6 เอกสารที่จะบันทึกหรือล้มละลายธุรกิจของคุณ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

NDA ในความเป็นจริงของรัสเซียเป็นกระดาษที่ไม่มีความหมาย แต่ไม่ควรละเลยข้อตกลงความรับผิด

ไม่ว่าเราจะต้องการกำจัดระบบราชการมากแค่ไหน แม้แต่บริษัทที่สร้างสรรค์ที่สุดก็ยังถูกบังคับให้ต้องเจาะลึกลงไปในกระดาษ และบ่อยครั้งมักมี "ช่องโหว่" ในเอกสารที่อาจนำไปสู่การสูญเสียความมั่งคั่งหรือการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ ลดคุณภาพของการบริการลูกค้า และทำให้เกิดปัญหาในความสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมงาน

1. สัญญาจ้าง

ในทางปฏิบัติ เอกสารมีน้ำมากจนสามารถเปลี่ยนผ้าเช็ดทำความสะอาดเปียกได้อย่างง่ายดาย ความรับผิดชอบ ตำแหน่ง และความรับผิดชอบที่คลุมเครือจึงเป็นอันตรายต่อความน่าเชื่อถือของบริษัท

ผู้บังคับบัญชาสามารถทำอะไรก็ได้ แต่เกณฑ์สำหรับคุณภาพของการดำเนินการนั้นไม่ชัดเจน ใครเป็นผู้รับผิดชอบอะไรและใครเป็นผู้นำของใครก็ไม่ชัดเจนเพราะทุกตำแหน่งในสัญญาเท่าเทียมกัน เป็นผลให้ไม่จำเป็นต้องทำตามคำแนะนำของหัวหน้า "ทางการ" การกำจัดปรสิตก็ไม่ใช่เรื่องง่ายเช่นกัน: ประมวลกฎหมายแรงงานห้ามมติของ Plenum ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2547 ครั้งที่ 2 (แก้ไขเมื่อวันที่ 24 พฤศจิกายน 2558) "ในคำขอของศาล สหพันธรัฐรัสเซียแห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย" บอกลาพนักงานที่ประมาทเลินเล่อโดยไม่มีการลงโทษทางวินัยและแม้กระทั่งปรับ ไม่ว่านายจ้างจะปรับลูกจ้างหรือไม่? ของพวกเขา.

เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดในทีม ให้เขียนตำแหน่งของลูกจ้างในสัญญาจ้าง เราได้เห็นกองทัพของ "โปรแกรมเมอร์" และ "ผู้จัดการ" แล้ว - อย่าทำอย่างนั้น ระบุตำแหน่งเฉพาะ: “ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์” “นักพัฒนาระบบที่มีภาระงานสูง” และอื่นๆ บริษัทต้องการโต๊ะพนักงาน โครงสร้างการบริหารและองค์กร

นอกจากนี้ยังควรค่าแก่การกล่าวถึงในสัญญาจ้างว่า "พนักงานเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับสิ่งนั้นและสิ่งนั้น" ตัวอย่างเช่นผู้อำนวยการด้านเทคนิค หากนี่คือผู้จัดการสายงานหรือพูด ผู้จัดการโครงการ "ให้การจัดการทั่วไปของโครงการดังกล่าวและดังกล่าว" (หรือ "กลุ่มพนักงาน")

2. ลักษณะงาน

คุณกำลังเรียนรู้จากความผิดพลาดและได้ร่างสัญญาการทำงานที่มั่นคงไว้แล้ว อย่างไรก็ตาม ตำแหน่งงานเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบ เพื่อช่วยเหลือบริษัท - ลักษณะงาน ซึ่งอธิบายรายละเอียดว่าพนักงานแต่ละคนทำอะไร โปรแกรมเมอร์ไม่เพียงแค่ “พัฒนาโปรแกรม” เท่านั้น แต่ยังทำงานในส่วนเฉพาะของกระบวนการ เช่น ฟรอนต์เอนด์ แบ็คเอนด์ หรือฟูลสแตก เช่นเดียวกับนักบัญชี ผู้จัดการสำนักงาน ที่ปรึกษา ทนายความ และอื่นๆ

