วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

การทำเครื่องหมายว่า "อ่านแล้ว" ไม่ได้หมายความว่าคุณกำจัดจดหมายที่ได้รับ มันยังคงกินพื้นที่ที่จำเป็นบ่อยครั้ง ตอนนี้อยู่ในส่วนอื่นเท่านั้น ฉันจะแสดงวิธีกำจัดขยะในกล่องจดหมาย เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาในระบบนิเวศของ Google ที่เหลือ และขจัดการใช้จ่ายเพิ่มเติมในบัญชีแบบขยายในระบบคลาวด์

Google จัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB โดยค่าเริ่มต้น นี่เป็นจำนวนหน่วยความจำที่รวมกัน ซึ่งหมายความว่านอกเหนือจากข้อความ รูปภาพ เอกสาร และทุกสิ่งที่คุณเคยเชื่อมโยงกับบัญชี Gmail ของคุณจะใช้หน่วยความจำนี้

ติดอาวุธให้ตัวเองด้วยข้อมูล

อันดับแรก ลองหาว่าเหลือพื้นที่ว่างเท่าใดและกิกะไบต์ที่เหลือมีอะไรบ้าง การค้นหาค่อนข้างง่าย: คุณสามารถดูสถิติได้ที่มุมล่างซ้ายของกล่องจดหมายของคุณ การคลิกที่ "จัดการ" จะเปิดรายการแพ็คเกจขั้นสูงสำหรับสถานการณ์วิกฤติ

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขปัญหาการขาดแคลนพื้นที่ของคุณ แต่ถ้าคุณกังวลว่า $ 2 ต่อเดือนสำหรับ 100GB จะไม่ถูกชำระ มีวิธีฟรีหลายวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ส่วนตัวของคุณในบัญชี Google ของคุณ ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับพวกเขาวันนี้

เราพบประโยชน์ในหมวดหมู่มาตรฐาน

ตามค่าเริ่มต้น Gmail สามารถจัดเรียงอีเมลเป็นหมวดหมู่มาตรฐานได้หลายประเภท หากต้องการดูและค้นหาสิ่งที่พวกเขารับผิดชอบ ให้คลิกที่รูปเฟืองที่มุมขวาบนและเลือกแท็บ "กล่องจดหมาย" สำหรับการเริ่มต้น จะเป็นการดีที่จะล้างส่วน "โปรโมชัน"

พวกเขารวบรวมจดหมายโฆษณาเป็นหลัก ซึ่งคุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำ ยิ่งไปกว่านั้น ภาพเหล่านี้มักเต็มไปด้วยรูปภาพ ซึ่งหมายความว่าใช้พื้นที่มาก ย้ายตัวอักษรที่จำเป็นจากส่วนนี้และทำเครื่องหมายส่วนที่เหลือโดยคลิกที่ปุ่ม "ทั้งหมด" จากเมนูบริบทของช่องทำเครื่องหมายที่มุมซ้ายบน สามารถส่งไปที่ถังขยะได้ทันที

Unsubscribe

โอเค การต่อสู้กับวิธีการส่งจดหมายขยะที่อธิบายข้างต้นนั้นเหมือนกับการตัดหัวไฮดรา: อีกวิธีหนึ่งจะปรากฏขึ้นแทน วิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการลบที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณออกจากรายการโฆษณาทั้งหมด สามารถทำได้แบบเก่าโดยคลิกที่ลิงก์ Unsubscribe ที่ท้ายข้อความโฆษณา หรือหากคุณมีสมาร์ทโฟน Android ให้คลิกที่รายการที่มีชื่อเดียวกันในรายการตัวเลือก โดยระบุด้วยจุดไข่ปลาแนวตั้ง.

แต่การไปที่หน้าเว็บภายนอกทุกครั้ง ซึ่งคุณต้องป้อนที่อยู่ทางไปรษณีย์ และบางครั้งเข้าสู่ระบบโดยเฉพาะและค้นหาผ่านการตั้งค่านั้นเป็นงานที่ทรหด มีตัวเลือกที่ง่ายกว่า เนื่องจาก Google อนุญาตให้คุณบล็อกผู้ส่ง เปิดรายชื่อผู้รับจดหมายที่คุณเบื่อ และในเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวา ให้เลือก "บล็อกผู้ส่ง"

การดำเนินการนี้จะไม่ช่วยให้คุณไม่ต้องรับอีเมล แต่ตอนนี้อีเมลเหล่านั้นจะไปที่ส่วน "สแปม" ซึ่งจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน

Google จดจำทุกสิ่ง

โน้ตจาก iPhone และแม้แต่ Gchat ที่คุณอาจใช้ไปนานจนลืมไปแล้ว ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีของคุณตลอดไป ในคอลัมน์ด้านซ้ายใต้ปุ่มสำหรับสร้างจดหมาย ให้คลิก "เพิ่มเติม" แล้วดูรายการเนื้อหาของกล่องจดหมาย ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับโน้ตและแชท

กำจัดน้ำหนักส่วนเกิน

คุณอาจจำสิ่งนี้ไม่ได้ แต่ตลอดเวลาที่ใช้ Gmail คุณอาจมีจดหมายที่เกินขนาดที่เหมาะสม ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะเก็บไว้ต่อ

แถบค้นหาจะช่วยค้นหา ซึ่งเมื่อคุณคลิกที่สามเหลี่ยม "แสดงพารามิเตอร์การค้นหา" จะเปิดขึ้นในเวอร์ชันขั้นสูง ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าตัวกรองสำหรับหัวข้อ คำหลัก ผู้ส่ง ผู้รับ และที่สำคัญที่สุดคือขนาด อีกอย่าง ฉันก็กำจัดข้อความหลายสิบข้อความที่กินเนื้อที่มากกว่า 20 เมกะไบต์ในทันที

เราดำเนินการตรวจสอบ Google Drive และ Photos

เนื่องจากการแชร์พื้นที่บัญชี Google การเพิ่มประสิทธิภาพแกลเลอรีจะเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับอีเมลดังนั้น หากคุณใช้ Photos ในการสำรองข้อมูลรูปภาพ ขอแนะนำให้เลือก "คุณภาพสูง" แทน "ขนาดดั้งเดิม" ในการตั้งค่า

ในกรณีนี้ คุณจะได้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดสำหรับการบีบอัดเล็กน้อย แต่เกือบจะเหมือนกันในรูปภาพคุณภาพ

หากต้องการดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหาของ Google ไดรฟ์ ให้คลิกไอคอน "i" สีน้ำเงินที่มุมล่างซ้ายของ "รับพื้นที่เพิ่มเติม" รายการไฟล์จะเปิดขึ้น จัดเรียงตามขนาด ซึ่งจะช่วยให้คุณกำจัดรายการขนาดใหญ่และไม่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว