8 สัญญาณบ่งบอกว่าคุณกำลังมีปัญหากับการบริหารเวลา

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ความเร่งรีบตลอดเวลา ไม่มีเวลาสำหรับงานอดิเรกและสัญญาณเตือนภัยอื่นๆ ที่มองข้ามไม่ได้

1. คำศัพท์ของคุณไม่มีคำว่า "ไม่"

วอร์เรน บัฟเฟตต์ เคยกล่าวไว้ว่า: ความแตกต่างระหว่างคนที่ประสบความสำเร็จกับคนที่ประสบความสำเร็จอย่างแท้จริง คือ คนหลังปฏิเสธเกือบทุกอย่าง มันไม่ง่ายเลย ถ้าคุณไม่ชินกับมัน คุณกำลังกลัวที่จะรุกรานใครซักคนหรือพลาดโอกาสดีๆ แต่ถ้าคุณยอมรับทุกอย่างตลอดเวลา คุณจะไม่มีเวลาทำเรื่องของตัวเองเลย

ลองปฏิเสธสิ่งเหล่านี้ก่อน:

• งานที่สามารถอัตโนมัติและมอบหมาย;
• การกระทำที่ไม่สอดคล้องกับค่านิยมของคุณ
• สิ่งรบกวนสมาธิ (การแจ้งเตือน โซเชียลมีเดีย การประชุมบ่อย);
• นิสัยไร้ประโยชน์ที่ต้องใช้เวลา (ดูรายการทีวี)

2. คุณเร่งรีบอยู่เสมอ

ไปวิ่งทุกเช้า? คุณรีบเร่งจากการประชุมครั้งต่อไปโดยไม่หยุดพักหรือไม่? พยายามทำงานทั้งหมดในรายการของคุณให้เสร็จภายในวันเดียวใช่หรือไม่ ทั้งหมดนี้เป็นสัญญาณของการวางแผนที่ไม่ดี ยิ่งไปกว่านั้น การใช้ชีวิตที่เครียดเช่นนี้อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพได้

พยายามตื่นให้เช้าขึ้นอีกนิดเพื่อที่คุณจะได้เตรียมใจให้พร้อมสำหรับการทำงาน ให้เวลาระหว่างการนัดหมายและกิจกรรมต่างๆ เพื่อให้คุณได้พักหายใจ หยุดพักเพื่อพักผ่อนและเริ่มต้นใหม่ หากคุณรู้สึกว่าทั้งหมดนี้เป็นไปไม่ได้ ก็ถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาลำดับความสำคัญของคุณใหม่อย่างจริงจัง

3. คุณกำลังมองหาโซลูชันแบบครบวงจร

บริการและเทคนิคใหม่ๆ เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องซึ่งสัญญาว่าจะแก้ปัญหาการบริหารเวลาทั้งหมดของเราและทำให้เรากลับมาควบคุมชีวิตของเราได้ ฉันอยากจะเชื่อว่าสิ่งใหม่ ๆ ต่อไปจะกลายเป็นวิธีการรักษาแบบสากล แต่สิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น ประการแรก เนื่องจากครีเอเตอร์พัฒนาตามความต้องการของตนเอง และแตกต่างกันไปสำหรับทุกคน

ในทำนองเดียวกัน ผู้คนมีรูปแบบการทำงาน ชีวประวัติและปัจจัยจูงใจที่แตกต่างกัน พยายามทำความเข้าใจว่าสิ่งใดอยู่เบื้องหลังปัญหาของคุณเมื่อเวลาผ่านไป และมองหาเครื่องมือเฉพาะเพื่อแก้ปัญหา ตัวอย่างเช่น หากคุณมีปัญหาในการวางแผน การดาวน์โหลดแอปสมาธิก็ไม่มีประโยชน์

4. คุณถือว่าไม่น่าเชื่อถือ

คุณมักจะถูกเตือนว่าคุณพลาดกำหนดเวลา ลืมข้อตกลง และอย่ารักษาคำพูด บางทีพวกเขาอาจหลีกเลี่ยงการทำงานร่วมกับคุณ อย่ารีบตำหนิเพื่อนร่วมงานของคุณ เข้าใจว่านี่เป็นสัญญาณว่าคุณจัดการเวลาได้ไม่ดี

ทำความเข้าใจว่าเหตุใดกำหนดเวลาของคุณจึงลุกไหม้อยู่เสมอ บางทีคุณอาจต้องใช้เวลากับงานมากขึ้น เรียนรู้ที่จะรับมือกับการผัดวันประกันพรุ่ง หรือว่าจ้างคนอื่นให้รับผิดชอบ

ก่อนที่คุณจะตกลงกับอะไรซักอย่าง ให้คิดให้รอบคอบก่อนว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับสิ่งนั้นหรือไม่ พยายามทำให้เป็นจริงมากขึ้นว่าต้องใช้เวลากี่นาทีหรือชั่วโมงในการทำบางสิ่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีการประชุมตอนบ่ายสองโมง อย่านัดเวลาสามทุ่มครึ่งโดยหวังว่าจะเสร็จเร็ว

