วิธีกำจัดความยุ่งเหยิงในบัญชี Gmail ของคุณ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เรียนรู้วิธีจัดเรียงขยะในกล่องจดหมาย Google ของคุณโดยไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญ

ในปี 2547 Gmail ซึ่งมีพื้นที่จัดเก็บอีเมลฟรีขนาดกิกะไบต์ ดูเหมือนเป็นเทพนิยาย ไม่มีใครคิดว่าจะต้องทำความสะอาดกล่องขนาดใหญ่เช่นนี้ วันนี้พื้นที่เก็บข้อมูลเติบโตขึ้น 15 เท่า แต่ความปรารถนาที่จะลบจดหมายหลายพันฉบับไม่ได้ทิ้งพวกเราหลายคน

ปัญหาไม่ได้อยู่ที่พื้นที่ว่าง แต่อยู่ในข้อความที่ยังไม่ได้อ่านมากมายและไม่จำเป็น การตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณกลายเป็นการทรมาน และระบบค้นหาและติดแท็กก็ไร้ประโยชน์

อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถมอบชีวิตที่สองให้กับ Gmail ของคุณได้

ลบอีเมลทั้งหมด

ขั้นตอนแรกคือการล้างกล่องจดหมายทั้งหมด ขั้นแรก ขอแนะนำให้สำรองข้อมูลกล่องจดหมายทั้งหมดโดยใช้เครื่องมือส่งออกข้อมูลของ Google จากนั้นจะสามารถเปิดได้ผ่านโปรแกรมรับส่งเมล เช่น Mozilla Thunderbird อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันในการบันทึกกล่องจดหมาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณของกล่องจดหมาย แต่กระบวนการนี้ดำเนินการบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเปิดคอมพิวเตอร์ไว้

คุณยังสามารถโอนข้อความที่มีประโยชน์และจำเป็นที่สุดไปยังบัญชีอื่นผ่านโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปโดยใช้โปรโตคอล POP หรือ IMAP

ระวัง! แฮ็กเกอร์ชีวิตจะไม่รับผิดชอบต่ออีเมลสำคัญที่คุณสามารถลบโดยไม่ตั้งใจ

การลบตัวอักษรเป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมา ไปที่หน้า Gmail ที่มีข้อความทั้งหมด ทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องที่ด้านซ้ายบนและด้านขวา คลิก "เลือกชุดข้อความทั้งหมดในส่วน" จดหมายทั้งหมด "" หลังจากนั้น เหลือเพียงคลิกที่ไอคอนตะกร้าและยืนยันการดำเนินการ

ตัวอักษรจะอยู่ในถังขยะ ซึ่งอยู่ในเมนูด้านซ้าย ไปที่มันและคลิก "ล้างถังขยะ" ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณสะอาดหมดจดแล้ว

ลบผู้ติดต่อที่ไม่จำเป็น

Gmail จะบันทึกผู้ติดต่อของบุคคลที่คุณติดต่อด้วยโดยอัตโนมัติ นี่เป็นข้อดีอย่างมากของบริการ แต่ก็มีข้อเสียด้วยเช่นกัน: หากคุณใช้ฟังก์ชันอย่างไม่ระมัดระวัง รายชื่อผู้ติดต่อของคุณอาจกลายเป็นกองขยะ โดยไม่คาดคิด อาจมีบุคคลปรากฏในสมุดโทรศัพท์ของสมาร์ทโฟน Android ที่คุณเขียนถึงเพียงครั้งเดียว และเมื่อ 10 ปีที่แล้วด้วยซ้ำ

ในกรณีนี้ ทุกอย่างซับซ้อนกว่าตัวอักษรเล็กน้อย เนื่องจากรายชื่อติดต่อจะถูกซิงโครไนซ์ระหว่างบริการต่างๆ ของ Google ตามหลักการแล้ว คุณต้องการลบที่อยู่อีเมลที่ไม่มีประโยชน์ เก็บข้อมูลสำคัญไว้ และปล่อยให้หมายเลขโทรศัพท์ของคุณไม่เสียหาย

เริ่มต้นที่หน้ารายชื่อติดต่อ ได้แก่ หมวดหมู่รายชื่อติดต่ออื่นบนแท็บเพิ่มเติม มีคนจำนวนมากที่ Gmail สามารถแนะนำได้เมื่อป้อนที่อยู่อีเมล แต่ตัวคุณเองไม่ได้เพิ่มในรายชื่อติดต่อ เลือกคนที่ไม่จำเป็นทั้งหมดโดยการตรวจสอบ คลิกที่ไอคอนที่มีจุดสามจุดที่ด้านบนขวา จากนั้น - "ลบ" คุณยังสามารถตรวจสอบแท็บรายชื่อติดต่อที่คล้ายกันสำหรับรายการที่ซ้ำกัน

หลังจากนั้น คุณควรอ่านรายชื่อผู้ติดต่อหลักด้วยตนเอง และดำเนินการตามที่คุณเริ่มไว้ให้เสร็จสิ้น หากคุณต้องการให้รายการไม่เติมโดยอัตโนมัติอีกต่อไป ให้ไปที่แท็บ "ทั่วไป" ในการตั้งค่า Gmail และตรงข้ามกับรายการ "กรอกรายชื่อติดต่ออัตโนมัติ" ให้เลือกตัวเลือก "อย่าเพิ่มที่อยู่ติดต่อโดยอัตโนมัติ"

เริ่มจากศูนย์

สิ่งที่เหลืออยู่คือการเตรียมพร้อมสำหรับการไหลเข้าของจดหมายในอนาคตและหากเป็นไปได้ให้ป้องกัน โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อทิ้งกล่องจดหมายไว้ในบริการจำลองอื่น หากสายเกินไปและอีเมลของคุณปรากฏในบริษัทหลายร้อยแห่ง คุณอาจต้องการพิจารณาสร้างบัญชี Google ใหม่ หากต้องการ สามารถถ่ายโอนข้อความเก่าโดยใช้โปรโตคอล POP และ IMAP ที่กล่าวถึงข้างต้น

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าระบบไม่นับจุดในที่อยู่อีเมล Gmail จดหมายที่ส่งถึง [email protected] และ [email protected] จะมาถึงในกล่องจดหมายเดียวกันดังนั้นเมื่อสมัครใช้บริการที่ไม่สำคัญมากนักให้ป้อนที่อยู่ด้วยจุดในที่เดียวกัน คุณจึงสามารถจัดเรียงและลบจดหมายประเภทต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

ขอแนะนำให้คุณทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณเป็นประจำสำหรับจดหมายที่เก่ากว่าสองสามเดือน หากคุณป้อน old_than: 1y ในแถบค้นหา Gmail จะแสดงอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในช่วงหนึ่งปีที่ผ่านมา สามารถทำได้เช่นเดียวกัน ตัวอย่างเช่น กับเดือน: ในกรณีนี้ คุณต้องแทนที่ตัวอักษร y ด้วย m เพิ่มคือ: ไม่มีความสำคัญต่อคำค้นหาของคุณเพื่อแยกข้อความที่มีเครื่องหมาย "สำคัญ" ออกจากรายการ รายการคำสั่งค้นหาทั้งหมดมีอยู่ในส่วนวิธีใช้

Gmail จัดการอีเมลได้ค่อนข้างดีหากคุณตั้งค่ากล่องจดหมายเข้า ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่เฟืองทางด้านขวาแล้วคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้อง หากบริการส่งข้อความไปยังหมวดหมู่ที่ไม่ถูกต้อง ให้ลากและวางด้วยตนเองไปยังหมวดหมู่ที่ต้องการ: Gmail จะจำตัวเลือกของคุณไว้และจะไม่ทำผิดพลาดอีก