จะเข้าใจได้อย่างไรว่าคุณไม่สามารถทำงานคนเดียวได้อีกต่อไปและคุณต้องการพนักงาน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

หากคุณคิดว่าถึงเวลาแล้วที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะเติบโต ให้ประเมินสถานการณ์และโอกาสของคุณอย่างรอบคอบ

จะเข้าใจได้อย่างไรว่าคุณต้องการพนักงาน

เมื่อต้องการกำหนดว่าคุณจำเป็นต้องเติบโตจริงๆ เมื่อใด ให้ตรวจสอบว่าสถานการณ์ของคุณตรงกับข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้หรือไม่

1. คุณปฏิเสธลูกค้าเพราะคุณไม่ว่าง

กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากคุณมีลูกค้าประจำหลายรายที่ใช้เวลานาน หรือมีแอปพลิเคชันใหม่ๆ ไหลเข้ามาเป็นจำนวนมาก คุณยินดีที่จะทำตามคำสั่งทั้งหมด แต่ไม่มีเวลาเพียงพอ คุณต้องวางลูกค้าเข้าคิวก่อน แล้วจึงปฏิเสธทั้งหมดเมื่อคิวยาวเกินไป

2. การทำภารกิจทั้งหมดให้สำเร็จด้วยตนเอง เท่ากับคุณเสียสละคุณภาพ

ยกตัวอย่างการพัฒนาเว็บไซต์: หากขั้นตอนทั้งหมดดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญเพียงคนเดียว เขาต้องพบกับลูกค้า เตรียมเลย์เอาต์ และโปรแกรมภายใน ไม่ใช่นักพัฒนาที่ดีเสมอไปที่จะเป็นนักออกแบบที่ยอดเยี่ยม และในทางกลับกันด้วย ร่วมกันรับผิดชอบจะถูกต้องกว่า

3. ความเร็วในการดำเนินโครงการต่ำกว่าความคาดหวังของลูกค้าและค่าเฉลี่ยของตลาดอย่างมาก

หากคุณมีผู้เชี่ยวชาญหลายคนที่ทำงานเดียวกัน เห็นได้ชัดว่าบริษัทจะสามารถจัดการกับคำสั่งซื้อได้มากขึ้น และหากโครงการแบ่งออกเป็นขั้นตอนย่อยและแต่ละขั้นตอนจะได้รับมอบหมายพนักงานที่รับผิดชอบ คุณสามารถดำเนินการหลายโครงการพร้อมกันหรือหลายขั้นตอนพร้อมกันได้ ซึ่งจะทำให้ระยะเวลารอคอยสินค้าโดยรวมสั้นลง

4. คุณเข้าใจธุรกิจของคุณเพียงพอที่จะควบคุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทันทีที่คุณมีพนักงาน คุณจะต้องตอบคำถามเหล่านี้: ให้กับลูกค้า - เพื่อคุณภาพและเวลาในการแก้ปัญหา และสำหรับตัวพนักงานเอง - เพื่อความสะดวกสบายในสำนักงานและจ่ายค่าแรงตรงเวลา

5. คุณเบื่องานฝีมือและพร้อมที่จะเป็นผู้นำ

ในขณะที่คุณอยู่คนเดียว คุณจะไม่สามารถขยายธุรกิจและเพิ่มมูลค่าการซื้อขายได้อย่างจริงจัง

6. คุณมีทุนสำรอง

คำนวณจำนวนเงินที่เหลือสำหรับคุณหลังจากจ่ายเงินเดือน หากคุณมีเงินเพียงพอในการใช้ชีวิตอย่างสบาย คุณก็มีเงินจ้างพนักงานได้ แต่ถ้าไม่มี คุณก็ต้องหาเงินเพิ่ม มิฉะนั้น บริษัทจะจัดหาให้เอง แต่ไม่ใช่สำหรับคุณ

7. คุณอยากจะใช้เวลาว่างในการพัฒนาคดีหรือไม่?

คุณรู้วิธีปรับปรุงงานในชีวิตของคุณ แต่คุณไม่มีเวลาหรือพลังงานเหลือสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์

จะดีมากถ้าแต้มส่วนใหญ่ตรงกัน! หากไม่มีสัญญาณอย่างน้อย 3 อย่างกับธุรกิจของคุณ ก็ควรคาดการณ์ว่าสิ่งนี้จะเปลี่ยนแปลงในอนาคตหรือไม่ และจะขัดขวางอย่างไรหากไม่เปลี่ยนแปลง