5. ปฏิทินของคุณเต็มเสมอ

จับตาดูให้ดี คุณมีหน้าต่างระหว่างงานหรือทับซ้อนกันหรือไม่? คุณมีเวลาสำหรับตัวเองเป็นการส่วนตัวหรือไม่? หากคุณเห็นว่ากำหนดการของคุณมีมากเกินไป ให้พยายามทำความสะอาด

เมื่อจัดกำหนดการการนัดหมายและการประชุม ให้เผื่อเวลาไว้ 10-15 นาทีสำหรับพวกเขา เผื่อว่ามีอะไรค้างคาใจ กำหนดเวลาพักล่วงหน้าเมื่อคุณไม่ตอบข้อความและคิดเรื่องงาน พิจารณาว่าคุณสามารถละทิ้งสิ่งที่ไม่เข้ากับชีวิตของคุณได้อีกต่อไปหรือไม่ และไม่เห็นด้วยกับทุกคำขอสำหรับเวลาของคุณ ขอขอบคุณ

6. ไลฟ์สไตล์ของคุณไม่ดีต่อสุขภาพของคุณ

รู้สึกเหนื่อยและเครียดตลอดเวลา? คุณเริ่มกินอาหารขยะบ่อยขึ้นหรือไม่? คุณสังเกตไหมว่าไม่มีเวลาสำหรับกีฬาและสันทนาการเลย? ทั้งหมดนี้เป็นสัญญาณเตือนว่าสุขภาพของคุณอยู่ในอันตราย แน่นอน เหตุผลอาจแตกต่างกันไป แต่เวลาที่ไม่ถูกต้องเป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุด

ตัวอย่างเช่น คุณนอนหลับไม่เพียงพอเพราะคุณยุ่งกับปัญหาเรื่องงานจนถึงดึกดื่น กินอาหารจานด่วนเพราะคุณไม่มีเวลาทำอาหารธรรมดา คุณขยับตัวเล็กน้อยเพราะคุณยุ่งกับธุรกิจมากเกินไป แต่สุขภาพต้องมาก่อนเสมอ หากไม่มีสิ่งนี้ คุณจะไม่สามารถประสบความสำเร็จในด้านอื่นได้ เลยลองเปลี่ยนวิถีชีวิตเพื่อดูแลตัวเองให้ดียิ่งขึ้น

7. คุณทำสิ่งที่คุณรักน้อยลงเรื่อย ๆ

ลองนึกถึงครั้งสุดท้ายที่คุณใช้เวลาสบายๆ กับคนที่คุณรัก อ่านหนังสือ ทำงานอดิเรก หรือเพียงแค่มองออกไปนอกหน้าต่างและทะยานขึ้นไปบนก้อนเมฆ ถ้ามันยาก คุณอาจไม่ให้เวลาตัวเอง

แต่กิจกรรมโปรดของคุณมีความสำคัญพอๆ กับการนอนหลับ โภชนาการ และการออกกำลังกาย ช่วยคลายความเครียดและมีประสิทธิผลมากขึ้นในที่ทำงาน ดังนั้น แทนที่จะข้ามพวกเขาออกจากตารางงาน พยายามเลิกทำอย่างอื่นและใช้เวลากับพวกเขา

8. คุณมักจะทำงานสาย

นี่เป็นหนึ่งในสัญญาณที่ชัดเจนที่สุดว่ามีบางอย่างผิดปกติกับเวลา แน่นอนว่ามีบางครั้งที่จำเป็นต้องล่าช้า เช่น เพื่อรับมือกับผลที่ตามมาจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันหรือเพื่อออกผลิตภัณฑ์ใหม่ออกสู่ตลาดให้ทันเวลา แต่นั่นไม่ควรเกิดขึ้นเป็นประจำ

นักวิทยาศาสตร์กล่าวว่าการรีไซเคิลสามารถทำลายความสัมพันธ์ระหว่างชั่วโมงการทำงานที่ยาวนานที่รายงานกับประวัติโรคหลอดเลือดสมองในกลุ่ม CONSTANCES Cohort และยังให้ผลลัพธ์เพียงเล็กน้อย เมื่อคนทำงานมากกว่า 50 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ประสิทธิภาพการทำงานจะลดลง ความสัมพันธ์ระหว่างชั่วโมงทำงานและผลิตภาพ ดังนั้นเวลาพิเศษที่ใช้ไปกับงานจะสูญเปล่าอย่างมีประสิทธิภาพ

ฝึกตัวเองไม่ให้ทำงานหนักเกินไป วิธีนี้จะช่วยให้เห็นได้อย่างชัดเจนแต่ก็ไม่ใช่คำแนะนำที่มีประสิทธิภาพน้อยกว่า: จัดลำดับความสำคัญและไม่เสียเวลากับสิ่งเล็กน้อย เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" เพื่อไม่ให้ใช้เวลากับตัวเองมากเกินไป และปล่อยให้ตัวเองได้พักผ่อนเพื่อฟื้นตัวและเป็น มีประสิทธิภาพมากขึ้นในเวลาทำงาน