สารบัญ:

80 เคล็ดลับชีวิตเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน
80 เคล็ดลับชีวิตเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน
Anonim

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดการเวลา พลังงาน และความสนใจของคุณได้ดีขึ้น และเป็นผลให้สำเร็จมากขึ้น

80 เคล็ดลับชีวิตเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน
80 เคล็ดลับชีวิตเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน

เวลา

วิธีหาเวลา

1. จัดสรรเวลาให้น้อยลงสำหรับสิ่งสำคัญ เมื่อคุณมีเวลาจำกัด คุณต้องบังคับตัวเองให้เครียดเพื่อทำทุกอย่างให้เสร็จภายในเวลาอันสั้น

2. หยุดดูทีวี ตามการประมาณการ โดยเฉลี่ยแล้วเราใช้เวลา 13.6 ปีในชีวิตดูทีวี เวลานี้สามารถใช้เวลากับสิ่งที่มีประโยชน์มากกว่า

3. เขียนสิ่งที่คุณใช้เวลาไปกับมัน วิธีนี้จะทำให้คุณเห็นว่าเสียเวลาไปมากน้อยเพียงใดและประเมินว่าควรใช้ที่ใดดีกว่า

4. ปฏิเสธที่จะทำสิ่งที่ใช้เวลาพลังงานและความสนใจของคุณและให้ผลตอบแทนเพียงเล็กน้อย

5. หยุดดิ้นรนเพื่ออุดมคติ รู้ว่าเมื่อไหร่ควรหยุด. โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ไม่สำคัญโดยเฉพาะเช่นการทำความสะอาด

6. มีวันทางเทคนิค เปลี่ยนงานบ้านทั้งหมด เช่น ซักผ้า ทำความสะอาด และซื้อของในหนึ่งวัน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลากับช่วงที่เหลือของสัปดาห์

7. เขียนข้อความสั้นๆ และตรงประเด็น ไม่เกินห้าประโยค วิธีนี้จะทำให้คุณใช้เวลาตอบอีเมลน้อยลง

8. หากคุณกำลังใช้ไคลเอนต์อีเมล Gmail ให้ลองใช้แอพ The Email Game มันเปลี่ยนการส่งจดหมายเป็นเกม

9. หยุดจัดเรียงจดหมายลงในโฟลเดอร์ ซึ่งจะทำให้การค้นหาจดหมายที่จำเป็นยุ่งยากขึ้นเท่านั้น

10. เรียนรู้วิธีสัมผัส ความเร็วในการพิมพ์เฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ 40 คำต่อนาที ในขณะที่การพิมพ์แบบสัมผัสจะเพิ่มเป็น 60-80 คำ

11. ติดตามว่าคุณใช้เวลากับคอมพิวเตอร์อย่างไรด้วย RescueTime มันทำงานในพื้นหลังและบันทึกเวลาที่คุณใช้ในเว็บไซต์ต่างๆ

12. จัดสรรรายได้ส่วนใหญ่ของคุณเพื่อให้คุณสามารถออกจากงานเร็วขึ้นและไปพักผ่อนในวันหยุดที่สมควรได้รับ

เสียเวลายังไง

13. เขียนความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของคุณ แล้วพิจารณาว่าคุณจะเลือกอะไรถ้าคุณทำได้แค่สามวันเท่านั้น ซึ่งหมายความว่ากิจกรรมเหล่านี้ควรอุทิศ 80-90% ของเวลาของคุณ

14. ลดเวลาที่จะทำอะไรบางอย่างถ้ามันทำให้คุณต่อต้าน วิธีนี้จะช่วยให้คุณค่อยๆ แนะนำนิสัยใหม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้สึกว่าการทำสมาธิเป็นเวลา 15 นาทีเป็นเรื่องยาก ให้ลองตั้งค่า 10 นาทีหรืออย่างน้อย 5 นาทีสำหรับการทำสมาธิ และเมื่อเวลาผ่านไป คุณจะมีส่วนร่วม

15. ทุกวันทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างที่สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน เพื่อที่จะไม่ลืมที่จะก้าวไปสู่เป้าหมายของคุณ

16. ใช้วิธี Pomodoro ด้วยเทคนิคนี้ คุณต้องทำงานเป็นช่วงๆ 25 นาที แล้วหยุดพักห้านาที

17. ทำรายการสิ่งสำคัญที่ต้องทำเมื่อคุณรู้สึกอยากผัดวันประกันพรุ่ง วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งที่มีประโยชน์และทำให้เสียสมาธิ

18. ใช้ชีวิตตามกฎสองนาที หากงานใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีให้เสร็จ อย่าเลื่อนงานหรือเพิ่มลงในรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่จงทำให้เสร็จทันที

19. วางแผนเวลาว่างของคุณ เมื่อมีโครงสร้างที่ชัดเจน เราก็สนุกกับมันมากขึ้น

20. ตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไปโดยประเมินปัจจัยสี่ประการ: สภาพที่คุณอยู่ (ที่บ้าน, ที่ทำงาน), เวลาที่คุณมี, พลังงานที่คุณมี, สิ่งที่สำคัญที่สุดคืออะไร

21. ระวังว่าคุณใช้เวลาอย่างไร ตัวอย่างเช่น ตั้งการเตือนความจำบนโทรศัพท์ของคุณทุกชั่วโมง

22. บางครั้งใช้เวลาในการตัดการเชื่อมต่อจากการทำงานอย่างสมบูรณ์

23. แผน. ทุกนาทีที่คุณใช้การจัดตารางเวลาจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานได้ห้านาที

24. จำไว้ว่าเมื่อมีคนพูดว่า "ฉันไม่มีเวลาสำหรับเรื่องนี้" พวกเขากำลังแสดงให้เห็นว่ามันสำคัญสำหรับพวกเขาแค่ไหน

25. รอก่อนส่งจดหมายหรือข้อความสำคัญ ให้เวลากับตัวเองบ้างเพื่อรวบรวมความคิด แล้วคำตอบของคุณจะมีความหมาย

พลังงาน

เคล็ดลับชีวิตสำหรับร่างกาย

26. ไปเล่นกีฬาสิ่งนี้ไม่เพียงแค่ให้พลังงาน แต่ยังทำให้สุขภาพดีขึ้น ทำให้อารมณ์ดีขึ้น และช่วยให้คุณนอนหลับได้ดีขึ้น

27. กินให้ดี. ยิ่งกินยิ่งแย่ พลังงานจะหมดเร็วขึ้น และพลังงานเหลือสำหรับธุรกิจน้อยลง

28. ดื่มกาแฟเมื่อคุณต้องการมีสมาธิและเติมพลังเท่านั้น ด้วยการใช้งานบ่อยครั้งก็หยุดทำงาน

29. อย่าดื่มกาแฟหลายแก้วติดต่อกัน ดื่มน้ำหลังดื่มคาเฟอีน และอย่ากินคาเฟอีนในขณะท้องว่าง

30. หลีกเลี่ยงคาเฟอีน 4-6 ชั่วโมงก่อนนอน นั่นคือปริมาณในร่างกายหลังการบริโภค

31. ดื่มน้ำปริมาณมาก ช่วยเพิ่มการเผาผลาญ ช่วยขจัดสารพิษ และแม้กระทั่งระงับความอยากอาหาร

32. เก็บไดอารี่อาหาร ผู้ที่คอยติดตามมื้ออาหารมักจะกินมากเกินไปน้อยลง

33. นอนหลับให้เพียงพอแม้ว่าบางครั้งคุณต้องนอนเพื่อมัน การนอนหลับช่วยเพิ่มสมาธิและความสนใจ ลดความเครียด และลดอารมณ์แปรปรวน

34. อย่าดื่มแอลกอฮอล์ก่อนนอน มันลดคุณภาพการนอนหลับซึ่งหมายความว่าในวันถัดไปคุณจะเซื่องซึมและไม่มีความสุข