หากไม่มีลักษณะงานและในสัญญาระบุเพียง "การเขียนโปรแกรม" หรือ "การขาย" เท่านั้น ปรากฎว่า: การเขียนรหัสเป็นหน้าที่การทำงาน แต่การรักษาไว้เช่นหลังจากหนึ่งปีไม่. การขายเป็นหน้าที่ แต่การทำรายการใน CRM ไม่ใช่

3. ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน

หากคุณไม่พอใจกับเวลาที่พนักงานมาทำงาน แต่งตัวอย่างไร และรับประทานอาหารที่ไหน อย่ารีบเร่งที่จะเรียกร้องและแสดงความคิดเห็น บทลงโทษสำหรับการหยุดสูบบุหรี่สายหรือบ่อยเกินไปในช่วงเวลาทำงานถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย หากบริษัทไม่มีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจน

ข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับพนักงานต้องระบุไว้ในข้อบังคับด้านแรงงานภายใน (IHR) พวกเขาจัดให้มีการกระทำทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของพนักงานในช่วงเวลาทำงานและไม่ละเมิดสิทธิและเสรีภาพขั้นพื้นฐานของพลเมือง จากเอกสารนี้เท่านั้น คุณสามารถสังเกตการมาสาย การสูบบุหรี่ในที่ที่ไม่ถูกต้อง หรือการใช้คำหยาบคายได้

4. ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA)

กระดาษที่ทันสมัยจากแนวปฏิบัติของ บริษัท ต่างประเทศขนาดใหญ่ปลูกฝังความรู้สึกเชื่อถือได้ด้วยชื่อเดียว ดูเหมือนว่าหลังจากที่พนักงานเซ็นข้อความสองแผ่น ความลับทั้งหมดขององค์กรจะได้รับการคุ้มครอง

แต่ค่าปรับที่กล่าวถึงใน NDA ไม่ทำงาน และจะไม่มีการชดเชยสำหรับ "ความสูญเสียที่พิสูจน์แล้ว" หากบริษัทตั้งอยู่ในรัสเซีย

ผู้ประกอบการชาวรัสเซียมักไม่เข้าใจว่าหากไม่มีระบอบการปกครองการแนะนำระบอบความลับทางการค้า - คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับความลับทางการค้าเอกสารนี้ไม่มีอะไรมากไปกว่ากระดาษธรรมดา การแนะนำระบอบการปกครองดังกล่าวควรเกิดขึ้นตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 98-FZ ลงวันที่ 29 กรกฎาคม พ.ศ. 2547 เรื่อง "ความลับทางการค้า" และทนายความทุกคนสามารถทำได้

5. การกำหนดบริการ

เส้นตายที่ล้มเหลว ความไม่พอใจของลูกค้า ข้อบกพร่องกะทันหัน - งานที่สำคัญมักจะได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็วและไม่ได้รับคำสั่งอย่างเป็นทางการ แน่นอนว่ารางวัลจะพบฮีโร่ และการแก้แค้นจะพบผู้กระทำผิดและไม่มีพิธีการที่ไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม หากงานไม่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการ และงานนั้นดำเนินการ "ด้วยความคิดริเริ่มของตนเอง" แล้วใครเป็นเจ้าของงานที่ทำไป

ตัวอย่างเช่น นักเรียนกำลังฝึกงานที่บริษัท ในตอนกลางคืน คนทำงานหนักจะอยู่ในสำนักงานเพื่อเขียนเอกสารภาคเรียนบนแล็ปท็อปที่ทำงานของเขาให้เสร็จ ผลลัพธ์ของความพยายามของเขาตอนนี้เป็นทรัพย์สินของบริษัทหรือไม่? แน่นอนว่าองค์กรไม่น่าจะปกป้องสิทธิ์ในข้อความดังกล่าว แม้ว่าจะดีมากก็ตาม อย่างไรก็ตาม ถ้าเด็กฝึกงานไม่ได้ทำเทอม แต่เป็นเลย์เอาต์ ซึ่งต่อมาได้รับรางวัลหลักในงานนิทรรศการและกลายเป็นผลิตภัณฑ์อันดับต้น ๆ ของบริษัทล่ะ? ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย (ตอนที่ 4) ลงวันที่ 18.12.2006 ฉบับที่ 230-FZ (แก้ไขจาก 18.07.2019) ของผู้เขียนเป็นของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย (ตอนที่สี่) โดยไม่มีการกำหนดบริการอย่างเป็นทางการ และการยอมรับสิทธิในเค้าโครงที่ดำเนินการตามพระราชบัญญัติ บางทีเขาอาจต้องการเก็บโครงการนี้ไว้สำหรับตัวเอง สร้างสตาร์ทอัพ และรับเงินล้านแรกของเขา

