนี้ได้ในเวลาไม่นาน - แบบจำลองทางการเงิน

โมเดลทางการเงินจะช่วยได้อย่างไร

โมเดลทางการเงินทำให้ธุรกิจเป็นดิจิทัล กล่าวคือ แสดงกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดในภาษาของตัวเลข ทำให้ง่ายต่อการวางแผนการขยายงาน จ้างพนักงานใหม่ คำนวณจุดคุ้มทุน และที่สำคัญที่สุด ทำความเข้าใจว่าคุณสามารถปรับขนาดได้หรือไม่

1. วางแผนอย่างชำนาญ

โมเดลทางการเงินนำตัวชี้วัดทางธุรกิจที่สำคัญทั้งหมดมารวมกัน และแสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงส่งผลต่อผลกำไรอย่างไร เล่นกับตัวเลขในตารางและดูว่าเกิดอะไรขึ้นกับผลกำไร

2. จ้างอย่างมีประสิทธิภาพ

แบบจำลองทางการเงินจะช่วยคำนวณผลลัพธ์ทางการเงินจากการจ้างพนักงานหรือแสดงว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับธุรกิจหากเงินเดือนของพนักงานเพิ่มขึ้น สิ่งนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงผลลัพธ์ที่ต้องทำให้สำเร็จเพื่อไม่ให้บริษัทตกต่ำลงหลังจากมีพนักงานหรือเปลี่ยนเงินเดือนของใครบางคน

3. คำนวณจุดคุ้มทุน

เมื่อใช้แบบจำลองทางการเงิน ผู้ประกอบการสามารถเข้าใจตัวบ่งชี้ที่เขาต้องการเพื่อไปให้ถึงจุดคุ้มทุน เขาสามารถลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจหรือเพิ่มรายได้ก็ได้ การแก้ปัญหาอาจแตกต่างกันไป สิ่งสำคัญคือผลลัพธ์ทางการเงินเป็นที่ยอมรับ

4. ค้นหาว่าคุณสามารถปรับขนาดได้หรือไม่

โมเดลทางการเงินช่วยให้คุณทราบได้ว่าการเติบโตของยอดขายจะส่งผลดีต่อบริษัทจริง ๆ หรือถ้าคุณจำเป็นต้องอดใจรอ มีโมเดลธุรกิจที่ตามหลักการแล้วไม่สามารถปรับขนาดได้ (และสิ่งนี้สามารถหาได้ด้วยความช่วยเหลือของตัวเลข)

หากคุณเป็นผู้ประกอบการและไม่ได้ใช้แบบจำลองทางการเงิน สิ่งนี้จำเป็นต้องแก้ไขอย่างเร่งด่วนและ หากไม่มีเครื่องมือนี้ เราจะไม่เก็บบันทึกการจัดการและไม่แนะนำคุณ ปรับขนาดอย่างมีความสุข!