35. นอนระหว่างวัน หากคุณรู้สึกว่าพลังงานของคุณกำลังจะหมด ให้ลองนอนพักสักครู่ สิ่งนี้จะช่วยเติมเต็มความแข็งแกร่งของคุณและช่วยหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย

36. ประเมินว่าคุณมีพลังงานมากแค่ไหนและปฏิบัติตามเงื่อนไขของคุณ หากคุณเหนื่อยก็ควรพักผ่อน และเมื่อคุณมีพลังงานเหลือเฟือ ให้ทำงานที่ยากลำบาก

37. คำนวณเวลาของวันที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุดโดยบันทึกการเพิ่มขึ้นและลดลงของพลังงานทุกวันเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์

38. ทาสีผนังสำนักงานให้เป็นสีที่ถูกต้อง เชื่อกันว่าสีน้ำเงินกระตุ้นสมอง สีเหลืองกระตุ้นอารมณ์ สีแดงกระตุ้นร่างกาย และสีเขียวสร้างความรู้สึกสมดุล

39. ห้ามใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ก่อนนอน เพราะจะปล่อยแสงสีฟ้าและทำให้หลับยาก

40. ให้ความสำคัญกับแสงธรรมชาติ แสงแดดช่วยลดความเครียดและเพิ่มพลัง

41. ติดตั้งโปรแกรม f.lux ทำให้แสงพื้นหลังของหน้าจออุ่นขึ้นหลังจากพระอาทิตย์ตกดิน แสงที่อบอุ่นไม่ยับยั้งการผลิตเมลาโทนินหรือรบกวนการนอนหลับต่างจากแสงสีฟ้า

เคล็ดลับชีวิตสมอง

42. หาวิธีคลายเครียดที่ช่วยคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเล่นกีฬา อ่านหนังสือ ฟังเพลง เดิน ทำสมาธิ ไปนวด หรือมีงานอดิเรกที่สร้างสรรค์

43. หยุดพักระหว่างทำงาน ทำให้สามารถหันเหความสนใจ เพิ่มพลัง ค้นหาวิธีใหม่ในการแก้ปัญหา

44. เริ่มจากเล็กๆ ยิ่งคุณอยากทำการเปลี่ยนแปลงในชีวิตน้อยลงเท่าใด คุณก็ยิ่งมีโอกาสทำตามขั้นตอนนี้มากขึ้นเท่านั้น

45. สังเกตเมื่อคุณวิพากษ์วิจารณ์ตัวเองอย่างไร้ประโยชน์ ตามที่ David Allen ผู้สร้างวิธี GTD กล่าว 80% ของสิ่งที่เราพูดกับตัวเองเป็นความคิดเห็นเชิงลบ

46. หาเพื่อนที่สำนักงานมากขึ้น ไม่เพียงแต่เพิ่มความพึงพอใจในงานและความสนใจในงานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณก้าวขึ้นบันไดขององค์กรได้อีกด้วย

47. ดูปฏิทินของคุณกับคนที่คุณพบในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ลองนึกดูว่าคนเหล่านี้คนใดเป็นแรงบันดาลใจหรือกระตุ้นคุณเป็นพิเศษ พยายามใช้เวลากับพวกเขาให้มากขึ้น

48. ลดความคาดหวังของคุณลง นี้จะช่วยให้คุณผ่อนคลาย มีความสุขมากขึ้นในชีวิต และไม่ต้องกังวลกับความคิดเห็นของผู้อื่น

49. เข้าใจว่าคนส่วนใหญ่ไม่สนใจความสำเร็จ รายได้ และรูปลักษณ์ของคุณ เมื่อรู้อย่างนี้แล้ว คุณจะรู้สึกเป็นอิสระมากกว่าที่คุณคิด

50. ใช้การสร้างภาพข้อมูลเพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น ลองนึกภาพว่าคุณต้องออกจากเมืองเป็นเวลาหนึ่งเดือนในวันพรุ่งนี้ กิจกรรมอะไรที่คุณจะทำอย่างแน่นอนก่อนออกเดินทาง? ดังนั้นคุณจะเข้าใจสิ่งที่คุณต้องทำก่อน

