เคล็ดลับ 10 ข้อในการเป็นผู้ใช้ Gmail ขั้นสูง

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

พวกคุณส่วนใหญ่แน่ใจว่าคุณรู้วิธีใช้เมลและรู้คุณสมบัติทั้งหมดของ Gmail อย่างถี่ถ้วน แต่คุณอาจไม่ทราบเคล็ดลับบางประการที่ช่วยประหยัดเวลาและทำให้อีเมลของคุณง่ายขึ้น

1. รวมโฟลเดอร์เพิ่มเติม

หลายคนใช้กล่องจดหมายหลายกล่องพร้อมกันเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างงานและจดหมายส่วนตัว ในกรณีนี้ สะดวกในการตรวจสอบบัญชีทั้งหมดของคุณจากอินเทอร์เฟซเดียว ฟังก์ชัน "โฟลเดอร์เพิ่มเติม" จะช่วยในการดำเนินการนี้ ซึ่งจะแสดงจดหมายจากกล่องจดหมายที่เชื่อมต่อแต่ละรายการในโฟลเดอร์แยกต่างหากใน "กล่องจดหมาย" คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ในการตั้งค่า Gmail ในส่วน "ห้องปฏิบัติการ"

2. ใช้บูมเมอแรงเพื่อชะลอการส่งอีเมล

หากคุณทำงานกับผู้คนในเขตเวลาที่แตกต่างกัน บูมเมอแรงสามารถช่วยคุณส่งอีเมลได้อย่างแม่นยำเมื่อมีคนอ่าน คุณเพียงแค่เขียนข้อความ จากนั้นระบุเวลาที่ส่ง จากนั้นส่วนขยายที่ชาญฉลาดนี้จัดการส่วนที่เหลือ

3. แก้ไข "Lab" Gmail

"ห้องปฏิบัติการ" เป็นส่วนพิเศษในการตั้งค่าบริการอีเมล Gmail ที่รวบรวมไว้นี้เป็นคุณลักษณะทดลองที่ยังอยู่ระหว่างการทดสอบ คุณควรศึกษาความเป็นไปได้ทั้งหมดที่มีให้ที่นี่อย่างถี่ถ้วน เพราะมันมีประโยชน์มากมายในนั้น

4. เปลี่ยนตัวอักษรเป็นการ์ดด้วย Sortd

หากคุณเคยใช้ Trello คุณจะรู้ว่ามันสะดวกแค่ไหน ข้อมูลทั้งหมดในนั้นจะถูกบันทึกในรูปแบบของการ์ดแยกต่างหากซึ่งจัดอยู่ในคอลัมน์เฉพาะเรื่องต่างๆ ส่วนขยาย Sortd นำการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานเดียวกันมาสู่ Gmail

5. ใช้ที่อยู่ไปรษณีย์เพิ่มเติม

หากคุณต้องการที่อยู่เพื่อลงทะเบียนในบริการหรือจดหมายข่าวใด ๆ คุณจะไม่สามารถใช้ที่อยู่อีเมลหลักของคุณ แต่ใช้ที่อยู่มาจากที่อยู่ดังกล่าว ความจริงก็คือ Gmail อนุญาตให้คุณเพิ่มคำใดๆ ที่มี "+" ลงในที่อยู่อีเมลและใช้เพื่อรับจดหมาย ดังนั้น คุณสามารถแบ่งอีเมลออกเป็นงานและส่วนตัว หรือตั้งค่าการป้องกันสแปมอย่างมีประสิทธิภาพ

6. เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัด

เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google Gmail มีแป้นพิมพ์ลัดมากมายที่จะช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้นมาก คุณสามารถดูได้ทั้งหมดโดยเพียงแค่กดปุ่มเครื่องหมายคำถามบนแป้นพิมพ์ของคุณ เลือกการดำเนินการบางอย่างที่คุณใช้บ่อยที่สุดและพยายามจดจำแป้นพิมพ์ลัดที่เหมาะสม ผลจะเกินความคาดหมายทั้งหมดของคุณ

7. เปิดใช้งานการยกเลิกการส่งจดหมาย

บางครั้งมันเกิดขึ้นทันทีหลังจากคลิกที่ปุ่มส่งข้อความ คุณจำได้ว่าคุณลืมระบุข้อมูลสำคัญหรือแนบไฟล์ด้วยความสยดสยอง เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว Gmail จึงมีคุณลักษณะ "เลิกทำการส่ง" เปิดใช้งานในตัวเลือกบริการและระบุว่าควรส่งจดหมายล่าช้ากี่วินาที

8. ใช้ฟังก์ชัน "ละเว้น"

คุณลักษณะนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการปิดเสียงผู้ติดต่อที่กระตือรือร้นมากเกินไปชั่วคราว หลังจากคลิกแล้ว จดหมายทั้งหมดจากผู้ติดต่อรายนี้จะไม่ปรากฏในโฟลเดอร์ Inbox อีกต่อไป แต่คุณสามารถค้นหาและดูได้ตลอดเวลาโดยพิมพ์ label: mute ในแถบค้นหา หากต้องการ คุณสามารถเลิกบล็อกผู้ใช้อีกครั้งได้

9. เตรียมเทมเพลตการตอบกลับ

คุณลักษณะเทมเพลตการตอบกลับแบบทดลองช่วยให้คุณตอบกลับอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณได้รับจดหมายหลายฉบับซึ่งคุณต้องให้คำตอบที่เป็นทางการเหมือนกันโดยประมาณ คุณสามารถค้นหาและเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้ในส่วนแล็บของการตั้งค่า Gmail ของคุณ

10. ลองอินบ็อกซ์

บริการใหม่จาก Google ออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนรูปแบบอีเมลปกติโดยสิ้นเชิง Inbox มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น ตลอดจนคุณลักษณะขั้นสูงจำนวนหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถทำให้จดหมายของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้ ความสามารถที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือความสามารถในการซ่อนตัวอักษรในช่วงเวลาที่กำหนดและการตอบกลับอัตโนมัติที่สร้างขึ้นโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์