สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ ทุกวันเต็มไปด้วยงานด่วนแต่ว่างเปล่า ปลายสัปดาห์เรารู้สึกเหนื่อยและไม่ได้ทำอะไรที่สำคัญ
สิ่งสำคัญคือโครงการและเป้าหมายระยะยาวของเรา ตัวอย่างเช่น หนังสือที่เราอยากเขียนหรือบริษัทที่เราใฝ่ฝันอยากจะเริ่มต้น เราฟุ้งซ่านจากสิ่งนี้อยู่เสมอด้วยเรื่องเร่งด่วน: การโทร, การประชุม, การประชุม, อีเมล - ทุกสิ่งที่จำเป็นต้องตอบกลับทันที คุณจะหยุดเสียเวลากับเรื่องพวกนี้ได้อย่างไร?
กำหนดสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ
สิ่งสำคัญมักไม่ค่อยเร่งด่วน และความเร่งด่วนมักไม่ค่อยสำคัญ
ดไวท์ ดี. ไอเซนฮาวร์ ประธานาธิบดีคนที่ 34 แห่งสหรัฐอเมริกา
ใช้ Eisenhower Matrix เพื่อกำหนดสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ วิธีนี้จะแบ่งงานของคุณออกเป็นสี่ประเภท
- จตุภาคบนซ้ายมีความสำคัญและเร่งด่วน ซึ่งรวมถึงปัญหา ภาระผูกพัน และกำหนดเวลาทุกประเภท
- จตุภาคบนขวามีความสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน ซึ่งอาจรวมถึงความสัมพันธ์ การวางแผนโครงการระยะยาว และการพักผ่อนหย่อนใจ
- จตุภาคล่างซ้ายไม่สำคัญแต่เร่งด่วน เหล่านี้คือการประชุม การโทร และกิจกรรมอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
- จตุภาคขวาล่างไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน หมวดหมู่นี้รวมถึงกิจกรรมที่ไร้ประโยชน์ซึ่งต้องใช้เวลา ความบันเทิง และสิ่งเล็กน้อยอื่นๆ
เป็นที่ชัดเจนว่าต้องจัดการกับเรื่องเร่งด่วนที่สำคัญก่อน แล้ว - เพื่อลดจำนวนเรื่องที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน ความยากเกิดขึ้นเมื่อเราพยายามจัดหมวดหมู่เคสจากสองหมวดหมู่ที่เหลือ
คนส่วนใหญ่มักจะพยายามกำจัดเรื่องเร่งด่วนก่อน แต่ถ้าเรามัวแต่ยุ่งอยู่กับเขาตลอดเวลา เราก็ไม่มีวันได้สิ่งสำคัญจริงๆ
เล่าจื๊อเคยตั้งข้อสังเกตว่า: “การพูดว่า 'ฉันไม่มีเวลา' ก็เหมือนกับการพูดว่า 'ฉันไม่ต้องการที่จะทำเช่นนี้' และปิกัสโซแนะนำให้ "เลื่อนออกไปเป็นพรุ่งนี้เฉพาะสิ่งที่คุณไม่ต้องการทำให้เสร็จไปจนกว่าจะถึงวาระสุดท้ายของชีวิต"
เปลี่ยนเรื่องสำคัญให้เป็นเรื่องด่วน
กำหนดเส้นตาย
พวกเขาเป็นคนที่ทำให้เรื่องเร่งด่วนเร่งด่วน ถ้างานสำคัญไม่มีวันครบกำหนด คุณจะต้องเลื่อนออกไปจนกว่าจะถึงทีหลังเสมอ ดังนั้น พยายามแบ่งธุรกิจที่สำคัญของคุณออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ และกำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละรายการ
กำหนดผลที่ตามมา
แต่กำหนดเวลาเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ ท้ายที่สุด หากคุณสัญญากับตัวเองว่าจะไปยิมในสัปดาห์นี้ แต่อย่ารักษาสัญญา จะไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้น และคุณก็เพียงแค่เลื่อนวันที่ไปเป็นสัปดาห์หน้า กำหนดเวลาที่ขาดหายไปจะต้องมีผลร้ายแรงบางอย่างเพื่อให้คุณมีแรงจูงใจจริงๆ
ต่อไปนี้คือวิธีที่จะช่วยให้คุณจัดการกับกำหนดเวลาได้อย่างจริงจังมากขึ้น
1. ระบุความตั้งใจของคุณ
ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถลบล้างคำสัญญาของคุณได้อย่างแน่นอน แต่เพียงแค่กำหนดไทม์ไลน์ที่เหมือนจริง
2. ป้อนรางวัลและการลงโทษ
คิดเกี่ยวกับระบบการให้รางวัลและการลงโทษล่วงหน้า เพียงจำไว้ว่าไม่ใช่ตัวคุณเองที่ควรสนับสนุนหรือลงโทษตัวเองเมื่อสิ้นสุดภาคการศึกษา จะดีกว่าที่จะถามเพื่อนของคุณ
3. ฝากเตือนตัวเอง
คุณสามารถลืมกำหนดเวลาได้อย่างง่ายดายหากไม่มีสิ่งใดที่เตือนใจคุณ ดังนั้นดูแลเรื่องนี้ล่วงหน้า ใส่วันที่ลงในปฏิทิน ติดสติกเกอร์บนโต๊ะทำงาน แขวนไว้ในห้องน้ำหรือในห้องครัวก็ได้
จะมีเรื่องเร่งด่วนอยู่เสมอซึ่งจะเพียงพอสำหรับทั้งวันหนึ่งสัปดาห์หนึ่งปีหรือทั้งชีวิต แต่การใช้เวลาและพลังงานกับสิ่งที่มีความหมายจริงๆ สำคัญกว่ามาก เพื่อที่คุณจะไม่เสียใจในภายหลังที่ไม่มีเวลาทำ