51. อย่าพยายามหลีกเลี่ยงความขัดแย้งเสมอไป ความเครียดปานกลางจะเพิ่มผลผลิตเท่านั้น

52. ขณะทำงาน ให้ใส่เสียงรบกวนเข้าไปด้วย เช่น บนเว็บไซต์ Coffitivity มันเลียนแบบเสียงของร้านกาแฟและนี่คือตามการวิจัย เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับให้เข้ากับความคิดสร้างสรรค์

53. ทุกวัน จำสามสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณ สิ่งนี้ฝึกสมองไม่ให้มองหาด้านลบ แต่มองหาด้านบวกในชีวิต

54.เขียนความประทับใจเชิงบวกหนึ่งอย่างในแต่ละวัน ดูเหมือนว่าสมองจะได้สัมผัสมันอีกครั้ง และสิ่งนี้จะเพิ่มพลังและทำให้คุณมีความสุขมากขึ้น

55. อย่าลืมผ่อนคลายและปล่อยไอน้ำเป็นครั้งคราว คุณไม่ใช่หุ่นยนต์และไม่สามารถทำงานได้ตลอดเวลา

ความสนใจ

วิธีจัดการความสนใจของคุณ

56. นั่งสมาธิ. สิ่งนี้จะสอนให้คุณจดจ่อกับเรื่องใดเรื่องหนึ่งได้ดีกว่ากิจกรรมอื่น นอกจากนี้ การทำสมาธิช่วยบรรเทา เพิ่มการไหลเวียนของเลือดไปยังสมอง การทำสมาธิระยะสั้นจะเพิ่มการไหลเวียนของเลือดในคอร์เทกซ์ cingulate ก่อนและ insula,ช่วยต่อต้านการผัดวันประกันพรุ่ง

57. เลิกทำหลายอย่างพร้อมกัน มันลดประสิทธิภาพการทำงานและความเข้มข้น นำไปสู่ข้อผิดพลาดและความเครียด

58. ทุกวันเขียนสิ่งที่คุณต้องทำ ใครต้องติดต่อ ความคิดและความคิดใด ๆ ที่วนอยู่ในหัวของคุณ

59. รวมอาหารลดน้ำหนักที่ช่วยเพิ่มความสนใจ: บลูเบอร์รี่, ชาเขียว, อะโวคาโด, ผักใบเขียว, ปลาที่มีไขมัน, ช็อคโกแลต, เมล็ดแฟลกซ์, ถั่ว

60. หลังจากที่คุณทำบางอย่างเสร็จแล้ว ให้ทำความสะอาดตัวเองเพื่อที่ครั้งต่อไปจะเริ่มต้นได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ล้างจานทันทีหลังรับประทานอาหาร และพับชุดเครื่องแบบกลับหลังออกกำลังกาย

61. ช้าลง เรามักใช้ระบบขับเคลื่อนอัตโนมัติโดยที่ไม่สังเกตเห็นสิ่งรอบตัวเรา พยายามทำทุกอย่างอย่างมีสติ: วิธีนี้คุณจะกระจายความสนใจได้ดีขึ้นและทำมากขึ้น

62. ตัดการเชื่อมต่อจากอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องการทำสิ่งที่สำคัญ วิธีนี้จะทำให้คุณไม่ฟุ้งซ่าน

63. เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจ ให้เล่นซ้ำเหตุการณ์ในหัวของคุณล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหาอาหารเพื่อสุขภาพ ลองนึกภาพว่าระหว่างทางกลับบ้าน คุณอย่าไปที่ร้านแมคโดนัลด์และซื้ออาหารจานด่วน

64. ใช้สมาร์ทโฟนของคุณน้อยลง: มันเบี่ยงเบนความสนใจของคุณอย่างต่อเนื่องและแม้กระทั่งเป็นอันตรายต่อความสัมพันธ์