วิธีคำนวณจำนวนพนักงานที่คุณต้องการ

ประการแรกจะเกี่ยวกับทีมที่ทำงานในโครงการเดียว ถ้าคุณมีร้านเดียว และคุณเปิดเครือข่าย เห็นได้ชัดว่าแต่ละร้านควรมีพนักงานขาย หรือแม้แต่หลายร้าน

1. เลือก 10 โครงการทั่วไปที่คุณเพิ่งทำเสร็จเมื่อเร็ว ๆ นี้
2. แบ่งพวกเขาออกเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ
3. พิจารณาว่าสิ่งใดที่คล้ายคลึงกัน - นั่นคือคนหนึ่งสามารถทำงานกับพวกเขาได้
4. กำหนดพนักงานเสมือนในแต่ละขั้นตอนดังกล่าว แนะนำคุณสมบัติของเขา
5. จัดทำแผนสำหรับการดำเนินโครงการ (แผนภูมิแกนต์) ตามวันหรือชั่วโมง - ขึ้นอยู่กับขนาด ถ้ามีคนทำงานน้อยเกินไปให้เพิ่มขั้นตอนให้กับพนักงาน หากมีมากเกินไปให้ลองแบ่งงาน

มีเรื่องเล่าขานว่าบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากจะปฏิบัติตามคำสั่งได้ดีกว่า ในความเป็นจริง บริษัทดังกล่าวสามารถดำเนินโครงการได้มากขึ้นในแต่ละครั้ง แม้แต่ธุรกิจที่เล็กที่สุดก็ยังสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในคำสั่งเดียว

จะทำอย่างไรถ้าไม่มีงบประมาณสำหรับทีมเต็มเวลา

ทีมงานสามารถประกอบได้โดยไม่ต้องมีกระเป๋าเงินสดหรือเงินฝากจำนวนมากในธนาคาร สามวิธีในการลดต้นทุนพนักงานของคุณ

1. หันไปหาคนทำงานอิสระ

มองหานักแสดงสำหรับงานเฉพาะ เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะมีผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้ และคุณจะจัดตั้งทีมพนักงานจากระยะไกล ข้อเสียเปรียบหลักคือนักแสดงดังกล่าวควบคุมได้ยาก แต่ปัญหานี้แก้ไขได้ คนทำงานอิสระหลายคนไม่ชอบทำงานจากที่บ้าน คุณจึงสามารถหาคนที่สบายใจในสำนักงานของคุณได้ เพียงแค่เสนอทางเลือกในการทำงานแทนเงินเดือน

ศักดิ์ศรี

• คุณชำระเงินเมื่องานเสร็จสิ้น เมื่อลูกค้าตกลงกับคุณแล้ว
• หากคุณไม่มีคำสั่งซื้อ คุณจะไม่ต้องจ่ายอะไรให้ใครเลย
• พนักงานดังกล่าวสามารถนำคำสั่งซื้อใหม่จากลูกค้าบุคคลที่สามได้

ข้อเสีย

• นักแปลอิสระมีลูกค้ารายอื่นนอกเหนือจากคุณ งานของคุณจะดำเนินการตามลำดับก่อนหลัง
• หากพนักงานอยู่ห่างไกล แสดงว่ามีปัญหาในการควบคุม

2. พิจารณาเอาท์ซอร์สและรับเหมาช่วง

ในกรณีนี้ คุณทำหน้าที่เป็นตัวแทน: มีคำสั่งซื้อปรากฏขึ้น คุณได้ประมาณผลประโยชน์ของคุณสำหรับการดึงดูดโครงการ และงานในนั้นได้ถูกโอนไปยังนักแสดงคนอื่นแล้ว หรือแม้แต่แบ่งโครงการออกเป็นงานต่างๆ และมอบหมายให้หลายบริษัท

ศักดิ์ศรี

• สัญญากับลูกค้าได้รับการสรุปโดยองค์กรอื่น คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้นำโครงการ
• คุณได้รับค่าธรรมเนียมตัวแทนก่อนการชำระบัญชีขั้นสุดท้ายของบริษัทที่ดำเนินการกับลูกค้า

ข้อเสีย

• จำนวนค่าธรรมเนียมตัวแทนน้อยกว่ารายได้ของบริษัทที่ดำเนินการ
• หากลูกค้าตัดสินใจที่จะร่วมมือกันต่อไป คุณจะไม่ได้รับเงินจากสิ่งนี้อีกต่อไป เนื่องจากไม่ต้องการคนกลางอีกต่อไป

3. ชำระเงินล่วงหน้า

ทำงานล่วงหน้าแล้วคุณจะไม่ต้องใช้เงินทุนหมุนเวียน (แต่ก็ยังแนะนำให้สร้างเงินสำรองสำหรับกิจกรรมอิสระในบางครั้ง)