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว อย่าละเลยเอกสารเหล่านี้

6. ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิด

ในบริษัทในอุดมคติสำหรับพนักงานเจ้าเล่ห์ ทุกการซื้อจากร้านค้าออนไลน์จะไม่ได้รับการบันทึก ไม่ชัดเจนว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณรินชาใส่แล็ปท็อปเครื่องหนึ่งหรือนำไปเอง ไม่มีเอกสารในคอมพิวเตอร์ แต่ไม่ได้อยู่ในงบดุล ข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานได้รับอุปกรณ์เป็นเครื่องใหม่และพร้อมใช้งานไม่ได้ระบุไว้ในกระดาษที่ลงนาม นอกจากนี้ยังไม่มีสิ่งใดในสัญญาจ้างเกี่ยวกับความรับผิดชอบในมูลค่าวัสดุที่โอน

ประมวลกฎหมายแรงงานอนุมัติประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 30.12.2001 ฉบับที่ 197-FZ (แก้ไขเมื่อ 12.11.2019) โดยค่าเริ่มต้น พนักงานจะต้องรับผิดชอบทางการเงินสำหรับความเสียหายที่เกิดขึ้นภายในขีดจำกัดของรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของเขา. พวกเขาให้ MacBook Pro 15 เป็นเงิน 200,000 รูเบิลแก่นักออกแบบที่มีเงินเดือนอย่างเป็นทางการ 50,000 รูเบิล - อย่าคาดหวังค่าชดเชยเต็มจำนวนสำหรับอุปกรณ์ที่ชำรุด

สถานการณ์จะน่าสมเพชกว่านี้อีกมาก ถ้าไม่เกี่ยวกับความประมาทเลินเล่อ แต่เกี่ยวกับการฉ้อโกง ในทางปฏิบัติของฉัน มีตัวอย่างเมื่อบริษัทสตาร์ทอัพซื้อสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตของ Apple หลายเครื่องโดยให้เงินช่วยเหลือในการทดสอบและนำเสนอแอปพลิเคชัน ดูเหมือนว่าไม่มีใครแปลกที่นักพัฒนาตัดสินใจใช้เงินกับอุปกรณ์ที่มีการกำหนดค่าสูงสุด

ในตอนท้ายของปีในระหว่างการเยือนครั้งต่อไปของผู้ตรวจสอบบัญชีจากกองทุนทุกอย่างก็เข้าที่ อุปกรณ์อยู่ในสถานที่ แต่สมาร์ทโฟนบางรุ่นไม่ตรงกับจำนวนหน่วยความจำที่ระบุในใบแจ้งหนี้ หมายเลขซีเรียลก็ต่างกัน หลังจากการสอบสวน พบอุปกรณ์ทั้งหมดที่ระบุในเอกสารอย่างน่าอัศจรรย์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง สตาร์ทอัพได้รับโมเดลที่ดีกว่า แต่แล้ว "สับสน" พวกเขากับโมเดลของตัวเองที่ง่ายกว่า จากนั้นทุกอย่างก็ถูกตำหนิว่าขาดสติ แต่ฉันสงสัยว่าสมาร์ทโฟนจะกลับมาโดยไม่มีการตรวจสอบและออกใบแจ้งหนี้พร้อมหมายเลขซีเรียล

เพื่อปกป้องตัวเองจากพนักงานด้วยมือที่บ้าคลั่ง ให้ลงนามในข้อตกลงรับผิด โปรดทราบว่าพนักงานมีหน้าที่ต้องชดใช้ความเสียหายเต็มจำนวนเฉพาะในกรณีที่ระบุไว้ในกฎหมายแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 30.12.2001 ฉบับที่ 197-FZ (แก้ไขเมื่อ 12.11.2019) ตัวอย่างเช่น หากเกิดอันตรายโดยเจตนาหรืออยู่ในภาวะมึนเมาจากแอลกอฮอล์หรือยา