65. ในช่วงเวลาตั้งแต่ 20.00 น. ถึง 8.00 น. ให้โทรศัพท์ของคุณอยู่ในโหมดเครื่องบิน วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลับเร็วขึ้นและไม่ถูกรบกวนจากโซเชียลมีเดียก่อนนอนและทันทีหลังตื่นนอน

สิ่งที่ต้องใส่ใจ

66. ในตอนเริ่มต้นของวัน ระบุผลลัพธ์สามประการที่คุณต้องการบรรลุในวันนี้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งจำเป็น

67. อย่ายึดติดกับการทำมากที่สุด สิ่งสำคัญคือการทำสิ่งที่มีความสำคัญต่อคุณ เมื่อคุณรู้ว่าเหตุใดคุณจึงต้องการทำสิ่งใดสิ่งหนึ่ง คุณจะทำมันให้เสร็จเร็วขึ้น

68. พัฒนากรอบความคิดแบบเติบโต คนที่ประสบความสำเร็จมีความโดดเด่นด้วยความเชื่อที่ว่าความสามารถของพวกเขานั้นไร้ขีดจำกัด

69. ตั้งเป้าหมายที่วัดได้ชัดเจน มีเวลาจำกัด แต่ทำได้ แล้วจะบรรลุสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น

70. หยุดท่องอินเทอร์เน็ตโดยไม่ตั้งใจ พยายามทำอย่างมีสติ ในการทำเช่นนี้ ให้หยุดพักบ่อยๆ และจดจ่อกับสิ่งที่คุณต้องทำอย่างแท้จริง

71. ปิดใช้งานการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความใหม่ พวกเขาไม่ใช้เวลามาก แต่เสียสมาธิมาก

72. เมื่อคุณต้องการดำดิ่งไปกับงานในโครงการหนึ่งหรือสองวัน ให้ตั้งค่าระบบตอบกลับอัตโนมัติในอีเมลของคุณ สำหรับการสื่อสารฉุกเฉิน คุณสามารถป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

73. อย่าตอบกลับอีเมลใหม่ทุกฉบับในทันที โปรดตรวจสอบอีเมลตามกำหนดเวลาหลายครั้งต่อวัน

74. ระบุนิสัยหลักที่คุณต้องการพัฒนา เมื่อพวกเขาแข็งแกร่งขึ้น พวกเขาจะเปลี่ยนแปลงชีวิตที่เหลือของคุณ ตัวอย่างเช่น นิสัยในการทำอาหารที่บ้าน การตื่นเช้า การใช้เวลาอยู่กับครอบครัวมากขึ้นอาจเป็นกุญแจสำคัญ

75. สร้างนิสัยที่ไม่ดีให้แพงขึ้นด้วยการตกลงกับคนจ่ายค่าปรับแต่ละครั้ง

76. ให้รางวัลตัวเอง การเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมไม่ใช่เรื่องง่าย และรางวัลสำหรับการก้าวไปสู่เป้าหมายจะช่วยให้นิสัยใหม่ของคุณแข็งแกร่งขึ้น

77. เก็บสิ่งที่เบี่ยงเบนความสนใจของคุณให้ห่างจากตัวเองเป็นเวลาอย่างน้อย 20 วินาทีในการเดิน ในการที่จะฟุ้งซ่านจากบางสิ่ง คุณต้องมาที่หัวข้อนี้ก่อน

78. ฟังคู่สนทนาอย่างระมัดระวัง สิ่งนี้จะสอนให้คุณเข้าใจผู้คนดีขึ้น ช่วยกระชับความสัมพันธ์ และหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด

79. ให้เวลา พลังงาน และความสนใจกับหกด้านที่สำคัญของชีวิตทุกวัน: สุขภาพ อารมณ์ การงาน การเงิน ความสัมพันธ์ และการผ่อนคลายพยายามพัฒนาอย่างสมดุล

80. มีเป้าหมายเฉพาะต่อหน้าคุณเสมอ เมื่อคุณถามตัวเองอยู่เสมอว่าทำไมคุณถึงทำสิ่งนี้หรือทำภารกิจนั้น คุณจะเริ่มเห็นว่าสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณอย่างไร