2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
คุณแน่ใจหรือไม่ว่ารายการสิ่งที่ต้องทำในกระดาษหรือแอปเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น เราได้พูดถึงวิธีการนี้ในหน้าหนึ่งว่าวิธีนี้ไม่เหมาะ และปฏิทินก็เหมาะกว่ามากสำหรับจุดประสงค์เหล่านี้ ต่อไปนี้คือเหตุผลดีๆ อีกสามประการในการวางแผนวันของคุณบนปฏิทิน
จิตวิทยาของการแจ้งเตือนแบบพุช
หากคุณเคยลองเล่นเกมแชร์แวร์บนสมาร์ทโฟน คุณจะรู้ว่าการแจ้งเตือนแบบพุชมีประสิทธิภาพเพียงใด เนื่องจากงานหลักของเกมดังกล่าวคือการดึงเงินอย่างน้อยเล็กน้อยจากคุณ นักพัฒนาจึงเพิ่มการแจ้งเตือนพิเศษเพื่อให้คุณกลับมาที่เกมบ่อยครั้งและซื้อทรัพยากรหรือความสำเร็จในที่สุด คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่คุณ “สะสมมานาเพียงพอ”, “ไม่ได้ตรวจสอบเหมืองหินของคุณเป็นเวลานาน”, “คุณมีมังกรสองตัว” และมันใช้งานได้ดีมาก เนื่องจากแอพฟรีดังกล่าวสร้างรายได้มหาศาลจากการขายในเกม
ตามที่ระบุไว้อย่างถูกต้องในบทความเกี่ยวกับ TechCrunch การแจ้งเตือนแบบพุชจะกระทำกับเราในลักษณะเดียวกับการโทรหาสุนัขของ Pavlov: พวกเขาสร้างการสะท้อนกลับแบบมีเงื่อนไข
การแจ้งเตือนตั้งค่าเราสำหรับปฏิกิริยาบางอย่าง ดังนั้น เมื่อมีการแจ้งเตือนครั้งต่อไป เราก็ตอบสนองต่อการแจ้งเตือนด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งโดยไม่ลังเล นั่นเป็นเหตุผลที่การแจ้งเตือนปฏิทินที่ต้องทำเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การตั้งเวลาบางอย่างโดยใช้ปฏิทินและการตั้งเวลาเตือนความจำ คุณจะสร้างข้อความ Push ส่วนตัวได้
เมื่อถึงเวลาที่กำหนด คุณจะได้รับการเตือนที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะมีปฏิกิริยาตามมาโดยอัตโนมัติ - มีสมาธิอย่างรวดเร็วและทำงานให้เสร็จ
ความรู้สึกมีเวลาจำกัด
หากคุณคิดถึงประสิทธิภาพการทำงานเป็นระยะๆ และกำลังมองหาวิธีที่จะเพิ่มประสิทธิภาพ คุณอาจเคยได้ยินเทคนิคของ Pomodoro มาบ้างแล้ว กล่าวโดยย่อ นี่คือวิธีบริหารเวลา เมื่อคุณทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งเป็นเวลา 25 นาที แล้วพักเป็นเวลา 5 นาที หลังจากสี่เซสชั่นเหล่านี้ คุณใช้เวลาพักผ่อน 10 นาที
มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เทคนิคนี้ใช้งานได้ดี แต่ในบริบทของบทความนี้ หนึ่งในนั้นมีความสำคัญ กล่าวคือ ความรู้สึกเร่งด่วนที่ตัวจับเวลาสร้างขึ้น การวางนาฬิกาไว้ในสายตาและการดูนาทีที่ผ่านไป คุณจะเริ่มเข้าใจว่าทุกช่วงเวลามีความสำคัญเพียงใด
การจัดกำหนดการสิ่งต่างๆ ด้วยปฏิทินมีผลเช่นเดียวกัน เมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือน ให้เริ่มทำงานโดยรู้ว่าคุณมีเวลาจำกัดมากในการทำงานให้เสร็จ คุณทำได้ตอนนี้เท่านั้น จากนั้นระบบจะเตือนถึงงานถัดไป และคุณจะต้องดำเนินการนำไปใช้
คุณเห็นงานต่อไปนี้และเข้าใจว่างานเหล่านี้มีความสำคัญและต้องทำให้เสร็จ สิ่งนี้ช่วยให้คุณไม่เลื่อนสิ่งต่าง ๆ ออกไปจนกว่าจะถึงเวลาในภายหลังและไม่ต้องยืดเวลาของการทำให้เสร็จ
ปฏิทินให้ความรู้สึกเร่งด่วนและเร่งด่วน คุณจึงจดจ่อกับงานได้นานขึ้นและไม่ต้องหยุดพักโดยไม่ได้วางแผนไว้
คำอธิบายงานที่ซับซ้อน
ปัญหาหลักของรายการสิ่งที่ต้องทำคือการขาดคำอธิบายที่ครอบคลุมของงาน ลำดับความสำคัญ และเวลาที่ใช้ในการทำให้เสร็จ แน่นอน คุณสามารถระบุเวลาและลำดับความสำคัญบนแผ่นงานที่อยู่ถัดจากงานได้ แต่หากไม่มีการเสริมแรงด้วยภาพในรูปแบบของการแจ้งเตือน การดำเนินการนี้ก็ใช้ไม่ได้เช่นกัน ดังนั้นคุณจึงมักจะคิดและดูรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นระยะๆ เพื่อดูว่าต้องทำอะไรต่อไป
แต่ถ้าคุณแจกจ่ายงานทั้งหมดตามกำหนดเวลาในปฏิทิน คุณจะไม่มีคำถามดังกล่าว คุณจะไม่เคยคิดว่าจะทำอย่างไรต่อไป ดูปฏิทินแล้วรู้ทุกอย่าง
สำหรับสัปดาห์หน้า ให้ลองจัดกำหนดการในแต่ละวันในปฏิทินของคุณและตั้งค่าการเตือนความจำสำหรับแต่ละงานอย่าวางแผนอะไรในใจ เพราะทุกอย่างชัดเจนในปฏิทิน คุณสามารถดูเวลาที่คุณมีเวลาและจำนวนงานที่คุณทำได้จริง